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20xx藥房醫(yī)療器械自查報告(完整版)

2024-10-28 22:54上一頁面

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【正文】 :經(jīng)營的部分醫(yī)療器械的說明書、標簽不符合有關(guān)規(guī)定;有些器械未按照醫(yī)療器械說明書和標簽標示要求進行運輸、貯存,特別是未對需要低溫、冷藏醫(yī)療器械進行全鏈條冷鏈管理。八、按照相關(guān)規(guī)定建立并執(zhí)行醫(yī)療器械進貨檢查記錄制度。二、本藥房采購一律需供應商提供相應的醫(yī)療器械生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品的備案證方可采購。無擅自變更經(jīng)營場所、擴大經(jīng)營范圍和擅自設立庫房的行為。建立了一系列藥品、醫(yī)療器械相關(guān)制度,以制度來保障醫(yī)療器械的合格性。XXXXXX 公司第二篇:2016藥房醫(yī)療器械自查報告XXXX醫(yī)藥有限公司醫(yī)療器械自查報告本藥房遵照重慶市綦江區(qū)食藥監(jiān)發(fā)【2016】83號文件精神組織相關(guān)人員重點就本店醫(yī)療器械進行了全面的自查,現(xiàn)將自查結(jié)果匯報如下:一、加強領(lǐng)導、強化責任,曾強質(zhì)量責任意識。六、本藥房所經(jīng)營的二類醫(yī)療器械都具有醫(yī)療器械注冊證。我藥房共有員工X人,其中藥學專業(yè)技術(shù)人員X名,能嚴格按照《醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范》的要求,制定了相應的質(zhì)量管理制度、質(zhì)量管理規(guī)程、質(zhì)量管理職責,具有相適應的營業(yè)場所、衛(wèi)生環(huán)境及驗收養(yǎng)護設施設備。承擔報送《自查報告》不真實所產(chǎn)生的相關(guān)責任。七、簽發(fā)質(zhì)量管理體系文件。七、負責產(chǎn)品不良反應信息的處理及報告工作。三、對顧客退回的醫(yī)療器械產(chǎn)品,進行核實性驗收,首先查閱銷售記錄,核對原銷售產(chǎn)品的生產(chǎn)批號、注冊號、數(shù)量等是否與進貨及記錄相符,單獨存放在退貨區(qū)內(nèi),經(jīng)驗證合格后,方可放入合格區(qū)內(nèi)。八、不得購進未經(jīng)注冊、無合格證明、過期、失效或者淘汰的醫(yī)療器械及國家食品藥品監(jiān)督管理部門禁止使用的醫(yī)療器械。四、根據(jù)氣候環(huán)境變化,對醫(yī)療器械產(chǎn)品作出相應的養(yǎng)護措施。七、辦公室負責制訂和組織實施教育、培訓計劃,并建立檔案。四、對首次經(jīng)營企業(yè)和品種,采購員應填報《首次經(jīng)營企業(yè)審批表》《首次經(jīng)營品種審批表》,并將所附規(guī)定資料報采購部初審,報質(zhì)管部對資質(zhì)審核及財務部對價格審核報總經(jīng)理審批。(四)簽定醫(yī)療器械購銷合同應明確以下質(zhì)量條款:醫(yī)療器械的質(zhì)量符合規(guī)定的質(zhì)量標準和有關(guān)質(zhì)量要求;附產(chǎn)品合格證;包裝符合有關(guān)規(guī)定和貨物運輸要求;購入進口產(chǎn)品時,供應方應提供符合規(guī)定的證書和文件。三、醫(yī)療器械驗收應根據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》等有關(guān)法規(guī)的規(guī)定辦理。質(zhì)量有疑問的應抽樣送檢。醫(yī)療器械入庫驗收記錄必須保存至超過有效期或保質(zhì)期滿后2年。