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正文內(nèi)容

參考資料-招標(biāo)采購(gòu)管理流程萬(wàn)科集團(tuán)公司企業(yè)管理流程(完整版)

  

【正文】 招標(biāo)范圍 開(kāi)標(biāo)時(shí)間 評(píng)標(biāo)時(shí)間 評(píng)標(biāo)地點(diǎn) 招標(biāo)形式 公開(kāi)招標(biāo) 邀請(qǐng)招標(biāo) 議標(biāo) 直接委托 投標(biāo)單位 技術(shù) 得分 投標(biāo)報(bào)價(jià) 得分 措施費(fèi) 得分 綜合單價(jià) 得分 材料單價(jià) 得分 總得分 名次 招投標(biāo)小組 意見(jiàn) 總裁 初審 意見(jiàn) 總裁 : 日期: 約談意見(jiàn) 約談人: 日 期: 定標(biāo)情況 總裁 : 日期: 招標(biāo)項(xiàng)目 招標(biāo)部門(mén) 招標(biāo)范圍 開(kāi)標(biāo)時(shí)間 評(píng)標(biāo)時(shí)間 評(píng)標(biāo)地點(diǎn) 招標(biāo)形式 公開(kāi)招標(biāo) 邀請(qǐng)招標(biāo) 議標(biāo) 直接委托 投標(biāo)單位 投標(biāo)報(bào)價(jià) 得分 質(zhì)量得分 其他得分 總得分 名次 招投標(biāo)小組 意見(jiàn) 總裁 初審 意見(jiàn) 總裁 : 日期: 約談意見(jiàn) 約談人: 日期: 定標(biāo)情況 總裁 : 日期: 備注: 本表由工程部采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)匯總,經(jīng)招投標(biāo)小組確認(rèn)后,報(bào) 總裁 初審;各項(xiàng)評(píng)分記錄可后 附; 約談人根據(jù) 總裁 的意見(jiàn)組織約談,將中標(biāo)侯選單位呈送 總裁 定標(biāo)。 2. 適用范圍 施工圖設(shè)計(jì)后確定項(xiàng)目總包和主要分包工程采購(gòu)方式開(kāi)始,按照相應(yīng)方式進(jìn)行工程供應(yīng) 商采購(gòu),簽署合同;并進(jìn)行工程供應(yīng)商評(píng)價(jià)。 . .1 總裁 審批工程部確定的《項(xiàng)目工程供應(yīng)商采購(gòu)方式建議表》; 按照《資金費(fèi)用審批權(quán)限表》審核 /審批工程款。 合同履行 工程供應(yīng)商合同簽署完成之后,供應(yīng)商開(kāi)始工程施工,由項(xiàng)目部組織相關(guān)驗(yàn)收,根據(jù) 驗(yàn)收情況辦理工程進(jìn)度款結(jié)算手續(xù); 進(jìn)度款審核 根據(jù)合同規(guī)定,符合進(jìn)度款支付條件時(shí),施工單位提出進(jìn)度款支付申請(qǐng),監(jiān)理單位和 項(xiàng)目部審核形象進(jìn)度,成本管理部根據(jù)合同和驗(yàn)收情況進(jìn)行工程進(jìn)度款審核、財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái) 務(wù)審核, 并按《責(zé)權(quán)手冊(cè) 資金費(fèi)用》報(bào) 總裁 進(jìn)行審 核批準(zhǔn); 批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)根據(jù)施工單位提供的憑證進(jìn)行付款,財(cái)務(wù)付款信息(應(yīng)付 /實(shí)付)由財(cái)務(wù) 部及時(shí)知會(huì)成本管理部備案。 