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正文內(nèi)容

電子政務操作手冊(完整版)

2025-02-03 20:01上一頁面

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【正文】 ...................... 332 第 1 章 系統(tǒng)介紹 1 第 1 章 系統(tǒng)介紹 系統(tǒng)概述 隨著信息技術的快速發(fā)展,“電子政務”、“辦公自動化 ”已不是什么新鮮的詞匯。 同時 為了 方便教師教學,在介紹操作步驟的同時我們還增加 了配套的 實驗情景 、 實驗數(shù)據(jù)和 相關 知識點等內(nèi)容。第 2章外圍框架管理, 主要講述了教師如何管理實驗、學生如何查看成績等內(nèi)容 。該平臺 按照電子政務成熟階 段的政府組織機構和運行方式,建立模擬的一體化電子政務體系,讓實驗者 在模擬環(huán)境下,分別以公眾、企業(yè)、政府公務員等不同的角色進入教學模擬系統(tǒng)的 前臺(面向公眾和企業(yè)的門戶網(wǎng)站)和后臺(政府機關的辦公自動化系統(tǒng)或職能部門的業(yè)務處理系統(tǒng))進行實 際的操作。內(nèi)外一體化的辦公平臺,實現(xiàn)工作流自定義,真正實現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)上辦事、政府網(wǎng)上辦公、以及審批結果動態(tài)查詢的交互功能。另外,實現(xiàn)政府部門之間的數(shù)據(jù)信息的交互 和政府內(nèi)部辦公數(shù)據(jù)的協(xié)調(diào)統(tǒng)一 。 LOGO 是 顯示在軟件首頁的圖形標志 ,為了體現(xiàn)軟件的個性,教師可以上傳所在學校 (以 南京 大學 為例) 的 LOGO 圖片。點擊該 界面 左上方【退出】返回系統(tǒng)首頁,在首頁下方可以看到設置的版權信息,如 圖 2 6 所示。 環(huán)境設置 。 4) 選擇“教師成功制定實驗后的狀態(tài)”后單選按鈕“進行中”提交后,教師制定一個實驗后,實驗狀態(tài)為“進行中”,學生可直接開始實驗。 圖 2 19 表單添加界面 點擊【確定】按鈕,系統(tǒng)提示表單添加成功。 系統(tǒng)工具 數(shù)據(jù)初始化。 第 2 章 外圍框架管理 17 用戶管理 學校管理。 點擊【提交】按鈕, 系統(tǒng)會提示操作成功 。 圖 2 26 批量添加學生界面 點擊【生成】按鈕,系統(tǒng)提示生成 10 個學生,如 圖 2 27 所示。打開模塊,按模板要求填寫學生信息。 圖 2 34 學生管理界面 我們還可以對生成的學生做以下操作: 1) 編輯。 點擊【教師管理】 進入教師管理界面,可以添加或者刪除教師。 管理員管理 。 點擊 管理員 后面的【編輯】按鈕,可以對該管理員的相關信息進行修改。 圖 2 41 教師制定實驗界面 實驗創(chuàng)建成功, 在制定實驗界面 實驗列表中即可看到制定 好 的實驗信息。 對實驗狀態(tài)為“未開始”的實驗可以做編輯、刪除和開始操作。 點擊實驗后面【結束】,結束該實驗,此時學生將不能進入實驗。點擊實驗后面的【成績查看】,可以看到參加該實驗所有學生的成績,如 圖 2 所示。點擊【打印】即可打印學生的成績單。 通過實驗監(jiān)控可以查看到 學生實驗操作完成和未完成的步驟信息。 1 具體操作步驟同管理員界面的“學生管理”。 我的實驗 我的實驗。 可以由教師安排分組,每組由一個學生創(chuàng)建一個空間類型為“交互模型”的空間,小組中其他學生選擇進入該空間,為了防止其他組學生隨意進入空間,創(chuàng)建空間時可以 設置 密碼。 圖 2 61個人信息注冊 界面 單位注冊信息。點擊公共空間名后面【進入】 1, 即可開始實驗 , 此時同一空間里的學生可以協(xié)作共同完成實驗 2。 獨立空間下當前參與實驗的學生在本次實驗中完成所有角色的操作;加入交互模型空間后涉及到的角色分別由不同的學生擔任,其中一名學生是組長,充當系統(tǒng)管理員的角色,可以進行進一步的功能角色分配, 奧派電子政務教學實踐平臺實驗教程 32 同一空間里 學生 共同完成實驗 , 空間里 任何一個成員完成操作步驟獲得金幣和經(jīng)驗值的同時,其他成員也能獲得相同的金幣和經(jīng)驗值 。 