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正文內(nèi)容

客戶服務(wù)管理★(完整版)

  

【正文】 的需求也不斷增長(zhǎng),同時(shí)銀行中介業(yè)務(wù)的范圍不斷擴(kuò)展,到銀行購(gòu)買理財(cái)產(chǎn)品、辦理轉(zhuǎn)賬繳費(fèi)的人越來越多,因此,銀行排隊(duì)的問題日益突出并備受批評(píng)。3與顧客結(jié)盟的最大好處是能夠很快掌握顧客需求變化的動(dòng)態(tài)。1企業(yè)客戶流失主要由三種原因造成:因價(jià)值而流失,因系統(tǒng)而流失,因員工而流失1商業(yè)機(jī)會(huì)挖掘與創(chuàng)造:是指客戶服務(wù)中心通過對(duì)客戶需求的采集、分析和管理,與客戶建立信賴關(guān)系,為客戶提供個(gè)性化的企業(yè)信息和關(guān)懷服務(wù),實(shí)現(xiàn)客戶開發(fā)和在線交易的目的。客戶滿意度(CBD):是指客戶對(duì)企業(yè)以及企業(yè)產(chǎn)品/服務(wù)的滿意程度??蛻舴?wù)中的產(chǎn)品條件:是一個(gè)過程的最終結(jié)果;能夠滿足客戶需要;體現(xiàn)客戶的利益要求;市場(chǎng)上能夠經(jīng)得起競(jìng)爭(zhēng);必須滿足客戶的期望;符合專項(xiàng)法律規(guī)定。作用:產(chǎn)品價(jià)值是客戶價(jià)值的第一要素;品牌對(duì)于客戶服務(wù)的驅(qū)動(dòng)作用;產(chǎn)品具體體現(xiàn)客戶的利益;服務(wù)產(chǎn)品決定產(chǎn)品服務(wù)。接待客戶前的準(zhǔn)備:(一)、理解客戶對(duì)服務(wù)的要求可靠性,有形度,響應(yīng)度,同理度,專業(yè)度(二)、克服客戶服務(wù)中的障礙障礙有:懶惰;貧乏的溝通技巧;糟糕的時(shí)間管理;態(tài)度問題;情緒化;缺乏足夠的培訓(xùn);無法應(yīng)對(duì)壓力;缺乏控制的權(quán)力;自作主張;人員不足(三)、分析客戶需求:信息需求;環(huán)境需求;情感需求;便利需求遇到如下情況,客戶將一定會(huì)取消我們的服務(wù):①對(duì)我們提供的客戶服務(wù)不滿意或者不高興,客戶將不再致電與我們聯(lián)系。1客戶服務(wù)質(zhì)量管理的原則:以人為本,以客戶為中心,量化原則,管理者參與原則,對(duì)服務(wù)的持續(xù)改進(jìn)原則1PDCA循環(huán)分別代表:plan計(jì)劃,do執(zhí)行,check檢查,action處理計(jì)劃階段:①通過現(xiàn)場(chǎng)管理和調(diào)查發(fā)現(xiàn)客戶服務(wù)工作中存在的問題 ②應(yīng)用統(tǒng)計(jì)方法和團(tuán)隊(duì)經(jīng)驗(yàn)分析產(chǎn)生問題的原因③找出對(duì)工作流程實(shí)施影響最大的因素④制定解決問題的工作計(jì)劃,擬定改進(jìn)措施執(zhí)行階段:執(zhí)行措施計(jì)劃?rùn)z查階段:通過多樣化的手段調(diào)查計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果收尾階段:①鞏固取得的成績(jī)②提出尚未解決的遺留問題1客戶滿意度衡量的指標(biāo):美譽(yù)度,知名度,回頭率,抱怨率,銷售力1客戶滿意度的測(cè)評(píng)方法(★)①通過詢問直接衡量,直接報(bào)告滿意程度②引申出來的不滿意③問題分析④重要性或績(jī)效等級(jí)排列1客戶金字塔:是根據(jù)銷售收入或利潤(rùn)等重要客戶行為指數(shù)為基準(zhǔn),而不是按使用次數(shù),它能幫助企業(yè)清楚區(qū)分與界定客戶價(jià)值。3客戶服務(wù)中心的發(fā)展趨勢(shì):①?gòu)囊訮BX為核心逐步轉(zhuǎn)變?yōu)橐訡TI技術(shù)為核心②系統(tǒng)趨于開放并符合標(biāo)準(zhǔn)③互聯(lián)網(wǎng)與呼叫中心的融合④一體化技術(shù)改變呼叫中心的構(gòu)建基礎(chǔ)3客戶服務(wù)中心的功能:①客戶服務(wù)中心是企業(yè)與客戶溝通的單一平臺(tái)②客戶服務(wù)中心是企業(yè)搜集客戶資料、了解客戶需求的關(guān)鍵渠道③客戶服務(wù)中心是為客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)、維護(hù)客戶忠誠(chéng)度的中心④客戶服務(wù)中心是企業(yè)從成本中心