序號(hào) 供方名稱(chēng) 檔案編號(hào) 提供產(chǎn)品服務(wù) 和承包的范圍 列入時(shí)間 地址 聯(lián)系人 通信 編制: 日期: 工程部意見(jiàn): 日期: 工程合格供應(yīng)商名單 類(lèi)別;總承包商 □ 監(jiān)理公司□ 承包商□ 勘 察單位□ XINHE— QR— CG— 05 工程試用供應(yīng)商名單 類(lèi)別;總承包商 □ 監(jiān)理公司□ 承包商□ 勘察單位□ XINHE— QR— CG— 06 序號(hào) 供方名稱(chēng) 檔案編號(hào) 提供產(chǎn)品服務(wù) 和承包的范圍 列入時(shí)間 地址 聯(lián)系人 通信 編制: 日期: 工程部意見(jiàn): 日期: 工程不合格供應(yīng)商名單 類(lèi)別:□總承包商 □監(jiān)理公司 承包商□ 勘察單位□ XINHE— QR— CG— 07 序號(hào) 供方名稱(chēng) 檔案編號(hào) 提供產(chǎn)品服務(wù) 和承包的范圍 列入時(shí)間 地址 聯(lián)系人 通信 編制: 日期: 工程部意見(jiàn): 日期: 工程供應(yīng)商 評(píng)估公司 評(píng)估日期 項(xiàng)目部評(píng)估分述內(nèi)容:施工質(zhì)量、施工進(jìn)度、簽證變更、安全文明生產(chǎn)等內(nèi)容。 4. 職責(zé) 工程部 負(fù)責(zé)材料設(shè)備市場(chǎng)調(diào)研、信息收集; 建立維護(hù)材料設(shè)備供應(yīng)商信息庫(kù); 負(fù)責(zé)編制《項(xiàng)目甲供材料設(shè)備采購(gòu)方式建議表》; 編制材料設(shè)備采購(gòu)總體計(jì)劃; 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展材料設(shè)備的采購(gòu)工作; 負(fù)責(zé)材料設(shè)備到場(chǎng)驗(yàn)收,辦理結(jié)算手續(xù)。 5. 工作流程 提出《項(xiàng)目甲供材料設(shè)備采購(gòu)方式建議表》 施工圖設(shè)計(jì)完成后,工程部根據(jù)確定的《項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總控計(jì)劃(一級(jí)計(jì)劃)》、《項(xiàng)目施工 計(jì)劃(二級(jí)計(jì)劃)》,結(jié)合《采購(gòu)方式分類(lèi)表》提出《項(xiàng)目甲供材料設(shè)備采購(gòu)方式建議表》,報(bào) 工程總監(jiān)審核, 總裁 審批,確定甲供材料設(shè)備采購(gòu)方式和時(shí)間要求。 合同履行 材料設(shè)備采購(gòu)合同按《責(zé)權(quán)手冊(cè) —合同管理》要求簽署完成之后, 供應(yīng)商供貨,由工 程部組織項(xiàng)目部、監(jiān)理、施工單位對(duì)到貨進(jìn)行驗(yàn)收,并在《甲供材料(設(shè)備)驗(yàn)收單》上簽 字; 所有設(shè)備驗(yàn)收必須由工程部組織;材料首批驗(yàn)收由工程部組織,之后批次驗(yàn)收由工程 部委托項(xiàng)目部進(jìn)行。 供 應(yīng)商名稱(chēng) 考察日期 考察部門(mén) 工程部 [ ] 成本管理部 [ ] 項(xiàng)目部 [ ] 設(shè)計(jì)部 [ ] 其他[ ] 考察人員 考察 情況 記錄 考察項(xiàng)目簡(jiǎn)述: 合計(jì) 得分 歷史規(guī)模 ( 10 分) 生產(chǎn)歷史 占地面積 產(chǎn)能人員 現(xiàn)場(chǎng)管理 ( 20 分) 生產(chǎn)秩序 設(shè)備物料 產(chǎn)品防護(hù) 質(zhì)量管理 ( 20 分) 管理制度 工藝水平 產(chǎn)品檢驗(yàn) 銷(xiāo)售管理 ( 10 分) 銷(xiāo)售渠道 售后服務(wù) 銷(xiāo)售業(yè)績(jī) 性能質(zhì)量 ( 20 分) 原料性能 產(chǎn)品性能 產(chǎn)品質(zhì)量 質(zhì)保期限 合作條件 ( 20 分) 合作意向 付款方式 供貨方式 考察組綜合 意見(jiàn): 材 料設(shè)備供應(yīng)商考察記錄表 ( B 匯總表) XINHEQRCG12B 項(xiàng)目名稱(chēng): 注:考察內(nèi)容可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整;此表由考察負(fù)責(zé)人(一般為工程部人員)匯總。 