第16章：秘書人員的配備和(更新版)
【正文】 明白確切地傳達組織的決議，對秘書的請示要有明朗的態(tài)度，不要使秘書不知所措，無所適從。 即能為人師表，胸懷寬廣，禮賢下士，謙遜嚴謹，勤勉踏實，敢于承擔責任，能以高尚的品德和情操贏得下 屬的信賴。 要善于根據(jù)領(lǐng)導工作的性質(zhì)及其特殊需要，專門為主要擔負決策職責和研究性任務的領(lǐng)導選配好參謀和助手。層次低一些的秘書部門，內(nèi)部不設處 (科 )，只有人員的分工或工作的側(cè)重。這就是說為領(lǐng)導配備秘書不能套用一個模式。如果不加考慮地、隨便地給領(lǐng)導配上一個不“適應”其個性特點和工作習慣的秘書，就會程度不同地影響領(lǐng)導工作的開展和領(lǐng)導能力的發(fā)揮。這就要求，在為領(lǐng)導選配秘書時，必須充分注意到這一點。在一個單位和地區(qū)，由于領(lǐng)導分工的不同，其管理職能也不一樣。 另外，在秘書人員的配置上，秘書部門的層次越高，分工越細，人員編制也相對較多，內(nèi)部分設負責不同業(yè)務的處 (科 )。具 體來說就是：重點要配備好智囊型秘書；一般要配備好綜合型秘書；適當配備好專才型秘書。” 一、三個素養(yǎng) 即善于運用馬克思主義的基本原理對各項工作進行全面有效的戰(zhàn)略思考，思維品格優(yōu)秀，思想方法正確，洞察力強，知識面廣。否則就會傷害秘書的自尊心，久而久之，會使秘書產(chǎn)生逆反 心理，使上下級的人際關(guān)系和工作受到影響。 (2)要做到適當?shù)胤艡?quán)，為秘書創(chuàng)造良好的內(nèi)部條件和外部環(huán)境，使秘書有用武之地，不要畫框框、定調(diào)調(diào)，總是唯我獨尊，非我不可。
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