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樓宇接管入伙手冊(完整版)

2024-09-26 18:22上一頁面

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【正文】 一條龍服務。 ③、洗手間:下水暢通,地面清潔,地漏暢通,地面無積水。 ②、客廳:清潔內容和房間相同,對講機干凈無灰。 代為業(yè)主安裝常規(guī)防盜防火設施。驗收時須有發(fā)展商(地盤)、承建單位和物業(yè)公司(含管理處指派人員)三方共同參加,逐項進行驗收,填寫記錄單,每份驗收記錄單上均須有三方人員的簽名,驗收記錄單一式三份,三方各執(zhí)一份。 ②、由公司(或發(fā)展商)為新管理處提 供臨時辦公場所,管理處根據實際需要,擬制辦公用品的采購計劃,報公司審批后購置。 ④入伙前一個月,管理層人員配齊,管理處掛牌辦公。 二、小業(yè)主在驗收中提出問題的解決辦法 對小業(yè)主提出的有關房屋質量方面的問題,應在兩天內提交給發(fā)展商(一式兩份,一份給發(fā)展商,一份由發(fā)展商交給承建商),由承建商負責返修;管理處應留底一份,以便督促整改,并在雙方商定的時間內另行復驗,直至合格為止。 簽署物業(yè)管理委托合同 選定主要管理人員 進樓掌握情況 印制驗收表格 確定驗收日期 大業(yè)主(地產商)或承建商和物業(yè)公司組成聯(lián)合驗收小組 實物驗收 每項、每間、每個查驗 缺陷登記 移交鑰匙 缺陷登記匯總交地盤 ,由地盤交施工隊 缺陷返修 地盤、管理處按單查驗 資 料 移 交 產 權 資 料 技 術 資 料 政府驗收合格證 水電 供應合同 物業(yè)管理公司 正式進行物業(yè)管理 第 7 頁,共 26 頁 樓宇接管工程驗收程序 2/2 二、原有已入伙樓宇的接收 如有機會,應于收樓前掌握樓宇基本情況 注:對于技術資料的移交,最遲應在地產商將樓宇資料報交市建筑檔案館的同時,移交一份給物業(yè)管理公司存檔。 ,小業(yè)主或維修工在使用(或工作)過程中發(fā)現(xiàn)由于建筑施工或產品質量上的缺陷,經管理處查驗證實后,報告發(fā)展商派人更換或返修。 對新樓宇的接管,此程序的檢驗由發(fā)展商 代表與物業(yè)公 司人員雙方共同進行現(xiàn)場檢查,將檢查結果整理后返回移交人進行整改,管理處負責對整改后項目進行驗收。 物業(yè)管理公司同移交人對房屋質量、使用功能及外觀質量初步檢查。 發(fā)展商需向物業(yè)管理公司移交的資料清單如下: 注:對于原有已入伙的物業(yè),發(fā)展商 /業(yè)主委員會應在物業(yè)公司驗收樓宇的同時,移交樓宇資料給物業(yè)管理公司;對于新的物業(yè),發(fā)展商在樓宇資料 報交市建筑檔案館的同時,也應移交一份給物業(yè)管理公司存檔。 產權資料 ; ; ; 、產權、居住位置、建筑面積清單; 市府驗收合格資料: ; ; ; ; 、水費收繳合同書; ; ; 。 對初步檢驗中發(fā)現(xiàn)的問題,約定期限由移交人負責整改,并商定時間復驗。對于舊樓宇的移交,應由發(fā)展商(業(yè)主管委會)與物業(yè)公司兩方共同進行現(xiàn)場檢查,將檢查結果整理后,雙方共同探討解決辦法。 ,根據承建商的保修情況向發(fā)展商建議保修金的支付。 簽署物業(yè)管理委托合同 選定主要管理人員 印制驗收表格 確定驗收日期 物業(yè)發(fā)展商 (或業(yè)主委員會 )、原物業(yè)公司、物業(yè)公司組成聯(lián)合驗收小組 實物驗收 每項、每間、每個查驗 缺陷登記 移交鑰匙 缺陷登記匯總三方各持一份 與發(fā)展商 (業(yè)主委員會 )討論缺陷解決辦法 資 料 移 交 產 權 資 料 技 術 資 料 政府驗收合格證 水電 供應合同 物業(yè)管理公司正式進行物業(yè)管理 解決缺陷 第 8 頁,共 26 頁 發(fā)現(xiàn)問題的解決辦法 1/1 樓宇驗收分物業(yè)公司 (管理處 )初驗和小業(yè)主復驗。 