付款審核 工程部根據(jù)合同和驗(yàn)收情況辦理材料設(shè)備付款手續(xù); 項(xiàng)目部 對(duì)數(shù)量進(jìn)行審核后,提交工程部、成本管理部進(jìn)行審核、財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)審核, 并按公司《責(zé)權(quán)手冊(cè) 資金費(fèi)用》交公司 總裁 審核批準(zhǔn); 批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)根據(jù)材料設(shè)備供應(yīng)商提供的發(fā)票進(jìn)行付款,財(cái)務(wù)付款信息(應(yīng)付 /實(shí)付) 由財(cái)務(wù)部及時(shí)知會(huì)成本管理部和工程部備案。 工程部相關(guān)人員將招標(biāo)項(xiàng)目納入招標(biāo)總體計(jì)劃。 設(shè)計(jì)部 負(fù)責(zé)提供材料、設(shè)備的技術(shù)參數(shù)和要求; 項(xiàng)目部 負(fù)責(zé)提出材料設(shè)備數(shù)量及進(jìn)場(chǎng)時(shí)間要求; 組織甲供材料的工地到貨驗(yàn)收,提出驗(yàn)收意見(jiàn),并移交施工單位; 負(fù)責(zé)材料設(shè)備付款申請(qǐng)審核。 工程實(shí)體觀感質(zhì)量: □ 很好 □ 較好 □ 較差 □ 差 墻體、地坪裂縫情況:入住前最后一次全面檢查發(fā)現(xiàn) 條。 質(zhì)保金 審核 保修期滿(mǎn)后,施工單位提交尾款支付申請(qǐng),項(xiàng)目部和客戶(hù)服務(wù)部進(jìn)行審核,包括扣除 金額確認(rèn) (項(xiàng)目部不存在 ,則由工程部 );成本管理部根據(jù)結(jié)算結(jié)果和合同進(jìn)行尾款審核、財(cái)務(wù) 部進(jìn)行財(cái)務(wù)審核, 并按《責(zé)權(quán)手冊(cè) 資金費(fèi)用》報(bào) 總裁 進(jìn)行審核批準(zhǔn); 批準(zhǔn)后,財(cái)務(wù)部根據(jù)施工單位提供的發(fā)票進(jìn)行付款,財(cái)務(wù)付款信息(應(yīng)付 /實(shí)付)由財(cái) 務(wù)部及時(shí)知會(huì)成本管理部備案。 工程部采購(gòu)工程師將招標(biāo)的項(xiàng)目納入總體招標(biāo)計(jì)劃。 4. 職責(zé) 工程部 負(fù)責(zé)工程供應(yīng)商調(diào)研、信息收集; 建立維護(hù)供應(yīng)商信息庫(kù); 負(fù)責(zé)組織提出《項(xiàng)目工程供應(yīng)商采購(gòu)方式建議表》; 負(fù)責(zé)編制工程采購(gòu)總體計(jì)劃; 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展工程供應(yīng)商的采購(gòu)工作; 負(fù)責(zé)組織開(kāi)展供應(yīng)商評(píng)價(jià) 。 