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正文內(nèi)容

公文寫法(完整版)

  

【正文】 。答復(fù)報(bào)告是針對(duì)上級(jí)詢問某一件事的完成情況或某一個(gè)案件的進(jìn)展情況予以答復(fù)。綜合報(bào)告包括主要成績(jī)、做法、體會(huì),這是報(bào)告需詳寫的關(guān)鍵部分。寫作報(bào)告時(shí),應(yīng)注意平鋪直敘,寫清工作進(jìn)程,找出存在問題,提出建設(shè)性意見。請(qǐng)示和報(bào)告雖然都屬上行文,除寫作方式不同外,在行為目的和時(shí)間要求上也有區(qū)別。正文包括三項(xiàng)內(nèi)容。這是請(qǐng)示的核心和重點(diǎn),是要求給予指示、批準(zhǔn)的具體問題和事情。注意①請(qǐng)求應(yīng)一文一事。仰視要尊重,平視更親和。寫作。如果要求對(duì)方回復(fù),還要明確提出“請(qǐng)函復(fù)”、“請(qǐng)復(fù)”等。計(jì)劃是工作開展前預(yù)先擬定的具體方法的應(yīng)用公文。計(jì)劃對(duì)工作、學(xué)習(xí)有重要的指導(dǎo)作用,起推動(dòng)和監(jiān)督作用。有前言和主體兩個(gè)部分??梢詫懗啥温涫?,也可以分條列項(xiàng)寫。落款。短是簡(jiǎn)明扼要,內(nèi)容單一,就單一事件某一方面工作進(jìn)行報(bào)道。情況反映是指反映敵情、社情和社會(huì)治安情況的簡(jiǎn)報(bào)。其時(shí)效性與寫作形式、語(yǔ)言要求都與新聞報(bào)道中的消息一樣,篇幅簡(jiǎn)短、直述事件、要素清楚、少發(fā)議論。一般包括標(biāo)題、導(dǎo)語(yǔ)、主體、結(jié)尾。擬定標(biāo)題要求明確、鮮明、醒目、靈活。點(diǎn)明工作結(jié)果與開頭相呼應(yīng)。調(diào)查報(bào)告有公文類調(diào)查報(bào)告、新聞?lì)愓{(diào)查和學(xué)術(shù)類調(diào)查報(bào)告(又稱調(diào)研類學(xué)術(shù)論文)三類。也可用問句式,突出所談問題的嚴(yán)重性,如“市入室搶劫案為什么突出”。介紹典型經(jīng)驗(yàn)的調(diào)查報(bào)告可先概括介紹一下成績(jī)效果。②原因。這部分內(nèi)容常用“對(duì)策”、“措施”、“思路”、“構(gòu)想”、“方案”、“建議”、“意見”、“設(shè)想”等詞語(yǔ)表述。即要通過現(xiàn)象進(jìn)行由此及彼、由表及里的分析,闡明問題的本質(zhì),揭示出規(guī)律。九、總結(jié)概念。一是對(duì)象不同。有人將總結(jié)的作用概括如下:它使分散的得到了集中,膚淺的得到了深化和升華,不足的得到了充實(shí),淡薄的得到了濃厚,潛在的得到了發(fā)掘,龐雜的得到了凈化,模糊的得到了澄清,錯(cuò)誤的得到了糾正,成功的得到了傳播。經(jīng)驗(yàn)總結(jié)如“對(duì)歷史負(fù)責(zé),為現(xiàn)實(shí)服務(wù),建設(shè)現(xiàn)代化公安派出所檔案室”、“我們是怎樣抓好隊(duì)伍建設(shè)的”。這是總結(jié)的核心部分??偨Y(jié)要從實(shí)際出發(fā),一分為二,肯定主流(成績(jī)),要注意觀點(diǎn)(成績(jī))與材料的統(tǒng)一。事跡材料反映的對(duì)象具有特殊性,是對(duì)成績(jī)部分進(jìn)行重點(diǎn)整理和歸納,主要是展示成績(jī)升華精神,樹立典型。先進(jìn)集體則簡(jiǎn)介其組織狀況,主要工作性質(zhì)、實(shí)績(jī)等情況。②按突出事跡分項(xiàng)。平庸的事跡不會(huì)閃光。寫作方法。何時(shí)任現(xiàn)職,崗位職責(zé)和目標(biāo),對(duì)個(gè)人任職期間的總體估價(jià)。最后用“以上報(bào)告,請(qǐng)批評(píng)指正”或“以上報(bào)告,請(qǐng)予審查”等語(yǔ)結(jié)束。