在 系統(tǒng) 登錄首頁選擇“學生”,輸入學生用戶名( apstu001)和密碼( 123456) 2,如 圖 2 56 所示。 學生管理 點擊教師管理界面 “學生管理”,可以看到教師所在班級參加實驗學生信息列表,教師可以生成、導入、添加所在班級的其他 學生,對這些學生可以做刪除、可用和不可用操作 1,如 圖 2 所示。 通過組合分析可以查看不同實驗不同分數(shù)段學生數(shù)。 1)導出。 圖 2 44 教師填寫評語以及得分界面 點擊【提交】,系統(tǒng)提示操作成功,如 圖 2 所示。 選中 實驗名 ,點擊【刪除】 , 選中 實驗即被刪除 。 3 如果選擇“是否顯示知識點”、“是否顯示幫助”和“是否顯示深入思考”后“顯示”,則實驗過程中點擊頁面右下角“幫助提示”,即可看到該頁相應的幫助內(nèi)容。也可以使用在系統(tǒng)管理員管理界面添加的教師用戶 名和密碼登錄。 1 這里選擇教師所屬班級為“ 09 經(jīng)管 1 班”,則該教師制定實驗時只能選擇 09 經(jīng)管 1班的學生參加實驗。在教師管理界面即可看到添加的教師信息,如 圖 2 2 37 所示。 3) 可用與不可用。在學生管理界面點擊【添加】按鈕,進入添加學生 界面 ,輸入要添加的學生信息:學號( EM12)、學生姓名(張林)、登錄密碼( 123456)和確認密碼( 123456),如 圖 2 33 所示。 教師在已有學生基本信息的情況下可以通過模板導入學生。 點擊【學生管理】按鈕進入學生管理界面,該界面提供了生成學生的三種方式:生成、導入和添加。 班級管理。 服務器運行狀態(tài)。 1 這里可以定義各種不同類型的表單。 圖 2 17 教師制定實驗不需選擇實驗模塊界面 實驗報告表單定義 。 奧派電子政務教學實踐平臺實驗教程 12 圖 2 11 學生注冊不可用界面 2) 選擇“注冊時是否要輸入驗證碼”后的“可用”提交后,學生注冊時需要輸入驗證碼,如 圖 2 12 所示。點擊【軟件標題前綴】進入軟件標題前綴設置界面,在“軟 件標題前綴 ”后 文本框 中輸入要添加的標題 前綴 (南京奧派 電子政務教學實踐平臺軟件 ),如 圖 2 7 所示。 版權信息設置 。 圖 2 1 管理員登錄界面 進入管理員管理界面,點擊【參數(shù)設置】,如 圖 2 2 所示。 ? 個性化服務: 服務與管理是按需提供的,不同角色 的用戶具有不同的權限,其享受的服務可以由用戶在其權限范圍內(nèi)自由定制。 軟件當中的各個模塊均是高度仿真了目前電子政務建設領域內(nèi)的最先進的應用手段和技術,將協(xié)同辦公、網(wǎng)上一站式服務、電子簽章等技術應用到軟件中,讓學生在學習時就處在最領先的環(huán)境當中。 由于 軟件處于不斷升級之中,教材中 可能會出現(xiàn)少量與軟件不符的內(nèi)容 ,具體 功能 以實際軟件為準。 《電子政務教學實踐平臺 實驗教程》使用政府部門辦公數(shù)據(jù),通過大量 圖片和淺顯的語言詳盡 介紹每一個模塊操作步驟,對于操作過程中可能遇到的問題 書中 均以腳注形式標出,便于學生掌握實驗內(nèi)容。第 3 章到第 10 章分別介紹了軟件八個模塊的內(nèi)容,每個模塊均以系統(tǒng)簡介、實驗流程圖、實驗目的、實驗情景、實驗任務和實驗步驟來編排內(nèi)容。通過這種生動形象的實際操作和情景式教學方式,使參與實驗者 了解電子政務的整體形態(tài) 、 政府內(nèi)部管理與外部管理和服務等各個電子政務系統(tǒng)運行的方式。應用數(shù)字證書,對用戶身份和敏感數(shù)據(jù)進行加密。 模塊參數(shù) 表 1 1 模塊參數(shù) 檔案管理 系統(tǒng)管理員 系統(tǒng)信息維護(檔案 館信息維護 檔案性質(zhì)定義 檔案密級定義 組成形式定義 收集形式定義 館藏地址定義 類別定義) 系統(tǒng)用戶設置(角色管理 用戶權限設置) 檔案日志管理 檔案管理人員 收集管理 業(yè) 務處理 技術處理 編研利用 出庫管理 檢索與統(tǒng)計 預警管理 檔案大廳 全文檢索 借閱管理 預約管理 統(tǒng)計查詢 會議管理 系統(tǒng)管理員 部門管理 會議管理 用戶管理 預定管理 個人信息維護 部門管理員 參加會議 (視頻 語音 