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西北大學(xué)學(xué)生會(huì)工作手冊(cè)(完整版)

2025-02-03 18:20上一頁面

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【正文】 ,落實(shí)到人。 收放過程: 展板在外擺放的時(shí)候收放要及時(shí),以免造成損失。 ( 2)協(xié)助時(shí)要熱心、積極,對(duì)于自己力所不能及的事情要及時(shí)說明情況,做事要量力而行。 。大型商家的活動(dòng)會(huì)需要影像甚至影音資料。 四 .違約及解決方式 符合 合同行為并有損乙方利益,乙方應(yīng)及時(shí)聯(lián)系甲方,以先謀求合適的解決方式。 ,安排,組織開展。乙方提供贊助費(fèi)地稅發(fā)票,及款項(xiàng)蓋章收據(jù)。注意事項(xiàng)會(huì)在后面的細(xì)則內(nèi)寫入。 。 ,企業(yè)龐大,現(xiàn)金很難現(xiàn)付,一般會(huì)先付總贊助費(fèi)的一半或一半多一點(diǎn)。 口號(hào):做你所想 , 想你所做 女生部 西北大學(xué)女生部,是校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)的下屬部門之一,是一個(gè)面向全校女生,為廣大女生 提供服務(wù)的具有特色的綜合性部門。長(zhǎng)久以來,體育部本著“服務(wù)同學(xué),團(tuán)結(jié)同學(xué),增強(qiáng)體魄”的宗旨,不斷的發(fā)展與成長(zhǎng)。通過“民族風(fēng)情文化節(jié)”“活力民族風(fēng)”等活動(dòng)為西大各民族同學(xué)展示他們的民族風(fēng)情提供一個(gè)絢麗多彩的舞臺(tái)。對(duì)外,學(xué)生會(huì)主席團(tuán)則是整個(gè)學(xué)生會(huì)系統(tǒng)的代表。 :三人面向藍(lán)天揮動(dòng)雙手,全身呈跳躍式, 6 6 不僅體現(xiàn)了學(xué)生會(huì)的青春活力,積極向上的風(fēng)貌, 更表明學(xué)生會(huì)勇于創(chuàng)新,銳意進(jìn)取的良好風(fēng)氣。 西北大學(xué) 學(xué)生會(huì) 工作手冊(cè) 服務(wù) 成長(zhǎng) 綻放 2 2 我們的聯(lián)系方式: 辦公地點(diǎn): 西安市長(zhǎng)安區(qū)學(xué)府大道一號(hào) 西北大學(xué)南校區(qū)多功能報(bào)告廳東側(cè) 郵編: 7100127 服務(wù)熱線: 02988308441 公共信箱: 我們的辦公時(shí)間 周一至周五 8 : 00—— 20: 00 3 3 目錄 一、 西北大學(xué)學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介????????????? 二、 學(xué)生會(huì)贊助工作簡(jiǎn)介????????????? 三、 學(xué)生會(huì)宣傳工作簡(jiǎn)介????????????? 四、 學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度匯總????????????? (一)學(xué)生會(huì)物品借還管理規(guī)定???????? (二)學(xué)生會(huì)周轉(zhuǎn)經(jīng)費(fèi)使用條例???????? (三)學(xué)生會(huì)值班行為規(guī)范?????????? (四)學(xué)生會(huì)例會(huì)制度???????????? (五)學(xué)生會(huì)人事考核制度?????????? (六)學(xué)生會(huì)活動(dòng)考核制度?????????? (七)學(xué)生會(huì)檔案管理制度?????????? (八)學(xué)生會(huì)工作簡(jiǎn)報(bào)制度?????????? 