剖析材料是新近思想政治教育活動(dòng)中產(chǎn)生的一種新型文體,在公安機(jī)關(guān)隊(duì)伍建設(shè)中隨處可見,可以說是層層剖析,“一絲不掛”。寫作方法:剖析材料由標(biāo)題、剖析人、前言、正文、結(jié)尾五個(gè)部分組成。①存在的主要問題。④努力方向。活動(dòng)開始要寫心得筆記,活動(dòng)結(jié)束要寫心得體會(huì),少則千字,多則萬字,上級(jí)考核往往以字?jǐn)?shù)論收獲,論成績(jī),把是否有心得體會(huì),心得體會(huì)是否深刻、是否上墻作為衡量一個(gè)單位學(xué)教活動(dòng)成效的一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。常見的方法是:提出問題——分析問題——得出結(jié)論——樹立目標(biāo)。樹立目標(biāo)就是表明自己的立場(chǎng)觀點(diǎn),表明自己在學(xué)教活動(dòng)中的決心和信心,樹立今后的努力方向。如:《在平凡的崗位上,做不平凡的工作》,《雄關(guān)漫道真如鐵,而今邁步從頭越》。圍繞本人的任職經(jīng)歷,主要特長(zhǎng)和工作業(yè)績(jī)(取得何種表彰、榮譽(yù))。語(yǔ)言盡量符合口語(yǔ)表達(dá)習(xí)慣和聽覺習(xí)慣,不用生僻的詞語(yǔ)(可適當(dāng)用一兩句名言警句),句子不要過長(zhǎng)。但實(shí)踐中領(lǐng)導(dǎo)人的講話,一般由文秘人員代為起草。用于布置工作的講話稿,則主要講該項(xiàng)工作的重要性、當(dāng)前存在的問題、下一步工作要求等,在語(yǔ)氣和寫法上類似指示性通知,表達(dá)盡量使用口語(yǔ),適合口頭表達(dá)的特點(diǎn)。要體現(xiàn)口頭語(yǔ)言的特點(diǎn),句子不要太長(zhǎng)。通過這次慰問活動(dòng),各級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部,尤其是縣級(jí)黨員領(lǐng)導(dǎo)干部深入老黨員和困難黨員家中,進(jìn)一步了解這一部分黨員的思想、工作和生活狀況,幫助他們解決具體困難,讓老黨員和生活困難黨員再次感受到黨組織的溫暖,堅(jiān)定戰(zhàn)勝困難的信心,激發(fā)了廣大黨員保持先進(jìn)性、發(fā)揮模范作用的責(zé)任感。老區(qū)食堂5四川文理學(xué)院關(guān)于對(duì)王彬同學(xué)勇救落水兒童先進(jìn)事跡的通報(bào)表彰川文理學(xué)〔2008〕14號(hào)院內(nèi)各有關(guān)部門:2008年2月28日下午17時(shí)許,一名放學(xué)回家的10歲小男孩經(jīng)過宣漢縣北門碼頭香江名都大樓時(shí),不慎從40米高的斜坡滾入河中。經(jīng)綜合分析,同意轉(zhuǎn)入分析檢查階段。一、關(guān)于建立中國(guó)工程院的必要性。11月21日校園集中雙選會(huì)時(shí)間:上午9:00下午5:00;地點(diǎn):四川文理學(xué)院蓮湖校區(qū)。市政府副秘書長(zhǎng)何洪波、李龍、何文均、張遠(yuǎn)見及市級(jí)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席了會(huì)議。會(huì)議討論研究了以下議題,現(xiàn)紀(jì)要如下:一、學(xué)習(xí)了《行政機(jī)關(guān)公務(wù)員處分條例》有關(guān)內(nèi)容并通報(bào)了公務(wù)員參與賭博有關(guān)案例二、傳達(dá)貫徹省長(zhǎng)蔣巨峰視察達(dá)州時(shí)講話的主要精神三、聽取了市交通局關(guān)于全省建設(shè)西部綜合交通樞紐工作會(huì)議的情況匯報(bào)四、聽取了市政府應(yīng)急辦關(guān)于全省應(yīng)急管理工作會(huì)議的情況匯報(bào)五、研究審定了市物價(jià)局關(guān)于報(bào)請(qǐng)審定《達(dá)州市防止生豬價(jià)格過度下跌調(diào)