醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的管理(完整版)
【正文】 款日期） 填寫(xiě)時(shí)應(yīng)以8位阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注年、月、日，單月前要加0，或?qū)⒈硎灸辍⒃?、日的?shù)字回行填寫(xiě)，如：2006年6月16日，可標(biāo)注為20060616或20060616；這與照片檔案時(shí)間標(biāo)注一樣。,歸檔文件目錄封面格式如下：,歸檔文件目錄格式如下：,歸 檔 文 件 目 錄,大家注意：,如果采用2000年前傳統(tǒng)的以“卷”為單位方法整理醫(yī)療保險(xiǎn)檔案，應(yīng)注意區(qū)別檔案裝具格式： （1）檔案盒的封面有案卷題名位置要擬寫(xiě) （2）目錄包括案卷目錄和卷內(nèi)目錄2種,卷 內(nèi) 目 錄,檔號(hào),案 卷 目 錄,（六）裝 盒,在對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)文件進(jìn)行分類(lèi)、裝訂、排列、加蓋歸檔章、編號(hào)、填寫(xiě)歸檔文件目錄后的最后一個(gè)環(huán)節(jié)就是裝盒。,備考表的填寫(xiě)有4項(xiàng)內(nèi)容：,（1）盒內(nèi)文件說(shuō)明： 填寫(xiě)盒內(nèi)養(yǎng)老保險(xiǎn)文件需要說(shuō)明的情況，包括養(yǎng)老保險(xiǎn)文件的收集齊全、完整程度，有否字跡模糊、缺損等，整理完畢后有否修改、補(bǔ)充、移出、銷(xiāo)毀等。 （3）檢查人：填寫(xiě)負(fù)責(zé)檢查養(yǎng)老保險(xiǎn)文件整理質(zhì)量的人員姓名。,檔案盒封面、盒脊、備考表格式：,備考表,歸檔文件目錄、檔案盒以及檔案實(shí)體三者相關(guān)欄目?jī)?nèi)容填寫(xiě)應(yīng)一致 目前，檔案盒的規(guī)格是310ｘ220ｍｍ，用來(lái)裝A4文件之用，檔案盒的厚度有40ｍｍ幾種。凡有文字、圖表的頁(yè)面為一頁(yè)，空白頁(yè)可不計(jì)。 這點(diǎn)很重要，在隨后的填寫(xiě)歸檔文件目錄時(shí)，還會(huì)碰到。一般來(lái)說(shuō)：全宗號(hào)、年度、保管期限、件號(hào)是必須項(xiàng)，機(jī)構(gòu)或問(wèn)題、每件文件的總頁(yè)數(shù)是選擇項(xiàng)。 （2）不同事由內(nèi)的醫(yī)療保險(xiǎn)文件排列，按不同事由辦結(jié)時(shí)間的先后順序排列。,5點(diǎn)基本要求：,(1)檔案收集過(guò)程中要檢驗(yàn)檔案的成套性、真實(shí)性、完整性和有效性； (2)列入歸檔范圍的文件要完整、準(zhǔn)確，字跡、印章、日期齊全清晰； (3)歸檔的文件要聯(lián)系緊密、銜接有序、真實(shí)有效； (4)歸檔的文件要按照檔案整理的要求由經(jīng)辦人員整理到位并在備考表相關(guān)欄目中簽字確認(rèn)后歸檔； (5)電子文件可以正常讀?。?醫(yī)療保險(xiǎn)檔案分類(lèi)可采用： 年度管理類(lèi)（征繳類(lèi)、待遇類(lèi)、稽核監(jiān)管類(lèi)、基金會(huì)計(jì)類(lèi)）保管期限三級(jí)分類(lèi)法作為通用的醫(yī)療保險(xiǎn)檔案分類(lèi)方法。 （2）醫(yī)療保險(xiǎn)形成的文件所使用的書(shū)寫(xiě)材料、紙張、裝訂材料等應(yīng)符合檔案保護(hù)要求，最大限度地保護(hù)文件原貌。,二、醫(yī)療保險(xiǎn)檔案的歸檔范圍：,按照《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)檔案管理規(guī)定（試行）》附件《社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)材料歸檔范圍與保管期限》所列9大類(lèi)文件歸檔范圍中，涉及醫(yī)療保險(xiǎn)檔案歸檔范圍的共有5大類(lèi), 即:,（一）醫(yī)療保險(xiǎn)管理類(lèi),（1）參保單位登記、審核材料 （永久） （2）參保人員登記、審核材料 （100年） （3）醫(yī)療保險(xiǎn)個(gè)人帳戶管理材料 （100年） （4）醫(yī)療保險(xiǎn)登記證管理材料 （10年） （5）社會(huì)保險(xiǎn)卡（證、手冊(cè)）管理材料（50年） （6）醫(yī)療保險(xiǎn)待遇領(lǐng)取資格驗(yàn)證材料 （10年）,（二）醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)征繳類(lèi),（1）醫(yī)療保險(xiǎn)費(fèi)征繳、核定材料 （100年） （2）收款憑證、會(huì)計(jì)帳簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等 （3）醫(yī)療保險(xiǎn)基金征繳明細(xì)表和匯總表（50年） （4）醫(yī)療保險(xiǎn)基金征繳年度匯總表 （永久） （5）催繳材料 （10年） （6）繳費(fèi)證明材料 （10年）,（三）醫(yī)療保險(xiǎn)待遇類(lèi),（1）門(mén)診特殊病登記材料 （10年） （2）就醫(yī)登記材料 （10年） （3）醫(yī)療保險(xiǎn)住院待遇核定材料 （10年） （4）
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