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某家電集團(tuán)財務(wù)管理制度(完整版)

2025-02-03 22:47上一頁面

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【正文】 (三)家電總公司內(nèi)所有的會計人員統(tǒng)歸財務(wù)部管理,各經(jīng)營實體的會計負(fù)責(zé)人的任用,可依據(jù)當(dāng)?shù)貙嶋H情況自行招聘,上報財務(wù)部,經(jīng)財務(wù)部考查認(rèn)可后方可任用;也可由財務(wù)部提出建議名單,征求用人單位意見后任用; (四)各經(jīng)營實體的所有會計人員,業(yè)務(wù)上受財務(wù)部直接管理,行政上受家電總公司和用人單位的雙重領(lǐng)導(dǎo)。 第二條 家電總公司的貨幣資金要嚴(yán)格執(zhí)行《貨幣資金管理及核算制度》和《結(jié)算中心管理及核算制度》,加強(qiáng)對現(xiàn)金和銀行存款的監(jiān)督和管理。 第五條 存貨包括:庫存商品、包裝物、低值易耗品、商品進(jìn)銷差價。:。:。無發(fā)票帳單的,按照同類設(shè)備市價計價。提前報廢的固定資產(chǎn),其凈損失計入營業(yè)外支出,不得補(bǔ)提折舊。 盤盈的固定資產(chǎn),按照原價減估計折舊的差額計入營業(yè)外收入。QPE 貸:累計折舊 (三)固定資產(chǎn)出售、報廢、毀損 出售、報廢和毀損固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)入清理 借:固定資產(chǎn)清理 貸:累計折舊(已提折舊) 固定資產(chǎn)(帳面原值) 發(fā)生的清理費用 借:固定 資產(chǎn)清理 貸:銀行存款等 收到出售固定資產(chǎn)的價款、殘料價值和變價收入等 借:銀行存款(或材料物資等) 貸:固定資產(chǎn)清理 應(yīng)由保險公司或過失人賠償?shù)膿p失 借:其他應(yīng)收款(或銀行存款) 貸:固定資產(chǎn)清理 固定資產(chǎn)清理后的凈收益 借:固定資產(chǎn)清理 貸:營業(yè)外收入(處理固定資產(chǎn)收益) 固定資產(chǎn)清理后的凈損失 ( 1)屬自然災(zāi)害造成的損失 借:營業(yè)外支出(非常損失) 貸:固定資產(chǎn)清理 ( 2)屬正常的處理損失 借:營業(yè)外支出(處理固定資產(chǎn)損失) 貸:固定資產(chǎn)清 理 (四)固定資產(chǎn)盤盈、盤虧 固定資產(chǎn)盤盈 借:固定資產(chǎn)(重置完全價值) 貸:累計折舊(估計折舊) 待處理財產(chǎn)損溢(待處理固定資產(chǎn)損溢凈值) 固定資產(chǎn)盤虧 借:待處理財產(chǎn)損溢(待處理固定資產(chǎn)凈損溢) 累計折舊(已提折舊) 貸:固定資產(chǎn)(帳面原值) manufctres ,SxDOI3zk290GB/T5439。 第四條 家電總公司在建工程管理按其進(jìn)展過程可分為在建工程項目的確定、工程項目的施工和工程項目的竣工三個階段。竣工決算辦理完畢后,按照決算數(shù)調(diào)整原估價和已提折舊。 (四)接受捐贈的,按照發(fā)票帳單所列金額或者同類無形資產(chǎn)的市價計價。 以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn) 改良支出,在租賃有效期限內(nèi)分期攤?cè)牍芾碣M用。其中銷售退回須將原發(fā)票聯(lián)、抵扣聯(lián)、提貸聯(lián)交財務(wù)部存檔。并按家電總公司所享受的優(yōu)惠政策在屬地爭取所得稅的返還。 manufctres ,SxDOI3zk290GB/T5439。