【正文】 Tel:02168762323,Fax:02168762121 上海東方路 710 湯臣國(guó)際金融大廈 705706 Tel:02386714560,Fax:02367703549 重慶江北 區(qū)洋河一路 70 號(hào) 56 17 . 整個(gè)系統(tǒng)以人力資源和工作流程為基礎(chǔ)應(yīng)用模塊。 ? 與第三方安全產(chǎn)品的結(jié)合 泛微對(duì)管理層或?qū)δ承┚哂邢喈?dāng)保密性的用戶將提供在系統(tǒng)登陸的同時(shí)采用硬件加密碼的形式。 ? 電子簽名的運(yùn)用 泛微的系統(tǒng)中電子簽名的功能，允許用戶對(duì)文件進(jìn)行數(shù)字認(rèn)證。 二、 重慶醫(yī)藥 的 協(xié)同管理平臺(tái) 的管理組織設(shè)計(jì) 國(guó)內(nèi)當(dāng)前很多企業(yè)已經(jīng)實(shí)施或正在實(shí)施以 ERP 為核心的企業(yè)信息化，但是效果不是很明顯，很多企業(yè)盲目的認(rèn)為，實(shí) 施信息化就是企業(yè)的最后一個(gè)救命稻草，但是事實(shí)真實(shí)這樣的嗎？實(shí)施成功的企業(yè)中，很多企業(yè)實(shí)現(xiàn)了庫(kù)存降低、信息流轉(zhuǎn)加快、流程得到優(yōu)化等積極結(jié)果，但是也有部分企業(yè)成功實(shí)施 ERP后，感覺(jué)沒(méi)有什么太大變化，只是把手工處理的轉(zhuǎn)化為電子的罷了，而企業(yè)管理的實(shí)質(zhì)與原來(lái)并無(wú)兩樣。 重慶醫(yī)藥 需要運(yùn)用信息化方式建立的組織管理模式 在信息化的輔助下企業(yè)組織模式應(yīng)該是一種適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展需要以業(yè)務(wù)過(guò)程為中心、適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展變化 （ 重慶醫(yī)藥 現(xiàn)在 需要考慮的方面）、滿足迅速?zèng)Q策需要（以敏捷為特點(diǎn)）和內(nèi)部與外部自由交流的一種網(wǎng)絡(luò)化的組織，這種組織結(jié)構(gòu)可以使各個(gè)部門之間根據(jù)業(yè)務(wù)過(guò)程的需要進(jìn)行自由交流。 ? 縱向的企業(yè)集成 縱向的企業(yè)職能部門集成是指在不同的控制和管理層的系統(tǒng)之間的集成，打破企業(yè)上下級(jí)之間的交流障礙。該系統(tǒng)是一個(gè)基于J2EE 架構(gòu)的大型分布式應(yīng)用。 J2EE 提供了一個(gè)企業(yè)級(jí)的計(jì)算模型和運(yùn)行環(huán)境用于開(kāi)發(fā)和部署多層體系結(jié)構(gòu)的應(yīng)用。 ? 廣泛的支持。 系統(tǒng)的表示層終端由 Web 瀏覽器提供，支持 IE 以上版本的 Web 瀏覽器。 系統(tǒng)的表示層服務(wù)由 Web 服務(wù)器提供。 ? 保護(hù)用戶投資。 J2EE 是一種利用 Java 2 平臺(tái)來(lái)簡(jiǎn)化諸多與多級(jí)企業(yè)解決方案的開(kāi)發(fā)、部署和管理相關(guān)的復(fù)雜問(wèn)題的體系結(jié)構(gòu)。這樣的組織將是一個(gè)有生命的能夠自我適應(yīng)外部 市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的生態(tài)型的組。接受研發(fā)任務(wù) —對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行初步設(shè)計(jì) —實(shí)驗(yàn) —改進(jìn) —實(shí)驗(yàn)。 ? 管理層的工作壓力，由于實(shí)現(xiàn)扁平化的管理模式，減少了很多的中間部門與環(huán)節(jié)，上下級(jí)的交流加強(qiáng)了，但是 同時(shí)也加大了管理層的壓力，很多工作需要上級(jí)來(lái)協(xié)調(diào)和安排，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反而成了企業(yè)的管理瓶頸。 設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)遵循 J2EE 技術(shù)規(guī)范，為與核心業(yè)務(wù)系統(tǒng)、電子商 務(wù)平臺(tái)等實(shí)施企業(yè)應(yīng)用集成打好基礎(chǔ)。