【正文】 則屬于事務(wù)信函，一般是邀請參加會議、學(xué)術(shù)活動等等。因此，我們決定免去你的學(xué)費。ll be looking for you at eight sharp Friday night in front of the cinema, so don39。一、普通邀請信第一種邀請信邀請的對象一般是朋友、熟人，所以內(nèi)容格式上的要求都比較松，可以寫得隨便一些。然后要對被邀請者的威望和學(xué)術(shù)水平等表示推崇和贊賞，表明如果被邀請者能夠接受邀請，會給會議或者活動帶來很好的影響。最后表示期待赴會和與對方見面的心情。英文“道歉”郵件第二段具體說明自己沒能及時提供幫助的原因，也可以適當(dāng)?shù)卦儐枌Ψ降膯栴}怎么樣了，以及自己現(xiàn)在還能做什么等。 指的是某一科目的文獻(xiàn)資料，不能理解為“文學(xué)”。 the ball：很形象的表達(dá)，比賽中對方打過來一個球，而你沒有接住，文中 Marianne借此表達(dá)自己沒有幫到John的忙。所以如何把主題寫好，讓客人知道這是封推銷信，還是要忍不住打開看看？就要根據(jù)之際情況來判斷了。其實把簡單的東西復(fù)雜化很容易，把復(fù)雜的東西簡單化就不容易了，需要多學(xué)多模仿客人的郵件，用最簡單的詞匯來表達(dá)你要表達(dá)的東西。至于顏色，一般都是黑色或者藍(lán)色，別在一封郵件里出現(xiàn)多種奇奇掛怪的顏色，像彩虹一樣，看著不舒服。ll send you the samples ，語法正確，意思清楚，但是老外就不喜歡這樣說。開發(fā)信還是要直接一點，告訴客人你是誰，你做什么，你的優(yōu)勢在那里。即使收到客人詢價后第一次報價，如果不是客人指定，盡量避免用excel或word附件，最好是直接在郵件里寫明。很多朋友在寫開發(fā)信的時候，總是會在內(nèi)容里加上自己公司的網(wǎng)址，或者在簽名的下面加上鏈接，這樣做，同樣有很大的概率被服務(wù)器攔截掉的！最好在客人回復(fù)后，第二次給他寫郵件的時候插入這些就沒問題了。其他的東西可以以后慢慢談。7）經(jīng)常會問一些毫無意義的話。比如有個客人的郵件如下：Dear C,Please help to send the samples to my HK office BEFORE THIS 這就很明顯了，客人用大寫的目的是為了提醒并強調(diào)，必須要周末前寄出！可能這封郵件很簡單，你不太容易忽視，但是如果一封很長的郵件，里面詳細(xì)確認(rèn)各種規(guī)格的時候，突然加了一句要你周末前寄樣品，是很容易被忽略的。只要做到“簡潔”、“清楚”、“準(zhǔn)確”，這就是一封好的了。這樣一來，假設(shè)你找對了人，這個正是ABC公司太陽能燈的buyer，又或者是他的某一個主管，突然某一天收到這么一個主題的郵件，哇，home depot的供應(yīng)商找上來了，太棒了，應(yīng)該看看是不是有合作機(jī)會，是不是比原有供應(yīng)商更好？他打開郵件的概率會非常非常大！再說了，這個主題設(shè)置的還有一個好處，就是客人即使暫時不回你郵件，只是放在收件箱里，但是將來某一天他突然想讓你報報價，很容易就能找到這封郵件！只要關(guān)鍵詞輸入home depot，保證一下子就找到。2）沒有明確的主題。其實presentation的精確含義和“演講”還是有區(qū)別的，尤指那種一邊放PPT(幻燈片)一邊給一群人講解一個主題或一個項目等。下面有兩封信，第一封英文“道歉”郵件是John寫給他的同事Marianne的求助信，主要是詢問她有沒有讀過關(guān)于臺灣和中國內(nèi)地文化差異的文獻(xiàn)或相關(guān)作品等，他做演講時需要。然后具體說明自己無法接受邀請的原因，并對無法出席表示遺憾。當(dāng)然不能忘了表達(dá)希望對方能夠參加的誠意。但既然是邀請信，那么就一定要在信中表達(dá)非常希望對方能夠參加或者出席的愿望。因此，這類邀請信的措辭要相對正式一些，語氣要熱情有禮。:if, unless, on the condition(that), as /so long as,5．表時間關(guān)系:when, after, before, until, soon, as soon as, now, presently, lately, recently, since, from then on, finally/at last, in the meantime/at the same time, then, suddenly, next, later, later on:above all(首要的是，首先), first of all, first, firstly, secondly, next, then, finally, in the end, at last, in the first/second/third /… place: in other words, that is to say, namely: like, such as ,for example, for instance: in fact, actually, as a matter of fact: on the whole, in short, all in all, in general, in a word, in conclusion三．英語作文常用詞組 the rapid development of economy remarkable improvement of people’s livingstandard advanced science and technology be faced with new opportunities and challenges It is monly believed/ recognized that… a controversial issue arouse wide public concern/ draw public attention hold different attitudes towards this issue…觀點因人而異 Views on …vary from person to person It is