【正文】 , 請查收，并請速將回執(zhí)退回。如必須借出查閱時，應(yīng)提交報告，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)；（六）任何人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的檔案；（七）查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案；（八）員工調(diào)動、辭職，解除勞動合同或被開除、辭退等，已辦理離職手續(xù)者，應(yīng)在一個月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處；（九）轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過機(jī)要通訊或派專人送取，并履行登記手續(xù)，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶；（十）對轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的“員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單”（樣本附后）的項目登記，并密封包裝，加蓋公章和經(jīng)辦人印章。第四條人事檔案的內(nèi)容及分類歸檔（一）本人歷年填寫的個人簡歷、履歷、登記表；（二）本人經(jīng)歷、家庭情況、社會關(guān)系、成長歷史等自傳材料；（三）本人自我鑒定，組織鑒定材料；對員工的考察、考核、評價材料；（四）評定崗位技能和學(xué)歷材料（包括學(xué)歷、學(xué)位、學(xué)績、培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表和評定技能的考績、審批等材料）；（五）政治歷史審查及甄別復(fù)查材料；（六）參加中國共產(chǎn)黨、共青團(tuán)及民主黨派材料；（七）獎勵（包括科技和業(yè)務(wù)）及各種先進(jìn)事跡材料；（八）處分材料（包括甄別、復(fù)查材料，免于處分的處理意見）；（九）招用、勞動合同，調(diào)動、任免、聘用、復(fù)員退伍、轉(zhuǎn)業(yè)、工資、保險福利待遇、出國、退休、退職等材料；（十）其他可供組織上參考的材料。，原則上個人檔案不允許隨身攜帶，若需個人隨身帶走的，應(yīng)在檔案轉(zhuǎn)移單中注明，并做好封條加蓋人事部門的公章。如員工人事檔案不在所屬人事部門管理，其人事檔案材料應(yīng)在十五天內(nèi)向其人事檔案管理部門報送歸檔。、偽造檔案或傳借、向他人提供檔案或復(fù)印件以及丟失、銷毀他人檔案的責(zé)任人，視情節(jié)給予行政處分，嚴(yán)重者依法追究法律責(zé)任。第一篇：人事檔案管理暫行辦法人事檔案管理暫行辦法1目的為了加強(qiáng)對公司內(nèi)部員工人事檔案管理，理順人事檔案和勞動關(guān)系變動轉(zhuǎn)移程序，做好個人檔案的收集、整理工作，有效地保護(hù)和使用檔案，規(guī)范公司人事檔案管理行為，以滿足現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的需要，特制定本辦法。5人事檔案的編碼，本著“簡便、易行、有效”的原則，對公司人事檔案進(jìn)行統(tǒng)一編碼。，同時在檔案目錄中做好記錄。否則造成的責(zé)任由攜帶人自行負(fù)責(zé)。第五條 人事檔案材料的分類嚴(yán)格按《干部檔案工作條例》、《企 業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。逾期一個月未收到對方單位回執(zhí)應(yīng)及時催問，以防丟失。發(fā)出單位年月日回執(zhí)聯(lián):今收到你單位同志等人檔案材料份。而且如果以后你上保險和繳納住房公積金的時候，也會受到很大影響。直接讓學(xué)校寄送檔案回原籍，這樣出生地公安局或勞動部門回把這一批的大學(xué)生檔案暫待管理。四、流動人員的人事檔案管理是一項重要工作，各極黨委組織部門和政府人事部門政府人事部門所屬人才流動服務(wù)機(jī)構(gòu)，一定要認(rèn)真屬行職責(zé)，建立健全各項管理制度，把這項工作做好。管理職責(zé) 主管勞動人事工作的局長對人事檔案工作負(fù)領(lǐng)導(dǎo) 責(zé)任。 通過局勞動人事部收集職工受教育的學(xué)生(學(xué)員)登記表，考生登記表，學(xué)習(xí)成績表，畢業(yè)生登記表、鑒定表，授予學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書；培訓(xùn)結(jié)業(yè)成績表，學(xué)習(xí)鑒定等材料。 通過局工會、安全保衛(wèi)部等部門收集死亡職工的悼詞、公開報道、非正常死亡的 調(diào)查報告等材料。 對偽造的材料要追究責(zé)任，嚴(yán)肅處理；對應(yīng)銷毀的材料要詳細(xì)登記，經(jīng)分管局領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)；對應(yīng)轉(zhuǎn)出的材料要辦理轉(zhuǎn)遞登記手續(xù)。 以《干部檔案工作條例》及《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》為準(zhǔn)繩，以審查結(jié)論為依據(jù)，以案情緣由為線索，鑒別歸檔材料是否符合材料清理的有關(guān)政策。 人事檔案的整理 人事檔案的整理必須規(guī)范，按照《干部檔案工作條例》、《職工檔案管理工作規(guī)定》的方法和程序，對歸檔的干部、職工個人材料進(jìn)行鑒別、分類、排列、編目、裝訂，使之系統(tǒng)化、條理化，避免散失，便于保管和利用。C之間，濕度控制在45%～65%之間。 人事檔案庫房為我局機(jī)要重地，無關(guān)人員不得入內(nèi)。 本局任何職工不得查閱本人及家屬的人事檔案。 每月檢查一次借出檔案的退回情況，逾期不還者 要及時催回；每年年底進(jìn)行一次檔案總核對工作，將不該管的檔案轉(zhuǎn)到有關(guān)單位，應(yīng)管檔案及時索要。 人事檔案的提供利用 檔案管理專職須按姓氏筆畫編制人事檔案案卷目錄檢索工具，積極為人事工作服務(wù)。 依據(jù)檔案庫房通風(fēng)去濕(降溫)原理，不定時地開 啟庫房門窗，保持庫內(nèi)空氣清新，防止有害氣體對檔案的腐蝕。 案卷裝訂前，應(yīng)拆除卷內(nèi)每份文件的裝訂金屬物，整平、裱糊褶皺和破損的材料。 通過政審材料和處分材料的構(gòu)成以及每份材料 的內(nèi)容，鑒別歸檔材料是否完整。 凡歸檔人事材料的撰寫必須符合要求，文字必須是鉛印、計算機(jī)打印、膠印、油印或用