這樣一來(lái)，客戶端沒(méi)有辦法可以直接訪問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)，只有中間層組件才有這個(gè)權(quán)力，從而提高了數(shù)據(jù)的 安全性。 協(xié)同管理平臺(tái) 的出現(xiàn)是為了滿足企業(yè)不斷增長(zhǎng)的需求，企業(yè)如果需要更有效地利用企業(yè)的數(shù)據(jù)資源和信息資產(chǎn)，必須保證內(nèi)部和外部的每一個(gè)用戶都能訪問(wèn)到信息。因此，決策信息化是有一個(gè)過(guò)程，從簡(jiǎn)單到復(fù)雜，從片面到全 面。 加強(qiáng)在知識(shí)方面 管理： 作為一個(gè)知識(shí)密集型企業(yè)，知識(shí)管理必須納入到企業(yè)管理內(nèi)容中。因此，對(duì)數(shù)據(jù)的要求一是充足，二是準(zhǔn)確。 企業(yè)普遍聯(lián)系的信息化問(wèn)題： ? 信息非協(xié)同 企業(yè)內(nèi)部部門與部門之間，員工與員工之間，員工與客戶之間都需要協(xié)同，而企業(yè)中的大多數(shù)信息都毫無(wú)關(guān)聯(lián)性且難以協(xié)同運(yùn)作，因而信息系統(tǒng)的功能無(wú)法發(fā)揮作用； ? 信息孤島 相互獨(dú)立的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、應(yīng)用系統(tǒng)缺乏統(tǒng) 一的界面，數(shù)據(jù)被封存在不同數(shù)據(jù)庫(kù)、主機(jī)、服務(wù)器上，沒(méi)有相互聯(lián)系的信息通道。在這個(gè)競(jìng)爭(zhēng)異 常激烈、客戶需求變換不定的信息時(shí)代，企業(yè)不僅需要依靠降低產(chǎn)品成本的體系，也需要可以不斷地獲取知識(shí)、提高響應(yīng)速度的協(xié)同工作平臺(tái)。 2021 年末員工 5376 人 ,總資產(chǎn) 24 億元，凈資產(chǎn) 億元。將來(lái)的信息化企業(yè)不僅僅是一個(gè)高度集成的電子化組織，更是一個(gè)運(yùn)作良好的生態(tài)系統(tǒng)，是一個(gè)可以通過(guò)對(duì)內(nèi)外部資源的吸收來(lái)進(jìn)行自身動(dòng)態(tài)調(diào)整和外部環(huán)境適應(yīng)，從而實(shí)現(xiàn)整體的創(chuàng)新、成長(zhǎng)和進(jìn)化的生命實(shí)體。本方案書(shū)的制作歷 經(jīng)多次 重慶醫(yī)藥 需求研討和泛微產(chǎn)品模擬考察 ，在此對(duì)于 重慶醫(yī)藥 各位項(xiàng)目參與人員的大力支持和合作表示感謝，我們真誠(chéng)地希望 重慶醫(yī)藥 能滿意我們的工作。 泛微的解決方案主要是分為兩個(gè)方面進(jìn)行闡述： 一、從組織 與管理角度： 重 慶醫(yī)藥 協(xié) 同管理 應(yīng)用平臺(tái)項(xiàng)目 技術(shù)方案 微軟件有限公司 Tel:02168762323,Fax:02168762121 上海東方路 710 湯臣國(guó)際金融大廈 705706 Tel:02386714560,Fax:02367703549 重慶江北 區(qū)洋河一路 70 號(hào) 56 8 管理軟件不單單是軟件與技術(shù)的問(wèn)題，很重要的從企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)與管理方法上去完善。公司現(xiàn)有各具特色、分工專業(yè)不同的分公司 16 個(gè)、子公司 30 個(gè)。如：協(xié)同平臺(tái)、業(yè)務(wù)系統(tǒng) ERP 等。 泛微將以如下圖示來(lái)解釋泛微提供的方案將在這些問(wèn)題上給予解答： ? 打通孤島： 所有的信息都應(yīng)該相互 關(guān)聯(lián)并且能為其它信息所利用； 重 慶醫(yī)藥 協(xié) 同管理 應(yīng)用平臺(tái)項(xiàng)目 技術(shù)方案 微軟件有限公司 Tel:02168762323,Fax:02168762121 上海東方路 710 湯臣國(guó)際金融大廈 705706 Tel:02386714560,Fax:02367703549 重慶江北 區(qū)洋河一路 70 號(hào) 56 14 ? 信息的有序化： 散布在企業(yè)內(nèi)部的各種信息應(yīng)該以某種邏輯關(guān)系或樹(shù)狀結(jié)構(gòu)進(jìn)行組織，這樣信息才能為企業(yè)所用。 因此，泛微建議 重慶 醫(yī)藥 的信息化從兩個(gè)方面入手。系統(tǒng)可與當(dāng)代通信工具實(shí)現(xiàn)很好的協(xié)同，如：通過(guò) PDA 或手機(jī)可以直接登錄系統(tǒng)，進(jìn)行工作指示和流程審批。