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貿(mào)易公司管理規(guī)章制度(通用8篇)(更新版)

2025-08-12 15:12上一頁面

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【正文】 工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。因兼職影響本職工作或有損公司形象。公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。公司名義對(duì)內(nèi)、外簽定的合同,統(tǒng)一由財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)辦理,并在辦理完畢后將原件分類存檔,以便隨時(shí)查閱?,F(xiàn)金出納日記帳,保證帳款相符。責(zé)會(huì)計(jì)核算,特別對(duì)應(yīng)收、應(yīng)付等往來帳要及時(shí)清算并督促客服催款;作到帳帳相符、帳實(shí)相符,發(fā)現(xiàn)不符,必須查明情況,及時(shí)匯報(bào)。內(nèi)勤占20%、庫管占20%、司機(jī)占30%、財(cái)務(wù)占20%,另10%作為特別獎(jiǎng)勵(lì),獎(jiǎng)給全年為公司做出突出貢獻(xiàn)的人。內(nèi)勤要做好客戶擋案便于及時(shí)溝通。b 、完成全年指標(biāo)的80%至90%,年終獎(jiǎng)金計(jì)提2‰。并及時(shí)安排轄區(qū)內(nèi)送貨。%計(jì)提提成。勸退者按試用期間工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。(2)、違背公司利益及嚴(yán)重有損公司形象的。 在整個(gè)送貨過程中,要保管好貨物、票據(jù)及貨款??头_單用第四聯(lián)做庫存帳,便于每月與庫管核對(duì)數(shù)量,并作為備份核查。 發(fā)貨一定要堅(jiān)持先進(jìn)先出原則,接到發(fā)貨單,一定要仔細(xì)看清楚貨物品種、規(guī)格、價(jià)格、數(shù)量后方能發(fā)貨。工作執(zhí)行緩慢,效率低者要及時(shí)調(diào)整,若縷教不改者,公司給予30元100元罰款。在會(huì)計(jì)核對(duì)超市回單及回款時(shí),如發(fā)現(xiàn)商品數(shù)量短缺或回款有誤時(shí),上報(bào)經(jīng)理,由經(jīng)理追究當(dāng)事人的責(zé)任,若當(dāng)事人無法向超市追回、找到所缺商品或貨款,則由當(dāng)事人照價(jià)賠償。 每周六下班前必須將本周工作總結(jié)和下周工作計(jì)劃交于所處部門經(jīng)理審核,并一同交于經(jīng)理。對(duì)業(yè)務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé),如被市場督導(dǎo)人員發(fā)現(xiàn)單品不全(斷貨)及產(chǎn)品陳列不規(guī)范者(如能合理解釋原因視為通過),否則認(rèn)為業(yè)務(wù)失職,罰款100元/次。要以卓越的方式去完成所有工作任務(wù)。無論任何場合,要懂禮貌重禮儀,使用文明用語。 不得超越本職權(quán)范圍開展業(yè)務(wù)活動(dòng)或利用公司名義在外招 搖撞騙。病假超過3天以上者,按事假處理。結(jié)束語:良好的愿望和行動(dòng)的意志,引導(dǎo)我們成為商品社會(huì)中的銷售人,我們要學(xué)會(huì)用商業(yè)的理性,用系統(tǒng)與權(quán)變的眼光,去安排好我們的工作順序,主次輕重區(qū)分事情的節(jié)奏。責(zé)職工每月公司、獎(jiǎng)金以及各種福利待遇的審核和發(fā)放。守公司財(cái)務(wù)機(jī)密。(2)至于圣誕節(jié)、端午節(jié)、中秋節(jié)等,公司將適時(shí)酌情考慮,在保證工作和效率的情況下,讓大家能夠輕松一下。庫管要準(zhǔn)確無誤配好每天的發(fā)貨商品和數(shù)量,并保管好所有商品;將退貨損失降到最低。d 、順利完成任務(wù)指標(biāo)以上者,計(jì)提3‰。達(dá)到新品銷量不斷提升的目的。(根據(jù)活動(dòng)另定,不影響年終獎(jiǎng))年終獎(jiǎng)金(考核周期為每年2月1日至次年1月31日止清零)a、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在40萬元,%。