二、記錄和憑證的需求由使用部門提出,使用部門按照記錄、憑證的管理職責,分別對各自管轄范圍內(nèi)的記錄、憑證的使用、保存及管理負責。六、辦公室、質(zhì)管部負責對記錄和憑證的審核工作,對其中不符合要求的提出改進意見。二、質(zhì)管部是負責對不合格醫(yī)療器械實行有效控制管理的部門,做好不合格醫(yī)療器械的管理工作。醫(yī)療器械退貨質(zhì)量管理制度一、銷貨退回的醫(yī)療器械由驗收員憑業(yè)務部開具的退貨憑證收貨,并將退貨存放于退貨區(qū)。醫(yī)療器械質(zhì)量跟蹤制度一、醫(yī)療器械的質(zhì)量跟蹤工作由質(zhì)量管理部門組織,銷售部門協(xié)助進行。三、質(zhì)量管理部門集中各業(yè)務部門的信息,對經(jīng)營品種做出調(diào)整,提醒業(yè)務部門注意。五、建立完整的無菌器械的購銷記錄,記錄內(nèi)容必須真實完整,有購銷日期、購銷對象、購銷數(shù)量、產(chǎn)品名稱、生產(chǎn)單位,型號規(guī)格、生產(chǎn)批號、滅菌批號、產(chǎn)品有效期、經(jīng)手人、負責人簽名等。四、質(zhì)量管理部門給出處理意見并督促處理措施的執(zhí)行。(一)銷售部應填寫“顧客投訴登記表”交質(zhì)管部負責人(附投訴者之原信件,實樣等),協(xié)助處理。對顧客反映的意見應及時反饋到有關(guān)部門領(lǐng)導,提出改進措施,并組織實施。文件、資料、記錄管理制度一、文件管理制度(一)、文件管理包括文件的起草、審核、批準、復制、發(fā)放、執(zhí)行、歸檔、保存和銷毀的一系列過程的管理活動;(二)、質(zhì)量管理文件由質(zhì)量部各部門負責起草:(三)、起草后的文件由公司質(zhì)量科科長負責審核后,由公司分管經(jīng)理批準,辦公室負責打印復制、分發(fā)至有關(guān)部門,并組織學習培訓,具體培訓工作由質(zhì)量部協(xié)助完成。應從取得《醫(yī)療器械生產(chǎn)企業(yè)許可證》或取得《醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)許可證》的企業(yè)購進有《醫(yī)療器械產(chǎn)品注冊證》的商品,認真檢查“證、照”的合法性、有效性,防止假冒,并妥善保存蓋有供貨單位公章的資質(zhì)證件復印件。商品質(zhì)量驗收、保管、養(yǎng)護及出庫復核制度一、質(zhì)量驗收制度為了保證產(chǎn)品質(zhì)量完好,數(shù)量準確,防止不合格產(chǎn)品和不符合包裝規(guī)定的產(chǎn)品入庫,質(zhì)檢人員必須做到:質(zhì)檢員首先對待驗產(chǎn)品根據(jù)合同規(guī)定和待驗產(chǎn)品的有效證件進行復核(企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、生產(chǎn)許可證或經(jīng)營許可證、產(chǎn)品注冊證、產(chǎn)品驗收標準等),與產(chǎn)品的外包裝箱注明的中文標識進行核實,確保生產(chǎn)許可證號、產(chǎn)品注冊證號、生產(chǎn)批號、產(chǎn)品標準號、廠名、地名等相統(tǒng)一。二、倉儲保管管理制度倉庫保管員要認真學習醫(yī)療器械倉儲保管知識,熟悉商品屬性和儲存要求,熟悉所管庫房的儲存條件和設施、設備,按照“五防”(防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)要求,保證庫存商品安全有效。養(yǎng)護人員要在質(zhì)量管理部門的技術(shù)指導下,負責醫(yī)療器械儲存中的養(yǎng)護和質(zhì)量檢查工作。保管員接到出庫憑證后要及時按出庫內(nèi)容分類、配貨、銷卡。不合格商品的管理制度不合格商品的確認應依據(jù)廠家提供的該產(chǎn)品質(zhì)量標準來驗定。