【正文】 27 記本一本。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復(fù)寫紙、卷宗、標(biāo)簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取? 第十一章 通訊費(fèi)用管理制度 一、本規(guī)定所指的通訊費(fèi)是指公司員工因公司的業(yè)務(wù)或工作需要，使用自己購買的或公司所有的通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）而產(chǎn)生的通訊費(fèi)用。 二、出差前應(yīng)填寫 出差申請表，并到有關(guān)部門辦理出差借款等手續(xù)。曠工扣罰當(dāng)天工資額的 200％，曠工兩天以上（含兩天），扣罰當(dāng)月工資并視情節(jié)輕重予以相應(yīng)的行政處罰處理。 保安部值班時(shí)間，參看值班表。任何人不得將保密資料私自帶走。 九、違規(guī)和事故的處理： 超速、超載、任意停放及違反交通規(guī)則之一切罰款由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。 七、車輛的維修及保養(yǎng) 車輛需隨時(shí)保持整潔，保證性能良好。 二、本制度適用于公司所有車輛的使用、申請及開車前后應(yīng)辦的手續(xù)，如檢查、保養(yǎng)、修理及使用中交通法規(guī)的違規(guī)和車輛損害處理等。 所有會議應(yīng)做好會議記錄。 專題會議必須由部門主管提議，總經(jīng)理同意后方可召開。 五、 使用證明函必須做好登記，填寫《證明函使用登記表》。 六、 證照復(fù)印程序： 借用人申請→部門負(fù)責(zé)人復(fù)核→辦理借用手續(xù)→歸還 如證照復(fù)印件未使用，應(yīng)立即退還證照保管人。若非法使用印 章，一經(jīng)查出根據(jù)事件的嚴(yán)重程序給予嚴(yán)厲的行政處分或追究其經(jīng)濟(jì)、法律責(zé)任。審批人對文本加蓋印證后的一切經(jīng)濟(jì)損失和法律義務(wù)負(fù)主要責(zé)任。 三、總經(jīng)理通過授權(quán)賦予一些部門對其部門（專業(yè)）印章的保管權(quán)和使用權(quán)。 三、所有檔案不得隨意查閱、復(fù)印，不得置于公共場所。 七、如調(diào)檔內(nèi)容更改、調(diào)檔時(shí)間延長，應(yīng)按調(diào)檔程序重新辦理。 六、檔案移交須填寫《檔案移交清冊》。 二、人事專項(xiàng)機(jī)要檔案由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)保管。 第五節(jié) 檔 案裝訂 一、以左方裝訂為原則，右上角標(biāo)明檔案號。 第三節(jié) 檔案分類及編號 9 一、檔案按其內(nèi)容及關(guān)聯(lián)部門可分為六大類： 行政類 財(cái)務(wù)類 人事類 業(yè)務(wù)類 工程類 品質(zhì)類 生產(chǎn)類 二、機(jī)要檔案須在檔案編號后注明：絕密、機(jī)密、秘密。 二、文件的保密要求： 絕密文件：閱后應(yīng)立即退回發(fā)文部門，并由發(fā)文部門保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。 四、 文件的催辦由總經(jīng)辦負(fù)責(zé)，以防止漏辦或延誤。 九、多頁文件應(yīng)標(biāo)明頁碼。 四、公司發(fā)文代號為 “總辦第 X 號”。答復(fù)請示事項(xiàng)用“批復(fù)”。 三、通知。 三、公司全體員工都應(yīng)發(fā)揚(yáng)深入調(diào)查、聯(lián)系群眾、結(jié)合實(shí)際、實(shí)事求是和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作作風(fēng)，努力提高文件質(zhì)量和處理效率。 四、文件處理必須做到準(zhǔn)確、及時(shí)、安全，嚴(yán)格按照規(guī)定的時(shí)限和要求完成。轉(zhuǎn)發(fā)上級機(jī)關(guān)文件 ，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項(xiàng)，用“通知”。 6 七、函。冠以上述發(fā)文代號的內(nèi)發(fā)文件應(yīng)對全公司具有效力，對外發(fā)文應(yīng)代表公司的整體意志。 十、文字從左至右橫寫、橫排，左側(cè)留裝訂位。 五、嚴(yán)格按照時(shí)限要求完成。 