第二章 銷售人員新酬與考核制度(只適用于商超)(一)業(yè)務(wù)代表薪資考核制度所有業(yè)務(wù)代表一律實(shí)行無任務(wù)制。(4)、工作情緒低糜及工作態(tài)度不端正者。 在賣場發(fā)現(xiàn)品種不全或是陳列不好,請(qǐng)直接給經(jīng)理反應(yīng)。對(duì)于先出貨的,業(yè)務(wù)流程完畢后,必須重新過電腦打印票據(jù),與庫管核對(duì)相符簽字。 發(fā)貨時(shí)庫管人員以及送貨人員要當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)字并簽字確認(rèn),簽字確認(rèn)后出現(xiàn)問題,由送貨人員負(fù)責(zé)。并追究片區(qū)經(jīng)理責(zé)任。1在職員工原則上不應(yīng)以個(gè)人名義向公司提出借款,如果是業(yè)務(wù)開展正常開銷,需在三日內(nèi)進(jìn)行核銷,否則不得進(jìn)行下一次請(qǐng)款。1每周六下午5:00為公司例會(huì)和集體學(xué)習(xí)時(shí)間,無特殊原因不得缺席。由于業(yè)務(wù)原因造成跑店,給公司造成損失者,業(yè)務(wù)與公司各承擔(dān)損失的50%,并且不享受當(dāng)月的提成和各項(xiàng)補(bǔ)助。五、 業(yè)務(wù)管理制度出現(xiàn)業(yè)務(wù)問題要及時(shí)匯報(bào)、溝通,妥善處理,并引以為戒。愛護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約公司開支。 在業(yè)務(wù)的開展過程中,始終要維護(hù)本公司利益。 在當(dāng)月事假超過7天以上者,不享受公司任何提成及福利待遇。公司全體員工必須嚴(yán)格遵守本管理制度的各項(xiàng)決議及工作紀(jì)律。嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代開、虛開發(fā)票。第24條一切現(xiàn)金收付,必須收付有憑據(jù)。第18條公司采用的會(huì)計(jì)處理方法,前后各期必須一致。第13條財(cái)務(wù)人員調(diào)動(dòng)工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù);沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,也不得中斷會(huì)計(jì)工作。參與公司的新項(xiàng)目,重大投資,重要經(jīng)濟(jì)合同的可行性研究。監(jiān)督本部門會(huì)計(jì)人員執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)政策、法令、制度和遵守財(cái)經(jīng)紀(jì)律,制止不符合財(cái)經(jīng)法令、不講經(jīng)濟(jì)效益,不執(zhí)行計(jì)劃和違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的事項(xiàng),并向總經(jīng)理報(bào)告。貿(mào)易公司管理規(guī)章制度篇五總則第1條為加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及財(cái)務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。因工作需要加班的,由各部門負(fù)責(zé)人自行安排,節(jié)日值班由集團(tuán)公司統(tǒng)一安排。若倒下破損,由品牌責(zé)任人買走(捐20元)3 物資的領(lǐng)發(fā)制度先進(jìn)先出的倉庫管理制度原則(捐20元)。 對(duì)入庫前的物資,短貨,破損等,應(yīng)要求承運(yùn)人按成本價(jià)賠償。以兌獎(jiǎng)卡換貨的一律交卡領(lǐng)貨,并由領(lǐng)用人簽字。三、貨物發(fā)放1.庫管員憑業(yè)務(wù)員書面訂單發(fā)貨,貨物數(shù)量不足或已經(jīng)斷貨的由庫管負(fù)責(zé)在書面訂單上注明。4.因急需或其他原因不能形成入庫的貨物,庫管員要到現(xiàn)場核對(duì)驗(yàn)收,并及時(shí)補(bǔ)填入庫單。2.對(duì)入庫貨物核對(duì)、清點(diǎn)后,庫管員及時(shí)填寫入庫單。各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷要填寫相應(yīng)的報(bào)銷審批單。工作和業(yè)務(wù)需要外,公司人員不得隨意撥打長途電話,若有違例者,從工資扣除所打電話費(fèi)的三倍。