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外貿公司規(guī)章制度(完整版)

2024-10-29 02:49上一頁面

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【正文】 病假滿30天以上時,按每月基本工資60%發(fā)放外貿公司規(guī)章制度2第一章人事制度第一節(jié)招聘制度一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。本公司員工執(zhí)行各項業(yè)務,在合法原則下,必須以公司利益為核心,嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。第九條保證廉潔,不貪污、不接受回扣、不挪用公款、不以權謀私,樹立正氣。第七條尊敬客戶接待客人時面帶微笑,與客人談話時應站、坐端正、講究禮貌、不搶話、插話、爭辯、講話聲音適度有分寸,語氣溫和、不大聲喧嘩。不斷學習,不斷提高自身綜合業(yè)務素質與工作能力,團結協(xié)作,多提合理化建議,開拓創(chuàng)新。2. 每周六要寫總結報告(周六休息時,周五下班時寫或下周一補寫),發(fā)現(xiàn)沒寫者一次罰款10元。三. 外出報銷制度1. 珠三角范圍內出差并且當天回來的,路費,電話費和餐費實報實銷。財務,辦公室及老板之日常生活負責者:及時安排付款(老板或經(jīng)理確認的款項),跟進收款,安排報銷,購買辦公室的日常用品,處理老板的出差機票和日常生活,處理來訪客戶的酒店及機票的訂購等。第一篇:外貿公司規(guī)章制度公司規(guī)章制度為了使公司的發(fā)展蒸蒸日上,每個人的做事能力更加專業(yè),特制定如下公司規(guī)章制度:一. 考勤制度1. 工作時間周一至周六(正常情況下周六上半天,早上10:00到下午2:00),每天上班時間為早上10:00到下午1:00,下午2:00到晚上6:30。經(jīng)理:負責老板的一些大單的跟進,監(jiān)督和執(zhí)行整個辦公室的運作,定期對老板作辦公室的運作報告。2. 外省出差或珠三角出差當天不回來的,路費,電話費和餐費實報實銷。3. 每天下班時要整理一下自己的工作,計劃一下第二天要做些什么,自己的電腦要及時整理,老板或經(jīng)理會偶爾抽查,連續(xù)發(fā)現(xiàn)三次桌上很亂,電腦文檔沒整理者罰款10元。第三條聽從公司領導指揮,服從公司的各項決定,高效優(yōu)質完成本職工作和領導交辦的各項工作任務;積極向公司獻計獻策,推動公司的各項業(yè)務發(fā)展。遇到客人詢問,做到有問必答,不能說“不管” 、“不行”等生硬詞語,不得以冷淡態(tài)度待客。第十條要厲行節(jié)約,消滅長明燈,長流水。本公司一切業(yè)務必須以公司名義統(tǒng)一承接和管理,員工個人不得私自或盜用本公司名義承接業(yè)務。二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。(2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領導簽字按出差考勤。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。:本公司所有正式員工。工資總額=基本工資+年終獎金。工作量容易衡量的后勤服務人員。,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調崗位薪金。(5)男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。因工作原因,未能休以上(3)(7)項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。(2)保障公司高效運行。生產人員進行月度考評。人事部門將考評結果歸檔,同時用于計算績效工資及獎金。基本達成工作目標,但有所欠缺不符合崗位常規(guī)要求,不能達成工作目標得分90分以上8089分7079分6069分60分以下:(1)職務晉升:考評為優(yōu)或連續(xù)兩年考評為良的員工,優(yōu)先列為職務晉升對象。管理委員會在接到申訴后,一周內必須申訴的內容組織審查,并將處理結果通知申訴者。,員工將有機會獲得晉升:(1)職業(yè)道德良好(2)工作業(yè)績突出(3)工作能力強(4)熟悉擬晉升職務工作(5)上考核成績“良”以上(6)完成規(guī)定培訓積分第七節(jié)辭職管理。亂拿亂帶中心物資兩次及以上或單次在50元以上的,或偷竊學校其它任何物資的。員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產清還手續(xù)。二、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:、談判、簽約、信息三、公司禁止下列情形的個人投資四、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部,否則視為貪污。如當事人不在,應代為記錄并轉告。九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。第三章保密制度一、保密守則(一)不該說的秘密,絕對不說。(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件。認真做好文件的防盜、防失、防竊、防蟲、防潮等防護工作。秘密文件應按規(guī)定標明密級。