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辦公室值班制度共5則范文(更新版)

2024-11-15 12:48上一頁面

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【正文】 班人員主要工作:值班人員應負責收取、整理各類申請表并放好;保持辦公室環(huán)境的干凈、整潔;若有人員來訪,需禮貌待人;若有需要幫助,應積極給予幫助;遇己無法處理的事情,應立即向主席團或部門師兄師姐匯報。第二篇:辦公室值班制度學生會辦公室值班制度第 一 條:院學生會值班制度第 二 條:院學生會辦公室值班人員由院學生會全體成員組成 第 三 條:值班時間:星期一至星期五(法定節(jié)假日除外)值班時段:19:00~21:00(每年十月一日之后)19:30~21:30(每年五月一日之后)值班地點:院學生會辦公室第 四 條:值班人員每天須填寫值班記錄,每周進行匯總并在例會中匯報情況。第十三條:本制度最終解釋權歸學院學生會所有。部門使用辦公室時,必須提前到辦公室處登記,由辦公室部門人員統(tǒng)一安排并公布于白板。二、辦公室值班制度(一)、值班安排辦公室日常值班由辦公室部統(tǒng)一安排輪值,根據(jù)輪值表實施。不得亂翻文件資料,不得亂動他人私有物品,手頭物品應及時放回原處。如實填寫《值班日記》內容,包括:(1)當天在學生會辦公室內工作的部門的工作及主要負責人。辦公室內要時刻注意用電的安全,不私自使用大容量電器,要經常檢查線路安全,要有控制電源、火種的安全具體措施。校學生會賬本共設兩本,分別由主席和辦公室部門管理。值班人員負責接聽值班電話(電話鈴聲響三次無人接聽的,視為離崗),做好電話記錄,填寫值班日志(有事漏記視為離崗);按要求做好各類電話通知與登記,并及時反饋通知(參加)情況,確保不漏、不錯、不延誤(否則記為失誤);遇有重大突發(fā)事件和重要緊急事項應及時報告領導和有關科室,并根據(jù)領導安排及時妥善處理(未報告記為失誤);及時做好纏訪、鬧訪人員的攔截勸返工作,耐心做好疏導解釋,并及時通知相關部門(因上訪人員影響領導和機關正常工作的視為失誤);負責辦公室范圍內的安全防范,搞好防火、防盜檢查,發(fā)現(xiàn)情況及時處理和報告(發(fā)生安全事故記失誤);認真搞好交接班,當班未了事項,要和下一班值班人員作好交接,確保圓滿完成各項任務(交接不到位的,責任方記失誤)。值班人員必須堅守崗位,按時值班,有事不能值班,應主動協(xié)商代值班人員,并報告上級,嚴禁擅自換班;未經批準而不值班私自脫崗的,追究當事人責任,按有關規(guī)定處罰;河南聚珍酒廠有限公司2011年11月5日
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