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正文內(nèi)容

總務(wù)后勤工作管理制度(完整版)

  

【正文】 十、消控中心工作制度熟悉了解大樓各重要儀器部位,消防設(shè)施運(yùn)行應(yīng)急處理措施的應(yīng)用。每日巡視水泵房,發(fā)現(xiàn)不正常現(xiàn)象隨時(shí)檢查修理。院內(nèi)科室維修必須隨叫隨修,首問負(fù)責(zé),修理結(jié)果及時(shí)記錄,配件缺損應(yīng)及時(shí)報(bào)購(gòu)。倉(cāng)庫(kù)內(nèi)藥品、物品必須分類把放,品種齊全,衛(wèi)生整潔。入托兒童入托前必須做體格檢查。對(duì)院內(nèi)古樹名木應(yīng)有保護(hù)設(shè)施,立牌醒目。全院醫(yī)護(hù)人員都要愛護(hù)院內(nèi)的花草樹木及相關(guān)設(shè)施。如損壞公物,須按制度賠償。危重病人的家屬可持病危通知單隨時(shí)探視。各科室切實(shí)落實(shí)好防火安全責(zé)任制,各科室防火安全責(zé)任人負(fù)責(zé)做好本科室的消防安全工作,發(fā)現(xiàn)火險(xiǎn)隱患及時(shí)上報(bào)上級(jí)防火安全責(zé)任人。以上總務(wù)后勤管理制度,希全院職工監(jiān)督并嚴(yán)格遵照?qǐng)?zhí)行。對(duì)各類手術(shù)包、醫(yī)療器械應(yīng)嚴(yán)格按照《衛(wèi)生部消毒管理辦法》執(zhí)行。藥房人員應(yīng)隨時(shí)清理藥房及庫(kù)房藥品情況,避免發(fā)生藥品過期失效,杜絕常用藥品脫檔, 確保臨床用藥需要。每月擬定采購(gòu)藥品1次,采購(gòu)藥品3天前,藥劑人員應(yīng)擬定藥品采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后按計(jì)劃采購(gòu)。鑒于醫(yī)院目前處于艱難發(fā)展期間,全院職工應(yīng)顧全大局,克服短期困難,每天中、晚餐每人補(bǔ)助伙食費(fèi)7元,以實(shí)際上班人數(shù)計(jì)算。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)發(fā)展, 在廣泛征求職工意見的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步修訂完善。各科室有責(zé)任保證本樓層的疏散通道和安全出口的暢通。如病情不宜探視者,醫(yī)護(hù)人員須做好解釋工作,取得諒解。三、物業(yè)管理制度一、倉(cāng)庫(kù)物資管理制度倉(cāng)庫(kù)人員必須按計(jì)劃、定額、分月、合理報(bào)購(gòu),保證供應(yīng)。不得在綠化帶內(nèi)堆放物品,嚴(yán)禁往花草樹木上潑污水及其它 有害物品,不得在綠化帶內(nèi)設(shè)置廣告牌,張貼廣告字畫。四、基建辦工作制度嚴(yán)格按照施工圖紙進(jìn)行施工,不得隨意更改設(shè)計(jì),必須變更時(shí),應(yīng)征求設(shè)計(jì)單位同意才能進(jìn)行設(shè)計(jì)變更。對(duì)兒童進(jìn)行革命傳統(tǒng)教育和適合兒童特點(diǎn)的科學(xué)文化衛(wèi)生和知識(shí)教育。做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)防火、防盜、防四害、防霉變、防過期失效、防庫(kù)存積壓。定期對(duì)院內(nèi)水泵站、配電箱、病區(qū)、公共場(chǎng)所巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。搞好節(jié)約用水宣傳,張貼節(jié)約用水廣告、宣傳標(biāo)語(yǔ)。堅(jiān)守工作崗位,中心24小時(shí)輪值班,工作實(shí)行交接班,出現(xiàn)報(bào)警必須有處理、有記錄,全方位監(jiān)控大樓運(yùn)行。保持梯內(nèi)衛(wèi)生整潔,定期進(jìn)行清洗、消毒。應(yīng)報(bào)廢的被服,統(tǒng)一由被服組集中,填好報(bào)廢單,由物業(yè)管理處主任(付主任)簽署意見,辦理報(bào)廢手續(xù)。對(duì)管轄內(nèi)設(shè)備實(shí)行定時(shí)保養(yǎng)、維修,做好記錄。嚴(yán)格控制進(jìn)購(gòu)數(shù)量,及時(shí)了解使用信息,避免不必要損失。嚴(yán)格交接班制度,凡上下交接班,上班人員必須說(shuō)明運(yùn)行情況,交代相關(guān)工作,并簽字交接。