評(píng)標(biāo)記錄表(設(shè)計(jì)類(lèi)) XINHEQRCG22C 項(xiàng)目名稱(chēng): 招標(biāo)項(xiàng)目 招標(biāo)部門(mén) 招標(biāo)范圍 開(kāi)標(biāo)時(shí)間 評(píng)標(biāo)時(shí)間 評(píng)標(biāo)地點(diǎn) 招標(biāo)形式 公開(kāi)招標(biāo) 邀請(qǐng)招標(biāo) 議標(biāo) 直接委托 投標(biāo)單位 投標(biāo)報(bào)價(jià) 得分 技術(shù)方案得 分 其他得分 總得分 名次 招投標(biāo)小組 意見(jiàn) 總裁 初審 意見(jiàn) 總裁 : 日期: 約談意見(jiàn) 約談人: 日期: 定標(biāo)情況 總裁 : 日期: 備注: 本表由工程部采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)匯總,經(jīng)招投標(biāo)小組確認(rèn)后,報(bào) 總裁 初審;各項(xiàng)評(píng)分記錄可后 附; 約談人根據(jù) 總裁 的意見(jiàn)組織約談,將中標(biāo)侯選單位呈送 總裁 定標(biāo)。 招標(biāo)要點(diǎn)確認(rèn)表(材料設(shè)備類(lèi)) XINHEQRCG18B 招標(biāo)項(xiàng)目 提出部門(mén) 確認(rèn)時(shí)間 確 認(rèn) 內(nèi) 容 投標(biāo)報(bào)價(jià)范圍 設(shè)計(jì)周期要求 建議款項(xiàng) 支付方式 設(shè)計(jì)深度要求 設(shè)計(jì)限額要求 其它確認(rèn)內(nèi)容及說(shuō)明: 項(xiàng)目部 工程部 成本管理部 設(shè)計(jì)部 風(fēng)險(xiǎn)控制部 設(shè)計(jì)分管副總 備注 注:本表由項(xiàng)目部填寫(xiě); 招標(biāo)要點(diǎn)確認(rèn)表 (設(shè)計(jì)類(lèi)) XINHEQRCG18C 招標(biāo)項(xiàng)目 提出部門(mén) 確認(rèn)時(shí)間 確 認(rèn) 內(nèi) 容 投標(biāo)造價(jià)范圍 時(shí)間要求 建議款項(xiàng) 支付方式 方案質(zhì)量要求 其它確認(rèn)內(nèi)容及說(shuō)明: 營(yíng)銷(xiāo)部 分管副總 成本管理部 工程部 設(shè)計(jì)部 風(fēng)險(xiǎn)控制部 備注 注:本表由設(shè)計(jì)部填寫(xiě); 招標(biāo)要點(diǎn)確認(rèn)表(營(yíng)銷(xiāo)類(lèi)) XINHEQRCG18D 項(xiàng)目 名稱(chēng) 招標(biāo) 項(xiàng)目 計(jì)劃發(fā)標(biāo)時(shí)間 招標(biāo)文件審批意見(jiàn) 工程部 項(xiàng)目部 設(shè)計(jì)部 營(yíng)銷(xiāo)部 其他部門(mén) 成本管理部 風(fēng)險(xiǎn)控制部 招投標(biāo)小組 組員: 副組長(zhǎng): 組長(zhǎng): 總裁 備注 注:本表由營(yíng)銷(xiāo)部填寫(xiě);參與確認(rèn)的部門(mén),可根據(jù)實(shí)際情況作相應(yīng)修改。 收標(biāo) 工程部采購(gòu)工程師負(fù)責(zé)收回供應(yīng)商編制的標(biāo)書(shū)。(此計(jì)劃由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)編制,工 程部配合,審批后報(bào)工程部備案) 招標(biāo)要點(diǎn)或招標(biāo)文件編制 業(yè)務(wù)部門(mén)組織編制招標(biāo)要點(diǎn)或招標(biāo)文件(有些簡(jiǎn)單的招標(biāo),只需要 編制招標(biāo)要點(diǎn)即 可),招標(biāo)要點(diǎn)或招標(biāo)文件經(jīng)公
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