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正文內(nèi)容

物業(yè)保潔服務(wù)技術(shù)投標(biāo)書范本(更新版)

  

【正文】 開始,全面而深入的以科學(xué)化、系統(tǒng)化模式對(duì)XX進(jìn)行服務(wù),通過(guò)XX省XX甲方的緊密配合和支持,落實(shí)我司達(dá)到既定的服務(wù)目標(biāo)和服務(wù)指標(biāo)的要求。 藍(lán)都物業(yè)保潔服務(wù)項(xiàng)目技術(shù)投標(biāo)書目錄頁(yè)碼內(nèi) 容1第一章 項(xiàng)目分析及物業(yè)清潔服務(wù)定位及設(shè)想2 一、XX簡(jiǎn)介2 二、客戶需求分析3 三、物業(yè)清潔服務(wù)設(shè)想4第二章 物業(yè)清潔服務(wù)承諾5 一、物業(yè)清潔服務(wù)承諾目標(biāo)5 二、物業(yè)清潔服務(wù)承諾指標(biāo)6第三章 物業(yè)清潔服務(wù)管理方式及管理制度7第一節(jié) XX物業(yè)對(duì)XX清潔服務(wù)管理方式總體描述8第二節(jié) 物業(yè)清潔服務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)立及運(yùn)作流程9 一、項(xiàng)目管理處組織機(jī)構(gòu)設(shè)立11 二、項(xiàng)目管理處內(nèi)部運(yùn)作流程12 三、客戶服務(wù)部工作職責(zé)12 四、客戶服務(wù)部與外部總體關(guān)系12 五、項(xiàng)目管理處與公司接口管理13第三節(jié) XX物業(yè)規(guī)章制度13 一、質(zhì)量控制程序規(guī)章制度14 二、行政管理規(guī)章制度15 三、管理處規(guī)章制度16 四、工程維修規(guī)章制度17 五、秩序維護(hù)規(guī)章制度18 六、環(huán)境管理規(guī)章制度19第四章 人員配備及培訓(xùn)19 第一節(jié) 人員配備19 一、骨干人員的素質(zhì)要求21 二、人員配備計(jì)劃22 第二節(jié) 人員培訓(xùn)23 一、培訓(xùn)方式、目標(biāo)24 二、管理人員培訓(xùn)26 三、針對(duì)XX項(xiàng)目保潔員的培訓(xùn)策劃27第五章 特色服務(wù)設(shè)想(含合理化建議)27 第一節(jié) XX日常管理建議34第二節(jié) 物業(yè)清潔服務(wù)項(xiàng)目合理化建議35第三節(jié) 大型活動(dòng)服務(wù)措施36第六章 物業(yè)清潔服務(wù)方案37 第一節(jié) 清潔服務(wù)質(zhì)量控制體系37 一、質(zhì)量管理程序39 二、客戶服務(wù)管理程序47 第二節(jié) 清潔作業(yè)管理程序63 第三節(jié) 清潔質(zhì)量檢查標(biāo)準(zhǔn)67 第四節(jié) 作業(yè)安全管理程序76 第五節(jié) 本項(xiàng)目管理制度76 一、項(xiàng)目管理體系77 二、現(xiàn)場(chǎng)管理架構(gòu)78 三、XX進(jìn)場(chǎng)工作流程79 四、XX清潔質(zhì)量檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)82 五、XX清潔服務(wù)質(zhì)量評(píng)審細(xì)則86 六、XX保潔人員行為規(guī)范90第六節(jié) 公司內(nèi)部管理制度109第七節(jié) 作業(yè)承諾書110 第七章 緊急預(yù)案程序110 一、XX天然氣泄漏應(yīng)急處理程序111 二、火警應(yīng)急處理程序113 三、XX消防設(shè)備人為損壞處理程序115 四、XX遇雷暴及臺(tái)風(fēng)處理程序117 五、XX漏水(水浸)應(yīng)急處理程序118 六、XX發(fā)生停電及電力故障應(yīng)急處理程序120 七、XX遇地震應(yīng)急處理程序121 八、電梯困人應(yīng)急處理程序122 九、發(fā)生噪音污染處理程序123 十、XX發(fā)生交通意外應(yīng)急處理程序125 十一、發(fā)生盜竊處理程序126 十二、發(fā)生搶劫處理程序127 十三、發(fā)生偷車處理程序128 十四、擅自侵入處理程序129 十五、發(fā)生可疑物件或爆炸物應(yīng)急處理程序130 十六、拾獲財(cái)物處理程序131 十七、水力系統(tǒng)故障處理程序第一章項(xiàng)目分析及物業(yè)清潔服務(wù)定位及設(shè)想一、XX省XX簡(jiǎn)介XX大院占地面積:建筑面積:47187平方米二、客戶需求分析XX省XX定位于高端公共服務(wù)窗口物業(yè),要求提供全面而細(xì)致保潔服務(wù),打造出星級(jí)物業(yè)的亮點(diǎn)和特色。