控預(yù)案實(shí)施辦法(暫行)》的請(qǐng)示六、研究審定了市文化局關(guān)于舉辦達(dá)州市第三屆藝術(shù)節(jié)的請(qǐng)示七、研究審定了市國(guó)資委關(guān)于將達(dá)棉總廠幼兒園技工校在職教師移送達(dá)縣政府管理的請(qǐng)示八、研究審定了成都鐵路局在達(dá)州市修建經(jīng)濟(jì)適用房的有關(guān)問題九、研究審議了市精神文明辦關(guān)于命名2008市級(jí)文明行業(yè)、市級(jí)最佳文明單位、市級(jí)文明單位、市級(jí)文明村的請(qǐng)示十、研究審定了市勞動(dòng)保障局關(guān)于解決原修建襄渝鐵路5835832部隊(duì)民兵工齡計(jì)算有關(guān)問題的請(qǐng)示第三篇:幾種常用公文問題寫法.請(qǐng)示——這是機(jī)關(guān)經(jīng)常使用的文種,這里需要特別注意幾個(gè)事項(xiàng):一是請(qǐng)示只能一事一請(qǐng),不能在一個(gè)請(qǐng)示里夾帶多個(gè)請(qǐng)示事項(xiàng),要資金就只寫要資金的請(qǐng)示,需要某個(gè)政策性決定的,就寫成單一的請(qǐng)示。二是情況報(bào)告,即在工作中遇到了問題,或覺得應(yīng)該讓上級(jí)知道某個(gè)重要事項(xiàng)的當(dāng)前情況(貫徹落實(shí)會(huì)議精神的報(bào)告。通知可以不寫結(jié)束語(yǔ)。第四篇:公文、匯報(bào)材料的寫法寫好匯報(bào)材料的7大技巧寫材料,從茫然無措到胸有成竹,必然走過一段不為人知路程,經(jīng)歷一個(gè)十分痛苦的過程,然后涅槃重生,直至手到擒來的境界。事例貼切,方能讓人信服事例要具體、貼切、能夠很好地論證論點(diǎn),事例一般放在論點(diǎn)后面,有些時(shí)候事例巧妙穿插,采取夾敘夾議的方式,也是一個(gè)好方法,但是所選的事例一定要真實(shí)、有說服力,才能讓領(lǐng)導(dǎo)信服。二是內(nèi)容不同。六是處理不同?!昂痹诠耐鶃碇惺褂帽容^廣泛,其主要作用有兩個(gè)方面:一是不相隸屬的同系統(tǒng)部門之間詢問和答復(fù)工作;二是請(qǐng)求平行或不相隸屬的職能部門批準(zhǔn)有關(guān)事項(xiàng),不能用“請(qǐng)示”或“報(bào)告”,應(yīng)使用“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”。四是行文語(yǔ)氣不同。意見建議“意見”是對(duì)重要的問題提出見解和處理辦法的公文文種。如:“某某單位關(guān)于XX的通告”。二是省略式,即報(bào)告的標(biāo)題根據(jù)需要省略發(fā)文單位。答復(fù)報(bào)告的內(nèi)容比較簡(jiǎn)單,上級(jí)問什么就答什么。同時(shí),總結(jié)過去的工作情況本身,也是培養(yǎng)工作能力,提高認(rèn)識(shí)水平的一種過程。2。把存在的問題和解決問題的措施放在一起,在“問題與教訓(xùn)”部分之后寫出,也是比較常見的寫法。因而請(qǐng)示具有很強(qiáng)的針對(duì)性。二、請(qǐng)求批準(zhǔn)性請(qǐng)示。二、正文。三、尾部。通報(bào)按用途、性質(zhì)和內(nèi)容可分為三種,即表?yè)P(yáng)性通報(bào)、批評(píng)性通報(bào)和傳達(dá)性通報(bào)。③由發(fā)文機(jī)關(guān)、文種組成,如《村黨支部的通報(bào)》。②批評(píng)性通報(bào)。注意事項(xiàng):(1)無論是表彰先進(jìn)、批評(píng)錯(cuò)誤,還是通報(bào)情況,其通報(bào)的人和事都要能夠?qū)Πl(fā)文對(duì)象產(chǎn)生較大的影響。正文須把握三點(diǎn):對(duì)印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)的文件提出意見,表明態(tài)度,如“同意”、“原則同意”、“要認(rèn)真貫徹執(zhí)行”、“望遵照?qǐng)?zhí)行”、“參照?qǐng)?zhí)行”等;寫明所印發(fā)、批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)文件的目的和意義;提出希望和要求。