五、 各項(xiàng)主要工作流程?????????????? (一) 場(chǎng)地借用流程????????????? (二) 橫幅懸掛申請(qǐng)流程??????????? (三) 學(xué)生會(huì)物品借用流程 ?????????? (四) 大型晚會(huì)舉辦流程??????????? 六、 學(xué)生會(huì)基本禮儀要求????????????? 七、 西北大學(xué)校園活動(dòng)場(chǎng)地簡(jiǎn)介?????????? 4 4 八、 附錄???????????????????? 活動(dòng)申請(qǐng)模板???????????????? 5 5 西北大學(xué)學(xué)生會(huì)簡(jiǎn)介 西北大學(xué)學(xué)生會(huì)是在校黨委領(lǐng)導(dǎo)、校團(tuán)委指導(dǎo)下開展工作的學(xué)生群眾性組織, 以自我服務(wù)、自我教育、自我管理為基本原則,是學(xué)校與學(xué)生之間 溝通 的橋梁紐帶 。 :畫面中大小不一的人物,意味身邊的同學(xué),每人前進(jìn)的速度不一樣,需要相互的幫助,共同進(jìn)步,因此體現(xiàn)了 自我服務(wù)、自我教育、自我管理的基本原則,秉承“全心全意為同學(xué)服務(wù)”的宗旨。 秘書處 秘書處是西北大學(xué)學(xué)生會(huì)的樞紐部門,起到承上啟下的作 用。 口號(hào):民族風(fēng),西大情,民族部有你更精彩 權(quán)益部 權(quán)益部是學(xué)生與學(xué)校溝通的橋梁,以維護(hù)學(xué)生自身權(quán)益為目標(biāo),以為學(xué)生服務(wù)為宗旨。體育部積極響應(yīng)和落實(shí)學(xué)校要求增強(qiáng)學(xué)生身體素質(zhì)的精神,主辦和承辦了學(xué)校各種體育活動(dòng),其主要負(fù)責(zé)承辦學(xué)校環(huán)道越野、“健康杯”系列的籃球賽、足球賽、排球賽等體育比賽,主辦“三十人齊 心協(xié)力”,趣味運(yùn)動(dòng)會(huì)等精品活動(dòng)。旨在為女生提供各種幫助,豐富女生們的校園文化生活,展現(xiàn)新一代女大學(xué)生的獨(dú)特風(fēng)采和精神風(fēng)貌,讓女生能發(fā)現(xiàn)自我,提高自我, 展現(xiàn)自我。并于活動(dòng)結(jié)束后給付余款。這類商家一般會(huì)要求獨(dú)家冠名。 。 二 .合作方式 。乙方作為活動(dòng)的贊助單位,主要進(jìn)行支持和監(jiān)督活動(dòng)順利進(jìn)行的工作。若無果,可協(xié)商削減贊助物資。部門工作人員應(yīng)盡職盡責(zé),掌握拍攝活動(dòng)照片的技巧并按時(shí)發(fā)給商家。首先要保證活動(dòng)的順利舉辦,其次部員的帳要及時(shí)報(bào),不得拖欠。 ( 3)協(xié)助他部完成任務(wù)時(shí)要快速、高效,不得拖延、敷衍或拒絕,有事須說明緣由。由宣傳部每次安排 1 名部員或干事負(fù)責(zé)展板擺放,需要展板宣傳的相關(guān)部門出專人。如果出現(xiàn)問題,可以及時(shí)找到負(fù)責(zé)人進(jìn)行解決。獲準(zhǔn)并批條后,宣傳部方可借出。 (三 ) 網(wǎng)絡(luò)宣傳 與各網(wǎng)絡(luò)媒體的聯(lián)系: 與各校園媒體以及學(xué)生會(huì)其余部門人人網(wǎng)主頁管理員保持長(zhǎng)期聯(lián)系,以便做 19 19 到網(wǎng)絡(luò)更新的及時(shí)有效、網(wǎng)絡(luò)資源的共享互通。”開頭,回復(fù)措辭需禮貌、謙虛,本著為學(xué)生服務(wù)的原則,不可與人起沖突。 20 20 學(xué)生會(huì)各項(xiàng)制度匯總 西北大學(xué)學(xué)生會(huì)物品借 還管理?xiàng)l例 一、 學(xué)生會(huì)一切物品均屬于學(xué)校公共財(cái)產(chǎn),任何組織與個(gè)人都不可憑借任何名義私自動(dòng)用、占用。 (三)借出物品前,申請(qǐng)人須進(jìn)行有效證件(身份證、圖書證、學(xué)生證)抵押后方可借出。 七、 借用人應(yīng)按時(shí)歸還所借物品。若物品有嚴(yán)重?fù)p 壞 應(yīng)追究其責(zé)任人。 到崗后先簽到,在值班記錄本上詳細(xì)記錄值班日期、時(shí)間及值班人員。抵押物品需保管好。 四、本制度的檢查、監(jiān)督部門由辦公室負(fù)責(zé)人執(zhí)行。會(huì)議必須依照預(yù)定的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)召開,每次會(huì)議不得缺席、遲到,如有特殊情況,必須事先給部長(zhǎng)請(qǐng)假。 5.最后由部長(zhǎng) 進(jìn)行 總結(jié)和安排。 在具體實(shí)施方面,實(shí)施分級(jí)考核:主席團(tuán)對(duì)各分管部門部長(zhǎng)(含副部長(zhǎng))進(jìn)行考核工作,各部部長(zhǎng)(含副部長(zhǎng))對(duì)其部員進(jìn)行考核工作,秘書處全體部員負(fù)責(zé)主席團(tuán)、部長(zhǎng)(含副部長(zhǎng))的考核工作(由于此項(xiàng)工作量較大,容易造成混亂,所以在開展工作之前,將責(zé)任落實(shí)到個(gè)人)。主要是看其是否熱愛本職工作 ,刻苦鉆研業(yè)務(wù);是否能深入基層,廣泛了解廣大同學(xué)思想動(dòng)態(tài)和呼聲,為廣大同學(xué)服務(wù)。累計(jì)三次未到者 自動(dòng) 無條件 辭職。 (這部分字體顏色深度與其他不同) (二 ) 工作態(tài)度 1) 工作熱情:在所有工作中都能表現(xiàn)出較高的熱情,熱愛工作,能夠積極投入 A;工作表現(xiàn)不夠積極,甚至消極懶散,常需他人督促 ( B、 C 根據(jù)情況作出選擇) 。 部長(zhǎng)(含副部長(zhǎng))人事考核 ? 品德行為考核 ? (完全符合 A、基本符合 B、尚需努力 C) 目的要求:考核是否尊師重學(xué),愛校如家;是否服從組織領(lǐng)導(dǎo)、關(guān)心集體,反對(duì)個(gè)人極端主義,積極熱心為集體服務(wù),堅(jiān)持理論學(xué)習(xí),用先進(jìn)科學(xué)的理論知識(shí)指導(dǎo)自己的言行。若有特殊情況需提前告知 學(xué)生會(huì) 主席,在 征得 主席同意后,此情形不做早退處理 ; 32 32 4. 未到 未到或會(huì)議進(jìn)行 1/2 后還未到者視為未到。若有特殊情況需提前告知 學(xué)生會(huì) 主席,在 征得 主席同意后,此情形不做遲到處理 ; 6) 未到 未到或 活動(dòng) 進(jìn)行 1/2 后還未到者視為未到。 (六 ) 創(chuàng)新能力:思維敏捷,方向正確,勇于在條件允許的情況下打破常規(guī),推陳出新,大膽嘗試新的想法 A;觀念較陳舊,思路老套,思考問題刻板( B、C 根據(jù)情況作出選擇) 。 超過兩次者為 B,4 次者為 C。 