不斷夯實(shí)物業(yè)清潔服務(wù),持續(xù)提高物業(yè)清潔服務(wù)水平,不但為客戶提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)清潔服務(wù),更努力提升XX的使用價(jià)值,使甲方獲得最佳的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。(二)服務(wù)窗口一站制簡(jiǎn)化服務(wù)程序,為客戶提供方便快捷的服務(wù)是我們服務(wù)創(chuàng)新的關(guān)鍵。(五)員工培訓(xùn)制度化提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),并贏得客戶的認(rèn)可,是物業(yè)服務(wù)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中致勝之道,而人是提供服務(wù)的載體,對(duì)物業(yè)人員的嚴(yán)格培訓(xùn)至關(guān)重要。對(duì)外積極認(rèn)真受理并且反饋客戶訴求;對(duì)內(nèi)則擔(dān)任起領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督各方面訴求處理情況的角色。一、質(zhì)量控制程序規(guī)章制度 、權(quán)限和溝通 、分析和改進(jìn) 二、行政管理規(guī)章制度、異動(dòng)管理規(guī)定、轉(zhuǎn)正管理規(guī)定、參觀接待工作規(guī)定三、管理處規(guī)章制度、空調(diào)開啟管理規(guī)程9. 客戶接待、咨詢管理規(guī)程四、工程維修規(guī)章制度、防盜報(bào)警系統(tǒng)保養(yǎng)規(guī)程、水箱清洗規(guī)程五、秩序維護(hù)規(guī)章制度、不聽勸阻的處理規(guī)定(大堂)固定值班崗工作規(guī)程六、環(huán)境管理規(guī)章制度、保養(yǎng)、管理規(guī)程(地)養(yǎng)護(hù)規(guī)程第四章 人員配備及培訓(xùn)第一節(jié) 人員配備一、 骨干人員的素質(zhì)要求1部門經(jīng)理基本要求教育工作經(jīng)驗(yàn)健康狀況應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn)資格證書發(fā)證機(jī)構(gòu)大專以上三年以上良好崗前培訓(xùn)入職培訓(xùn)強(qiáng)化培訓(xùn)升職培訓(xùn)在職培訓(xùn)管理處經(jīng)理具物業(yè)管理崗位資格證書物業(yè)管理崗位資格證書國(guó)家建設(shè)部其他要求1.擔(dān)任主管以上職務(wù)一年以上2.熟悉任職崗位及下屬崗位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程3.具有較強(qiáng)的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)水平4.通過(guò)人力資源部統(tǒng)一組織的考核2經(jīng)理助理基本要求教育工作經(jīng)驗(yàn)健康狀況應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn)資格證書發(fā)證機(jī)構(gòu)高中專以上二年相關(guān)工作以上良好崗前培訓(xùn)入職培訓(xùn)強(qiáng)化培訓(xùn)升職培訓(xùn)在職培訓(xùn)管理處經(jīng)理助理應(yīng)具備物業(yè)管理資格證書初級(jí)職稱證書各地勞動(dòng)局其他要求1.擔(dān)任主管(含主管)以上職務(wù)半年以上2.