【正文】 統(tǒng)，后者是讓用戶完全在實際的環(huán)境下，由用戶按他自己的意愿，在與真實使用沒有太大區(qū)別的情況下試用系統(tǒng)。幫助內包含對系統(tǒng)所有功能的全部介紹。如到該界面不想查詢，則可點擊返回到上一個界面。如果該單有效，管理員查看系統(tǒng)內是否有足夠的庫存，有足夠的庫存，則填寫出庫單留作存根，留著日后核實數(shù)據(jù)所用。 2． 流程圖： 提 交 領 單 領 料 單 有 效 ？有 庫 存 ？ 領 料 單 簽 字 登 記 出 庫 單 更 新 庫 存 物 料 出 庫 打 印 物 料 清 單 提 示 領 料 單 無 效 缺 料 單YYN結 束N 圖 48 物料出庫流程圖 23 說明： ①． 領料人提交領料單（每一種物料有一張領料單）。 ⑥ 如果檢驗合格，則倉庫保管員登記入庫單，修改物料主文件中的現(xiàn)有庫存數(shù)， 相應的物料入庫。如點擊系統(tǒng)設置（或快捷鍵 ALT+T），則出現(xiàn)下拉菜單管理員設置（快捷鍵 ALT+A）和查看系統(tǒng)日志（快捷鍵 ALT+M）。結構化程序設計的缺點是存儲容量和運行時間增加 10%~20%，但可讀性、維護性好。 確定每一模塊 使用的數(shù)據(jù)結構 確定模塊的接口的細節(jié)。 系統(tǒng)功能模塊圖 圖 31 系統(tǒng)功能模塊圖 說明：管理員可以通過有效的賬號密碼登陸進入系統(tǒng)，進行物資系統(tǒng)管理，該系統(tǒng)有四個功能，分別為基本管理、查詢、系統(tǒng)維護和幫助。系統(tǒng)應當具備適當?shù)氖? 權和驗證機制，安全通信能力等，以保證數(shù)據(jù)安全，防止非法用戶使用系統(tǒng)。 系統(tǒng)技術架構 設計系統(tǒng)的技術架構，其任務是以系統(tǒng)需求分析的結果為依據(jù)，充分考慮系統(tǒng) 溝特點及用戶的要求，為 系統(tǒng)選擇合適的開發(fā)平臺，并且選擇合適的方式構建系 究。⑥系統(tǒng)提供通用報表及模塊管理組裝工具，以支持新的應用。③全部人機操作設計均 應充分考慮不同用戶的實際需要 。 名稱：出庫單 別名：出庫信息 描述：物料出庫的信息表 定義：出庫單 =出庫單編號 +物料名稱 +數(shù)量 +日期 +領料人 位置： 名稱：入庫申請單 別名： 描述：采購員提交的入庫申請表 定義：入庫申請單 =申請單編號 +物料名稱 +數(shù)量 +日期 +采購員 位置： 9 名稱：物料清單 別名：物料出庫表 描述：給領料人的確認信息表 定義：物料清單 =物 料清單編號 +物料代碼 +物料名稱 +數(shù)量 +日期 +領料人 位置：輸出到打印機 名稱：退貨單 別名：倉庫保管員退還給采購員的退貨信息表 描述： 定義：退貨單 =退貨單編號 +退貨原因 +日期 +保管員簽名 位置：輸出到打印機 名稱：入庫單 別名：入庫信息 描述：貨物入庫信息表 定義：入庫單 =入庫單編號 +物料名稱 +數(shù)量 +日期 +采購員 +保管員簽名 位置：輸出到打印機 名稱：物料檢驗單 別名： 描述：檢驗員檢驗入庫物料結果信息表 定義：物料檢驗單 =檢驗單編號 +物料名稱 +日期 +存在問題 +保管員簽名 位置：輸出到打印機 名稱：缺料單 別名：缺貨信息 描述：反饋給領料人的缺貨信息表 定義：缺料單 =缺料單編號 +物料代碼 +數(shù)量 +日期 +保管員簽名 位置：輸出到打印機 名稱：領料單 別名：領料信息 描述：給倉庫保管員的領料信息表 定義：領料單 =領料單編號 +物料代碼 +物料名稱 +數(shù)量 +日期 +領料人 +保管員簽名 位置：輸出到打印機 名稱：采購計劃單 別名：采購文檔 描述：記錄一季度需要采購物料的信息文檔 定義：采購計劃單 =采購計劃單編號 +物料名稱 +數(shù)量 +供應商 +優(yōu)先等級 +預算 +采購員 +日期 位置：輸出到打印機 10 名稱：缺料領 料單 別名：缺料領料憑據(jù) 描述：記錄缺料信息 定義：缺料領料單 =缺料領料單編號 +物料名稱 +數(shù)量 +缺料時間 +領料人 位置：輸出到打印機 名稱：物料總單 別名：庫存 描述：記錄庫存信息 定義：物料總單 =物料名稱 +入庫 時間 +數(shù)量 +采購員 +保管員 +物料代碼 位置：輸出到打印機 11 第三章 總體設計 設計原則 物資管理信息系統(tǒng)在設計中應以實事求是、注重實效、逐步展開的思想為指導，因此設計時應遵循以下原則 : (1)先進性原則。 數(shù)據(jù)字典 數(shù) 據(jù)字典是開發(fā)者與用戶相互溝通的有效途徑之一。 7 管理入庫數(shù)據(jù)流圖 采 購 計 劃 單 入 庫 單 物 料 主 文 件無效申請單入 庫 申 請 單有 效入 庫 申 請 單物 料 檢 驗 單1 . 1 驗 收入 庫 申 請 單1 . 2 檢 驗 物 料1 . 3 接 收物 料缺 料 領 料 單 圖 23 管理入庫數(shù)據(jù)流圖 說明：管理入庫部分分為三個模塊：驗收入庫申請單，檢驗物料，接受物料。 （ 2） 入庫工作流程 ①采購員提交入庫申請單（每一種物料有一張入庫申請單）。 5 第二章 需求分析 目標 物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物流作業(yè)管理的核心。 6．推薦可行的方案 根據(jù)上述可行性研究的結果，應該決定改項目是否值得去開發(fā)。在考察的基礎上，訪問有關人 員，然后描繪現(xiàn)在系統(tǒng)的高層系統(tǒng)流程圖。 可行性研究的程序包括：接受委托書；組建研究小組；事前調查；編制研究計劃；簽訂合 同或協(xié)議；正式調查；分析研究、優(yōu)化和選擇方案；編制可行性研究報告。 第一章 可行性分析 編寫目的 本系統(tǒng)主要用于物資管理，對物資的入庫和出庫進行管理，方便企業(yè)對物資的使用進行統(tǒng)計和管理，以便企業(yè)進行理性的預算與進貨，通過 對歷年的儲運量進行分析，使得企業(yè)更好的進行管理，避免了盲目進貨。同時本系統(tǒng)包括了各家供應商的信息，便于及時地聯(lián)系增加需要的物資，對企業(yè)的發(fā)展有著必要的作用。 可行性研究報告內容包括：總論；需求預測和擬建規(guī)模；資源、原材料、燃料及公用設施；建廠條件和廠址方案；設計方案；環(huán)境保護；企業(yè)組織、勞動定員和人員培訓；實施進度建議；投資估算和資金籌措；社會及經(jīng)濟效果評價 10上方面。系統(tǒng)流程圖反映了現(xiàn)有系統(tǒng)的基本功能和處理流程。若值得開發(fā)，應給出可行的解決方案，并且說明該方案可行的原因和理由。編寫一款可以方便企業(yè)進行物資管理的軟件，提高企業(yè)的管理和業(yè)務處理效率。 ②倉庫保管員根據(jù)采購計劃單驗收入庫申請單。采購員提交入庫申請單，驗收入庫申請單。它能形象的向用戶描述開發(fā)者的意圖，使用戶明白數(shù)據(jù)庫可能具有的項目，可有效地緩解開發(fā)者和用戶之間的交流鴻溝，也有利于用戶向開發(fā)者提出自己的需求，避免因理解分歧造成的代價巨大的接口問題。