機(jī)密文件：閱后應(yīng)立即保存在保險(xiǎn)柜內(nèi)。具體劃分見本制度第四節(jié)第二條。 二、文件如有皺折、破損、參差不齊等情況，應(yīng)先整補(bǔ)，裁切折疊，使其整齊，再裝訂。 三、股東會、董事會、監(jiān)事會資料由董事會秘書保管。 七、《檔案移交清冊》一式兩份，移交方一份，總 經(jīng)辦留存一份。 第十節(jié) 檔案銷毀 一、超過保存期，且無保存價(jià)值的檔案應(yīng)銷毀。 四、本制度附件包括：《機(jī)要檔案管理制度》。由被授權(quán)人在總經(jīng)辦簽字領(lǐng)取印章，指定專人保管。印章保管人須將加蓋印章的文本連同《印章使用審批單》歸檔保存。 若印章在使用、保管過程中不慎遺失，則追究責(zé)任人相應(yīng)的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任， 給予嚴(yán)厲的處分，并賠償所發(fā)生的一切費(fèi)用。 七、 如需使用原件 ，則須總經(jīng)理核準(zhǔn)。 六、 嚴(yán)禁開出空白證明函或外借證明函。 總經(jīng)理會議都應(yīng)做好會議記錄，形成會議決議后出正式通知。 會后形成會議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會議精神。 三、本公司的所有車輛統(tǒng)一由行政部管理，并指派專職司機(jī)駕駛并負(fù)責(zé)保養(yǎng)。車輛 專任司機(jī)應(yīng)每周實(shí)施定期檢查及保養(yǎng)，以維持機(jī)件的壽命，確保行車安全； 車輛的有關(guān)證照及保險(xiǎn)資料（復(fù)印件）統(tǒng)一由行政部保管，行政部統(tǒng)一建立汽車檔案，并負(fù)責(zé)按時(shí)進(jìn)行車輛的保養(yǎng)、年檢及過橋費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)等定期費(fèi)用的繳納。指定駕駛 人如把車隨便交由其他人駕駛而發(fā)生違規(guī)，車損等之罰 22 款或損修全由指定駕駛?cè)? 負(fù)責(zé)賠償； 無照駕駛發(fā)生車禍全部賠償由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)；有照駕駛?cè)缦当旧聿僮鞑划?dāng)發(fā)生車禍全部由駕駛?cè)俗孕胸?fù)責(zé)。 四、電腦操作人員應(yīng)愛護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用 。 三、每周工作日為六天，星期日為法定休息日。 因病、事假不能堅(jiān)持上班者，需 書面申請，經(jīng)部門經(jīng)理審批，總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排休息。 三、出差借款金額：出差人員必須提交出差事由及經(jīng)費(fèi)使用申請報(bào)告，由所在部門負(fù)責(zé)人簽字后總經(jīng)理審批。 (通訊費(fèi)用報(bào)銷按總經(jīng)辦發(fā)文執(zhí)行 ) 二、除特殊情況外，公司不為員工購買通訊工具（手機(jī)、傳呼機(jī)）和手機(jī)卡等，也不承擔(dān)因維修通訊工具所產(chǎn)生的費(fèi)用。 管理消耗品：鋼筆、簽字筆、白板筆、修正液 、打（復(fù)）印紙、電池電子等。 不夠用者，可經(jīng)部門主管批準(zhǔn)后另行申請。 二、經(jīng)行政部安排的項(xiàng)目包括（不僅限于）如下： 公用事業(yè)及電話服務(wù)。此類用品的采購需先申報(bào)管理信息部提出采購建議，由物控部按建議具體實(shí)施采購。 三、試用期表現(xiàn)不合格者，公司可隨時(shí)終止試用期，予以辭退。 面試： 簡歷經(jīng)相關(guān)部門經(jīng)理篩選后，由預(yù)先確定的面試小組成員（最少兩 33 人）分別對職位申請人進(jìn)行面試。員工確定正式 上班日期后，人事部為其辦理相關(guān)人事手續(xù)。 35 十一、內(nèi)部調(diào)動 目的： 更好的使員工得到發(fā)展，充分調(diào)動員工的工作積極性。 招聘主管安排用人部門經(jīng)理對申請人進(jìn)行面試。 在所有手續(xù)辦完后，離職人員方可離開公司。 第三章 員工管理 第一節(jié) 總則 員工必須遵守國家法律、法規(guī)、條例，并嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度。 員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)及更衣室、宿舍的環(huán)境衛(wèi)生，不亂扔垃圾、不隨地吐痰。 