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華為時間管理讀后感(完整版)

2024-11-04 18:30上一頁面

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【正文】 個例子形象的說明了時間,以及時間重要的特性。華為時間管理課程內(nèi)容該課程內(nèi)容并沒有提及華為是如何管理時間,而是將其對時間管理的體系和科學(xué)的方法介紹給讀者,讓我受益匪淺。下面我用思維導(dǎo)圖歸納出該課程主要內(nèi)容以及對我頗有感觸和影響的地方(如下圖:)以上是該課程的主要內(nèi)容,紅色字跡是對我頗有感觸和值得深思的地方。讓時間管理 住進(jìn)我的意識往往最單純和幼稚的想法是認(rèn)為“時間管理就是管理時間”,這也是我常常的誤區(qū)。持之以恒 形成習(xí)慣還記得 09年閱讀的暢銷書《不抱怨的世界》,該書中提到一個人要想改掉舊習(xí)慣形成新習(xí)慣,是一個很難且漫長的過程。大凡能夠在事業(yè)上做出卓越成績的人都是時間管理的專家誤區(qū)之一:工作缺乏計劃目標(biāo)不明確沒有進(jìn)行工作歸類的習(xí)慣缺乏做事輕重緩急的順序沒有時間分配的原則誤區(qū)之二:組織工作不當(dāng)組織工作不當(dāng)?shù)闹饕w現(xiàn)在以下幾個方面:*職責(zé)權(quán)限不清,工作內(nèi)容重復(fù)*“事必躬親,親力而為”*溝通不良*工作時斷時續(xù)首先,學(xué)會如何接受請托:對于我們每一個人來說,所面臨的請托可能來自部屬、上司、其他同級管理者、或是組織以外的人士。所以在我們接受請托之前不妨先先問問自己:這種請托是屬于我的職責(zé)范圍內(nèi)嗎?對實現(xiàn)我的目標(biāo)有幫助嗎?如果接受它,將付出什么代價?如果不接受他,則需承擔(dān)什么后果?經(jīng)過這一番“成本——效益分析”之后,你就可以決定取舍了。套用“帕金森定律”——“工作將被擴展,以便填滿可供完成工作的時間”,我們也可以導(dǎo)出“文件堆積定律”——“文件的堆積將被擴展,以便填滿可供堆積的空間。凡在事業(yè)上有所成就的人,都有一個成功的訣竅:變“閑暇”為“不閑”,也就是不偷清閑,不貪逸趣。不擅處理無端電話的打擾。3)可達(dá)到的(attainable)不能達(dá)到的目標(biāo)只能說是幻想、白日做夢,太輕易達(dá)到的目標(biāo)又沒有挑戰(zhàn)性。4)為制定上述方案需要安排一個考慮的時間。第三象限是緊急但不重要的事。1)等待的時候做什么帶本書看;寫點東西;修改報告;檢查語音郵件;打電話;用錄音機口述信件等2)逆勢操作當(dāng)別人沒有在做某件事的時候,你就去做,這樣可以省下許多等待的時間。對于一個銷售員來說,是非常重要的,做銷售像一個“馬拉松長跑”似的工程,沒有耐心,就做不好銷售;沒有耐心,客戶拉不到;沒有耐心,訂單做不成。誠心。華為時間管理培訓(xùn)的第一部分,就是讓受訓(xùn)者清楚了解時間管理培訓(xùn)的兩大誤區(qū):誤區(qū)一:工作缺乏計劃:(華為的時間管理培訓(xùn)指出,大量的時間浪費來源于工作缺乏計劃,比如:沒有考慮工作的可并行性,結(jié)果使并行的工作以串行的形式進(jìn)行;沒有考慮工作的后續(xù)性,結(jié)果工作做了一半,就發(fā)現(xiàn)有外部因素限制只能擱置;沒有考慮選擇工作方法,結(jié)果長期用低效率高耗時的方法工作。如果不能,那要具體與請托人協(xié)調(diào),在必要的時刻,要敢于說“不”。這是指目標(biāo)必須用指標(biāo)量化表達(dá)?;跁r間的(Time-based)。華為時間管理培訓(xùn)指出,第三象限的收縮和第四象限的舍棄是眾所周知的時間管理方式,但在第一象限與第二象限的處理上,人們卻往往不那么明智——很多人更關(guān)注于第一象限的事件,這將會使人長期處于高壓力的工作狀態(tài)下,經(jīng)常忙于收拾殘局和處理危機,這很容易使人精疲力竭,長此以往既不利于個人也不利工作。日本專業(yè)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)指出:“人們一般每8分鐘會收到1次打擾,每小時大約7次,或者說每天50~60次?!按尬鞫伞笔侵福骸叭魏喂ぷ鞯睦щy度與其執(zhí)行步驟的數(shù)目平方成正比:例如完成一件工作有3個執(zhí)行步驟,則此工作的困難度是9,而完成另一工作有5個執(zhí)行步驟,則此工作的困難度是25,所以必須要簡化工作流程。“我現(xiàn)在最大的愛好之一,就是分析工作流程的網(wǎng)絡(luò)圖,每一次能去掉一個多余的環(huán)節(jié),就少了一個工作延誤的可能,這里意味著大量時間的節(jié)省。其中80%(約3小時)的打擾是沒有意義或者極少有價值的。那時候感覺很糟,天天加班,而且工作質(zhì)量也不盡如人意。在這一點上,華為的時間管理培訓(xùn)指出,不但要確定最終目標(biāo)的完成時間,還要設(shè)立多個小時間段上的“時間里程碑”,以便進(jìn)行工作進(jìn)度的監(jiān)控。可達(dá)到的(Attainable)。掌握“時間管理”的四大法寶雖然有道“成功地界定問題就已經(jīng)解決了問題的一半”,但如果沒有切實可行的解決方案,困境還是不會改變?!?華為人認(rèn)為,人們組織工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會拒絕,這
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