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辦公室值班制度共5則范文(完整版)

2024-11-15 12:48上一頁面

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【正文】 擅離職守,并由值班當(dāng)天的組長在《辦公室值班簽到薄》上簽字確認(rèn),并做好值班記錄(在簽到薄備注)。值班人員應(yīng)穿戴大方整潔、禮儀待人、莊重大方,不得穿拖鞋、背心、運(yùn)動(dòng)短褲進(jìn)入辦公室。如若有辦公室物品歸還時(shí),應(yīng)通知辦公物品相應(yīng)的管理人員,讓其填寫《團(tuán)委財(cái)物外借登記本》中的歸還欄。第 七 條:值班室若遇到無法解決的問題時(shí)須及時(shí)向本部部長或副部長聯(lián)系,回報(bào)問題并及時(shí)解決。愛護(hù)辦公室一切公物,保持辦公室的清潔,各部門或個(gè)人使用時(shí)必須做好清潔和管理工作。學(xué)生會(huì)宣傳工具由宣傳部保管、辦公室處監(jiān)督。值班人員需管理好辦公用品,愛護(hù)公共財(cái)物,遇重要情況需及時(shí)向部長、主任或主席團(tuán)直接匯報(bào)。具體要求有:A、整理室內(nèi)物品 B、擦桌椅 C、掃地,倒垃圾 D、其他機(jī)動(dòng)任務(wù)。(4)電話記錄。落實(shí)辦公室安全責(zé)任制。值班人員原則上不允許調(diào)班,確有特殊情況需要請假或調(diào)班的,經(jīng)辦公室值班主任批準(zhǔn),由本人負(fù)責(zé)調(diào)班。負(fù)責(zé)中央、省、市及外地來賓的聯(lián)絡(luò),與綜合科及時(shí)聯(lián)系。三、值班獎(jiǎng)懲值班工作的日??己擞删C合科負(fù)責(zé),對(duì)值班天數(shù)、失誤次數(shù)實(shí)行分月登記、年終匯總。夏季上午7:5011:下午14:5018:00、晚上19:2022:10,冬季上午8:2012:00、下午13:5017:晚上18:5022:10由值班人員負(fù)責(zé)值班,其它時(shí)間由縣委機(jī)要局負(fù)責(zé)值班。四、辦公室財(cái)務(wù)管理制度學(xué)生會(huì)的經(jīng)費(fèi)必須用于學(xué)生活動(dòng),服務(wù)于學(xué)生,為學(xué)生辦實(shí)事。值班人員值班結(jié)束后,做好工作總結(jié),保持辦公室清潔,整理文件,并關(guān)閉電源。監(jiān)督其他人員在辦公室內(nèi)的活動(dòng)。因故不能值班者,須事先向所在部部長或主任、副主任提前請假,獲準(zhǔn)后方可離開,否則視為缺班。損壞電話要賠款|接聽電話需講究文明禮貌,使用普通話,需先說“您好!商學(xué)院學(xué)生會(huì)”。節(jié)約用電,注意安全,最后離開的學(xué)生會(huì)人員要關(guān)閉用電設(shè)備(包括燈、風(fēng)扇、電腦等),門、窗要鎖好。第 十 條:值班人員負(fù)責(zé)每天的檔案整理工作,不得隨意外借閱覽。值班結(jié)束后,應(yīng)整理擺放好辦公室物品,關(guān)好電燈,拔掉電源插頭,關(guān)好門窗。如因課程、個(gè)人問題等原因不能按時(shí)出席值班,應(yīng)提前半天向當(dāng)天的組長說明情況以便通知人員做好值班人員調(diào)配工作。辦公室值班的督班工作主要由紀(jì)檢部成員負(fù)責(zé),督班人員應(yīng)做好相應(yīng)督辦工作,并通知好值班人員在值班期間應(yīng)做的具體事務(wù)。三、值
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