【正文】 通常應(yīng)提交一個(gè)中期報(bào)告，或階段報(bào)告，以便與委托單位及時(shí)交換意見。在正式的最終報(bào)告提交之前，應(yīng)先提出草稿，聽取委托單位和有關(guān)方面意見，并進(jìn)行必要的補(bǔ)充和修改，然后提出最終可行性研究報(bào)告，經(jīng)驗(yàn)收合格后，可行性研究 即告完成。 可行性研究的過程，是一個(gè)逐步深入的過程 ： 1．確定項(xiàng)目的規(guī)模和目標(biāo) 分析員對有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查訪問，仔細(xì)閱讀和分析有關(guān)的材料，對項(xiàng)目的規(guī)模和目標(biāo)進(jìn)行定義和確認(rèn)，清晰地描述項(xiàng)目的一切限制和約束，確保分析員正在解決的問題確實(shí)是要解決的問題。 2．研究目前正在運(yùn)行的系統(tǒng) 正在運(yùn)行的系統(tǒng)可能是一個(gè)人工操作的系統(tǒng)，也可能是舊的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，因而需要開發(fā)一個(gè)新的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)來代替現(xiàn)有系統(tǒng)。現(xiàn)有系統(tǒng)是目標(biāo)系統(tǒng)信息的重要來源。應(yīng)該收集，研究和分析現(xiàn)有系統(tǒng)的文檔資料，實(shí)地考察現(xiàn)有系統(tǒng)。在考察的基礎(chǔ)上，訪問有關(guān)人 員，然后描繪現(xiàn)在系統(tǒng)的高層系統(tǒng)流程圖。系統(tǒng)流程圖反映了現(xiàn)有系統(tǒng)的基本功能和處理流程。 3．建立新系統(tǒng)的高層邏輯模型 根據(jù)對現(xiàn)有系統(tǒng)分析研究，逐漸明確新系統(tǒng)的功能，處理流程以及所受的約束，然后使用建立邏輯模型的工具，即數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典來描述數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中的流動(dòng)和處理情況?，F(xiàn)在只是概括地描述高層的數(shù)據(jù)流動(dòng)和處理。 4．進(jìn)一步定義問題 可行性研究的前 4 個(gè)步驟實(shí)質(zhì)上構(gòu)成一個(gè)循環(huán)。分析員定義問題，分析這個(gè)問題，導(dǎo)出一個(gè)試探性的解；在此基礎(chǔ)上再次定義問題，再一次分析這個(gè)問題， 4 修改這個(gè)解；繼續(xù)這個(gè)循環(huán)過程，直到提 出的邏輯模型完全符合系統(tǒng)目標(biāo)。 5．導(dǎo)出和評價(jià)各種方案 分析員建立了新系統(tǒng)的高層邏輯模型后，要從技術(shù)角度出發(fā)，提出實(shí)現(xiàn)高層邏輯模型的不同方案，即導(dǎo)出若干高層次的物理解法。根據(jù)技術(shù)可行性，經(jīng)濟(jì)可行性對各種方案進(jìn)行評估，得到可行的解法。 6．推薦可行的方案 根據(jù)上述可行性研究的結(jié)果，應(yīng)該決定改項(xiàng)目是否值得去開發(fā)。若值得開發(fā)，應(yīng)給出可行的解決方案，并且說明該方案可行的原因和理由。改項(xiàng)目是否值得開發(fā)的主要因素是從經(jīng)濟(jì)上是否合算，這就要求分析員對推薦的可行方案進(jìn)行成本 /效益分析。 7．草擬開發(fā)計(jì)劃 分析 員應(yīng)該為所推薦的方案草擬一份開發(fā)計(jì)劃，除了制定工程進(jìn)度表之外還應(yīng)該估計(jì)對各類開發(fā)人員和各種資源的需要情況，應(yīng)該指明什么時(shí)候使用以及使用多長時(shí)間。