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正文內(nèi)容

辦公經(jīng)費(fèi)管理制度(完整版)

  

【正文】 部外線(xiàn)電話(huà)。傳真長(zhǎng)話(huà)費(fèi)是指因工作需要到公司辦公室收發(fā)傳真、撥打長(zhǎng)途電話(huà)發(fā)生的費(fèi)用。第三條本制度適用于公司對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)日常辦公所產(chǎn)生的費(fèi)用的量化考核。第一篇:辦公經(jīng)費(fèi)管理制度辦公經(jīng)費(fèi)管理制度為加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,控制公司運(yùn)營(yíng)成本,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本制度。第四條若因公司管理體制與本制度相關(guān)聯(lián)的制度有改變時(shí),本制度另行修訂。第六條辦公經(jīng)費(fèi)測(cè)算原則及標(biāo)準(zhǔn)對(duì)不配備車(chē)輛的部門(mén),因開(kāi)展業(yè)務(wù)需要,自行乘坐出租車(chē)、公交車(chē)發(fā)生的費(fèi)用,據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo),并計(jì)入部門(mén)交通費(fèi)考核。一個(gè)部門(mén)若需開(kāi)通兩部或兩部以上外線(xiàn)的,需報(bào)請(qǐng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及公司總經(jīng)理審批。公司各部門(mén)可在核定的辦公經(jīng)費(fèi)范圍內(nèi),根據(jù)部門(mén)實(shí)際工作所需對(duì)辦公用品進(jìn)行領(lǐng)用。第十四條填寫(xiě)通過(guò)報(bào)賬程序報(bào)銷(xiāo)。第五章辦公經(jīng)費(fèi)考核方法第十九條財(cái)務(wù)部、辦公室負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)的辦公經(jīng)費(fèi)使用情況按月統(tǒng)計(jì)核算,年終結(jié)算。二O一一年一月一日第三篇:辦公經(jīng)費(fèi)管理制度(四)資產(chǎn)管理社區(qū)居委會(huì)房產(chǎn)、電腦、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、電視機(jī)、飲水機(jī)、照相機(jī)、空調(diào)、電風(fēng)扇等價(jià)值在 200 元以上的固定資產(chǎn),均屬于社區(qū)資產(chǎn)管理范圍。每個(gè)科室將所需的日常辦公用 品(包括墨水、筆芯、衛(wèi)生紙、紙杯、筆記本等),于每季初 5 日前填寫(xiě)“辦公 用品購(gòu)買(mǎi)申報(bào)單”交辦公室,由辦公室匯總,報(bào)站領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi),發(fā) 放時(shí)要進(jìn)行登記。如特殊情況,事 先來(lái)不及填寫(xiě)“宴請(qǐng)單”的,須電話(huà)請(qǐng)示總經(jīng)理并于次日補(bǔ)簽手續(xù)。員工工作餐標(biāo)準(zhǔn)為:10 元/天(含原材料及燃料)報(bào)賬程序的規(guī)定:(1)、經(jīng)辦人在取得的國(guó)家稅務(wù)部門(mén)確認(rèn)的合法原始單據(jù)上確認(rèn),同時(shí)按財(cái)務(wù)部的有關(guān)要求,將原始單據(jù)分 門(mén)別類(lèi)粘貼整齊,簡(jiǎn)要明晰的填制“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”;(2)、將粘貼填制好的“費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單”交部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),再交財(cái)務(wù)部經(jīng)理審核,最后報(bào)總經(jīng)理審批后交財(cái) 