事務(wù)性通知的寫法通常由發(fā)文緣由、具體任務(wù)、執(zhí)行要求等組成。如果事情重要或緊急,也可寫“重要通知 ”或“緊急通知”,以引起注意。開會(huì)的通知要寫清開會(huì)的時(shí)間、地點(diǎn)、參加會(huì)議的對(duì)象以及開什么會(huì),還要寫清要求。會(huì)議通知格式范例廠關(guān)于召開計(jì)劃生育工作會(huì)議的通知所屬各單位:為了總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),研究分析存在的問題,進(jìn)一步貫徹落實(shí)省、市計(jì)劃生育工作會(huì)議精神,做好今年計(jì)劃生育工作,經(jīng)研究決定召開計(jì)劃生育工作會(huì)議。四、落款:分兩行寫在正文右下方,一行署名,一行寫日期。《勞動(dòng)人事部關(guān)于設(shè)立“勞動(dòng)保護(hù)科學(xué)技術(shù)進(jìn)步獎(jiǎng)”的通知》、安徽省政府辦公廳《關(guān)于開展規(guī)章和行政規(guī)范性文件清理的通知》。會(huì)議通知的內(nèi)容一般應(yīng)寫明召開會(huì)議的原因、目的、名稱,通知對(duì)象,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),需準(zhǔn)確的材料等。批示性通知的寫法標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種組成,也可省去發(fā)文機(jī)關(guān)名稱。(3)分析問題時(shí)力求實(shí)事求是,力求全面而中肯,褒貶適度,不可有意“拔高”或扣“帽子”,要以法律、法規(guī)與黨和國(guó)家的政策、原則為依據(jù),就事說理,以理服人。第一部分,概述被批評(píng)單位或個(gè)人犯錯(cuò)誤的事實(shí)或工作失誤情況,或責(zé)任,或事故情況,務(wù)必將事故或錯(cuò)誤行為發(fā)生的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、成因、結(jié)果一一交待清楚。(2)正文。批評(píng)性通報(bào)是使用較多的一種通報(bào):一類為告知典型事故或事件,這類通報(bào),一般要有典型材料的原件或調(diào)查情況;一類為揭發(fā)批判錯(cuò)誤行為的通報(bào),主要是通過對(duì)某種不正之風(fēng)或錯(cuò)誤行為的揭露和批評(píng),以引起普遍的警惕,從而達(dá)到消除或減少錯(cuò)誤,端正工作作風(fēng)的目的。請(qǐng)示應(yīng)注意的問題一、一文一事的原則。開頭。請(qǐng)示的結(jié)構(gòu)、內(nèi)容和寫法:請(qǐng)示由首部、正文和尾部三部分組成,其各部分的格式、內(nèi)容和寫法如下:一、首部。工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難,才可用請(qǐng)示行請(qǐng)示是有針對(duì)性的上下文,上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于呈報(bào)的請(qǐng)示事項(xiàng),無論同意與否,都必需給與明確的批復(fù)回文。有的總結(jié)是在最后展望前景,表明決心。正文一般包括前言、主體和結(jié)語(yǔ)幾個(gè)部分,分別寫人基本情況、成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)及問題與教訓(xùn)、今后的意見等幾個(gè)方面的內(nèi)容。比較常用的分類方法是按其性質(zhì)和內(nèi)容的不同,將總結(jié)分為綜合性總結(jié)和專題性總結(jié)兩類。(四)簽署,這里可以省略不寫,日期則年月日要寫齊全。