38 1嚴(yán)格執(zhí)行操作規(guī)程和安全管理制度，嚴(yán)禁隨意性操作和魯莽操作及冒險(xiǎn)操作。 1樹立以公司為家的思想，增強(qiáng)主人翁意思，維護(hù)公司利益，相互監(jiān)督，同一切不正之風(fēng) 和不良行為堅(jiān)決斗爭。 四、其它 （薪酬構(gòu)成表見其它詳細(xì)文件） 第五章 員工請假、休假管理辦法 第一節(jié) 總則 為規(guī)范公司考勤制度，同時(shí)保證員工得到充分的休息，根據(jù)國家法律法規(guī)，特設(shè)立此請假、休假制度。 （ 7）國慶節(jié)：放假 3 天（ 10 月 1 日、 2 日、 3 日）。 第四條 休假考勤與假期規(guī)定 一、年休假： 凡在公司工作滿一年的員工，均可依據(jù)工齡的年限享受帶薪休假： （ 1）按國家規(guī)定執(zhí)行。 員工帶薪病假用完后，在其醫(yī)療期內(nèi)，依其公司工齡長短享受下表中不同比例的病假工資待遇 醫(yī)療期 13 個月 工齡 13 年 按本人基本工資 50%計(jì)發(fā) 工齡 47 年 按本人基本工資 60%計(jì)發(fā) 工齡 8 年以上 按本人基本工資 70%計(jì)發(fā) 注：員工請病假連續(xù)超過 3 個月，工資按東莞市最低日工資標(biāo)準(zhǔn)的 80%計(jì)發(fā)。 員工申請?zhí)接H假，必須提前一周提交休假申請表。 喪假期間工資為全薪。 第二條 適用范圍 本規(guī)定適用于公司全體員工。 嚴(yán)重違犯國家法律和公司規(guī)章制度的。 （ 3）辭退員工的操作 流程 ： 部門主管根據(jù)公司規(guī)定的辭退條件，實(shí)事求是對照員工現(xiàn)實(shí)能力、表現(xiàn) 或某些特定的事實(shí)，提出辭退建議，填寫《員工辭退建議及評審報(bào)告單》。自動離職人員名單由部門主管上報(bào)人事部備案。 第四節(jié) 考勤范圍 第五條 公司除高級職員 (經(jīng)理、總經(jīng)理 )外，均需在考勤之列。 第十條 公司上下班時(shí)間，由門衛(wèi)值班人員（或辦公室派人）看守打卡情況及調(diào)整打卡鐘。 請假：可細(xì)分為幾種假。 遲到：遲到 10 分鐘以內(nèi)扣 10 元，遲到 30 分鐘以上 4 小時(shí)以內(nèi)扣 20 元，遲到半天（ 4 小時(shí)）即為 曠工。 49 第三節(jié) 管理要點(diǎn)和內(nèi)容 一、門衛(wèi)值班 目的：維護(hù)公司生產(chǎn)經(jīng)營秩序，防止公司財(cái)產(chǎn)遭受損失。 6)值班區(qū)域衛(wèi)生包干范圍，必須保持干凈整潔。 第四節(jié) 值班規(guī)定 遵守值班紀(jì)律，按時(shí)交接班，有事須先請假，以便安排臨時(shí)接管人員。 第九章 加班管理辦法 第一條 本公司各部門如因工作需要，確需在上班時(shí)間外加班者，該部門負(fù)責(zé)人得隨時(shí)安排人員加班，被安排人員不得借故推委。 第八條 各部門主管須對加班人員嚴(yán)格審核，依照規(guī)定簽到。 五、員工在與公司簽訂聘用合同的同時(shí)須與公司簽署保密合同。 絕密是最重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受特別嚴(yán)重的損害； 機(jī)密是重要的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受嚴(yán)重的損害； 秘密是一般的公司秘密，泄露會使公司的權(quán)力和利益遭受損害。 五、具有屬于公司秘密內(nèi)容的會議和其他活動，主辦部門應(yīng)采取下例保密措施： 選擇具備保密條件的會議場所； 根據(jù)工作需要，限定參加會議人員的范圍，對參加涉及密級事項(xiàng)會議的人員予以指定； 依照保密規(guī)定使用會議設(shè)備和管理會議文件； 確定會議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)范圍。減少工作失誤，提高工作質(zhì)量和工作效率進(jìn)而提高我們企業(yè)的效率。 第五條 編寫各項(xiàng)培訓(xùn)課程教材，并根據(jù)形勢發(fā)展變化，不斷修改、完善。 57 第三節(jié) 培訓(xùn)工作程序 第十三條 新員工進(jìn)入公司，須先接受人事部主辦的入職培訓(xùn)。 