范文怎么寫才能發(fā)揮它最大的作用呢?以下是小編為大家收集的優(yōu)秀范文,歡迎大家分享閱讀。來客臨別時(shí),要用“慢走”、“再見”等禮貌用語送行。公司人員在工作時(shí)間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,連續(xù)三次扣除半月工資。若有違反者,扣除相應(yīng)報(bào)銷款項(xiàng)和當(dāng)月工資。a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準(zhǔn)的采購。b)三清:數(shù)量清、規(guī)格、標(biāo)識(shí)清。4.任何人不辦理手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。五、懲罰辦法貨物發(fā)放混亂或給公司造成損失的,按損失額在當(dāng)月工資中扣除同時(shí)扣除考核獎(jiǎng)。2 物資保管制度 品牌各管理員每周5之前把低于庫存安全數(shù)量單品實(shí)盤點(diǎn)數(shù)書面報(bào)辦公室(朱樸花),暢銷單品:低于30件,其它單品:低于5件,財(cái)務(wù)當(dāng)周必須賬面與實(shí)盤核對(duì),找出原因并更正。(須把要送的貨提前配好放配貨區(qū))4 物資退庫制度 臨期前2個(gè)月的貨、過期貨,倉庫不接受退貨,特殊情況報(bào)辦公室。1天以上的,由副總經(jīng)理批準(zhǔn)。第二節(jié)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和財(cái)務(wù)人員第4條公司設(shè)置獨(dú)立的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu),配備專職財(cái)務(wù)人員。第7條計(jì)劃財(cái)務(wù)科科長領(lǐng)導(dǎo)計(jì)劃財(cái)務(wù)科的工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作。第10條財(cái)務(wù)人員要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,相互配合,如實(shí)反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。第三節(jié)會(huì)計(jì)核算原則第14條公司執(zhí)行《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)中關(guān)于會(huì)計(jì)核算一般原則,會(huì)計(jì)憑證和賬簿,財(cái)產(chǎn)清查,成本核算等事項(xiàng)的規(guī)定。第21條銀行賬戶的賬號(hào)必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。第27條員工的工資標(biāo)準(zhǔn)及獎(jiǎng)勵(lì)方法由企管科提出方案,報(bào)總經(jīng)理審批后,由計(jì)劃財(cái)務(wù)科執(zhí)行。第33條會(huì)計(jì)檔案必須按月裝訂成冊,妥善保管,不得丟失,保管時(shí)間按會(huì)計(jì)制度規(guī)定進(jìn)行保管。凡曠工者扣除當(dāng)日工資的2倍。 恪盡職守,服從指令,勤懇工作,講求效益。無條件服從公司直屬上級(jí)的領(lǐng)導(dǎo),不得拒絕或拖延要職工作。以強(qiáng)力銷售為目標(biāo)。如因業(yè)務(wù)不熟悉產(chǎn)品造成損失由業(yè)務(wù)承擔(dān)。若遇急事,要及時(shí)向部門經(jīng)理報(bào)告,得批準(zhǔn)后,方可離開,否則按曠工處理。以備回訪、落實(shí)、解決問題,并能達(dá)到業(yè)務(wù)上的及時(shí)溝通。會(huì)計(jì)核對(duì)后交經(jīng)理審核簽字,審核后由出納支付。 每月中旬與財(cái)務(wù)對(duì)庫,核實(shí)是否相符。 庫存商品不足及庫存積壓商品應(yīng)及時(shí)上報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo),避免缺貨或積壓,給公司帶來的損失,保持良好的正常庫存。 在單人送貨時(shí)一定要認(rèn)真,切忌馬虎大意,鎖好車窗。被辭退職員的當(dāng)月薪水按實(shí)際工作天數(shù)計(jì)算。本辦法于每年年底根據(jù)公司的經(jīng)營情況重新修訂一次。