同一信封內裝幾份不同內容、不同文號的文件,必須在信封上標明。必須嚴格執(zhí)行使用電腦的有關保密規(guī)定,加強對保密資料載體(磁盤、移動硬盤、記憶棒、光盤、打印紙等)的管理,按保密要求進行使用、復制、轉送、攜帶、移交、保存、銷毀。五、其他手機使用要嚴格按照《關于加強手機使用保密管理的通知》規(guī)定,召開重要會議時必須關閉手機,不得在固定電話、手機中談論秘密事項或內部事項。不遲到、不早退、工作時間不串崗、不辦私事、不打私人電話、不做與工作無關的事。接轉電話時,先要說“您好,XXX公司”,聲音要溫和。要發(fā)揚勤儉節(jié)約的好傳統(tǒng),為公司增收節(jié)支做貢獻。同事之間團結協(xié)作,具有很強的團隊協(xié)作精神。周六,周日實行單雙休制度。(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經(jīng)權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。(4)績效工資根據(jù)公司對員工考評結果確定。適用于中基層管理人員、生產技術人員、職能人員、后勤管理人員。,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟效益方面成績突出者。(4)產假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產120天,難產135天。其中十天以內病假按基本工資80%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關規(guī)定執(zhí)行。:公司不定期舉行各種員工活動。(1)月度考評:月度考評的主要內容是本月的工作業(yè)績和工作態(tài)度。公司所有員工均進行考評。(3)工資晉升:考評為優(yōu)或考評連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內晉升檔次。,員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工能力開發(fā)需求表》,人事部門協(xié)助員工所在部門為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。嚴重違反勞動紀律和中心的規(guī)章制度的。其它情形的,如觸犯法律等。不做有損公司形象或名譽的事。二、辦公時間不從事與本崗位無關的`活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、看與工作無關的書籍報刊。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。無密級的中共中央的文件作密件保管,與一般文件分開存放。(二)文件打印凡打印文件必須有領導簽批。秘密、機密、絕密和急件、特急件、親收件要在信封上標明。如使用電腦過程中發(fā)現(xiàn)電腦被感染病毒的,應立即停止使用,并迅速向辦公室報告,采取適當措施防止電腦病毒的擴散,待病毒清除后方可繼續(xù)使用。復印機由部辦公室負責管理,外單位和個人未經(jīng)許可不得隨意動用。二、考勤制度外貿部員工必須自覺遵守工作紀律,按時上下班,不遲到,不早退,工作時間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務前,須填寫人員去向表,并告知總經(jīng)理。提前30分鐘以內下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠班半天論處。三、業(yè)務管理制度一般業(yè)務文件由業(yè)務本人擬稿,本人印制;有價值文件由業(yè)務員本人按類別歸檔;外來的文件由接件人負責簽收,重要的文件于接件當日報送總經(jīng)理處;重要的外發(fā)文件審核后發(fā)送,并由業(yè)務本人按類別歸檔。使用通訊工具與客戶的聊天記錄必須隨時保存,重裝系統(tǒng)前必須進行備份;六、工作報告及會議制度本周工作回顧,重點開發(fā)的客戶以及重點跟進客戶。 :遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。本制度的最終解釋權在公司。七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。辦公室管理制度為完善公司的管理機制,建立規(guī)范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。六、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理批準,并扣除請假期間基本工資。如有違反者當天按曠工1天處理;當月累計2次的,按曠工2天處理;當月累計3次的,按曠工3天處理。接觸公司秘密的員工,未經(jīng)批準不準向他人泄露。二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:交通費系指火車、汽車、飛機等費用。出差地交通工具原則上以公交車為主,特殊情況可乘坐出租車,但回公司后需向經(jīng)理講明。,否則發(fā)生意外事件,公司不承擔任何義務和責任,所發(fā)生的一切后果自負。原則上不準打的,公交車費憑票據(jù)實報實銷。如因個人失誤造成損壞,要自行賠付。五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發(fā)揮才智,提出合理化建議。