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正文內(nèi)容

分享簡報的寫作技巧(更新版)

2025-04-05 12:21上一頁面

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【正文】 出“小中見大”的帶有典型意義的問題,用簡報宣傳、反映。一定要跳出自己工作崗位的“小天地”,放眼全局,做到“全局在胸”。所以,必須花氣力積極地收集,捕捉這類信息,抓這類的問題,提供領(lǐng)導(dǎo)參閱。一是圍繞領(lǐng)導(dǎo)決策,抓“超前型”問題。有些簡報根據(jù)需要,還應(yīng)標明密級,如“內(nèi)部參閱”、“秘密”、“機密”、“絕密”等,位置在簡報名稱的左上方。有些還由編者配加按語,成為五個組成部分?! 鞑バ畔ⅰK且环N機關(guān)文書。主要用于反映工作中的動態(tài)和一般工作進展情況,  經(jīng)驗交流簡報。  期號位置在簡報名稱的正下方,一般按年度依次排列期號,有的還可以標出累計的總期號。如果簡報的報、送、發(fā)單位是固定的,而又要臨時增加發(fā)放單位,一般還應(yīng)注明“本期增發(fā)(單位)”。努力掌握決策貫徹執(zhí)行的情況、各方面有什么反應(yīng)、發(fā)生什么偏差,迅速地反饋給領(lǐng)導(dǎo),使領(lǐng)導(dǎo)能及時糾正偏差,使決策逐步完善。六是抓突發(fā)性問題。這種動向,有好的,也有不好的,不論哪一種,只要及時抓住,就能提煉出有針對性的好的簡報主題。我們要抓準問題,從長遠看,必須不斷地提高自己的工作敏感。也就是說,要做到簡報所選用的任何材料,包括人名、地點、時間、情節(jié)、數(shù)字、引語、因果關(guān)系等等,都完全準確無誤,沒有絲毫的虛構(gòu)、夸張、縮小和差錯。如果簡報所涉及的內(nèi)容較多,可以把想說的問題進行歸納、提煉,抓住最能反映事物性質(zhì)的東西做主題,重點來寫,其他則一概摒棄;也可以將可寫的幾個問題,各寫一期簡報分期介紹,一期一個重點,上篇一個側(cè)面,千萬不可使幾個觀點糾纏在一篇簡報上。要通過材料的剪裁突出主題、縮短篇幅。這就要求簡報的作者思想敏銳、行動敏捷,對問題反映得快,對材料分析得快,寫作構(gòu)思快,動筆成稿快,同時,還要求簡報的編輯、簽發(fā)、打印、發(fā)稿速度快,共同把握發(fā)稿時機。選好稿子,必須圍繞該簡報所在機關(guān)的職能來確定主要選稿原則“有的放矢”選稿。工作不是一成不變的,是在不斷發(fā)展的。有的來稿所反映的問題抓得很準,寫得也很清新,也有的來稿反映問題不突出,缺乏指導(dǎo)意義,簡報編輯對這兩類稿子是容易鑒別的,是能夠迅速做出選擇的。
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