人力資源管理主要是對(duì)組織機(jī)構(gòu)、人事結(jié)構(gòu)、角色、權(quán)限的維護(hù)，從而作為用戶在系統(tǒng)中進(jìn)行信息讀取和應(yīng)用操作，以及整個(gè)業(yè)務(wù)流程定義的基礎(chǔ)；工作流程 管理主要根據(jù)用戶的實(shí)際情況設(shè)定各種業(yè)務(wù)流程，同時(shí)作為獨(dú)立的引擎承載信息到各個(gè)功能模塊，保證信息的協(xié)同性和關(guān)聯(lián)性。也就是用戶如果需要登陸到系統(tǒng)，就必須滿足兩個(gè)條件，一張?zhí)峁┥矸蒡?yàn)證的卡片，該卡片在登陸系統(tǒng)前需要與電腦的 USB 接口進(jìn)行連接，在連接之后，系統(tǒng)還需要進(jìn)行密碼的驗(yàn)證，只有提供雙重的驗(yàn)證方式，才能正式進(jìn)入系統(tǒng)。 ? 系統(tǒng)監(jiān)控 在泛微強(qiáng)大的日志功能，對(duì)關(guān)鍵信息的操作進(jìn)行監(jiān)控，并可根據(jù)需要生成相應(yīng)報(bào)告，包括操作人、操作時(shí)間、操作對(duì)象、源數(shù)據(jù)、新數(shù)據(jù)、客戶端 IP 地址等。其實(shí)很重要的一點(diǎn)就是管理的問(wèn)題，因此在完善信息的同時(shí)必須完善自身的管理體制、流程體制。這種組織結(jié)構(gòu)不僅具有市場(chǎng)適應(yīng)能力，而且還有自我發(fā)展和自我完善能力。由于以前很多組織領(lǐng)導(dǎo)層次劃分成一種金字塔形，上下級(jí)之間具有明顯的等級(jí)關(guān)系，縱向集成的目的就是為了實(shí)現(xiàn)上下級(jí)系統(tǒng)之間的關(guān)系和諧和交流暢通，以便共同分享企業(yè)信息， 重 慶醫(yī)藥 協(xié) 同管理 應(yīng)用平臺(tái)項(xiàng)目 技術(shù)方案 微軟件有限公司 Tel:02168762323,Fax:02168762121 上海東方路 710 湯臣國(guó)際金融大廈 705706 Tel:02386714560,Fax:02367703549 重慶江北 區(qū)洋河一路 70 號(hào) 56 22 對(duì)業(yè)務(wù)過(guò)程中的一些問(wèn)題迅速作出決策。采用 J2EE 的三層架構(gòu)體系。它通過(guò)提供企業(yè)計(jì)算環(huán)境所必需的各種服務(wù)，使得部署在 J2EE 平臺(tái)上的多層應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)高可用性、安全性、可擴(kuò)展性和可靠性 。 J2EE 技術(shù)規(guī)范得到了從國(guó)際性大公司到自由軟件開(kāi)發(fā)者的廣泛支持， SUN， IBM， ORACLE， NETSCAPE， BEA 等紛紛 推出基于 J2EE 的軟件產(chǎn)品。 ? 業(yè)務(wù)邏輯層 業(yè)務(wù)邏輯層（中間層）的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)接收表示層的數(shù)據(jù)請(qǐng)求，將這些請(qǐng)求進(jìn)行必要的業(yè)務(wù)邏輯檢查（包括權(quán)限檢查），然后將請(qǐng)求分解成不同的數(shù)據(jù)層操作，由數(shù)據(jù)層進(jìn)行處理，然后將處理結(jié)果返回給表示層。由于客戶端并不處理復(fù)雜的業(yè)務(wù)邏輯等操作，相比傳統(tǒng)的 C/S 結(jié)構(gòu)對(duì)客戶端的資源要求要低一些。 重 慶醫(yī)藥 協(xié) 同管理 應(yīng)用平臺(tái)項(xiàng)目 技術(shù)方案 微軟件有限公司 Tel:02168762323,Fax:02168762121 上海東方路 710 湯臣國(guó)際金融大廈 705706 Tel:02386714560,Fax:02367703549 重慶江北 區(qū)洋河一路 70 號(hào) 56 23 ? J2EE 作為中間件，提供了強(qiáng)大的功能，使開(kāi)發(fā)人員只需要關(guān)注商業(yè)邏輯，因而能加快開(kāi)發(fā)速度，提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率和穩(wěn)定性?；?J2EE 的企業(yè)應(yīng)用技術(shù)已經(jīng)成為許多企業(yè)電子商務(wù)環(huán)境的核心驅(qū)動(dòng)引擎， 泛微 定位技術(shù)高端，全面采用 J2EE 技術(shù)規(guī)范，全面支持 Enterprise JavaBeans 標(biāo)準(zhǔn) 。 