此外還應(yīng)該估計(jì)系統(tǒng)生命周期每個(gè)階段的成本。最后應(yīng)該給出下一個(gè)階段，也就是需求分析階段的詳細(xì)進(jìn)度表和成本估計(jì)。 8．編寫可行性研究過程的結(jié)果寫成相應(yīng)的文檔，即可行性研究報(bào)告，提請用戶和使用部門仔細(xì)審查，從而決定該項(xiàng)目是否進(jìn)行開發(fā)，是否接受可行的實(shí)行方案。 決定可行性的主要因素 技術(shù)因素、硬件因素、軟件因素、經(jīng)濟(jì)因素、團(tuán)隊(duì)合作精神等。 5 第二章 需求分析 目標(biāo) 物資管理系統(tǒng)是企業(yè)物流作業(yè)管理的核心。編寫一款可以方便企業(yè)進(jìn)行物資管理的軟件，提高企業(yè)的管理和業(yè)務(wù)處理效率。 運(yùn)行環(huán)境 Windows Xp， Windows 7 工作流程 （ 1） 出庫工作流程 ①領(lǐng)料人提交領(lǐng)料單（每一種物料有一張領(lǐng)料單）。 ②倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料計(jì)劃單檢驗(yàn)該領(lǐng)料單是否有效。 ③若經(jīng)檢驗(yàn)沒有相應(yīng)的領(lǐng)料計(jì)劃，則通知領(lǐng)料人該領(lǐng)料單無效。 ④若領(lǐng)料單有效，倉庫保管員根據(jù)領(lǐng)料單上的物料代碼核對是否有足夠的庫存。 ⑤若沒有足夠的庫存，倉庫保管員向領(lǐng)料人發(fā)缺貨單并向采購員發(fā) 進(jìn)貨單。 ⑥若有足夠的庫存，倉庫保管員在領(lǐng)料單上簽字，并登記出貨單，修改物料主文件中的現(xiàn)有庫存數(shù)；相應(yīng)的物料出庫，物料清單交領(lǐng)料人。 （ 2） 入庫工作流程 ①采購員提交入庫申請單（每一種物料有一張入庫申請單）。 ②倉庫保管員根據(jù)采購計(jì)劃單驗(yàn)收入庫申請單。 ③若驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)沒有相應(yīng)的采購計(jì)劃，則倉庫保管員向采購員發(fā)無效申請單 ④若驗(yàn)收合格，則倉庫保管員向檢驗(yàn)員申請物料檢驗(yàn)；檢驗(yàn)員根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果填寫物料檢驗(yàn)單。 ⑤如果物料或供貨方不合格，則向采購員發(fā)出退貨單。 ⑥如果檢驗(yàn)合格，則倉庫保管員登記入庫單，修改物料主文件中的現(xiàn)有庫 存 6 數(shù)，相應(yīng)的物料入庫。 ⑦如果缺料單上的東西已經(jīng)全部買齊，則打印缺料領(lǐng)料單讓領(lǐng)料人來領(lǐng)料 頂層數(shù)據(jù)流圖 領(lǐng)料人采購員 物 資 管 理 系 統(tǒng)領(lǐng) 料 單無 效 申 請 單 缺 料 領(lǐng) 料 單物 料 清 單缺 料 領(lǐng) 料 單入 庫 申 請 單 無 效 申 請 單 退 貨 單 進(jìn) 貨 單 圖 21 頂層數(shù)據(jù)流圖 說明：物資管理系統(tǒng)對領(lǐng)料單進(jìn)行檢驗(yàn)，如果均符合要求便讓領(lǐng)料人領(lǐng)取物資。物資管理系統(tǒng)對入庫單進(jìn)行檢驗(yàn)，如果符合要求便將物資存入倉庫。 第 0 層數(shù)據(jù)流圖 1 管 理 入 庫2 管 理 出 庫 物 料 主 文 件入庫申請單無效申請單退貨單進(jìn) 貨 單領(lǐng)料單進(jìn)貨單缺貨單物 料 清 單缺料領(lǐng)料單缺料領(lǐng)料單 圖 22 第 0層數(shù)據(jù)流圖 說明：物資管理系統(tǒng)可以分為管理入庫和管理出庫兩部分，管理入庫部分負(fù)責(zé)將采購員所 采購的物資入庫，管理出庫部分負(fù)責(zé)將物資提供給領(lǐng)料人。 