超過兩次者為 B, 4 次者為 C。 11) 工作耐心程度:工作中表現(xiàn)極為耐心,不畏困難與煩瑣,對(duì)復(fù)雜有難度的工作有鍥而不舍的精神 A;對(duì)一項(xiàng)工作缺乏耐心,推脫復(fù)雜工作,或時(shí)常帶有煩 躁情緒工作,甚至使工作半途而廢 ( B、 C 根據(jù)情況作出選擇) 。 (4) 本考核制度解釋權(quán)歸學(xué)生會(huì)秘書處,各考核條例視具體情況具體對(duì)待,并做出相應(yīng)修改。 工作 效率 考評(píng) 發(fā)現(xiàn)問題的積極性 能 及時(shí)的發(fā)現(xiàn)學(xué)生會(huì)或本部門存在的問題 分析問題的準(zhǔn)確性 能對(duì)問題進(jìn)行正確的分析,并提出良好可行的解決方案 處理問題的實(shí)效性 能及時(shí)把所存在的問題妥善的解決 工作 效果 考評(píng) 計(jì)劃執(zhí)行情況 對(duì)本學(xué)期初制定的計(jì)劃能較好的完成,達(dá)到預(yù)想的效果 完成任務(wù)情況 能夠按時(shí)且較好的完成上級(jí)所交給的任務(wù) 考評(píng)對(duì)象: 總評(píng) 得分: 39 39 學(xué)生會(huì)活動(dòng)考核制度 第一章 總則 第一條 、為了使學(xué)生會(huì)各個(gè)部門的活動(dòng)得到切實(shí) 的監(jiān)督和考核,切實(shí) 記錄和掌握各部門的活動(dòng)和工作情況,促進(jìn)各部門的工作積極性,提高各部門的工作水平。 考核成績(jī)滿分為 100 分,其中前期策劃占 20%、活動(dòng)過程占 60%、后期反饋占 20% 第一部分、前期策劃 第五條、舉辦大型活動(dòng)前主辦部門須向主席團(tuán)提交活動(dòng)策劃申請(qǐng),獲 得批準(zhǔn)后方可開展活動(dòng)。具體標(biāo)準(zhǔn)如下: 等級(jí) 差 中 良 優(yōu) 附加分 分?jǐn)?shù) 0—— 5分 6—— 9分 10—— 12分 13—— 15分 0—— 5分 第八條、活動(dòng)考核人員會(huì)先根據(jù)策劃案給出 0—— 15 分的基本分,再 根據(jù)策劃案的創(chuàng)新、意義等各個(gè)方面酌情給予 0—— 5 的附加分。并集體決定對(duì)該活動(dòng)進(jìn)行量化評(píng)估。具體如下 : (一)在學(xué)校廣播、西北大學(xué)校園網(wǎng)以及學(xué)校重要報(bào)刊中得到報(bào)道 0—— 5 分 (二)如若得到青年時(shí)報(bào)、華商報(bào)等外媒的報(bào)道 5—— 15 分 第十五條、活動(dòng)結(jié)束后考核人員將結(jié)合整體活動(dòng)的難度級(jí)投入度,依據(jù)活動(dòng)反饋情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)得分。 第三條 :校學(xué)生會(huì)檔案包括人事檔案,活動(dòng)檔案,工作檔案,財(cái)務(wù)檔案等。 : :每?jī)芍芟蚋髯苑止艿母辈拷灰环莨ぷ鳈n案。 第四條:成員年度考核是對(duì)我校校學(xué)生會(huì) 成員每年工作的評(píng)定工作考核,由有關(guān)部門做好存檔工作。‘ :將活動(dòng)策劃,活動(dòng)考核報(bào)告 統(tǒng)一打印存檔 ,必須一式兩份辦公室處存檔,以備查找。它具有簡(jiǎn)、精、快、新、實(shí)、活和連續(xù)性等特點(diǎn)。 。 ,電子版?zhèn)鹘o金色家園負(fù)責(zé)人,由其進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)上的宣傳。 