變成利潤(rùn)中心的重要手段⑤服務(wù)中心具有企業(yè)流程再造中流程總管的功能3IVR系統(tǒng):(典型例子)電話查賬、付款;長(zhǎng)途電話卡;分類信息服務(wù);人工坐席子系統(tǒng);系統(tǒng)管理子系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫(kù)子系統(tǒng)3CIC特點(diǎn)(客戶交互中心):①先進(jìn)靈活的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)②卓越的客戶服務(wù)接入能力③快速簡(jiǎn)單生成新業(yè)務(wù)的支撐能力④強(qiáng)大、獨(dú)立的自動(dòng)語音資源功能⑤完善而全面的虛擬客戶服務(wù)中心解決方案CIC的具體應(yīng)用:網(wǎng)絡(luò)電話,文字交談,用戶留言,Web同步,高級(jí)Email服務(wù),外包式客戶服務(wù)中心4新聞發(fā)布會(huì)的注意事項(xiàng):①會(huì)議發(fā)言人和主持人應(yīng)相互配合②對(duì)于不愿意發(fā)表和透露的內(nèi)容,應(yīng)委婉地向記者做出解釋③遇到回答不了的問題,應(yīng)告訴記者如何去獲得圓滿答案的途徑④不要隨便打斷或阻止記者的發(fā)言和提問4客戶投訴:是指客戶在接受和使用產(chǎn)品和服務(wù)的過程中,發(fā)現(xiàn)或認(rèn)為其中存在問題,自己利益受到侵害,因而向企業(yè)提出訴求,其中包括要求解決有關(guān)問題、補(bǔ)救服務(wù)失誤、賠償一定損失等做法。排隊(duì),這件人們生活中時(shí)常發(fā)生的小事,如今成為了銀行服務(wù)的大問題。大堂服務(wù)工作效果不理想大堂服務(wù)可以說是銀行服務(wù)的第一環(huán)節(jié),但某些銀行不注重大堂服務(wù),這也是不會(huì)主動(dòng)挖掘潛在大客戶的現(xiàn)象。如何優(yōu)化客戶服務(wù)的質(zhì)量,提高客戶滿意度,再將其升華為忠誠(chéng)度,進(jìn)一步提升銀行的業(yè)績(jī),已然成為銀行經(jīng)營(yíng)的重點(diǎn)。服務(wù)的供應(yīng)量和需求量在同一時(shí)間內(nèi)不對(duì)等,這就造成了排隊(duì)的產(chǎn)生。(二)提高銀行網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)營(yíng)效率的建議定期舉行銀行內(nèi)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷提高柜臺(tái)工作人員的業(yè)務(wù)技能,才是提高業(yè)務(wù)處理效率的基礎(chǔ)。不論是企業(yè)內(nèi)部的服務(wù)流程,還是服務(wù)管理的舉措等諸多方面,都還存在著有待優(yōu)化的空間。它涉及到營(yíng)銷、管控、支撐等各個(gè)層面,可謂是“牽一發(fā)而動(dòng)全身”。在這種背景下,為了謀求長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,運(yùn)營(yíng)商就不能不越來越關(guān)注服務(wù)水平的提升,將服務(wù)管理作為企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵要素。2009年初,工業(yè)與信息化部發(fā)布了2008年全國(guó)電信用戶滿意指數(shù)測(cè)評(píng)結(jié)果。這一服務(wù)管理體系,主要南服務(wù)戰(zhàn)略、面向客戶的服務(wù)流程和后臺(tái)支撐系統(tǒng)三個(gè)層次構(gòu)成。(二)服務(wù)需求要細(xì)化為了成功實(shí)施差異化服務(wù)戰(zhàn)略,在服務(wù)管理中,必須十分清楚各細(xì)分客戶群的期望和需求,深入了解、細(xì)化每個(gè)客戶群的期望和需求。目前,中國(guó)電信已經(jīng)從客戶感知出發(fā),結(jié)合客戶對(duì)移動(dòng)、固話、寬帶等業(yè)務(wù)的使用需求,根據(jù)客戶實(shí)際消費(fèi)價(jià)值,對(duì)家庭和個(gè)人客戶界定了鉆、金、銀、基礎(chǔ)四個(gè)服務(wù)等級(jí)和相應(yīng)的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),對(duì)政企客戶維持原有1A~5A、1B~5B的十個(gè)服務(wù)等級(jí)。