需要考慮的是 :①采用的系統(tǒng)結構應當是先進的、開放的體 系結構 。④用戶接口及界面設計將充分考慮人體結構特征 及視覺特征進行優(yōu)化設計，操作簡便實用。 (4）可靠性原則。 系統(tǒng)功能架構 系統(tǒng)的架構設計應具滿足結構簡潔，層次清晰，重用性好，易擴展、保證數(shù)據(jù)安全的目標。 系統(tǒng)的架構要滿足未來更大規(guī)模業(yè)務發(fā)展的需要。 1. 基本管理包括出庫、入庫和單據(jù)管理； 基本管理功能有：入庫管理，出庫管理和單據(jù)管理。其中包括對系統(tǒng)外部的接口和用戶界面，對系統(tǒng)內部 相關 模塊接口，以及模塊輸入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)及局部數(shù)據(jù)的全部細節(jié)。 選擇恰當工具來描述各模塊算法 [9,10]。 入庫管理 入庫是物資管理系統(tǒng)中式很重要的一部分。 ⑦ 如果缺貨（領料人來該系統(tǒng)領東西，系統(tǒng)中庫存不足則造成缺貨）已買到，則打印缺料領料單送給領料人，領料人則憑借該領料單來領取所缺的貨。 ②． 倉庫保管員根據(jù)領料計劃單檢驗該領料單是否有效。 24 ② 缺料單、進貨單 圖 410 缺料單 圖 4 11 進貨單 說明：首先由領料人提交領料單，保管員查詢相應的計劃驗證該領料單是否有效，無效則提示領料單無效。 ③按供應商查詢： 圖 415 按供應商查詢 28 說明：用戶可以在請輸入供應商名稱后面的框內輸入項要查詢的供應商名稱，供應商名稱的格式為： XXX 公司。 29 第 5 章 數(shù)據(jù)庫設計 實體及其屬性圖 （ 1）出庫單 出 庫 單出 庫 單 編 號物 料 名 稱數(shù) 量 領 料 人日 期 圖 51 出庫單屬性圖 （ 2）入庫申請單 入 庫 申 請 單申 請 單 編 號物 料 名 稱數(shù) 量 采 購 員日 期 圖 52 入庫申請單屬性圖 （ 3）物 料清單 物 料 清 單物 料 清 單 編 號物 料 名 稱數(shù) 量 領 料 人日 期 圖 53 物料清單屬性圖 30 （ 4）退貨單 退 貨 單退 貨 單 編 號退 貨 原 因保 管 員 簽 名日 期 圖 54 退貨單屬性圖 （ 5）入庫單 入 庫 單 入 庫 單 編 號物 料 名 稱數(shù) 量采 購 員保 管 員 簽 名 圖 55 入庫單屬性圖 （ 6）缺料單 缺 料 單缺 料 單 編 號物 料 代 碼日 期數(shù) 量保 管 員 簽 名 圖 56 缺料單屬性圖 （ 7）物料總單 物 料 總 單物 料 代 碼物 料 名 稱入 庫 日 期 數(shù) 量保 管 員采 購 員 圖 57 物料總單屬性圖 31 5． 2 實體與系 統(tǒng)之間的 ER 圖 物 資 管 理 系 統(tǒng)出 庫入 庫出 庫 單出 庫 單 編 號物 料 名 稱數(shù) 量 領 料 人日 期缺 料 領 料 單領 料 單 編 號物 料 名 稱數(shù) 量缺 料 日 期入 庫 單入 庫 單 編 號物 料 名 稱數(shù) 量單 價1nn1n缺 料1物 料 清 單物 料 清 單 編 號物 料 名 稱數(shù) 量領 料 人日 期退 貨n退 貨 單退 貨 單 編 號退 貨 原 因保 管 員 簽 名日 期n1缺 料 單缺 料 單 編 號物 料 代 碼日 期數(shù) 量保 管 員 簽 名n領 料 人物 料 總 單物 料 代 碼物 料 名 稱保 管 員入 庫 日