7 管理入庫數(shù)據(jù)流圖 采 購 計(jì) 劃 單 入 庫 單 物 料 主 文 件無效申請單入 庫 申 請 單有 效入 庫 申 請 單物 料 檢 驗(yàn) 單1 . 1 驗(yàn) 收入 庫 申 請 單1 . 2 檢 驗(yàn) 物 料1 . 3 接 收物 料缺 料 領(lǐng) 料 單 圖 23 管理入庫數(shù)據(jù)流圖 說明：管理入庫部分分為三個(gè)模塊：驗(yàn)收入庫申請單，檢驗(yàn)物料，接受物料。采購員提交入庫申請單，驗(yàn)收入庫申請單。若驗(yàn)收發(fā)現(xiàn)沒有相應(yīng)的采購計(jì)劃，發(fā)無效申請單，若驗(yàn)收合格，則檢驗(yàn)物料，檢驗(yàn)員根據(jù)檢驗(yàn)結(jié)果填寫物料檢驗(yàn)單。如果物料或供貨方不合格，則向采購員發(fā)出退貨單。如果檢驗(yàn)合格，則登記入庫單，修改物料主文件中的現(xiàn)有庫存數(shù)，相應(yīng)的物料入庫。如果缺料單上的東 西已經(jīng)全部買齊，則打印缺料領(lǐng)料單讓領(lǐng)料人來領(lǐng)料。 管理出庫數(shù)據(jù)流圖 領(lǐng) 料 計(jì) 劃 單 物 料 主 文 件2 . 1檢 驗(yàn) 領(lǐng) 料 單2 . 2 檢 驗(yàn) 領(lǐng) 料 單 出 庫 單領(lǐng) 料 單無 效 領(lǐng) 料 單物 料 清 單缺 貨 單 進(jìn)貨單有 效 領(lǐng) 料 單缺料領(lǐng)料單圖 24 出庫數(shù)據(jù)流圖 8 說明：領(lǐng)料人提交領(lǐng)料單，檢驗(yàn)該領(lǐng)料單是否有效，若經(jīng)檢驗(yàn)沒有相應(yīng)的領(lǐng)料計(jì)劃，則通知領(lǐng)料人該領(lǐng)料單無效。若領(lǐng)料單有效，根據(jù)領(lǐng)料單上的物料代碼核對是否有足夠的庫存，若沒有足夠的庫存，向領(lǐng)料人發(fā)缺貨單并向采購員發(fā)進(jìn)貨單；若有足夠的庫存，倉庫保管員在領(lǐng)料單上簽字，并登記出貨單，修改物料主文件中的現(xiàn)有庫存數(shù)；相應(yīng)的物料出庫，物料清單交領(lǐng)料人。 數(shù)據(jù)字典 數(shù) 據(jù)字典是開發(fā)者與用戶相互溝通的有效途徑之一。它能形象的向用戶描述開發(fā)者的意圖，使用戶明白數(shù)據(jù)庫可能具有的項(xiàng)目，可有效地緩解開發(fā)者和用戶之間的交流鴻溝，也有利于用戶向開發(fā)者提出自己的需求，避免因理解分歧造成的代價(jià)巨大的接口問題。 數(shù)據(jù)字典是關(guān)于數(shù)據(jù)信息的集合，是對數(shù)據(jù)流圖中包含的所有元素定義的集合。它的作用是為軟件分析和設(shè)計(jì)過程提供關(guān)于數(shù)據(jù)的描述信息。數(shù)據(jù)流圖是用來描述系統(tǒng)的邏輯模型，它對邏輯模型中數(shù)據(jù)未作詳細(xì)描述。這一工作由數(shù)據(jù)字典來完成，數(shù)據(jù)字典對數(shù)據(jù)流圖起注解作用。只有數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)流圖中每個(gè)元素的精確 定義放在一起，才能共同構(gòu)成系統(tǒng)的邏輯模型。 在數(shù)據(jù)字典中主要記錄數(shù)據(jù)元素的下列信息：一般信息（名稱，別名，描述等），定義（數(shù)據(jù)類型，長度，結(jié)構(gòu)等），使用特點(diǎn)，控制信息和分組信息。 