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正文內(nèi)容

辦公區(qū)管理制度(完整版)

  

【正文】 客戶(hù)抽煙的要予以禮貌制止。第十一條 公司職工應(yīng)嚴(yán)格遵守各部門(mén)作息制度。與尊者通話(huà)結(jié)束,須等對(duì)方放下話(huà)筒后,自己再放話(huà)筒,以示尊重對(duì)方;在通話(huà)時(shí),用語(yǔ)需簡(jiǎn)明扼要,提倡“三分鐘原則”,一般電話(huà)盡量不要超過(guò)三分鐘;所接重要的業(yè)務(wù)電話(huà)須有詳細(xì)記錄并存檔備查;接打電話(huà)時(shí)要顧全周?chē)娜?不要語(yǔ)調(diào)過(guò)高,影響他人辦公;不允許使用辦公電話(huà)聊天或聯(lián)絡(luò)私人事宜;使用電話(huà)要輕拿輕放,愛(ài)護(hù)公司辦公用品。在上述禁區(qū)崗位工作的人員除外。第三篇:集中辦公區(qū)管理制度********集中辦公區(qū)管理制度一、目的為規(guī)范集中辦公區(qū)日常工作行為,營(yíng)造良好辦公環(huán)境,樹(shù)立良好形象,現(xiàn)將集中辦公區(qū)管理規(guī)則通知如下:二、適用范圍本制度適用于所有在集中辦公區(qū)辦公的員工及到集中辦公區(qū)坐班或辦事的員工。精神面貌:上班時(shí)間保持良好的精神狀態(tài),精力充沛,樂(lè)觀(guān)進(jìn)取。向上級(jí)匯報(bào)工作時(shí)應(yīng)簡(jiǎn)明扼要、實(shí)事求是。若有特殊原因,須事先向人力資源行政辦公室提出申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可使用。1未經(jīng)綜合事務(wù)部同意,禁止私自調(diào)換工作位置或調(diào)換辦公設(shè)備。外來(lái)人員管理:?jiǎn)T工不得私自帶領(lǐng)與工作無(wú)關(guān)的人員在辦公室內(nèi)長(zhǎng)時(shí)間逗留。第五條 低碳辦公節(jié)約用水:?jiǎn)T工洗漱、洗滌時(shí)應(yīng)注意控制水龍頭出水量,洗漱、洗滌結(jié)束后應(yīng)立即關(guān)閉水龍頭。必須打印時(shí),需事先完成校對(duì),設(shè)置好打印格式,檢查好打印范圍,避免錯(cuò)打和重打。江蘇省工業(yè)設(shè)備安裝集團(tuán)有限公司第一分公司二○一六年 月 日第五篇:辦公區(qū)及環(huán)境衛(wèi)生管理制度[定稿]辦公區(qū)及環(huán)境衛(wèi)生管理制度一、目的為營(yíng)造整潔、舒適的辦公環(huán)境、塑造良好的企業(yè)形象,規(guī)范辦公環(huán)境衛(wèi)生管理流程,特制定本規(guī)定。四、中心公共辦公區(qū)域的維護(hù)要求每天早上在上班前,部門(mén)值日員工將所有辦公區(qū)域的地面清掃一遍,座椅擺放整齊,并將垃圾桶的垃圾清理干凈;每周對(duì)辦公區(qū)域的所有窗戶(hù)、門(mén)、桌面等設(shè)施進(jìn)行一次總結(jié)性清潔。部門(mén)負(fù)責(zé)人也有權(quán)指導(dǎo)并要求每一位員工保持辦公室及衛(wèi)生間環(huán)境的干凈整潔。、無(wú)塵土、玻璃清潔、透明。中心所有員工必須以身作則,接受所有同事的監(jiān)督,發(fā)現(xiàn)有違規(guī)定的行為,可向中心副主任辦公室反饋。使用會(huì)議(貴賓)室的員工應(yīng)愛(ài)護(hù)會(huì)議(貴賓)室設(shè)施、保持會(huì)議(貴賓)室的整潔,試用后應(yīng)將座椅歸還原位、擺放整齊,及時(shí)清理會(huì)議或接待產(chǎn)生的垃圾,關(guān)閉照明及電器設(shè)備的電源。三、中心部門(mén)辦公區(qū)域的維護(hù)要求每位員工應(yīng)時(shí)刻保證自己的辦公桌面物品整齊、整潔無(wú)雜物,不擺放與工作無(wú)關(guān)的個(gè)人物品,其它物品應(yīng)放在個(gè)人抽屜或箱柜理,暫不需要的物品或文件應(yīng)擺回部門(mén)辦公室的文件柜里,不用的物品要及時(shí)清理。打印所產(chǎn)生的廢紙等須碼整齊放在打印機(jī)旁邊,可再利用于打印非正式公文或內(nèi)部流通文件。節(jié)約用電:?jiǎn)T工中午休息時(shí)應(yīng)至少關(guān)閉顯示器,下班必須關(guān)閉各自使用的用電設(shè)備并切斷電源。嚴(yán)禁將外人單獨(dú)留在辦公室內(nèi)。需要吸煙的員工可去樓道或者不影響他人的地方并將煙蒂等垃圾放置在指定位置。員工產(chǎn)生復(fù)印或傳真后的稿件,應(yīng)立即拿走,禁止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。如受話(huà)人不能接聽(tīng),離之最近的員工應(yīng)主動(dòng)接聽(tīng),重要電話(huà)作好接聽(tīng)記錄,嚴(yán)禁占用公司電話(huà)時(shí)間太長(zhǎng)。工作場(chǎng)所應(yīng)保持良好坐姿、行姿。(二)坐班方式采用循環(huán)坐班,每周一個(gè)輪回,順序?yàn)椋簶I(yè)務(wù)發(fā)展部(周一)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部(周二)紀(jì)檢監(jiān)察室(周三)零售業(yè)務(wù)部(周四)資產(chǎn)管理部(周五)清算中心(周六)。第五章 非工作時(shí)間秩序第二十三條 非工作時(shí)間秩序原則上工
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