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正文內(nèi)容

物業(yè)客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)(完整版)

  

【正文】 定期開展業(yè)戶聯(lián)誼活動(dòng);在重大節(jié)日做好物業(yè)公共區(qū)域節(jié)日裝飾布置,營(yíng)造節(jié)日氛圍,建立并維護(hù)與業(yè)戶之間的良好關(guān)系; 負(fù)責(zé)本部門相關(guān)的物資采購(gòu)申請(qǐng),并參與供應(yīng)商、采購(gòu)物品價(jià)格談判及質(zhì)量評(píng)審,簽領(lǐng)并管理本部門管理服務(wù)所需物資; 負(fù)責(zé)大廈公共區(qū)域?qū)?、?biāo)識(shí)標(biāo)牌(含外墻招牌、廣告)的制作、安裝,以及日常巡檢管理工作; 定期開展業(yè)戶滿意度調(diào)查,收集業(yè)戶對(duì)物業(yè)服務(wù)方面的意見和建議,并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,提出改善方案; 接受各項(xiàng)管理評(píng)審,落實(shí)糾正措施并驗(yàn)證其有效性; 配合其它部門完成各項(xiàng)管理與服務(wù)任務(wù); 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。llll客戶服務(wù)部經(jīng)理工作職責(zé)l 全面負(fù)責(zé)客務(wù)部工作,負(fù)責(zé)客務(wù)部管理范圍內(nèi)的工作質(zhì)量,保證為客戶提供良好的管理與服務(wù);l 負(fù)責(zé)制定、貫徹、落實(shí)本部門崗位責(zé)任制,制定工作要求、工作目的,以及建立各項(xiàng)管理制度;lll 負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查本部門各項(xiàng)工作及下屬人員的工作完成情況; 負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃和物品需求計(jì)劃,并保證計(jì)劃的貫徹執(zhí)行; 負(fù)責(zé)受理客戶投訴,組織客戶意見征詢活動(dòng),定期了解客戶對(duì)公司各項(xiàng)服務(wù)的意見及建議;lllll客戶服務(wù)部主管工作職責(zé)l 協(xié)助、配合經(jīng)理的工作,負(fù)責(zé)分管各自區(qū)域運(yùn)作期間的巡查監(jiān)督、組織、協(xié)調(diào)工作;ll 根據(jù)經(jīng)理的安排,布置當(dāng)日工作,并負(fù)責(zé)檢查、落實(shí)工作執(zhí)行情況; 負(fù)責(zé)檢查、指導(dǎo)、督促管轄范圍的工作情況,及下屬員工對(duì)客戶服務(wù)質(zhì)量及態(tài)度的處事能力、履行職責(zé)情況;l 整理、記錄工作記錄,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的情況及處理方法做詳實(shí)記錄或提出有效建議;負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)客戶與物業(yè)公司相關(guān)部門關(guān)系,直接面對(duì)客戶,處理客戶投訴; 負(fù)責(zé)業(yè)主入伙手續(xù)辦理并解釋相關(guān)規(guī)定,建立完善客戶檔案和資料; 負(fù)責(zé)管轄區(qū)域內(nèi)重要信息發(fā)布,防止不合格服務(wù)的產(chǎn)生; 負(fù)責(zé)物業(yè)公司規(guī)定的各項(xiàng)管理費(fèi)的收取和催繳工作。第一篇:物業(yè)客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé)物業(yè)客戶服務(wù)部員工崗位職責(zé) 客戶服務(wù)主管工作督導(dǎo):項(xiàng)目經(jīng)理直接下屬:客戶服務(wù)助理/前臺(tái)接待/檔案資料管理員 崗位職責(zé):(1)收取及審閱大廈/小區(qū)的巡樓記錄及每天的有關(guān)投訴記錄并對(duì)重點(diǎn)內(nèi)容進(jìn)行歸納;(2)具體負(fù)責(zé)對(duì)大廈/小區(qū)保安、工程、保潔、綠化工作進(jìn)行協(xié)調(diào);(3)負(fù)責(zé)對(duì)客戶服務(wù)助理、前臺(tái)接待的工作做出安排并進(jìn)行指導(dǎo);(4)編制及安排客戶服務(wù)助理當(dāng)值與輪休、職務(wù)代理人;(5)遇有緊急事故,及時(shí)向上級(jí)報(bào)告并協(xié)助處理善后工作;(6)協(xié)助客戶服務(wù)經(jīng)理落實(shí)客戶服務(wù)流程的運(yùn)作;(7)本部員工的培訓(xùn)與業(yè)務(wù)指導(dǎo)(8)督導(dǎo)外包單位的各項(xiàng)工作;(9)接受及處理、分解客戶投訴,并予記錄,重要情況及時(shí)向上級(jí)報(bào)告;(10)制訂一般之文書通告表格等工作;(11)核算各項(xiàng)物業(yè)服務(wù)收費(fèi),準(zhǔn)時(shí)安