項目部的資料管理規(guī)定(完整版)
【正文】 目竣交工后一月內(nèi)，將資料（合同、結(jié)算、技術、財務）全部組卷成冊、整理歸檔，移交局（公司）檔案部門（財務資料交財務部門）。 水泥送樣試 驗報告 按材料代表批量，品種抽樣送檢，使用部位、出廠日期等填寫清楚，試驗結(jié)果不合標準，不能用于主體結(jié)構應注明。簽字手續(xù)齊全 ,送交質(zhì)監(jiān)站核定。 表 4 質(zhì) 檢 員 工 程 質(zhì) 量 資 料 名 稱 內(nèi) 容 要 求 完成期限要求 分項工程質(zhì)量評定表 按分項工程的要求逐條填寫，不得遺漏，數(shù)字準確，不得涂改，認真評定質(zhì)量等級。 圖紙會審記錄 圖 圖號填寫正確，問題處理意見填寫的文字精練表達確切，必要時繪簡圖。 手續(xù)。 3. 項目部應保存的部分技術資料 施工組織設計、分部分項工程施工作業(yè)設計、技術總結(jié)； 施工技術交底、技術復核； 施工日志、三檢記錄； “四新”技術推廣使用試驗記錄； 大型臨時設施的技術資料； 永久水準點座標位置平面圖、建（構）筑物定位放線記錄。 ③高、大、新、尖或具有獨特構造、工藝與先進施工方法的工程，可視情況增存竣工圖，列“十五、施工日記”之后。項目部的資料管理規(guī)定 1 資料管理的范圍及依據(jù) 為做好項目工程施工檔案、技術資料的管理工作，提高項目管理水平，維護企業(yè)合法權益，保證項目資料管理的可追溯性，根據(jù)《基本建設檔案資料管理暫行規(guī)定》，特制定本管理制度。 ④對本表第十一至十四類所指分包出去的專業(yè)工程，應增 加開工報告和交工驗收證明，并列各專業(yè)文件材料之首。 4 資料的管理 項目部的資料管理由項目部總工程師（或主管工程師）負責，選配一名熟悉業(yè)務、責任心強、認真細致的專職資料員，負責資料的收集、整理、分發(fā)、歸檔、保管和上報工作。資料要求與施工進度同步，填寫要求字跡端正，手續(xù)完整，并對其正確性、完整性、真實性負責。 施工組織設計 視工程的性質(zhì)、規(guī)模、建筑結(jié)構、復雜程度、工期等確定設計的內(nèi)容和深度，內(nèi)容完整，滿足施工管理指導施工的需要。簽字齊全后，交專職質(zhì)檢員核定分項工程質(zhì)量等級。 表 .5 試 驗 員 質(zhì) 保 資 料 資 料 名 稱 內(nèi) 容 要 求 完成期限要求 砼、砂漿配合比通知單 代表部位清楚，數(shù)字準確無誤，審定意見明確肯定 每完成一分部工程或一層的形象進度時，試驗員及時抽樣送檢，并負責收集試驗報告，如現(xiàn)場使用商品砼應及時與有關攪拌站聯(lián)系，及時收集有關原材料合格證試驗報告、配合比等資料，按形象進度收齊后交質(zhì)檢員審查后移交項目資料員保管，有交接簽字手續(xù)，資料填寫字跡端正，手續(xù)完整，并對其正 確性、完整性、真實性負責。 磚送樣試驗 報告 按材料規(guī)格，代表批量送檢，使用部位、產(chǎn)地廠名填寫清楚，評定結(jié)果正確無誤。 項目部解散時，必須有本單位上一級組織檔案部門參加；資料不完整、不系統(tǒng)，要追究項目部資料員、主管工程師、項目經(jīng)理的責任，項目部不能解散，直到資料符合要求時為止。具體組卷要求按照國家標準《照片檔案管理規(guī)范》和《中國建筑工程總公司聲像檔案管理規(guī)范》執(zhí)行。 6 其它 項目的資料管理應按有關保密規(guī)定執(zhí)行。 項目部的資料管理工作要列入《項目管理
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