共享白板 共享文檔) 用戶管理 會議管理 預定管理 會議回放 個人信息維護 普通用戶 參加會議 (視頻 語音 共享白板 共享文檔) 會議回放 個人信息維護 政府信息門戶 前臺 信息查看 信息搜索 留言板的使用 反饋系統(tǒng)的使 用 調(diào)查系統(tǒng)的使用 資料的下載 奧派電子政務教學實踐平臺實驗教程 4 后臺 政府信息門戶欄目的規(guī)劃和設計 信息資料的發(fā)布 專題的規(guī)劃和設計 內(nèi)置組件(留言板、反饋系統(tǒng)、調(diào)查等)的生成與管理 鏈接的使用(友情鏈接 欄目鏈接 文章鏈接等) 首頁的規(guī)劃與生成 訪問統(tǒng)計系統(tǒng)的使用 權限的設置與管理 政府辦公系統(tǒng) 系統(tǒng)管理 組織結構管理 職位管理 角色管理 人員管理 權限字典模塊授權 人事管理 人事檔案 調(diào)動分配 異動記錄 培訓記錄 獎懲記錄 考核記錄 提醒設置 個人管理 首頁設置 個人通訊錄 公共通訊錄 郵件管理 內(nèi)部短信 個人維護 考勤管理 上下班登記 請假銷假 加班確認 個人查詢 全部查詢 設休息日 假別設置 參數(shù)設置 公文流轉 發(fā)文擬制 公文模版 定制工作流程 發(fā)文會簽 收文審核收文承辦 公文辦理 歸檔銷毀 密級管理 公文類別管理 公文辦理定義 會議管理 會議室管理 會議室查詢 會議登記 會議通知 會議紀要 會議信息 工作流管理 流程類別 流程設置 事務審批 事務登記 信息中心 新聞 公告 RSS 訂閱 調(diào)查 日程管理 日程類別 我的日程 協(xié)作日程 工作計劃 報告類別 計劃類別 工作計劃 部門計劃 全部計劃 辦公用品 用品管理 預算管理 用品采購 用品統(tǒng)計 部門統(tǒng)計 庫存報警 用品類別 車輛管理 車輛信息登記 車輛油耗登記 車輛維修情況 車輛里程補貼 車輛使用情況 檔案管理 檔案管理 檔案搜索 回收站 招標采購平臺 供應商 注冊資料 供應產(chǎn)品 資質(zhì)文件 廠家授權 招標公告 標書購買 標書填寫 標書投遞 標書查詢 采購項目 預中標公告 中標公告 中標項目 質(zhì)疑投訴 賬戶管理 付款和收款記錄 第 1 章 系統(tǒng)介紹 5 采購商 單位信息維護 添加項目 評分細項設定 邀請招標設定 項目提交 項目查詢 項目進度查詢 評標 專家 注冊資料 資質(zhì)文件 邀請函 評標項目 項目評述 經(jīng)驗交流 政府采購管理部門 通知管理 采購新聞和辦事指南的管理 銀行帳號設置 供應類別設置 信息管理 項目審核 生成招標公告 招標公告管理 生成招標文件 項目查詢 投標申請審核 標書付款確認 截止投標 邀請評標專家 確定預中標單位 發(fā)布預中標公告 確定中標單位 發(fā)布中標公告 投標保證金管理 履約付款 疑問解答 供應商 、 采購商和專家的資格審核 資料查詢 行政審批系統(tǒng) 行政部門 基本資質(zhì)材料 的上交和維護 辦事項目的添加與維護 行政部門審批 行政部門吊銷企業(yè)許可證 企業(yè)或個人 申請的項目 提交各項資料 辦理申請 查看辦事過程 政府部門 設立行政部門 設立辦事項目 設立基本材料 設立相關法規(guī) 設立辦事項目關系 辦事者 基礎設置 網(wǎng)上辦事申請 提交相關材料 審批項目并反饋查看結果 公文傳 輸系統(tǒng) 前臺 公文簽收 會議通知 文件資料 公告欄 后臺 文件管理 會議管理 資料管理 公告管理 用戶管理 數(shù)字證書 電子印章 CA認證服務 吊銷的證書 頒發(fā)的證書 掛起的申請 失敗的申請 國有資產(chǎn)管理 系統(tǒng) 工作人員 資產(chǎn)錄入申請 資產(chǎn)變更申請 資產(chǎn)注銷申請 資產(chǎn)入庫 /出庫 查看資產(chǎn)分布情況 資產(chǎn)綜合查詢 查看公共信息 資產(chǎn)管理員 資產(chǎn)錄入審批 資產(chǎn)變更審批 資產(chǎn)注銷審批 資產(chǎn)綜合查詢 查看資產(chǎn)分布情況 系統(tǒng)基礎信息維護 異常上報 信息發(fā)布 信息編輯 資產(chǎn)入庫 /出庫 查看公共信息 奧派電子政務教學實踐平臺實驗教程 6 領導
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