排客戶服務(wù)助理向客戶派發(fā)各種費(fèi)用的交費(fèi)通知單;(12)指導(dǎo)客戶服務(wù)助理收繳管理費(fèi),對(duì)收費(fèi)指標(biāo)負(fù)責(zé);(13)協(xié)調(diào)各部門處理突發(fā)事件;(14)指導(dǎo)檔案資料員整理大廈/小區(qū)之裝修檔案,客戶檔案、管理處文書檔等資料;(15)指導(dǎo)辦理客戶的入住以及房產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓手續(xù),裝修審查;(16)負(fù)責(zé)大廈/小區(qū)的公共鑰匙和未入伙的住戶鑰匙的管理工作;(17)負(fù)責(zé)定期對(duì)服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、分析,并提出整改方案;(18)負(fù)責(zé)制定節(jié)假日布置方案。負(fù)責(zé)做好與其他部門之間的溝通及協(xié)調(diào)工作; 負(fù)責(zé)確保本部們質(zhì)量記錄的完整、準(zhǔn)確有效,并做好歸檔工作; 負(fù)責(zé)培訓(xùn)提高本部們?nèi)藛T的文化素質(zhì)、工作能力及業(yè)務(wù)技能; 協(xié)助人事部做好部門人員招聘、考核及人員調(diào)整工作; 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。二、各崗位職責(zé) 架構(gòu)關(guān)系直接上級(jí):總經(jīng)理室直接下級(jí):客戶服務(wù)副經(jīng)理、客戶服務(wù)部文員 具體工作職責(zé)216。 每周不少于1次巡視物業(yè)現(xiàn)場(chǎng),組織對(duì)本部門的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行自查自糾; 216。 遇到突發(fā)重大事件時(shí)親臨現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)處理并匯報(bào)情況;216。 負(fù)責(zé)下屬員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作考核。 每周、月向部門經(jīng)理遞交工作計(jì)劃及工作總結(jié),對(duì)業(yè)戶裝修、入住、維修、投訴、建議、費(fèi)用繳交等重大事項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào);216。 審核各分包方提交的作業(yè)方案/計(jì)劃,溝通協(xié)調(diào)解決有關(guān)問(wèn)題,并監(jiān)督作業(yè)方案/計(jì)劃實(shí)施情況;定期向上級(jí)提交綠化、保潔、消殺工作的計(jì)劃與總結(jié);216。 負(fù)責(zé)跟進(jìn)處理有關(guān)綠化養(yǎng)護(hù)、消殺、清潔服務(wù)方面的突發(fā)事件及業(yè)戶意見(投訴),并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào);216。 監(jiān)督外包方落實(shí)經(jīng)審核同意后的工作計(jì)劃以及外包單位員工培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施;216。 確認(rèn)石材晶面處理、外墻清洗等服務(wù)的數(shù)量與質(zhì)量,報(bào)上級(jí)進(jìn)行費(fèi)用核算;216。 協(xié)調(diào)處理關(guān)于施工、業(yè)戶二次裝修引發(fā)的業(yè)戶投訴或糾紛;參預(yù)業(yè)戶單元二次裝修竣工驗(yàn)收,并督促落實(shí)整改及驗(yàn)收結(jié)果;216。 負(fù)責(zé)對(duì)部門內(nèi)員工進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)和指導(dǎo);對(duì)下屬員工工作表現(xiàn)及業(yè)務(wù)技能進(jìn)行考核,向上級(jí)提出員工晉升、調(diào)薪的建議; 216。 每天定時(shí)、不定時(shí)地對(duì)廣場(chǎng)重點(diǎn)服務(wù)崗位(首層大堂、二層大堂、33層等),環(huán)境、人員工作狀態(tài)等進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正并上報(bào),及時(shí)處理崗位員工所提出的問(wèn)題;216。 組織部門內(nèi)員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和工作考核。 架構(gòu)關(guān)系直接上級(jí):客戶服務(wù)副經(jīng)理直接下級(jí):專項(xiàng)服務(wù)副主管、會(huì)議服務(wù)助理、專項(xiàng)服務(wù)助理、(上市大廳、典藏、博覽)服務(wù)助理 216。 參與專項(xiàng)服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商招投標(biāo)選聘、合同談判等工作;216。 具體負(fù)責(zé)具體落實(shí)并帶領(lǐng)服務(wù)助理完成各類專項(xiàng)服務(wù)工作任務(wù); 216。 