商品銷售時按先現(xiàn)行的含稅價格 : 借 :現(xiàn)金或銀行存款 貸 :商品銷 售收入 (不含稅價格 ) 貸 :應(yīng)交稅金 應(yīng)交增殖稅 (銷項稅額 ) 同時按售價 : 借 :商品銷售成本 (含稅價格 ) 貸 :庫存商品 注 :商品銷售核算的詳細(xì)方法 (見第四章 )在商品進(jìn)銷存管理及核算制度內(nèi)查找。QPE16 (1)結(jié)轉(zhuǎn)材料物資 .包裝物等的銷售成本 借 :其他業(yè)務(wù)支出 貸 :材料物資 (或包裝物等 ) (2)發(fā)生的運輸業(yè)務(wù)等的支出 借 :其他業(yè)務(wù)支出 貸 :銀行存款 (3)出租包裝物攤銷 借 :其他業(yè)務(wù)支出 貸 :包裝物 包裝物攤銷 (4)從事其他業(yè)務(wù)人員的工資 借 :其他業(yè)務(wù)支出 貸 :應(yīng)付工資 (5)其他業(yè)務(wù)應(yīng)交納 的稅金 借 :其他業(yè)務(wù)支出 貸 :應(yīng)交稅金 期末分配其他業(yè)務(wù)支出 (1)為企業(yè)內(nèi)部服務(wù)的 借 :經(jīng)營費用 (或管理費用 .在建工程等 ) 貸 :其他業(yè)務(wù)支出 (2)對外經(jīng)營的部分 借 :本年利潤 貸 :其他業(yè)務(wù)支出 (四 )營業(yè)外收入 發(fā)生各項營業(yè)收入 借 :銀行存款 (或現(xiàn)金 .固定資產(chǎn)清理 .應(yīng)付帳款等 ) 貸 :營業(yè)外收入 期末 ,結(jié)轉(zhuǎn) ”本年利潤 ”科目 借 :營業(yè)外收入 貸 :本年利潤 (五 )營業(yè)外支出 企業(yè)發(fā)生的各項營業(yè)外支出 借 :營業(yè)外支出 貸 :銀行存款 (或現(xiàn)金 .待處理財產(chǎn)損溢 .固定資產(chǎn)清理等 ) 期末 ,結(jié)轉(zhuǎn) ”本年利潤 ”科目 財務(wù)管理制度及其核算辦法 第 17頁(共 93頁) manufctres ,SxDOI3zk290GB/T5439。:。辦理的收款憑證除加蓋“現(xiàn)金收訖”章外,收款人必須加蓋個人印章;付款憑證必須由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)、報銷人加蓋個人印章、經(jīng)稽核崗位審核無誤、出納崗位復(fù)核無誤后,辦理現(xiàn)金付款,并同 時加蓋“現(xiàn)金付訖”印章。:。 (十二)禁止其他單位或個人在企業(yè)套取現(xiàn)金。支票一般在本范圍使用,有效付款期為 10 天。 (四)銀 行匯票。 (七)托收承付。 對個體公司應(yīng)盡量采用現(xiàn)金結(jié)算方 式。退余款不得使用現(xiàn)金支付,每月的退余款額應(yīng)抵減銷售部門當(dāng)月的銷售貨款回收額。 ( 2)支票應(yīng)用碳素筆填寫 ,字跡清楚 ,收款人、日期、用途及金額必須填寫齊全 ,并加蓋預(yù)留銀行印簽。 ( 7)從支票領(lǐng)用之日起限期三天將支票存根及相應(yīng)發(fā)票交回結(jié)算中心 ,如情況特殊無法及時交回發(fā)票時 ,應(yīng)說明情況并限定期限交回 ,支票自簽發(fā)之日起超過一個月 ,經(jīng)辦人仍未到財 務(wù)部門注銷的 ,一律視同個人借款 ,以簽發(fā)支票金額 ,按月 15(千 )計收利息 ,由財務(wù)部門開具收據(jù)后 ,從經(jīng)辦人的工資或獎金中扣罰 ,直到支票注銷為止。零售環(huán)節(jié)必須是家電公司的全稱 。:。 (三)銀行對帳單位須按銀行帳號順序裝訂歸檔。 manufctres ,SxDOI3zk290GB/T5439。 (十)報銷單據(jù)須先由經(jīng)辦人(收貨人或報銷人)簽字蓋章, 領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后再付款;辦理收款業(yè)務(wù)須先收款,后蓋收款章和收款人章??