名稱：出庫單 別名：出庫信息 描述：物料出庫的信息表 定義：出庫單 =出庫單編號 +物料名稱 +數(shù)量 +日期 +領(lǐng)料人 位置： 名稱：入庫申請單 別名： 描述：采購員提交的入庫申請表 定義：入庫申請單 =申請單編號 +物料名稱 +數(shù)量 +日期 +采購員 位置： 9 名稱：物料清單 別名：物料出庫表 描述：給領(lǐng)料人的確認(rèn)信息表 定義：物料清單 =物 料清單編號 +物料代碼 +物料名稱 +數(shù)量 +日期 +領(lǐng)料人 位置：輸出到打印機(jī) 名稱：退貨單 別名：倉庫保管員退還給采購員的退貨信息表 描述： 定義：退貨單 =退貨單編號 +退貨原因 +日期 +保管員簽名 位置：輸出到打印機(jī) 名稱：入庫單 別名：入庫信息 描述：貨物入庫信息表 定義：入庫單 =入庫單編號 +物料名稱 +數(shù)量 +日期 +采購員 +保管員簽名 位置：輸出到打印機(jī) 名稱：物料檢驗(yàn)單 別名： 描述：檢驗(yàn)員檢驗(yàn)入庫物料結(jié)果信息表 定義：物料檢驗(yàn)單 =檢驗(yàn)單編號 +物料名稱 +日期 +存在問題 +保管員簽名 位置：輸出到打印機(jī) 名稱：缺料單 別名：缺貨信息 描述：反饋給領(lǐng)料人的缺貨信息表 定義：缺料單 =缺料單編號 +物料代碼 +數(shù)量 +日期 +保管員簽名 位置：輸出到打印機(jī) 名稱：領(lǐng)料單 別名：領(lǐng)料信息 描述：給倉庫保管員的領(lǐng)料信息表 定義：領(lǐng)料單 =領(lǐng)料單編號 +物料代碼 +物料名稱 +數(shù)量 +日期 +領(lǐng)料人 +保管員簽名 位置：輸出到打印機(jī) 名稱：采購計(jì)劃單 別名：采購文檔 描述：記錄一季度需要采購物料的信息文檔 定義：采購計(jì)劃單 =采購計(jì)劃單編號 +物料名稱 +數(shù)量 +供應(yīng)商 +優(yōu)先等級 +預(yù)算 +采購員 +日期 位置：輸出到打印機(jī) 10 名稱：缺料領(lǐng) 料單 別名：缺料領(lǐng)料憑據(jù) 描述：記錄缺料信息 定義：缺料領(lǐng)料單 =缺料領(lǐng)料單編號 +物料名稱 +數(shù)量 +缺料時(shí)間 +領(lǐng)料人 位置：輸出到打印機(jī) 名稱：物料總單 別名：庫存 描述：記錄庫存信息 定義：物料總單 =物料名稱 +入庫 時(shí)間 +數(shù)量 +采購員 +保管員 +物料代碼 位置：輸出到打印機(jī) 11 第三章 總體設(shè)計(jì) 設(shè)計(jì)原則 物資管理信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)中應(yīng)以實(shí)事求是、注重實(shí)效、逐步展開的思想為指導(dǎo)，因此設(shè)計(jì)時(shí)應(yīng)遵循以下原則 : (1)先進(jìn)性原則。需要考慮的是 :①采用的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)是先進(jìn)的、開放的體 系結(jié)構(gòu) 。②采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù) 。③采用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù) 。④采用先進(jìn)的現(xiàn)代管 理技術(shù)和方法。 (2)實(shí)用性原則。需要考慮的是 :①系統(tǒng)總體設(shè)計(jì)要充分考慮用戶數(shù)據(jù)處理的 便利性和可行性 。②采取總體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施的技術(shù)方案 。③全部人機(jī)操作設(shè)計(jì)均 應(yīng)充分考慮不同用戶的實(shí)際需要 。④用戶接口及