始終保持設(shè)備及設(shè)施處于安全運(yùn)行狀態(tài),發(fā)現(xiàn)異常情況或緊急情況采取正確措施及時(shí)處理并報(bào)告班長(zhǎng)及有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。如管理人員工作調(diào)動(dòng),應(yīng)辦理交接手續(xù)。使用科室與人員要精心愛護(hù)設(shè)備,不得違章操作。所有調(diào)劑設(shè)備,包括無(wú)償轉(zhuǎn)讓的醫(yī)療設(shè)備,在估價(jià)時(shí),應(yīng)根據(jù)使用期限、技術(shù)狀況等合理作價(jià),經(jīng)雙方協(xié)商并簽訂協(xié)議,按合同執(zhí)行。加強(qiáng)與計(jì)量檢定部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系,做好強(qiáng)制檢定計(jì)量器具的周期檢定工作。五、設(shè)備及配件、醫(yī)療器械和醫(yī)用耗材驗(yàn)收制度貨物入庫(kù)前須嚴(yán)格驗(yàn)收:貴重設(shè)備、數(shù)量較大或初次進(jìn)貨的批量物資由保管員牽頭組織采購(gòu)員、相關(guān)職能部門和使用科室協(xié)同驗(yàn)收。高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械按《高風(fēng)險(xiǎn)醫(yī)療器械管理規(guī)定》要求驗(yàn)收。設(shè)備修理好后,應(yīng)詳細(xì)填寫維修記錄,并簽好名字。(四)使用科室要按規(guī)定做好醫(yī)療設(shè)備的日常保養(yǎng)工作,并定期檢查執(zhí)行落定情況。(十)定期召開業(yè)務(wù)碰頭會(huì),每月至少組織一次業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),研究、分析維修中的疑難問題,交流維修心得。每月召開科務(wù)會(huì)議,討論工作計(jì)劃,研究總務(wù)科的重大問題??倓?wù)科應(yīng)推薦工作表現(xiàn)較好,符合條件的技術(shù)工人進(jìn)行等級(jí)工培訓(xùn)。經(jīng)有關(guān)部門驗(yàn)證后方可報(bào)廢。集體宿舍入住須經(jīng)總務(wù)科批準(zhǔn),辦理有關(guān)手續(xù),按指定房號(hào)居住,未經(jīng)批準(zhǔn)不得亂搬。基建工程須嚴(yán)格做好建前規(guī)劃,按程序進(jìn)行申報(bào)設(shè)計(jì),報(bào)建等工作后方可施工,不搞違章建筑。工程竣工后,及時(shí)通知有關(guān)部門進(jìn)行質(zhì)量檢查驗(yàn)收,質(zhì)量符合要求后方可投入使用。領(lǐng)用物品必須由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人按部門審批計(jì)劃物品發(fā)放,當(dāng)面點(diǎn)清物品數(shù)量,規(guī)格、質(zhì)量、發(fā)現(xiàn)問題立即退換,如一時(shí)解決不了的物品暫緩領(lǐng)回,等物品換回后通知部門領(lǐng)用。醫(yī)院的一切廢舊物品,各部門不得自行處理,出售,應(yīng)將廢品物資存放到指定地點(diǎn),由總務(wù)科統(tǒng)一辦理。對(duì)電動(dòng)機(jī)電器設(shè)備要定期維修,保證正常運(yùn)行。嚴(yán)格遵守各種維修技術(shù)規(guī)程,注意安全,防止意外。要熟悉掌握洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)的性能,嚴(yán)格按照規(guī)定程序操作機(jī)器設(shè)備,堅(jiān)守崗位,做到人走機(jī)停,、要經(jīng)常保持洗衣機(jī)、干衣機(jī)、脫水機(jī)清潔干凈,維修工每周檢查機(jī)器設(shè)備,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)處理,認(rèn)真做好維修保養(yǎng)工作。經(jīng)常檢查烘干機(jī)的各種流量表,防止操作時(shí)產(chǎn)生故障。購(gòu)買物品由保管員驗(yàn)收入庫(kù),領(lǐng)用物品要登記做冊(cè),填好出庫(kù)單。、檢查本院擔(dān)負(fù)的分級(jí)分工醫(yī)療工作。職工對(duì)醫(yī)療器械和設(shè)備的維修服務(wù)滿意;醫(yī)務(wù)人員及患者對(duì)后勤服務(wù)滿意。(二)總務(wù)科行政查房制度/每周由科長(zhǎng)帶領(lǐng)有關(guān)人員深入各病區(qū)巡視查房。(四)醫(yī)院物資采購(gòu)制度物資采購(gòu)必須根據(jù)部門需求,按申請(qǐng)計(jì)劃采購(gòu)。