實(shí)際回款額一律按凈回款額計(jì)算。片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理要管好轄區(qū)內(nèi)各終端賣場,對(duì)各終端賣場做到不斷提高銷量,提升終端運(yùn)作水平。各片區(qū)經(jīng)理的提成按各片區(qū)總回款額的5‰計(jì)提。第三章、內(nèi)勤、財(cái)務(wù)、庫管及司機(jī)薪資待遇考核制度要全力支持配合銷售工作。活動(dòng)基金的使用去向是集體游玩或共餐。(2)公司將于每年7—9月逢高溫酷暑天氣及11—1月嚴(yán)寒天氣,公司將提供部分備用金以備消暑防寒之用。格遵守現(xiàn)金管理制度,庫存現(xiàn)金按規(guī)定限額執(zhí)行,不得挪用,不得以白條抵庫,不得坐支營業(yè)額。公章由行政管理部指定專人負(fù)責(zé)保管,財(cái)務(wù)專用章、法人代表章、合同章由財(cái)務(wù)室專人負(fù)責(zé)保管。公司全體員工必須嚴(yán)格遵守本管理制度的各項(xiàng)決議及工作紀(jì)律。 在當(dāng)月事假超過7天以上者,不享受公司任何提成及福利待遇。 ,始終要維護(hù)本公司利益。愛護(hù)公司財(cái)物,節(jié)約公司開支。五、 業(yè)務(wù)管理制度出現(xiàn)業(yè)務(wù)問題要及時(shí)匯報(bào)、溝通,妥善處理,并引以為戒。由于業(yè)務(wù)原因造成跑店,給公司造成損失者,業(yè)務(wù)與公司各承擔(dān)損失的50%,并且不享受當(dāng)月的提成和各項(xiàng)補(bǔ)助。1每周六下午5:00為公司例會(huì)和集體學(xué)習(xí)時(shí)間,無特殊原因不得缺席。1在職員工原則上不應(yīng)以個(gè)人名義向公司提出借款,如果是業(yè)務(wù)開展正常開銷,需在三日內(nèi)進(jìn)行核銷,否則不得進(jìn)行下一次請(qǐng)款。六、 庫房管理制度 庫存商品要擺放整齊,保持庫房干凈、整潔。特殊情況除外。八、 配送制度 配送人員要合理安排路線,提高效率,準(zhǔn)確無誤的將貨送到超市。九、 辭職與辭退規(guī)定辭職公司員工決定辭職時(shí),員工應(yīng)提前15天遞交書面報(bào)告,經(jīng)批準(zhǔn)并辦理相關(guān)手續(xù)交接后,方可離開公司。新員工工作不滿一月,自動(dòng)離職,工資將不予發(fā)放。無提成;,無補(bǔ)助,只發(fā)放基本工資。b、每位業(yè)務(wù)代表全年銷售回款在60萬以上者,%。各片區(qū)業(yè)務(wù)經(jīng)理對(duì)該片區(qū)負(fù)有主要責(zé)任,無論是市場銷量回款,還是市場維護(hù)。e 、超額完成15%以上,額外獎(jiǎng)金2000元。無特殊原因造成的車輛違章均由司機(jī)自行承擔(dān)。(3)每年公司組織員工集體活動(dòng)一至兩次,屆時(shí)可以帶上伴侶一起參加。成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。月底將銀行存款余額、營業(yè)收入及本月、本年累計(jì)報(bào)告總經(jīng)理1善保管保險(xiǎn)柜鑰匙,密碼不得泄露及外傳12完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。明確自己當(dāng)天及個(gè)時(shí)期的任務(wù),即有高效的工作效率,又能很好的休息 和娛樂。以公司名義對(duì)新聞媒體發(fā)表意見、信息。以職務(wù)之便向投資對(duì)象提供利益的。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。二、獎(jiǎng)勵(lì)條件xxx商貿(mào)有限公司維護(hù)團(tuán)體榮譽(yù),重視團(tuán)體利益,有具體事跡者。具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報(bào)上級(jí)考核通過者。妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施。1拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評(píng)者。受處罰員工如有不服可在7個(gè)工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請(qǐng)公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。