【正文】 通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。負責傳真收發(fā)與登記。、信件、郵件、報刊雜志的分送。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。，做好物品出入庫的登記。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。5．做好校區(qū)信息網上發(fā)布工作。7． 負責組織協(xié)調校區(qū)外友鄰單位和校區(qū)內有關單位共同辦理的綜合性工作。（四）保密和機要工作1．負責校區(qū)機要件的收發(fā)，做好校區(qū)文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關規(guī)定及時分卷歸檔。（六）信訪和接待工作1．負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。3．配合學校宣傳部做好校區(qū)宣傳報道、新聞發(fā)布等工作。2．負責校區(qū)職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。2．參與校區(qū)基建項目投資計劃編制，落實資金，負責基建項目投資管理及效益分析。2．接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。根據學校關于珠海校區(qū)管理機構設置要精簡機構、協(xié)調運作、按需設崗、一職多能的原則，結合辦公室的工作職責和工作實際需要，辦公室設主任、副主任和秘書、督辦、宣傳、人事、財務、行政管理、辦公室文員、司機崗位。4．分管人事、財務、外事、信訪和接待，協(xié)調和督辦工作。2．協(xié)助學校檔案館開展校區(qū)檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。（六）行政管理崗位職責1．負責辦公室行政管理工作，做好校區(qū)各項活動的會場布置、辦公樓管理工作。2．財務室副主任：負責日常業(yè)務協(xié)調工作，及時解答各部門及財務日常事務問題；兼任審核工作。2．負責打印文件、資料的臨時保管，有機密性要求的嚴守機密。辦公室文員崗位職責一個單位的辦公室文員，都必須在辦公室領導的正確指引下完成辦公室的各項工作，具體的崗位職責會根據單位的實情而制定。、負責學校大事記和有關資料的采集整理工作。，整理造冊，落實員工每月考勤及員工流動情況，及時向人力資源部門匯報。酒店辦公室文員的崗位職責辦公室文員的崗位職責和崗位制度一、辦公室文員崗位職責、發(fā)送，負責中心文件材料的領取。下班前，仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。5．隨時保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班時辦公室必須保持清潔狀態(tài)。辦公室文員崗位職責:負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂管理飲水。辦公室文員崗位職責一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責；二、堅決服從總經理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經理負責；三、協(xié)助總經理做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務；四、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理協(xié)調各部門之間有關的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動情況，編寫公司大事記；五、負責匯總公司綜合性資料，草擬公司總結、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作；六、根據公司領導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施；七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論；八、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作；九、負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關業(yè)務咨詢和聯(lián)系工作；十、負責做好公司的宣傳報導工作；十一、完成公司領導交辦的其他工作任務。⒍借用 ⒈部門員工借用文件時要在《借用登記表》上登記，注明借用文件的名稱、借用日期、借用人及需借用的時間； ⒉對于外部門借用文件的，要經經理同意后方可辦理借用手續(xù)； ⒊外部門辦理借用文件手續(xù)時，要持對方負責人簽字的MEMO，注明借用的原因、借用的文件名稱及所需借用的時間，并在《借用登記表》上登記文件名稱、時間及借用人； ⒋文件歸還后，要查看有無遺失、破損現(xiàn)象，并由借用人在《借用登記表》上簽字，記錄歸還時間。⒋存放 ⒈在表格存放櫥內標明存放期限，如一個月、三個月、半年等； ⒉將整理好的表格按照保存期限分開存放。⒈物品月 計劃申 報單⒊領取 ⒈持酒店審批通過的《物品月計劃申報單》在 規(guī)定領取物資的時間內到倉管部記帳員處 開具《物品申領單》，并由經理簽字確認； ⒉持《物品申領單》到倉管部相關庫房辦理物品領用手續(xù)，領取物品。⒈臺帳⒌發(fā)放 ⒈發(fā)放時，在臺帳上做好登記； ⒉由領用人在《領用登記表》上簽字確認。⒈月份出 勤情況 報表 ⒈對于全勤人員 注明全勤即 可。⒍填表 ⒈將每位員工的獎金應發(fā)金額、加發(fā)金額、酒 店扣罰金額、部門扣罰金額、實發(fā)金額分別 填寫到《月份獎金發(fā)放明細表》上； ⒉在《月份獎金發(fā)放明細表》的填表人一欄簽字。⒈以情服 務、用 心做事 典型事 例匯總 表⒊登記 ⒈將當天上報的員工用心做事的事例登記在 《用心做事事例匯總表》上，要注明姓名、事例發(fā)生日期及內容。8負責公司內部電話、投影儀等辦公用品的管理，使之合理使用。第四篇：辦公室文員崗位職責文員崗位職責(綜合部)負責綜合部日常事務性工作；負責中心各種文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領取；認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度；負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作；負責辦公室的日常管理工作，負責受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。辦公室文員崗位職責(2)負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。完成其他臨時工作。, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。提請領導應盡快辦理的有關工作；負責人事、勞資、倉庫管理等工作。接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。2嚴格執(zhí)行崗位制度，熟悉本崗位的工作任務與要求，自覺的遵守公司里的各項規(guī)章制度，工作認真、扎實，講究工作效率。⒈月份獎 金發(fā)放 明細表 ⒉扣罰明 細表⒏發(fā)放 ⒈當接到財務部現(xiàn)金出納員通知領取獎金的 通知后，到財務部辦理領取手續(xù) ⒉按照《月份獎金發(fā)放明細表》上所列的實發(fā) 金額進行發(fā)放，并由領取人簽字。⒈填寫《征求意 見表》。⒈出勤登 記表 ⒉工作出 勤日報 表 ⒊員工離 崗去向 跟蹤調 查表 ⒈注意檢查員工 是否有全天未 按規(guī)定填寫 《員工離崗去 向跟蹤調查 表》的現(xiàn)象。⒈臺帳⒌發(fā)放 ⒈物品發(fā)放時，應在臺帳支出欄內做好登記； 由領用人在《領用登記表》上簽字確認。⒈借用登 記表 ⒈對于到期沒有 歸還的表格，要找該部門負 責人進行跟 催； ⒉對于需要延長 使用時間的，應辦理續(xù)借手 續(xù)。⒎銷毀 ⒈對于到保存期限的《貴賓團體接待服務計劃單》、MEMO等文件，請示是否銷毀； ⒉同意后，以MEMO的形式，列明需銷毀文件的名稱、文件下發(fā)日期、保存的起止日期，上報審批簽字； ⒊將審批簽字后的MEMO上報質檢部進行審批； ⒋接到質檢部同意銷毀的書面批復后，方可銷毀； ⒌銷毀時根據表格數(shù)量的大小可采取到鍋爐 房燒毀或用碎紙機粉碎等方式； ⒈文件銷毀時要 在現(xiàn)場，確保 文件真正被銷 毀，防止