務(wù)補(bǔ)進(jìn)行帳務(wù)處理;(3)、借支費(fèi)用應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,對(duì)不遵守報(bào)帳時(shí)間的,財(cái)務(wù)部有權(quán)在其當(dāng)月工資中扣回借款第四篇:低保辦公經(jīng)費(fèi)關(guān)于亟需解決低保辦公經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示縣財(cái)政局:低保辦公室具體負(fù)責(zé)城鎮(zhèn)低保、農(nóng)村低保、農(nóng)村五保供養(yǎng)、敬老院、城市醫(yī)療、農(nóng)村醫(yī)療、低收入救助、臨時(shí)救助等8項(xiàng)工作。由于油價(jià)的上漲,低保對(duì)象需逐村、逐戶(hù)核查,住戶(hù)分散,需車(chē)輛燃油費(fèi)1萬(wàn)元。根據(jù)黑龍江省社會(huì)救助協(xié)會(huì)《關(guān)于黑龍江省社會(huì)救助協(xié)會(huì)成立相關(guān)事宜的通知》(黑社救協(xié)函〔2011〕1號(hào))精神,黑龍江省社會(huì)救助協(xié)會(huì)于2010年11月在哈爾濱正式成立,文件中要求會(huì)費(fèi)收取標(biāo)準(zhǔn)為每人每年2500元,每個(gè)市、縣按2人收取。辦公用品按類(lèi)別可分為管制品和消耗品,分類(lèi)明細(xì)詳見(jiàn)附件。各公司當(dāng)月臨時(shí)需要增加采購(gòu)計(jì)劃外的辦公文具時(shí),需向總公司行政部提出申請(qǐng),嚴(yán)禁私自與供應(yīng)商聯(lián)系采購(gòu),一經(jīng)發(fā)現(xiàn)不予報(bào)銷(xiāo)。 辦公設(shè)備的入庫(kù)各行政專(zhuān)員填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 —總公司行政部進(jìn)行固定資產(chǎn)編號(hào)使用人驗(yàn)收簽字確認(rèn)。每月初5號(hào)前將更新的物資臺(tái)賬發(fā)至總公司行政部備案。員工在工作中要愛(ài)護(hù)辦公設(shè)備,能維修使用的用品原則上不進(jìn)行新購(gòu)與更換,當(dāng)發(fā)生故障時(shí)物品使用人或部門(mén)應(yīng)及時(shí)向行政部報(bào)告設(shè)備出現(xiàn)的問(wèn)題,進(jìn)行辦公設(shè)備的維護(hù)與保養(yǎng),并將每次維修問(wèn)題進(jìn)行記錄。 若因公司管理體制與本制度相關(guān)聯(lián)的制度有改變時(shí),本制度另行修訂。 電話(huà)費(fèi)核定。 辦公費(fèi)按月按部門(mén)核定。若因乘公共交通工具、采買(mǎi)特殊辦公用品發(fā)生費(fèi)用的,憑發(fā)票填報(bào)銷(xiāo)單,按費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)程序進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。原則上每個(gè)部門(mén)自行進(jìn)行話(huà)費(fèi)的及時(shí)充值。本制度所指的辦公用品是指各部門(mén)為開(kāi)展日常工作所需的,且達(dá)不到列入固定資產(chǎn)條件的所有物品。由使用人發(fā)起申請(qǐng),填寫(xiě)《資產(chǎn)報(bào)廢申請(qǐng)單》,經(jīng)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字后,在確認(rèn)無(wú)法修復(fù)或維修成本過(guò)高后,報(bào)總公司行政部審批,同意后方可實(shí)施報(bào)廢。 辦公用品的臺(tái)賬管理及盤(pán)點(diǎn)各公司行政人員負(fù)責(zé)每月辦公用品的領(lǐng)用臺(tái)賬梳理。各行政專(zhuān)員填寫(xiě)固定資產(chǎn)驗(yàn)收單 — 使用人驗(yàn)收簽字確認(rèn)總公司行政部確認(rèn)。/ 10 供應(yīng)商的選擇原則上由總公司行政部在合作供應(yīng)商處采購(gòu),如有特殊需求而現(xiàn)有供應(yīng)商無(wú)法提供的,可另行選擇供應(yīng)商并經(jīng)行三方比價(jià)后采購(gòu)。辦公家具:包括指在辦公區(qū)域使用的工作家具。雞東縣民政局
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