瞻字鳖I(lǐng)用人必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并由領(lǐng)用人在專冊中登記簽章以留作筆據(jù)。 (二十一)剛辦完收款的業(yè)務(wù),原收現(xiàn)金或支票財務(wù)尚未入帳,還未送存銀行前因故作廢時,原單據(jù)各聯(lián)須交財務(wù)出納加蓋“作廢”章后,才能將支票或現(xiàn)金抽出退回客戶。 (二十六)外購貨物,貨款匯出后,我方欲持匯款單即往提貨,出納人員應(yīng)向經(jīng)辦人索取借據(jù),并經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后、方可把匯款回單交給經(jīng)辦人,并登記備查,并及時催要收回。出 納個人章,只能用于收付款項,概勿他用。 (三十四)遇假日值班等特殊情況,非出納人員代收現(xiàn)金后,要及時交給出納人員,并同時登入“代收現(xiàn)金交接登記簿”,交接雙方蓋章以示負(fù)責(zé)。 第四條:職工出差返回及零星采購結(jié)束后,必須及時到財務(wù)管理中心辦理報銷及還款事宜。 ,其目的是根據(jù)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)發(fā)生時序全面完整地掌握現(xiàn)金收付和結(jié)余的具體情況 ,保證現(xiàn)金的安全完整。 “現(xiàn)金”帳戶的借方登記收入金額 ,貸方登記現(xiàn)金付出金額 ,余額在借方表示現(xiàn)金的庫存數(shù)額。 有關(guān)銀行存款的收支業(yè)務(wù)處理說明如下 : (1)企業(yè)收到投資人投入 的款項 借 :銀行存款 貸 :實收資本 (2)企業(yè)銷售商品收到銀行存款 借 :銀行存款 貸 :商品銷售收入 (3)企業(yè)收到銀行存款利息 借 :銀行存款 貸 :財務(wù)費用 財務(wù)管理制度及其核算辦法 第 31頁(共 93頁) manufctres ,SxDOI3zk290GB/T5439。 外埠存款的帳務(wù)處理 ,通常有三種情況 : (1)企業(yè)將款項委托當(dāng)?shù)劂y行匯往采購地銀行開立銀行存款采購專戶時 ,其帳務(wù)處理 借 :其他貨幣資金 外埠存款 財務(wù)管理制度及其核算辦法 第 33頁(共 93頁) manufctres ,SxDOI3zk290GB/T5439。 商品購進(jìn)后,業(yè)務(wù)人員應(yīng)立即與商檢部和倉庫聯(lián)系辦理商品檢驗、入庫手續(xù),由保管員填制經(jīng)銷或代銷商品驗收單,標(biāo)明供貨單位名稱及商品名稱、數(shù)量,保管員及送貨人員應(yīng)在商品驗收單上簽章,同時業(yè)務(wù)人員必須提交商品隨貨同行單。 業(yè)務(wù)人員持有效的購進(jìn)商品退貨單至倉庫辦理退貨手續(xù),退貨完畢后,由保管人員及退貨經(jīng)辦人員簽字確認(rèn),發(fā)貨后倉庫自留一聯(lián),并將退貨單的財務(wù)聯(lián)和柜組聯(lián)傳遞配送中心核算部。 二、商品配送環(huán)節(jié)流通程序 (一 )連鎖店進(jìn)貨程序 連鎖店進(jìn)貨應(yīng)填寫購貨申請,報配送管理部批準(zhǔn)。 財務(wù)管理中心憑專用發(fā)票記帳聯(lián)和藍(lán)字調(diào)入單位聯(lián)作收入,憑財務(wù)轉(zhuǎn)帳聯(lián)作成本。 財務(wù)管理制度及其核算辦法 第 37頁(共 93頁) manufctres ,SxDOI3zk290GB/T5439。同時,收款人員于每日下班前,填寫收款臺繳款單并將隨貨同行聯(lián)轉(zhuǎn)交開票人員處。若已提貨則加蓋 貨已提 戳記并簽章。QPE37 三、商品銷售環(huán)節(jié)流通程序 (一 )零售商品流通程序 營業(yè)員根據(jù)顧客需要按規(guī)定價格開具銷貨憑證,銷貨憑證一式四聯(lián),將除存根聯(lián)外的其他三聯(lián)撕下,交顧客至收款臺處交款。 