通過(guò)企業(yè)組織的橫向集成、縱向集成和外部集成，企業(yè)在組織形態(tài)變成了結(jié)構(gòu)扁平化、網(wǎng)絡(luò)化，決策方面實(shí)現(xiàn)分散化、實(shí)時(shí)化，部門之間和上下級(jí)關(guān)系緊密化和協(xié)調(diào)化，與供應(yīng)商、合作伙伴和客戶的關(guān)系開(kāi)放化。橫向集 成的在 重慶醫(yī)藥 體現(xiàn)的比較典型例子是產(chǎn)品項(xiàng)目研發(fā)管理中，在 重慶醫(yī)藥 研發(fā)過(guò)程中 ，各 個(gè)部門之間在項(xiàng)目各個(gè)階段需要進(jìn)行頻繁的交流與工作的往復(fù)。而實(shí)際上現(xiàn)在的企業(yè)越來(lái)越強(qiáng)調(diào)員工之間的協(xié)同工作。 ? 利用 Inter/Intra、 數(shù)據(jù)庫(kù)及分布式處理技術(shù)，構(gòu)造信息存儲(chǔ)與事務(wù)處理平臺(tái)。將數(shù)據(jù)庫(kù)的認(rèn)證方式改為只接受 Windows 驗(yàn)證，且只允許特定的域賬號(hào)訪問(wèn)，在中間層則以該域賬號(hào)登錄或者將中間層組件指定在該特定的賬號(hào)下運(yùn)行。內(nèi)部和外部用戶只需要使用瀏覽器就可以得到自己需要的數(shù)據(jù)、分析報(bào)表及業(yè)務(wù)決策支持信息。 當(dāng)然，決策信息化是一種工具，這種工具依賴于企業(yè)現(xiàn)有的系統(tǒng)與數(shù)據(jù)，如果企業(yè)缺少底層的系統(tǒng)活則數(shù)據(jù)的貧乏，很難做到?jīng)Q策信息化。公司允許的話也可以實(shí)現(xiàn)即時(shí)通訊，事務(wù)性處理如： 重 慶醫(yī)藥 協(xié) 同管理 應(yīng)用平臺(tái)項(xiàng)目 技術(shù)方案 微軟件有限公司 Tel:02168762323,Fax:02168762121 上海東方路 710 湯臣國(guó)際金融大廈 705706 Tel:02386714560,Fax:02367703549 重慶江北 區(qū)洋河一路 70 號(hào) 56 16 公文審批、 請(qǐng)假、出差、報(bào)告、報(bào)銷 、授權(quán)委托書(shū)申請(qǐng)、 用印申請(qǐng)單 等各種審批工作完全可以用電子流程代替。 從企業(yè)的管理層面 ： 對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)決策而言，首先要獲得充分的、有效的數(shù)據(jù)，并且在此基礎(chǔ)上通過(guò)分析工具和分析模型進(jìn)行全方位的分析，判斷，最終形成支持領(lǐng)導(dǎo)決策的信息。 重 慶醫(yī)藥 協(xié) 同管理 應(yīng)用平臺(tái)項(xiàng)目 技術(shù)方案 微軟件有限公司 Tel:02168762323,Fax:02168762121 上海東方路 710 湯臣國(guó)際金融大廈 705706 Tel:02386714560,Fax:02367703549 重慶江北 區(qū)洋河一路 70 號(hào) 56 12 四、 重慶醫(yī)藥 信息化技術(shù)的應(yīng)用現(xiàn)狀分析與建議： 對(duì)目前企業(yè)信息化過(guò)程中普遍存在的的問(wèn)題進(jìn)行分析：信息的非協(xié)同性，信息孤島，信息的非結(jié)構(gòu)化，信息的非個(gè)性化，所以泛微提供的本文件將對(duì)這幾個(gè)問(wèn)題進(jìn)行討論和給出相應(yīng)的方案。 隨著信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，信息資源的開(kāi)發(fā)和利用已成為企業(yè)發(fā)展和參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的重要戰(zhàn)略因素。 閱讀說(shuō)明： ? 關(guān)鍵詞： 協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái) ，企業(yè)信息門戶（ EIP），基于 Web架構(gòu)，辦公共自動(dòng)化（ OA），知識(shí)管理 (KM)，協(xié)同，信息孤島，工作流程； 縮略語(yǔ)：泛微－ 上海泛微網(wǎng)絡(luò)科技有限公司 ， 重慶醫(yī)藥 － 重慶醫(yī)藥 工程技術(shù)股份有限公司 ， ecology－泛微 協(xié)同管理應(yīng)用平臺(tái) ； 重 慶醫(yī)藥 協(xié) 同管理 應(yīng)用平臺(tái)項(xiàng)目 技術(shù)方案 微軟件有限公司