熟悉任職崗位及下屬崗位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程3.具有較強(qiáng)的管理能力和領(lǐng)導(dǎo)水平4.通過(guò)公司評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)3主管基本要求教育工作經(jīng)驗(yàn)健康狀況應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn)資格證書發(fā)證機(jī)構(gòu)高中專以上二年以上良好崗前培訓(xùn)入職培訓(xùn)強(qiáng)化培訓(xùn)升職培訓(xùn)在職培訓(xùn)特殊要求應(yīng)具備相關(guān)專業(yè)兩種中級(jí)等級(jí)證書以上中級(jí)等級(jí)證書各地勞動(dòng)局其他要求1.在專業(yè)技術(shù)及管理崗位工作兩年以上2.熟悉任職崗位及下屬崗位的各項(xiàng)業(yè)務(wù)及運(yùn)作流程3.具有一定的管理能力4.通過(guò)公司組織的考核和資格審核4普通員工(含班長(zhǎng))基本要求教育健康狀況應(yīng)接受的內(nèi)部培訓(xùn)升班長(zhǎng)要求資格證書發(fā)證機(jī)構(gòu)初中以上良好崗前培訓(xùn)入職培訓(xùn)強(qiáng)化培訓(xùn)在職培訓(xùn)升職培訓(xùn)特殊要求高空作業(yè)人員持“高空作業(yè)證”。范圍:適用于管理人員。培訓(xùn)目標(biāo)培訓(xùn)率100% (受訓(xùn)對(duì)象接受培訓(xùn)的指標(biāo),時(shí)間、次數(shù)和課時(shí)等。一、XX日常物業(yè)管理如何開展在通過(guò)前階段運(yùn)作后,正式執(zhí)行設(shè)定好的專業(yè)物業(yè)管理工作,根據(jù)既定的各項(xiàng)規(guī)章制度、工作流程及要求等,貫徹落實(shí)推行,開展物業(yè)服務(wù)。(4)對(duì)各種特種設(shè)備應(yīng)由專人負(fù)責(zé)定期的維修檢查養(yǎng)護(hù)管理。(4)要求操作人員停機(jī)前或下班前,對(duì)設(shè)備進(jìn)行清掃、擦拭、注油、整理、潤(rùn)滑和切斷電源。因此需制定一整套各類事故處理程序以應(yīng)付突然出現(xiàn)的停電、停水、空調(diào)故障、跑水事故和各類自然災(zāi)害、火災(zāi)、爆炸事件等。安排秩序維護(hù)崗位24小時(shí)職守,采用設(shè)置固定崗?fù)づc巡邏線路和各類安保設(shè)備并用的方式,消除一切可能的安全隱患。對(duì)外圍環(huán)境進(jìn)行統(tǒng)一的規(guī)劃、統(tǒng)一設(shè)計(jì)、統(tǒng)一施工、保證其專業(yè)化、科學(xué)化、合理化程度。按時(shí)清潔XX的所有公共區(qū)域。(五)檔案管理工程資料:包括竣工驗(yàn)收單、設(shè)備清單、竣工圖紙、主體結(jié)構(gòu)圖、鑰匙交接清單等資料的管理,制定借閱制度及管理制度。六、實(shí)施游客高峰期回避服務(wù)。十二、嚴(yán)格推行BI。服務(wù)質(zhì)量反饋(客戶服務(wù)部)①客戶服務(wù)部對(duì)客戶定期走訪,聽取意見;②客戶服務(wù)部每月定期給客戶發(fā)放質(zhì)量征詢表,及時(shí)反饋意見;③在1小時(shí)內(nèi)及時(shí)處理客戶一般性投訴,特殊情況,在限定時(shí)間內(nèi)完成;④對(duì)客戶提出的意見,及時(shí)有效地進(jìn)行整改和處理。 對(duì)于檢驗(yàn)中出現(xiàn)的嚴(yán)重不符合及連續(xù)三次出現(xiàn)的一般不符合依《糾正與預(yù)防措施要求程序》發(fā)出《糾正/預(yù)防措施報(bào)告》。 活動(dòng)計(jì)劃 在活動(dòng)進(jìn)行前,負(fù)責(zé)實(shí)施的部門應(yīng)編制相應(yīng)計(jì)劃,內(nèi)容包括開展本次征詢或調(diào)查活動(dòng)的目的、征詢或調(diào)查的對(duì)象、“征詢表”或“調(diào)查表”發(fā)放的范圍和數(shù)量、時(shí)間及人員安排等。 