檢驗人員負責產(chǎn)品質(zhì)量標準的整理和保管工作。對產(chǎn)品質(zhì)量問題要積極與供貨單位或生產(chǎn)廠家聯(lián)系,在規(guī)定的時間內(nèi)給予修復或調(diào)換。建立用戶反饋檔案,定期走訪客戶,每次走訪后都要對調(diào)查或收集的情況進行分析、研究,提出處理意見及改進措施。經(jīng)辦人員及質(zhì)檢部門應積極協(xié)調(diào)生產(chǎn)廠家和有關(guān)部門對此問題進行處理,減小損失范圍,保護患者利益。對延誤解決客戶投訴和查詢所造成損失的,要追究當事人責任。定期對有關(guān)人員(特別是接觸一次性無菌器械的)進行體檢,每年復查一次,發(fā)現(xiàn)不符合健康要求的人員要及時撤換。建立衛(wèi)生崗位責任制,落實到人、定期考核。加強商品售前、售后服務,按國家和地方藥監(jiān)局審批同意的“產(chǎn)品使用說明書”的內(nèi)容介紹產(chǎn)品使用的注意事項減少不良反應事件的發(fā)生。對所出售的產(chǎn)品銷售部門應做好詳細記錄,做到產(chǎn)品銷售去向有據(jù)可查。銷售人員對產(chǎn)品售后服務過程應做好詳細記錄,并建立售后服務檔案,按規(guī)定妥善保存。產(chǎn)品標準只準在內(nèi)部流轉(zhuǎn),并履行借閱手續(xù)。當發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品已經(jīng)出售時應立即匯報有關(guān)部門和領(lǐng)導,想方設法追回并做好詳細記錄。凡不合格產(chǎn)品一律不準出庫銷售。醫(yī)療器械養(yǎng)護人員對庫存醫(yī)療器械要逐月進行質(zhì)量檢查,一般品種每季度檢查一次;對易變效期品種要酌情增加養(yǎng)護、檢查次數(shù);對重點品種應重點養(yǎng)護,并要認真填寫庫存醫(yī)療器械養(yǎng)護記錄。產(chǎn)品入庫時保管員應該對廠名、品名、規(guī)格、數(shù)量、包裝標識等進行復核,發(fā)現(xiàn)問題時應及時與質(zhì)檢部門聯(lián)系。產(chǎn)品包裝中每箱必須附帶產(chǎn)品合格證。對商品質(zhì)量信譽進行考核、審查,統(tǒng)一組織進貨。(四)、各有關(guān)部門負責執(zhí)行相關(guān)的質(zhì)量管理文件,并將執(zhí)行的情況做相應記錄,要求記錄完整、真實并按月整理裝訂交質(zhì)量部保存;(五)、質(zhì)管科負責質(zhì)量管理文件的分類歸檔工作,將文件保管至規(guī)定的年限;(六)、辦公室負責外界來往文件的收發(fā)、傳閱、分發(fā)工作,要求有收發(fā)傳閱記錄。不管顧客提出的意見正確與否,都應虛心聽取,溝通和加強與顧客之間的聯(lián)系,并做好相關(guān)記錄。三、從收到銷售部該表到處理完畢于七個工作日內(nèi)完成。七、質(zhì)量管理部對質(zhì)量事故進行分析匯總。七、發(fā)現(xiàn)不合格無菌器械應立即停止銷售,及時報告當?shù)厥称丰t(yī)療器械監(jiān)督管理部門,通知供貨企業(yè)及購貨單位停止銷售和使用。一次性使用無菌醫(yī)療器械質(zhì)量管理制度一、為了加強一次性使用無菌醫(yī)療器械的監(jiān)督管理,保證產(chǎn)品安全有效,依據(jù)《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》、《一次性使用無菌醫(yī)療器械監(jiān)督管理辦法》特制定本制度。二、質(zhì)量跟蹤應做到從采購到銷售能追查到每批商品的質(zhì)量情況。三、退回醫(yī)療器械與原發(fā)貨記錄相符的,報業(yè)務部辦
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