(4)績效工資根據(jù)公司對(duì)員工考評(píng)結(jié)果確定。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。員工以個(gè)人銀行帳戶形式領(lǐng)取工資。員工職級(jí)發(fā)生變動(dòng),相應(yīng)調(diào)整其在該職級(jí)內(nèi)的基本工資。(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請(qǐng)5天有薪慰唁假。保險(xiǎn):公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險(xiǎn)等社會(huì)保險(xiǎn)。(2)可書面或面談兩種方式申(投)訴;(3)《申(投)訴書》必須具名,否則可能難以得到解決。2. 職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會(huì)議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系,如需在個(gè)人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的,時(shí)間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。周六,周日實(shí)行單雙休制度。(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。(1)考勤負(fù)責(zé)人需對(duì)公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報(bào),經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報(bào)人事部門匯總,并對(duì)考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。員工因私事請(qǐng)假須寫請(qǐng)假登記表,報(bào)告經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假超過兩天者,按實(shí)際請(qǐng)假天數(shù)每天扣除100元。(二)例會(huì)制度(1)客人訂單的生產(chǎn)情況以及相關(guān)問題;(2)新客人的開發(fā)跟進(jìn)情況以及相關(guān)問題;(3)本部門或者公司工作中存在的問題和建議。,貿(mào)易公司管理規(guī)章制度篇七為完善公司的行政管理機(jī)制,建立規(guī)范化的行政管理,提高行政管理水平和工作效率,使公司各項(xiàng)行政工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。六、商貿(mào)公司各級(jí)人員需使用印章須按要求填寫印章使用單,將其與所需蓋章的文件一并逐級(jí)上報(bào),經(jīng)公司主管經(jīng)理審批。十三、印章原則上不許帶出公司,確因工作需要將印章帶出使用的,應(yīng)事先填寫印章使用單,載明事項(xiàng),經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后由兩人以上共同攜帶使用。四、各部門所用的專用表格等印刷品,由部門自行制定格式,按規(guī)定報(bào)主管經(jīng)理審批后,自行打印,如需數(shù)量較多由辦公室聯(lián)系印刷。三、屬于公司秘密的文件、資料,應(yīng)標(biāo)明“秘密”字樣,由專人負(fù)責(zé)印制、收發(fā)、傳遞、保管,非經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)復(fù)印、摘抄秘密文件、資料。七、辦公室應(yīng)定期檢查各部門的保密情況。六、落實(shí)防盜措施:財(cái)務(wù)室要安裝防盜門窗,下班時(shí)要注意檢查關(guān)好鎖好門窗;重要部門的房間要設(shè)置防盜門窗,辦公房間無人時(shí)要關(guān)好門窗和電燈;公司財(cái)物不得隨便放置,重要文件及貴重物品必須鎖好;車輛停放時(shí)應(yīng)采取必要的防盜措施。五、車輛在下班后或節(jié)假日必須停放公司指定的倉庫,并采取必要的防盜措施。三、衛(wèi)生清理實(shí)行部門責(zé)任制,部門負(fù)責(zé)人為責(zé)任人。四、編制會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表
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