統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果應(yīng)形成統(tǒng)計(jì)分析報(bào)告。 相關(guān)文件 《清潔質(zhì)量反饋征詢表》后附表一 《反饋意見執(zhí)行調(diào)查表》后附表二 《回訪記錄表》后附表三附表一XXXX物業(yè)管理有限公司清潔質(zhì)量意見征詢表LETTER OF FEEDBACK COLLECTION尊敬的客戶:Dear Customer 感謝您對(duì)本公司的支持和關(guān)心! Thank you for your support and attention! 為了更好的為您服務(wù),全方位的提高本公司的服務(wù)水平,真誠(chéng)的歡迎您對(duì)本公司的服務(wù)提出寶貴的意見。客戶服務(wù)部: 電話:職責(zé):A、定期征詢客戶意見,并將收集的信息反饋給公司負(fù)責(zé)人,并與各部門進(jìn)行協(xié)調(diào); B、處理客戶的投訴事件; C、定期將回訪、信訪工作中存在的問(wèn)題和情況向各部門及公司負(fù)責(zé)人匯報(bào),并提出建議。每周經(jīng)理巡檢所屬項(xiàng)目管理處,全面檢查清潔服務(wù)情況并向客戶有關(guān)人員征詢有關(guān)意見,并根據(jù)客戶意見,向主管傳達(dá)并落實(shí)整改。 倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)物料、設(shè)備的發(fā)放。、倉(cāng)庫(kù)、運(yùn)輸隊(duì)落實(shí)品質(zhì)部項(xiàng)目所需相關(guān)材料、設(shè)備的到位,及材料設(shè)備運(yùn)輸?shù)巾?xiàng)目項(xiàng)目管理處的安排工作,并填寫《送貨清單》,項(xiàng)目部簽字后由倉(cāng)庫(kù)保管。 品質(zhì)部每月派出質(zhì)檢員不定時(shí)檢查2—3次,并將《清潔質(zhì)量檢查記錄》上交行政人事部作為該月項(xiàng)目經(jīng)理的考核指標(biāo)。 客戶服務(wù)部接待顧客來(lái)訪,應(yīng)主動(dòng)征詢顧客的意見和期望,并整理記錄顧客投訴,及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)處理客戶電話抱怨。對(duì)嚴(yán)重、一般不符合書面通知該區(qū)域保潔員整改,輕微不符合則口頭責(zé)令進(jìn)行整改,整改完畢后進(jìn)行再次檢查。用小刀刮掉各種可見的污垢,注意:不要刮傷地面。 按比例(1:128)配制清潔液(用冷水)。 清掃地面并除塵,用刀片刮去口香糖之類的堅(jiān)硬污垢。 1用吸水機(jī)吸凈污水。 放置標(biāo)識(shí)牌,表明該處正在上蠟或封地。地面必須干凈無(wú)顆粒,否則通過(guò)打磨會(huì)滲入蠟?zāi)?nèi)。洗凈所有工具,放回原處。[五]洗手間清潔技術(shù)處理程序清潔頻率:每15—30分鐘一次,設(shè)專人除外(一)便器工具:側(cè)刷毛巾噴壺地刷等清潔劑:康潔 消毒液作業(yè)程序:從便器的內(nèi)側(cè)上端噴淋潔廁劑; 用廁刷刷洗并沖水; 將消毒液按規(guī)定比例(1:60)稀釋并注入噴壺; 將清潔劑噴灑于馬桶,用毛巾擦拭干凈。 把垃圾倒入指定的容器并沖洗垃圾桶。 1洗凈用具,放回原處。 停留10分鐘。 1洗凈用具,放回原處。[八]化糞池清理技術(shù)處理程序 備用車輛工具。 征求客戶意見,對(duì)清潔服務(wù)進(jìn)行簽證驗(yàn)收。 看現(xiàn)場(chǎng)后,先了解水源的來(lái)去方向,是否有電源,如有電源要切斷電源后方可進(jìn)行。具有特定功能的水域,執(zhí)行相應(yīng)的專業(yè)用水水質(zhì)標(biāo)準(zhǔn)。 集中式生活飲用水地表水源地水質(zhì)評(píng)價(jià)的項(xiàng)目應(yīng)包括表1中的基本項(xiàng)目、表2中的補(bǔ)充項(xiàng)目以及由縣級(jí)以上人民政府環(huán)境保護(hù)行政主管部門從表3中選擇確定的特定項(xiàng)目。檢查方法:查看 地面(包括地毯、膠地毯) 檢查標(biāo)準(zhǔn):蠟面均勻、有
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