為保持服務(wù)傳遞渠道的暢通,服務(wù)流程是核心,主要包括服務(wù)管理流程和服務(wù)業(yè)務(wù)流程。只有客戶對(duì)企業(yè)的滿意程度達(dá)到一定水平時(shí),客戶才會(huì)有忠誠(chéng)于企業(yè)的意愿;當(dāng)這種滿意程度得到進(jìn)一步提升時(shí),客戶才會(huì)產(chǎn)生忠誠(chéng)于企業(yè)的行為,也就是從情感忠誠(chéng)上升到行為忠誠(chéng)。其中,客戶——公剮前臺(tái)部門——公司后臺(tái)部門的服務(wù)關(guān)系,是新型服務(wù)體系構(gòu)建的重點(diǎn)。所以,營(yíng)造強(qiáng)有力的服務(wù)文化才是提高服務(wù)水平、推進(jìn)服務(wù)創(chuàng)新的不竭之源。中國(guó)電信應(yīng)建立服務(wù)質(zhì)量持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,針對(duì)服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和流程等方面在具體操作中出現(xiàn)的各種問題進(jìn)行不斷改進(jìn)調(diào)整,促進(jìn)服務(wù)管理體系的持續(xù)改進(jìn),從而保證服務(wù)質(zhì)量的持續(xù)提升。在新項(xiàng)目中,由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)提供老項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)成果轉(zhuǎn)化案例庫(kù)中案例于相關(guān)部門作為其工作的輸入,客戶服務(wù)部應(yīng)該在相關(guān)部門工作結(jié)束或成果輸出時(shí),參與對(duì)工作結(jié)果或成果的審核,確定相關(guān)問題已經(jīng)規(guī)避。因不同樓棟的施工進(jìn)度會(huì)有差異,此集中開放日側(cè)重點(diǎn)不應(yīng)集中于項(xiàng)目施工進(jìn)度的展示,而應(yīng)側(cè)重于施工現(xiàn)場(chǎng)有序管理和施工質(zhì)量工藝的展示上,目的在于樹立客戶對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的信心,消除質(zhì)量疑慮。5)簽約后交付前的客戶管理a)客戶服務(wù)部可不定期通報(bào)項(xiàng)目重點(diǎn)節(jié)點(diǎn)進(jìn)展信息,通報(bào)節(jié)點(diǎn)應(yīng)包括封頂、落架、園建開始、工地開放日(土建完成精裝前、精裝完成交付前)、交付等; ①.通報(bào)形式及時(shí)間主要有:短信(次日)、項(xiàng)目論壇(次日)、客戶會(huì)會(huì)刊(當(dāng)月)、信函(只限工地開放及交付節(jié)點(diǎn));②.短信及網(wǎng)絡(luò)內(nèi)容參考如下:項(xiàng)目進(jìn)展信息:業(yè)主朋友您好!您購(gòu)買的***(項(xiàng)目名稱)**棟近日已封頂,請(qǐng)持續(xù)關(guān)注!b)客戶服務(wù)部通過網(wǎng)站、論壇、會(huì)員通訊等形式,建立與客戶之間的溝通橋梁。d)客戶服務(wù)部及物業(yè)公司協(xié)同組建社區(qū)文化團(tuán)體,開展社區(qū)文化活動(dòng)等各項(xiàng)老客戶活動(dòng),促進(jìn)與客戶之間的溝通及聯(lián)系。d)對(duì)于指定有積分贈(zèng)送的活動(dòng),應(yīng)在活動(dòng)結(jié)束后一周內(nèi)為會(huì)員贈(zèng)送積分。c)確保檔案資料安全,按照國(guó)家檔案管理規(guī)范進(jìn)行管理。2)客戶服務(wù)部針對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行客戶服務(wù)工作總結(jié),形成總結(jié)報(bào)告報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)和總經(jīng)理審核/審批。客戶服務(wù)部應(yīng)檢查客戶房號(hào)、聯(lián)系電話、通訊地址是否完備。b)客戶滿意度調(diào)查:由客戶服務(wù)部負(fù)責(zé)按《客戶滿意度調(diào)查作業(yè)指引》組織客戶滿意度調(diào)查活動(dòng)。7)入住階段a)工程
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