對小業(yè)主提出的裝修方面的問題,應當場予以解答,回答內容見《工程規(guī)章制度手冊》中的相關裝修管理規(guī)定。 ⑤入伙前一個月,組建護衛(wèi)班進駐現(xiàn)場,負責對所 接管物業(yè)的守衛(wèi)工作。 ③、在公司的指導下,印制收樓、入伙所必須的文件資料和表格,如《住戶手冊》、《公共契約》,《管理規(guī)定》等。對驗收合格的項目,列出清單,進行交接,交接雙方在清單上簽字;對不合格的產品,注明存在的問題,提交地盤和施工單位,限期整改,整改項目須經復 驗,合格后方可接收,物業(yè)公司將接收清單交管理處保存。管理處 應從堅固美觀、價格合理的原則出發(fā),于入伙前一個半月組織定購并代為業(yè)主統(tǒng)一安裝防盜門、防盜窗花,為每戶業(yè)主配備市消防處規(guī)定型號的手提滅火器,并于入伙前安裝完畢。 ③、洗手間:鏡面光潔,臺面潔凈,浴 缸干凈、抽水馬桶潔凈無污物痕 第 12 頁,共 26 頁 新接樓宇的入伙 4/7 跡,下水暢通,地面潔凈顯現(xiàn)本色,地漏暢通,地面無積水。 ④、廚房: 水管及液化氣管擦拭無灰,內陽臺擦拖干凈,地面干凈。先由發(fā)展商為業(yè) 主結清購樓手續(xù),再由管理處收取入伙費用、簽訂公共契約,向業(yè)主發(fā)放門匙,并安排專人引導業(yè)主入室驗收,對業(yè)主提出的房屋質量方面的合理意見,逐項記錄在《接管驗收記錄》四聯(lián)單上(承建商、管理處、業(yè)主、發(fā)展商各一份),并負責與承建商聯(lián)系,限期修好,保證業(yè)主按時入住。 ⑥、招聘培訓各類管理 和服務員工。 ⑤、幫助入伙業(yè)主辦理好煤氣開戶手續(xù)。 審批入伙方案及管理費收費標準。 本項配件齊全或無缺陷作“√”記號,有缺陷請在本項或詳情記錄欄內寫明位置及缺陷情況,便于承建商整改和管理處復查。 □ ; □ 、竣工報告; □ ; □ ; □ (包括質量事故處理記錄 ); □ ; □ ; □ ; □ 、水泥等主要材料的質量保證書; □ 、構配件的鑒定合格證書; □ 、電、空調、采暖、電梯等設備及衛(wèi)生潔具的檢驗合格證; □ 、混凝土試塊試壓報告; □ 、供暖管道的試壓報告; □ 、單臺設備的說明書、試驗記錄及系統(tǒng)調試記錄。 (一)、所有因業(yè)主 對本物業(yè)進行裝飾工程而引起的樓宇損壞概由業(yè)主負責。 本記錄經雙方蓋章簽字后可作為驗收憑證。 解決管理處辦公用房地點和員工食宿地點。 ⑦、管理好業(yè)主對房屋的二次裝修,確保房屋結構完好,外貌完美統(tǒng)一。 ⑧、提前進入現(xiàn)場,與地盤工作接軌,參與設備安裝調試,迅速熟悉情況。 五、管 理處機構設置和人員配備: 管理處設辦公室、財務室,下設三個護衛(wèi)班,一個清潔班(清潔也可外包),一個維修班及一個炊事班(炊事班應根據各自管理處的實際情況而定),定崗定員應根據大廈幢數和層高及崗位多少而定 。 ⑥、木門:所有木門的門框、門板面擦凈。內陽臺擦拖干凈,地面擦凈顯現(xiàn)本色。) 7、積極、妥善解決員工的食宿問題。 搞好公關工作,管理處要指派專人代業(yè)主聯(lián)系電話安裝、液化石油氣開戶點火、確定街區(qū)門牌號碼以及通郵等工作。 ④、根據入伙工作方案,編制管理處員工生活用品采購計劃,報公司審批后訂購。 ⑦入伙前25天,組建清潔班,開始對已接收的房屋進行衛(wèi)生清潔工作。 三 、相關文件及記錄 : 《業(yè)主房屋裝修管理規(guī)定》 《接管驗收記錄》 第 9 頁,共 26 頁 新接樓宇的入伙 1/7
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