參與專項(xiàng)服務(wù)相關(guān)供應(yīng)商招投標(biāo)選聘、合同談判、質(zhì)量驗(yàn)收等; 216。 負(fù)責(zé)草擬、打印部門相關(guān)的文件,整理會(huì)議紀(jì)要及培訓(xùn)記錄; 216。 做好本部門報(bào)刊、書籍、資料的征訂、借閱等管理工作; 216。 協(xié)調(diào)清潔、綠化、消殺作業(yè)所需的配合,對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)不能解決的問(wèn)題上報(bào),請(qǐng)求上級(jí)或其它人員支持;216。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。 定期對(duì)綠化服務(wù)供應(yīng)商的服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行考評(píng),并向上級(jí)提出對(duì)不符合要求項(xiàng)的處理建議;216。 巡查二次裝修、施工現(xiàn)場(chǎng),發(fā)現(xiàn)違規(guī)施工或安全隱患,及時(shí)糾正并記錄; 216。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作任務(wù)。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 負(fù)責(zé)當(dāng)值崗位范圍內(nèi)(廣場(chǎng)、大堂、電梯廳、電梯轎廂、服務(wù)臺(tái))的清潔、綠化、消殺、設(shè)備設(shè)施巡查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)聯(lián)系相關(guān)負(fù)責(zé)人或上級(jí)跟進(jìn)處理;216。 按照租賃部門通知,與租戶聯(lián)系確認(rèn)收樓日期、時(shí)間等,并按相應(yīng)流程辦理租戶收樓手續(xù);216。 接待業(yè)戶來(lái)訪,處理業(yè)戶的需求和投訴,跟進(jìn)回訪并及時(shí)上報(bào)上級(jí); 216。 完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。 對(duì)每次舉辦的活動(dòng)程序、接待人數(shù)、服務(wù)項(xiàng)目等情況做詳細(xì)記錄,定期匯總上報(bào)主管/副主管;216。 與會(huì)人員入座后即按相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)給予上茶/飲品/果盤/點(diǎn)心等,會(huì)議進(jìn)行過(guò)程中按程序提供續(xù)茶及茶歇服務(wù);216。 參與擬定管理區(qū)域清潔、綠化、消殺、戶內(nèi)維修作業(yè)計(jì)劃和方案; 216。第四篇:客戶服務(wù)部崗位職責(zé)新一系內(nèi)衣有限公司崗位說(shuō)明書新一系內(nèi)衣有限公司 崗位說(shuō)明書新一系內(nèi)衣有限公司 崗位說(shuō)明書新一系內(nèi)衣有限公司 崗位說(shuō)明書新一系內(nèi)衣有限公司崗位說(shuō)明書第五篇:客戶服務(wù)部崗位職責(zé)客戶服務(wù)部崗位職責(zé)客戶服務(wù)部宗旨就是外樹形象,內(nèi)求和諧,打造公司品牌,進(jìn)一步密切與業(yè)主的聯(lián)系與溝通,提高客戶滿意度。反應(yīng)迅速、處理及時(shí)、準(zhǔn)確專業(yè)。為客戶辦理房產(chǎn)證。,了解情況,聽取意見,與客戶保持良好的合作關(guān)系。5〃收集各競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手及其它公司的客戶服務(wù)動(dòng)態(tài)。3〃客戶意見網(wǎng)上跟蹤與回復(fù)。5〃參與社區(qū)文化活動(dòng)策劃、組織。2〃為公司臨時(shí)購(gòu)房合同(認(rèn)購(gòu)書)條款修訂和房屋買賣合同(含補(bǔ)充合同)條款修訂提供法律咨詢。四、會(huì)員俱樂(lè)部管理1〃會(huì)員客戶基本數(shù)據(jù)管理。2〃設(shè)立客戶服務(wù)熱線電話,專人接聽,并做好客戶意見、建議及投訴事項(xiàng)記錄。、月、年工作計(jì)劃,并總結(jié)計(jì)劃工作完成情況,向直接領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。,根據(jù)社區(qū)實(shí)際情況,制定本部門工作目標(biāo)、工作計(jì)劃并組織實(shí)施。接受客戶報(bào)事(投訴、咨詢、建議、質(zhì)疑),協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時(shí)解決客戶報(bào)事,并對(duì)報(bào)事處理進(jìn)行跟蹤監(jiān)督。在做好以上工作的同時(shí),主動(dòng)深入社區(qū)和業(yè)主當(dāng)中了解業(yè)主和客戶的需求,為業(yè)主和客戶排憂解
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