物資報(bào)廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給物資倉(cāng)庫(kù)回收醫(yī)療廣基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到醫(yī)院指定地點(diǎn),由總務(wù)科統(tǒng)一處理,不得自行處理。不得占用其它空置床位,不得拒絕總務(wù)科安排他人入住??倓?wù)科負(fù)責(zé)對(duì)工程的材料質(zhì)量、施工質(zhì)量進(jìn)行檢查,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量不符合要求,堅(jiān)決制止,確保工程質(zhì)量和安全。二、部門工作制度倉(cāng)庫(kù)物資驗(yàn)收保管制度對(duì)入庫(kù)物品要詳細(xì)檢查數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量品種,是否與訂貨合同或采購(gòu)計(jì)劃相符。盤盈、盤虧、報(bào)廢、削價(jià)等要報(bào)批程序報(bào)告處理調(diào)帳,不得自行處理。管好配電間發(fā)電房。T做好線路、照明設(shè)備、動(dòng)力機(jī)電設(shè)備的安裝、改裝、維修以及其他有關(guān)電器的維修工作,一般維修任務(wù)要做到及時(shí)、迅速、牢固、美觀并注意節(jié)約用料,如遇維修任多務(wù)較多,要區(qū)別輕重緩急合理安排維修工作。工具一般不能外借,確實(shí)需要,須經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。經(jīng)常檢查機(jī)器的運(yùn)轉(zhuǎn)情況,檢查各種管道和線路。(五)食堂管理制度嚴(yán)格執(zhí)行衛(wèi)生防疫條例,認(rèn)真執(zhí)行個(gè)人衛(wèi)生,廚房食具衛(wèi)生和食堂環(huán)境衛(wèi)生等制度,把好病從口入關(guān)。定期召開會(huì)議,廣泛聽取意見,公布有關(guān)帳目,接受群眾監(jiān)督和有關(guān)部門檢查,以便更好地改進(jìn)工作。各部門必須按月向醫(yī)院提出申請(qǐng)物品計(jì)劃,并根據(jù)部門的要求,填寫好物品名稱、數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量、價(jià)格等。清理、回收大宗廢舊物品,變賣時(shí)須報(bào)主管批準(zhǔn)后,方可處理。對(duì)已解決住房的或已結(jié)婚的一律搬出集體宿舍,不得占用。會(huì)客時(shí)不要大聲喧嘩、逗鬧。管理人員深入施工現(xiàn)場(chǎng),按照建筑工程質(zhì)量驗(yàn)收規(guī)范督促、檢查施工質(zhì)量和進(jìn)度,確保工程按質(zhì)、按時(shí)完成。整理過程中 應(yīng)注意保持檔案材料之間內(nèi)在的客觀的有機(jī)聯(lián)系。四、對(duì)醫(yī)療、教學(xué)、科研、生活等急需設(shè)備,物品材料等,在辦好請(qǐng)購(gòu)手續(xù)后,應(yīng)全力以赴,積極采購(gòu)。十、加強(qiáng)報(bào)廢設(shè)備、物資的管理: 、設(shè)備等,先由使用部門提出意見,由庫(kù)房填寫報(bào)廢單,報(bào)總務(wù)科負(fù)責(zé)人或院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,將所報(bào)廢的各類設(shè)備、物資貼上“報(bào)廢”標(biāo)簽,送廢品庫(kù)統(tǒng)一處理。對(duì)供電中的問題,及時(shí)向上級(jí)供電部門聯(lián)系。不經(jīng)批準(zhǔn),不準(zhǔn)為私人安裝電器。食堂管理制度為了提高食堂管理的整體水平,為全體職工、病員提供衛(wèi)生、綠色、放心、舒適、優(yōu)質(zhì)的用餐環(huán)境和氛圍,維護(hù)和確保職工病員的身體健康,特制定本制度:一、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),預(yù)防和杜絕病從口入,不得采購(gòu)霉變、腐敗、蟲蛀、有毒或超過保質(zhì)期等衛(wèi)生法禁止供應(yīng)的其他食品,防止食物中毒。九、不使用政府規(guī)定淘汰的餐盒等違禁用品,實(shí)行垃圾分類。二、實(shí)行24小時(shí)值班制,重要部門及庫(kù)房要按照公安部門的有關(guān)規(guī)定安裝“防撬鎖、防護(hù)欞”。非探視時(shí)間,有權(quán)勸阻陪客或無(wú)關(guān)人員入內(nèi)。