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檔案利用制度合集5篇(完整版)

2024-10-29 05:31上一頁面

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【正文】 合同拔付資金;(3)認(rèn)真執(zhí)行財務(wù)管理制度,做好財務(wù)審計,嚴(yán)肅財經(jīng)紀(jì)律;(4)開展專項檢查,加大對項目資金使用情況的審計。,做好利用效果反饋記錄,填寫清楚檔案名稱、內(nèi)容和查閱目的,歸還要及時并核對消注。檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄,需索取檔案證明或復(fù)印件者,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,注明復(fù)印人、時間、份數(shù)等有關(guān)內(nèi)容方可索取。摘抄檔案資料需要用本局(館)摘抄紙或卡片,不得抄錄在筆記本上;摘抄復(fù)制的材料要及時交本單位檔案室;重要的抄件或復(fù)印件利用后妥善保管或退回本館。第一篇:檔案利用制度檔案利用制度—、凡需到本館利用檔案資料的單位和人員,必須持有單位介紹信(查黨內(nèi)文件,須有黨組織正式介紹信)和身份證,注明利用者的身份及利用檔案的目的與范圍,履行手續(xù)方能利用。案卷閱完,應(yīng)按時歸還,如需要續(xù)查,應(yīng)辦理續(xù)閱手續(xù)。查閱檔案應(yīng)愛惜檔案資料,嚴(yán)禁在檔案上批注、涂改、圈點、折疊、污損?!叭堋睓n案資料和個人檔案,必須嚴(yán)格按照《保密法》及組織、人事、勞動部門的有關(guān)規(guī)定辦理。風(fēng)險點三違反廉潔自律的規(guī)定,存有損害群眾利益的風(fēng)險。二、凡借閱檔案資料者,均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記,本校人員調(diào)閱其業(yè)務(wù)范圍的檔案材料,可直接由檔案員提供,借閱非隸屬業(yè)務(wù)范圍的材料,需經(jīng)辦公室主任或校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才能調(diào)閱。四、確應(yīng)需要查閱機密檔案,必須由分管領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),在檔案工作人員陪同下查閱。所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。 會計檔案和密級資料原那么上不予借出,如需借出須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并在1日內(nèi)歸還。二.凡持有合法證明的單位和個人,在說明利用檔案的目的`和范圍并在檔案工作人員的引導(dǎo)下填寫《查閱檔案審批單》經(jīng)學(xué)校相關(guān)部門審批后,方可查閱。借出的檔案,限定10日內(nèi)歸還,逾期未辦理續(xù)借手續(xù)不還者,應(yīng)酌情處理。九.檔案利用結(jié)束后,利用者應(yīng)如實填寫《檔案利用效果登記表》,留室存查。(2)利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案,均由檔案館負(fù)責(zé)辦理,并按規(guī)定收費。三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度,不得向無關(guān)人員泄露查閱案卷的內(nèi)容?!?〕利用者需要采用復(fù)印、照相方法復(fù)制檔案,均由檔案館負(fù)責(zé)辦理,并按規(guī)定收費。三、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案,須經(jīng)學(xué)校外事部門介紹以及檔案館負(fù)責(zé)人同意。檔案借出時間不得超出兩周,不得轉(zhuǎn)借。檔案利用制度11借閱檔案必須嚴(yán)格履行檔案借閱查登記手續(xù),檔案利用制度。所借檔案必須妥善保存,按期歸還,不得轉(zhuǎn)借他人。五、歸還檔案時借閱人員應(yīng)向檔案工作人員反應(yīng)利用效果。五、借閱檔案者,須親自到檔案室借取或交還,一般不得讓他人代借,不得攜帶檔案到公共場所,以防遺失。四、維護檔案的完整和平安,負(fù)責(zé)檔案資料的保護和修復(fù)工作。六、利用檔案人員必須保護檔案,嚴(yán)禁涂改、損壞、私自抄錄、復(fù)印、圈點、批注等。檔案,如有破損、喪失、涂改等情況,立即追究責(zé)任,并向檔案室主任報告。六、按照有關(guān)規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀,并向縣檔案館做好檔案移交工作。七、檔案工作人員應(yīng)經(jīng)常檢查借出檔案,發(fā)現(xiàn)遺失、損壞、短缺的,應(yīng)及時報告檔案室領(lǐng)導(dǎo)處理。如因公查、借閱,須經(jīng)嚴(yán)格的審批程序。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的,必須持單位介紹信,并經(jīng)局主管領(lǐng)導(dǎo)審批,進行登記后,方可查閱。 征管檔案不超過2天。借出檔案者須對檔案的平安、完整和保密負(fù)責(zé)。涉及未公開的技術(shù)問題,須經(jīng)檔案形成部門或者本人同意,必要時報請校長審查批準(zhǔn)?!?〕港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案,應(yīng)持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信,并按國內(nèi)利用者的利用程序有關(guān)規(guī)定辦理。五、機密檔案要妥善保管,加強保密措施,發(fā)現(xiàn)喪失、泄密等問題,要立即報告,迅速采取補救措施。(4)港、澳、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案,應(yīng)持市以上有關(guān)國家機關(guān)介紹信,并按國內(nèi)利用者的利用程序有
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