(三)正文報(bào)告的正文分為緣由、事項(xiàng)和結(jié)尾三部分,即“情況、問題、打算”。第五篇:常用公文的格式和具體寫法怎樣寫報(bào)告報(bào)告是下級(jí)單位向上級(jí)單位或業(yè)務(wù)部門匯報(bào)工作,反映情況和問題,提出建議或意見,目的是溝通上下級(jí)之間的關(guān)系,傳達(dá)信息,。作為上行文,應(yīng)按請(qǐng)示性公文的程序和要求辦理;作為平行文,提出的意見供受文單位參考;作為下行文,對(duì)貫徹執(zhí)行有明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)應(yīng)遵照?qǐng)?zhí)行,無明確要求的,下級(jí)機(jī)關(guān)可參照?qǐng)?zhí)行。五是辦復(fù)方式不同?!罢?qǐng)示”與“請(qǐng)求批準(zhǔn)函”有嚴(yán)格的區(qū)別,主要有:一是類型不同。七是篇幅不同。三是容量不同。注重細(xì)節(jié),方能完美無瑕在定稿前一定要逐字逐句的讀,不厭其煩的讀,多讀多改,格式、字體、標(biāo)點(diǎn)、錯(cuò)別字、意思是否流暢、論點(diǎn)是否突出、中心是否明確等都是檢查的重點(diǎn),這樣修改下來,在定稿后即使不能達(dá)到完美無瑕的地步,也一定是一篇不錯(cuò)的匯報(bào)材料。板塊熟悉,方能合理布局匯報(bào)材料一般分為引言、基本情況、具體做法、取得成效、存在問題、下步工作打算等方面,根據(jù)具體匯報(bào)內(nèi)容酌情進(jìn)行板塊選擇,謀篇布局,合理籌劃。函——函是機(jī)關(guān)之間用于商洽工作、詢問和答復(fù)問題的一種公文。四是備案報(bào)告(規(guī)范性文件備案。三是一般不越級(jí)請(qǐng)示,但特殊情況除外(如經(jīng)費(fèi)請(qǐng)示,在實(shí)踐中本著解決問題的原則,不僵化、不教條。會(huì)議討論研究了以下議題,現(xiàn)紀(jì)要如下:一、學(xué)習(xí)了《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》第三、四章有關(guān)內(nèi)容二、研究審定了市發(fā)改委報(bào)請(qǐng)審定《達(dá)州市人民政府關(guān)于城鄉(xiāng)一體化建設(shè)試點(diǎn)鄉(xiāng)(鎮(zhèn))指導(dǎo)意見》(代擬稿)的請(qǐng)示三、研究審定了市政府金融辦關(guān)于懇請(qǐng)解決達(dá)州市中小企業(yè)信用擔(dān)保有限責(zé)任公司資金不足問題的請(qǐng)示四、研究審定了市商務(wù)局報(bào)請(qǐng)審定《進(jìn)一步支持和鼓勵(lì)外貿(mào)出口的意見》(代擬稿)的請(qǐng)示五、研究審定了市國(guó)資委關(guān)于妥善解決市屬國(guó)有企業(yè)辦中小學(xué)退休教師待遇有關(guān)問題的請(qǐng)示六、研究審定了市教育局關(guān)于開展達(dá)州市第二屆教學(xué)成果評(píng)獎(jiǎng)工作的請(qǐng)示七、研究審定了市安監(jiān)局關(guān)于報(bào)請(qǐng)審定《宣漢縣“12?14”較大道路交通事故調(diào)查處理報(bào)告》的請(qǐng)示八、研究審定了市安監(jiān)局關(guān)于報(bào)請(qǐng)審定《萬源市“1?04”較大道路交通事故調(diào)查處理報(bào)告》的請(qǐng)示聶山林2009年06月17日市政府第106次常務(wù)會(huì)紀(jì)要2009年5月22日上午,市長(zhǎng)何健在市政府6樓會(huì)議室主持召開市政府第106次常務(wù)會(huì)議。為做好招聘會(huì)的組織與服務(wù)工作,請(qǐng)貴單位填寫《四川文理學(xué)院2009屆畢業(yè)生用人單位需求信息登記表》(本表也可登陸我校就業(yè)信息網(wǎng)://
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