經(jīng)批準(zhǔn)允許退貨商品,需運到指定倉庫,經(jīng)商檢、 保管人員檢驗、驗收后,填制退回商品驗收單,一式六聯(lián),注明數(shù)量、單價,其中 業(yè)務(wù)員聯(lián) 、 統(tǒng)計聯(lián) 交連鎖店業(yè)務(wù)員。:。 核算人員根據(jù)簽字齊全的商品退貨單,填制紅字商品驗收單,進(jìn)行數(shù)量進(jìn)價金額核算,并 及時將商品退貨單、紅字商品驗收單傳遞至財務(wù)管理中心,并同時登記有關(guān)商品明細(xì)帳。新進(jìn)商品未辦理入 庫及質(zhì)檢手續(xù)前不允許上柜銷售。QPE33 貸 :銀行存款 (2)企業(yè)收到供貨單位發(fā)票及其他報銷憑證時 ,其帳務(wù)處理 借 :商品采購等 貸 :其他貨幣資金 外埠存款 (3)將多余的外埠存款轉(zhuǎn)會當(dāng)?shù)劂y行時其帳務(wù)處理 借 :銀行存款 貸 。QPE31 (4)企業(yè)收到銀行存款捐贈款 借 :銀行存款 貸 :資本公積 (5)收到各種賠款 借 :銀行存款 貸 :營業(yè)外收入 (6)企業(yè)購入期限不超過一年的各種股票和債券 借 :短期投資 貸 :銀行存款 (7)企業(yè)認(rèn)購期限超過一年的各種股票和 債券 借 :長期投資 貸 :銀行存款 (8)企業(yè)購入不需要安裝的固定資產(chǎn) 借 :固定資產(chǎn) 貸 :銀行存款 (9)企業(yè)購入工程用物資 借 :在建工程 貸 :銀行存款 (10)企業(yè)支付供貨單位的貨款 借 :應(yīng)付帳款 借 :應(yīng)付票據(jù) 貸 :銀行存款 (11)企業(yè)支付各種暫收款和其他應(yīng)收款 借 :其他應(yīng)收款 貸 :銀行存款 (12)企業(yè)交納各種稅金 借 :應(yīng)交稅金 貸 :銀行存款 ( 13)退回 購買單位貨款 借 :商品銷售收入 貸 :銀行存款 (14)支付各種費用 借 :經(jīng)營費用 管理費用 manufctres ,SxDOI3zk290GB/T5439。:。每日終了時出納人員要作以下工作。 第六條:職工借款的歸還實行逐筆結(jié)清的辦法,已發(fā)生借款尚未結(jié)清者,一律不準(zhǔn)再發(fā)生新的借款。 (三十五)堅持文明服務(wù)。出納人員辦公桌的抽屜最好裝配開鎖后鑰匙不能取下的鎖具,這樣無論何時,只要鑰匙在身邊,就不疑抽屜未瑣。 (二十八)每筆付款都應(yīng)記清經(jīng)辦人、受款單位、事由、支票號碼等,當(dāng)日付款憑證應(yīng)按裝支票號碼順序排列、以利查明。退款時,還必須同時取得對方的收款收據(jù)。 (十八)堅決抵制現(xiàn)金和轉(zhuǎn)帳支票之間相互兌換的做法。 (十二)已報銷單據(jù)須加蓋“付訖”章,防止單據(jù)二次使用。QPE26 (六)對不能辦理的收支業(yè)務(wù) ,要仔細(xì)推敲,如有疑點,要查個水落石出,不能一拒了之。要做好出納工作,使之不出差錯,除應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會計人員工作規(guī)則》及有關(guān)財務(wù)會計制度和結(jié)算紀(jì)律等規(guī)定外,還應(yīng)按如下規(guī)則處理出納業(yè)務(wù),以確保工作質(zhì)量,提高工作效率。 ,未送存銀行的一定要妥善保管。 .交款單位的財務(wù)專用章、企業(yè)法人章、財務(wù)負(fù)責(zé)人章齊全清晰 。 ( 9)支票專管員收到支票存根時 ,先在 支票登記簿 上銷號 ,并及時進(jìn)行帳務(wù)處理。若填錯或漏填 ,造成損失由當(dāng)事人負(fù)擔(dān)。 ( 2)預(yù)付工程款、材料款、設(shè)備款等,必須持有一份總經(jīng)理批
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