六、對(duì)自行車和機(jī)動(dòng)車輛要嚴(yán)格管理,各類人員的自行車一律存在車棚內(nèi),嚴(yán)禁車輛亂停亂放。庫(kù)房?jī)?nèi)不準(zhǔn)吸煙,不準(zhǔn)生火取暖。二、保持病房空氣流通,大、小便器隨時(shí)洗刷,痰盂,廢物桶和垃圾及時(shí)處理,而廁所定時(shí)洗掃,無(wú)臭氣,保持清潔衛(wèi)生。三、嚴(yán)格執(zhí)行食品衛(wèi)生制度,對(duì)存放的各類食品實(shí)行“隔離”,以免串味、走味或變質(zhì)。洗衣房工作制度洗衣房負(fù)責(zé)對(duì)全院各種醫(yī)用被服、各科值班室的被服和工作人員的工作服進(jìn)行清洗、消毒、縫補(bǔ)、干燥、燙干、按要求折疊。若遇疑難問題,應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)組織搶修。、報(bào)廢、更新各類設(shè)備、被服、家具,均由總務(wù)科批準(zhǔn),嚴(yán)禁隨放亂丟,凡遺失或人為損壞,一律追究經(jīng)濟(jì)責(zé)任,原價(jià)賠償。各類發(fā)票必須經(jīng)總務(wù)科負(fù)責(zé)人簽字后,報(bào)財(cái)務(wù)科。照片資料要有文字說(shuō)明、內(nèi)容準(zhǔn)確、圖片清晰。不按規(guī)范施工的工程項(xiàng)目應(yīng)責(zé)令施工方停工和返工;工程質(zhì)量達(dá)不到規(guī)范要求的工 程項(xiàng)目不予驗(yàn)收,并督促施工單位限期整改合格后再行驗(yàn)收。八、實(shí)行室長(zhǎng)制,每套房推薦一名同志,負(fù)責(zé)室內(nèi)安全、衛(wèi)生督促和水電費(fèi)收交等事務(wù)管理。五、增強(qiáng)防盜防火安全防范意識(shí),自覺執(zhí)行安全用電管理,嚴(yán)禁亂拉電線和違章用電。房屋、集體宿舍管理制度為加強(qiáng)集體宿舍規(guī)范化管理,確保住戶安全,營(yíng)造一個(gè)良好、舒適的生活環(huán)境,特制訂本規(guī)定:-、集體宿舍住戶應(yīng)自覺遵守醫(yī)院規(guī)定,服從集體宿舍管理人員和門衛(wèi)人員管理,積極配合、支持他們的工作。物資采購(gòu)計(jì)劃必須是當(dāng)月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費(fèi)。二、全心全意為病人和全院職工服務(wù),加強(qiáng)對(duì)后勤人員的思想教育,努力做好后勤保障工作。食堂工作人員上班應(yīng)戴口罩和帽子,穿工作服,定期檢查身體,注意個(gè)人衛(wèi)生。每月檢查一次洗衣機(jī)固定螺絲栓,擰緊加油,防止生銹。按時(shí)到病區(qū)、科室收送被服、工作服、并做好清點(diǎn)工作,交送被服時(shí)要有科室人員簽名。各科如有維修項(xiàng)目[不含小維修],需填寫維修通知單,送總務(wù)科主管人員安排。按規(guī)定經(jīng)常巡視配電房、變壓器的高壓運(yùn)行情況,并做好詳細(xì)記錄。倉(cāng)庫(kù)人員要嚴(yán)格執(zhí)行物資報(bào)廢手續(xù),手續(xù)不完善者,不得辦理報(bào)廢手續(xù)。凡購(gòu)買固定資產(chǎn)設(shè)備,由使用科室和有關(guān)部門共同驗(yàn)收,財(cái)產(chǎn)會(huì)計(jì)及時(shí)建立帳目。總務(wù)科負(fù)責(zé)施工隊(duì)瓜的安全、防火、衛(wèi)生、教育工作,并督促其文明施工。室內(nèi)禁止使用煤爐、電爐,違者除沒收爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)生火災(zāi)或用電安全事故要追究責(zé)任。變賣后收入按財(cái)務(wù)制度處理交財(cái)務(wù)科,部分可報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)發(fā)給茶水費(fèi)。交倉(cāng)庫(kù)保管員統(tǒng)計(jì),由主管院長(zhǎng)審批后,交總務(wù)科采購(gòu)員采購(gòu)。通過查記需解決的問題應(yīng)盡快落實(shí)或限期解決,一時(shí)難以解決的應(yīng)向病區(qū)說(shuō)明情況。(一)總務(wù)科工作制度總務(wù)科要牢固樹立為笫一線服務(wù)的思想,堅(jiān)持下修、下送、下收、上門服務(wù)的態(tài)度,提高工作質(zhì)量。督促檢查以崗位責(zé)任制為中心的規(guī)章制度和技術(shù)操作規(guī)程的執(zhí)行,嚴(yán)防差錯(cuò)事故的發(fā)生。定
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