【正文】 得代簽。備考表放在一個(gè)保管單位文件資料、圖紙的最后面。文字資料張?zhí)柧幵谟蚁陆?，圖紙編在圖標(biāo)右上面。 3. 圖紙一般散放在盒內(nèi)，不裝訂。,設(shè) 備 檔 案,新上基建工程項(xiàng)目設(shè)備開箱時(shí)，由項(xiàng)目部設(shè)備組長 負(fù)責(zé)組織設(shè)備開箱，并通知設(shè)備部門兼職檔案人員和公 司檔案人員共同參加設(shè)備開箱并監(jiān)督把關(guān)，項(xiàng)目兼職檔 案人員負(fù)責(zé)接收設(shè)備資料，并將設(shè)備資料及時(shí)復(fù)制，把 復(fù)制件交技術(shù)人員用于安裝設(shè)備，原件在設(shè)備開箱后1個(gè) 月內(nèi)移交本公司檔案人員；生產(chǎn)單位大、中修設(shè)備資料 由設(shè)備部門兼職檔案人員在設(shè)備開箱后1個(gè)月內(nèi)交本公司 檔案人員存檔。,文書檔案的管理要求,,電子文件的歸檔責(zé)任劃分 電子文件由形成到歸檔，跨越多個(gè)部門，因此要明確分工，即由形成部門的兼職檔案人員或特定專人負(fù)責(zé)歸檔。,二、文書檔案管理,編目：是指按照一定的規(guī)則進(jìn)行檔案 著錄，并將條目組織成目錄的過程。 作用：具有法律憑證作用和歷史查考作用。,檔案管理的基本知識(shí),檔案的保管,檔案保護(hù)的原則： “以防 為主、防治 結(jié)合”,“八防 ”：防火、防盜、防潮、防高溫、防蟲鼠、防光、防磁、防有害氣體,檔案庫房溫、濕度標(biāo)準(zhǔn)：溫度1424℃，相對濕度4560%,檔案管理的基本知識(shí),檔案的統(tǒng)計(jì),對檔案接收、移進(jìn)、移出、利用等情 況通過表冊、數(shù)字形式表現(xiàn)出來，以便做 到“胸中有數(shù)”。,檔案管理的基本知識(shí),檔案的種類,檔案管理的原則： 集中統(tǒng)一管理,（二）、檔案管理的原則、業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),檔案管理的基本知識(shí),檔案的收集：,抓檔案制度、崗位職責(zé)的落實(shí) 完善文件資料的歸檔范圍 提高兼職檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì) 采取有效的經(jīng)濟(jì)手段 做好檔案歸檔宣傳工作,在收集檔案的工作中防止“有檔不歸”、 “有文必檔 ”。,檔案的利用,檔案管理的基本知識(shí),檔案的編研,編研是以室藏檔案為對象，對檔案信息進(jìn)行分析 研究，通過匯集、編纂等加工方式，編制成各種可利 用的研究成果。,二、文書檔案管理,取消二級(jí)類目號(hào),文書檔案的管理要求,三、要求,,二、文書檔案管理,文書檔案的排列,類別 （四大類）,保管期限 （永、長、短）,紙質(zhì)文件 ＋ 電子文件,檔案盒內(nèi)歸檔文件的排列： （1）應(yīng)將歸檔文件在分類方案的一級(jí)類目內(nèi)，按照歸檔范圍的所包括的 部門、按事由（問題）結(jié)合時(shí)間、重要程度排列； （2）沒有文號(hào)的文件，如會(huì)議資料、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要、工作計(jì)劃、 總結(jié)等，可將內(nèi)容相對集中，按時(shí)間先后排列； （3）不同級(jí)別的文件應(yīng)以本級(jí)文件為主，排列時(shí)本級(jí)文件在前，其他文 件在后。,文書檔案的管理要求,,是指在數(shù)字設(shè)備及環(huán)境中生成，以數(shù)碼形式存儲(chǔ)于磁帶、磁盤或光盤等載體上，依賴計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理，并可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)傳送的文件。,在每項(xiàng)科研課題的科研準(zhǔn)備階段、研究試驗(yàn)階段、 總結(jié)鑒定、驗(yàn)收階段、成果申報(bào)階段和推廣應(yīng)用階段 分別完成時(shí)，由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)I(yè)組長將各階段應(yīng)歸 檔的資料移交兼職檔案人員保管，在每項(xiàng)科研課題完 成或課題停止1個(gè)月內(nèi)向檔案人員歸檔。 2. 卷內(nèi)文字資料裝訂厚度應(yīng)控制在15毫米～30毫米之間，裝訂前先去掉易銹金屬物，檢查文件資料是否齊全，空白頁是否去掉，有無顛倒、錯(cuò)頁、重份，表格文頭是否一律向上或向左，小于A4紙規(guī)格的要粘貼在A4紙上。加蓋時(shí)要考慮是否影響看圖，當(dāng)有圖幅或數(shù)字存在時(shí)，要蓋在其它不影響視圖的位置上。 將盒內(nèi)每份文字資料、圖紙的內(nèi)容逐項(xiàng)填寫在卷內(nèi)目錄“名稱”欄以后各格內(nèi)，要填寫文件、圖紙標(biāo)題全稱。內(nèi)容及其深度必須符合國家有關(guān)工程勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、驗(yàn)收等方面的技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)程 。,竣工圖的編制形式,科技檔案的管理要求,成套使用的圖紙應(yīng)進(jìn)行裝訂，如各種標(biāo)準(zhǔn)、安裝圖冊，裝訂尺寸為420mm297mm，圖紙裝訂成冊后再對折裝在檔案盒內(nèi)。,科技檔案的管理要求,驗(yàn)收要求：,科技檔案的管理要求,基建類、房地產(chǎn)類科技檔案,其余類科技檔案,科技檔案的移交手續(xù),科技檔案的管理要求,科技檔案移交確認(rèn)單,科技檔案的管理要求,移 交 清 單,科技檔案的管理要求,學(xué)會(huì)看三視圖,科技檔案的管理要求,在主視圖、俯視圖上都體現(xiàn)形體的長度，且長度在豎直方向上是對正的，我們稱之為長對正。,會(huì)計(jì)檔案的整理要求,會(huì)計(jì)檔案的保管期限,會(huì)計(jì)檔案保管期限分為：永久、定期兩種。,人事檔案的管理要求,聲像檔案的管理要求,,聲像檔案的定義和種類,歸檔責(zé)任劃分和歸檔時(shí)間,聲 像 檔 案 管 理,聲像檔案的管理要求,聲像檔案的歸檔范圍,聲像檔案是指 公司在各項(xiàng)活動(dòng)中 形成的具有保存價(jià) 值的，以感光膠片 和磁性資料為載體， 以音像為主要反映 方式、形象直觀的 歷史記錄.,聲像檔案的定義、種類,聲像檔案的管理要求,聲像檔案歸檔責(zé)任劃分和歸檔時(shí)間,公司級(jí)重大活動(dòng)、會(huì)議、接待來訪等形成 的聲像資料由承接單位的兼職檔案人員或特定 專人負(fù)責(zé)收集，在各種活動(dòng)結(jié)束1個(gè)月內(nèi)歸檔。,結(jié) 束 語,謝謝！,。,聲像檔案的管理要求,上級(jí)黨政領(lǐng)導(dǎo)人、著名人物來公司視察工作或從事