x鋼鐵集團(tuán)有限公司管理文件-文件控制程序(doc13)-程序文件(更新版)
【正文】 人力資源文件由人力資源部組織編寫（教培中心協(xié)助）；設(shè)備設(shè)施和生產(chǎn)技術(shù)類文件由生產(chǎn)部組織編寫；計(jì)量自控、質(zhì)量檢驗(yàn)文件分別由計(jì)控中心、質(zhì)量保證部組織編寫。 產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)、崗位操作規(guī)程、檢驗(yàn)試驗(yàn)方法等技術(shù)性文件由各單位負(fù)責(zé)人及公司主管部門審核，總工程師批準(zhǔn)。 文件更改時(shí)由編寫單位填寫 文件更改單 ，并執(zhí)行 企業(yè)管理部。 在內(nèi)審時(shí) ,對(duì)質(zhì)量、安全、環(huán)境管理體系文件控制進(jìn)行檢查，對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)問題執(zhí)行《糾正和預(yù)防措施管理程序》。 電子文件由企業(yè)管理部在網(wǎng)絡(luò)上予以撤消。 文件發(fā)放表 ,交至總經(jīng)理辦公 室發(fā)放 陜西龍門鋼鐵（集團(tuán)）有限責(zé)任公 司管理文件 LG/M012020 4 到各單位 ,各單位文件管理員在 收文登記表 上登記后發(fā)至文件使用者。文件編寫人填制 文件會(huì)簽、審批表 報(bào)企業(yè)管理部。正反兩面打?。? 文件標(biāo)題為 GB仿宋 2 號(hào)加粗；正文與標(biāo)題間隔一 行，字體為 GB仿宋 4 號(hào)，行間距為 20 磅；每段落首行縮進(jìn) 2 字符； 文件條款序號(hào)參照認(rèn)證體系文件序號(hào)形式，即阿拉伯?dāng)?shù)字加點(diǎn)依次排序；文件內(nèi)容一般應(yīng)含以下條款： ； ，指文件適用的業(yè)務(wù)范圍； , 指對(duì)有關(guān)術(shù)語的說明； , 指文件所涉及責(zé)任單位的管理職責(zé) 。 5．管理程序 文件的分類 公司管理制度性文件分四類 : 公司管理手冊(cè)，是企業(yè)管理的綱領(lǐng)性文件。 陜西龍門鋼鐵（集團(tuán)）有限責(zé)任公 司管理文件 LG/M012020 1 文件控制程序 1．目的 為規(guī)范公司管理制度性文件和資料的編制、發(fā)放、修訂、處理和回收，確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)持有有效版本文件，特制定本程序。 管理體系文件，由質(zhì)量、安全、環(huán)境、財(cái)務(wù)、綜合管理體系組成。 ，是文件的核心部分，必須表述清楚文件所規(guī)范業(yè)務(wù)的流程或工作內(nèi)容； ，指文件中引用的其它文件的名稱 。 企業(yè)管理部組織相關(guān)單位或?qū)I(yè)人員進(jìn)行文件的討論會(huì)簽，對(duì)文件內(nèi)容的協(xié)調(diào)性把關(guān)。 電子版本文件由企業(yè)管理部控制管理，隨時(shí)更新確保其有效性。在 管理文件登記臺(tái)帳 及 文件清單 上備注；在正本文件上加蓋“保留作廢”印章。 檢查和考核 企業(yè)管理部每季度組織相關(guān)單位對(duì)各類文件的控制情況進(jìn)行抽查 ,并考核。 文件的評(píng)審與更改 文件組織編寫單位每年至少組織一次文件的評(píng)審，征求各單位意見后，根據(jù)需要進(jìn)行文件的更改。 專業(yè)管理類和過程控制類 文件由編制單位負(fù)責(zé)人及主管領(lǐng)導(dǎo)審核，公司主管企業(yè)管理的領(lǐng)導(dǎo)提交總經(jīng)理辦公會(huì)討論后批準(zhǔn)。 質(zhì)量、安全、環(huán)境、財(cái)務(wù)、綜合管理體系文件分別由各體系管理部門組織編寫。 專業(yè)管理類文件，由人力資源、設(shè)備設(shè)施、生產(chǎn)技術(shù)、計(jì)量自控、質(zhì)量檢驗(yàn)組成。 3．定義 4．職責(zé) 。 總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)文本文 件的發(fā)放管理。首版文件不加此標(biāo)識(shí)；編寫年份內(nèi)第一次修訂版本以 A 標(biāo)識(shí)；第二次修訂版本以 B 標(biāo)識(shí)，依次類推。 各文件組織編寫單位對(duì)文件編制需求識(shí)別和確認(rèn)后，組織實(shí)施文件編寫工作。由企業(yè)管理部填寫 管理文件登記臺(tái)帳 。 、換頁或換版
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