借用多媒體教室,如果是用于學(xué)生活動(dòng),需由團(tuán)委書記簽字 、蓋章 。 三、 學(xué)生會(huì)物品借用流程 學(xué)生會(huì)所有物品均放在校學(xué)生會(huì)辦公室,需要借用物品的部門須按照正確的流程借還,流程如下: ,并攜帶學(xué)生證 ,身份證 ,圖書卡三者其中之一的有效證件 .(飯卡 ,鑰匙等非注明物品不屬于有效證件 ) ,登記時(shí)應(yīng)注明借物人 ,借用物品 ,借物社團(tuán) ,借出時(shí)間, 歸還期限等詳細(xì)內(nèi)容,如須超期歸還,要提前到學(xué)生會(huì)辦公室再次登記。 ,超過借用期限 ,辦公室值班人員需瀏覽物品借出登記簿 ,并電話聯(lián)系借物人,催促其歸還物品 . ,應(yīng)在物品借出登記簿上相應(yīng)位置填寫歸還時(shí)間 ,并請(qǐng)值班人員進(jìn)行歸還確認(rèn) . 52 52 特別說明 : 1. 借學(xué)生會(huì)辦公室的皮椅子要通知學(xué)生會(huì)主席 ,獲準(zhǔn)后可借用 。(若為金海恒業(yè)報(bào)告廳則需聯(lián)系經(jīng)濟(jì) 51 51 管理學(xué)院團(tuán)委) 二、橫幅懸掛申請(qǐng)流程 橫幅是宣傳系統(tǒng)用于宣傳的一個(gè)重要工具,學(xué)校對(duì)橫幅的懸掛有嚴(yán)格的要求。 六、發(fā)放范圍 報(bào)送校團(tuán)委辦公室、書記辦公室、各院系、四大媒體(金色家園、金色年華、木香、木香園)、社管中心、學(xué)生會(huì)。 ,小四號(hào)字。為使簡(jiǎn)報(bào)質(zhì)量得到保證,特制定工作簡(jiǎn)報(bào)制度。 第二條:工作目錄是指我校校學(xué)生會(huì)按時(shí)間順序記錄發(fā)生的大事件詳細(xì)內(nèi)容所在。并每月對(duì)監(jiān)督結(jié)果進(jìn)行公示。 (注:如有寫策劃或總結(jié)等文件,要將其附在上交的工工作檔案上,以便保存。 第二條:有關(guān)人事考核內(nèi)容如下: 1.部長(zhǎng)職責(zé) 每部部長(zhǎng)需在每周周日下午六點(diǎn)之前將該周工作周報(bào)上傳至公共郵箱,若無法按時(shí)上交須提前通知秘書處部長(zhǎng) :每周一例會(huì)結(jié)束后,將周報(bào)(電子版)存放在學(xué)生會(huì)電腦里的指定文件夾:我的電腦 —— 學(xué)生會(huì) —— **部 —— “周報(bào)”文件夾。 第四部分 考核總結(jié) 第十六條、考核成員綜合各部分得分,得出該活動(dòng)的最終得分,并出具活動(dòng)考核報(bào)告,提交主席團(tuán)審閱。 第十三條、【參與 人員評(píng)分】活動(dòng)完成后考核人員將對(duì)參加活動(dòng)的領(lǐng)導(dǎo),主席團(tuán)成員以及其他受眾進(jìn)行反饋。 第二部分 活動(dòng)的準(zhǔn)備及開展過程 本部份包括活動(dòng)準(zhǔn)備和活動(dòng)開展過程兩部份: 第九條、活動(dòng)準(zhǔn)備( 20 分): 在活動(dòng)準(zhǔn)備過程中,學(xué)生會(huì)秘書處將會(huì)派專門人員對(duì)整個(gè)過 程進(jìn)行打分,最終根據(jù)表現(xiàn)給出 0—— 20 分的打分,考核的部份包括:活動(dòng)宣傳,人員 配置,經(jīng)費(fèi)情況,嘉賓情況,會(huì)場(chǎng)布置,節(jié)目排練等。若果造成
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