第十五條 主要內(nèi)容有： 入職后崗位職責(zé)及操作規(guī)程 本部門職務(wù)語言及行為規(guī)則 針對某一特定技術(shù)的專門培訓(xùn) 崗位專用術(shù)語培訓(xùn) 職業(yè)道德培訓(xùn) 第五節(jié) 晉職培訓(xùn) 各部門計(jì)劃晉升的人員，經(jīng)人事部同意，呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，由培訓(xùn)部舉 辦晉職人員培訓(xùn)班。此表將作為配合各部門對員工進(jìn)行獎懲的依據(jù)。 第十節(jié) 培訓(xùn)評價(jià) 第二十條 培訓(xùn)評價(jià)是培訓(xùn)過程的必要組成部分，通過評價(jià)檢驗(yàn)受訓(xùn)者學(xué)習(xí)情況；同時(shí)收集 信息，獲得有利的建議；與預(yù)定目標(biāo)比較，檢驗(yàn)完成程度；以這些作為改進(jìn)課題的參考。如： 主管的管理 工作評估 領(lǐng)導(dǎo)及激勵 財(cái)務(wù)會計(jì)訓(xùn)練 文字表達(dá)訓(xùn)練 信息傳播（包括演講、談判、咨詢、主持會議等） 工作壓力及時(shí)間管理 團(tuán)隊(duì)合作及溝通等 第七節(jié) 層級培訓(xùn) 第十七條 層級培訓(xùn)是一種縱向培訓(xùn)，它根據(jù)整個公司的不同層次、不同需要展開，進(jìn)行素質(zhì)培訓(xùn)。 介紹公司各部門組織結(jié)構(gòu)，使新員工了解和熟悉各部門職能、動作，以便在今后工作中能準(zhǔn)確與各部 門取得聯(lián)系。 第七條 建立資料檔案，將各類有實(shí)用性的資料編寫、翻譯、復(fù)制、印刷給有關(guān)各部門 參考使用。 為未來的某一任務(wù)和目標(biāo)進(jìn)行專題培訓(xùn)。 七、公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或 者可能泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告總經(jīng)理，總經(jīng)理接到報(bào)告后，應(yīng)立即作出處理。 四、屬于公司秘密的文件 、資料，應(yīng)當(dāng)依照本制度第六條、第七條的規(guī)定標(biāo)明密級，并確定保密期限。 公司尚未付諸實(shí)施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項(xiàng)目及經(jīng)營決策。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有弄虛作假、徇私舞弊現(xiàn)象除追究主管人員責(zé)任外，加班人員不核算加班費(fèi)。財(cái)務(wù)部憑《加班申請單》申請加班費(fèi)，否則，公司不予核算。 值班時(shí)堅(jiān)守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡，嚴(yán)守值班紀(jì)律。 二、 領(lǐng)導(dǎo)值班 目的：以公司生產(chǎn)工作為主。 值班要點(diǎn)： 1)檢查進(jìn)出廠區(qū)人員及車輛，維護(hù)廠區(qū)秩序。 曠工：曠工一天扣一兩天工資。 調(diào)休。 第十一條 任何員工不得委托或代理他人打卡或簽到，如發(fā)現(xiàn)代替他人打卡或簽到者，雙方均按曠工一天處理。 第五節(jié) 考勤辦法 第七條 后勤管理部門和生產(chǎn)部管理人員采用考勤機(jī)打卡制度。本規(guī)定由人事部負(fù)責(zé)解釋和修改。如不應(yīng)辭退的，與主管部門溝通后，協(xié)商安排工作。 45 對公司有嚴(yán)重欺騙行為的。 二、所屬部門負(fù)責(zé)本部門離職人員的工作交接，人事部門負(fù)責(zé)辦理離職手續(xù)，財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)討好工資。 產(chǎn)假按國家規(guī)定執(zhí)行。所享受探親假不足年假天數(shù)，可繼續(xù)享受年假。 員工長期休病假須完成下列手續(xù)： （ 1）一周前提出申請并提出 市級醫(yī)院證明； （ 2）病假期間應(yīng)與主管部門經(jīng)理保持聯(lián)系； （ 3）病愈后提交醫(yī)院證明。 （ 3）員工在轉(zhuǎn)正后有權(quán)申請年假，年假以每一自然年計(jì)算，如員工尚未為公司服務(wù)滿整日歷年的，其年假按比例計(jì)算。 休假：年體假、病假、婚假、探親假、喪假、產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假、工傷假等。 第二條 假期分類： 國家規(guī)定的法定假期： （ 1）新年：即元旦，放假 1 天（ 1 月 1 日）。每