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兼職檔案管理員職責5篇范文(完整版)

2024-10-20 23:00上一頁面

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【正文】 書。本公司在上級黨組織會議上的專題發(fā)言稿、典型材料。1上級機關(guān)下發(fā)的決定、決議、指示、條例、規(guī)定等文件材料。機構(gòu)設(shè)置、撤銷、合并、名稱更換、印章啟用、人員配備的決定、通知。六、遵守保密守則,做好經(jīng)常性的安全保衛(wèi)工作。檔案利用者必須維護檔案的完整與安全,嚴禁拆卷、撕頁、污損、涂改、圈劃、標注等有損檔案原貌的行為發(fā)生。借閱利用檔案,應(yīng)認真履行手續(xù),原則上檔案不外借。有關(guān)部門和人員向檔案室移交檔案時,雙方應(yīng)當履行移交手續(xù)。二、社 區(qū) 立 卷 歸 檔 制 度凡是反映本社區(qū)工作活動,具有查考利用價值的文件材料均屬歸檔范圍。十、要嚴格管理檔案柜鑰匙,不轉(zhuǎn)借他人,檔案設(shè)備由專人負責保管,不得隨意私自外借。三、負責檔案、資料掉借和有效利用工作,做到提供準確、及時主動,嚴格履行交接手續(xù),用后技術(shù)清退,按時入檔歸位。保證室內(nèi)無灰塵,整潔美觀;檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報并采取措施。,提高檔案管理業(yè)務(wù)水平。七、正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強保密觀念,嚴守項目機密,嚴格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。認真做好檔案保管工作,定期檢查檔案,維護檔案的完整與安全。(3)卷內(nèi)無金屬物,破損文件得到修復,案卷裝訂結(jié)實美觀,不影響閱讀。檔案管理人員調(diào)動,應(yīng)當辦理交接手續(xù)。利用者應(yīng)按規(guī)定填寫《檔案利用登記表》,并在檔案閱覽室查閱檔案。三、要加強對檔案的保管,做好“八防”(防水、防盜、防蟲、防鼠、防潮、防塵、防高溫、防強光、)。召開重要的專題會議及其他大型重要會議的通知、人員名單、議程、報告、決定、決議、紀要、典型發(fā)言稿、會議簡報、照片、錄像。上級的表彰、通報及證書。黨支部、團支部、工會重要會議的決定、決議、紀要。1紀檢組織成立、印章啟用、成員改選的決定、通知。經(jīng)濟分析會會議紀要??蒲谐晒纳陥蠛蛯徟牧?、獲獎證書及批文。審計報告。下屬單位領(lǐng)導班子績效考核資料。1職工福利文件。黨支部廉政建設(shè)、黨員教育、獎懲通
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