五、不斷學習,提高水平,精通業(yè)務。四、外發(fā)的文件經(jīng)經(jīng)理審核、簽發(fā)后在當日下午五時統(tǒng)一安排發(fā)送,傳真等文件在審核后可立即發(fā)送,并由業(yè)務本人按不同類別編號后歸檔。三、周一至周六為工作日,周日為休息日。員工因私事請假須寫請假條報經(jīng)理批準,并扣除請假期間基本工資。六、嚴禁擅自為私人打印、復印材料,違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。辦公室管理制度為完善公司的管理機制,建立規(guī)范化的管理,提高管理水平和工作效率,使公司各項工作有章可循、照章辦事,特制訂本制度。七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節(jié)約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神,增強團體的凝聚力和向心力。%的提成,每月要完成一次更新,并對公司網(wǎng)站信息錯誤及時反饋。票據(jù)應注明經(jīng)手人姓名,應先行請示,經(jīng)同意后支出。,要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為,如有違反可視自動放棄本月工資和獎勵,且公司不承擔返程費用。六、市內外出工作無宿費補助,伙食補助為午餐補助,標準為15元,交通費依票據(jù)實報(交通工具同第五條)。特別費系指因公支付郵電或招待費等。五、記載有公司秘密事項的工作筆記,持有人必須妥善保管,原則上不準帶出公司。十、經(jīng)經(jīng)理批準,決定假日加班工作或值班的每天補助30元;保密制度為保守公司秘密,維護公司利益,制訂本制度。事情緊急的需電話聯(lián)系經(jīng)理批準,事畢回公司補寫請假條。八、辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。 屬于秘密的文件,核稿人應該注“秘密”字樣,并確定報送范圍。員工守則一、遵紀守法,忠于職守,愛崗敬業(yè)。一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。第三條 辦公秩序 、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。每周六17:00前以郵件形式發(fā)到經(jīng)理郵箱。外貿業(yè)務中所用的各類工作表格、傳真格式等使用統(tǒng)一制定的模板。罰款由受罰人上級領導報公司財務部執(zhí)行。工作時間為:08:0012:00; 13:0017:30兩個時段。如發(fā)生泄密問題時,要及時、主動向部領導如實報告,并積極配合有關部門進行調查處理。對有保密要求的電腦和資料載體,不得聯(lián)接在Internet網(wǎng)中進行任何操作和使用。信件在轉發(fā)出前,要再次清點核對,收文的單位數(shù)與件數(shù)是否相符,收文單位是否準確。打印錯的秘密材料及未公開的干部任免討論材料要及時用碎紙機碎掉。一切文件和檔案應放在指定的保密柜和保密室。第三章.保密制度一、保密守則(一)不該說的秘密,絕對不說;(二)不該問的秘密,絕對不問;(三)不該看的秘密,絕對不看;(四)不該記錄的秘密,絕對不記;(五)不在非保密本上記錄秘密;(六)不在私人通信中涉及秘密;(七)不在公共場所談論秘密;(八)不隨便存放秘密文件、資料;(九)不在普通電話、普通郵局傳遞秘密文件;(十)不攜帶秘密材料外出參觀、游覽。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎金、獎品、有薪假期。八、私人資料不得在公司打印、復印、傳真。四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語。收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。由于工作失職發(fā)生兩次及以上事故的,或單次事故對中心或學校造成巨大不良影響的。試用期滿合格,部門負責人根據(jù)工作能力及表現(xiàn)確定轉正定級意見。(5)培訓:根據(jù)績效統(tǒng)計分析結果,制訂培訓規(guī)劃,有重點、有針對性地開展培訓。人事部門將考評結果歸檔,同時用于計算績效工資及獎金。生產人員進行月度考評。(2)保障公司高效運行。因工作原因,未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標準給予工資補貼。(5)男員工護理假7天,晚育者為15天(限在女方產假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。員工職級發(fā)生變動,相應調整其在該職級內的基本工資。試用期員工以現(xiàn)金形式領取,正式員工以個人銀行帳戶形式領取。(4)固定工資制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準的特殊人才。第四節(jié)薪酬管理一、薪酬:以貢獻、能力、態(tài)度和責任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。(2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。(1)員工出差前填好《出差申
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