達(dá)實(shí)自動化工程公司文件和資料控制程序(完整版)
【正文】 表格更改后，應(yīng)更新版本編號 ,并送文管中心備案 . 各有關(guān)部門自行決定何時采用更改的表格。 收件人應(yīng)將作廢文件交回給文件管理中心。 文件貯存 正本蓋上“原件”印章貯存在文件管理中心。 文件的分發(fā)、接收、回收應(yīng)作好登記。 受控文件：是受更改控制的文件，由文件管理中心控制。 文 件管理中心 審查文件是否符合進(jìn)入審批發(fā)布流程的有關(guān)規(guī)定，并組織文件 審批發(fā)布。 職責(zé)： 文件發(fā)出人 應(yīng)確保任何相關(guān)的文件 ,既符合 ISO 要求又符合公司實(shí)際運(yùn)作。 按文件管理中心要求退回作廢文件。 文件管理中心根據(jù)文件作者發(fā)文要求，負(fù)責(zé)分發(fā)文件，對過期作廢 和無效的文件進(jìn)行回收處理。 文 件發(fā)布 文件經(jīng)審批后，文件管理中心即按要求進(jìn)行分發(fā)，原件蓋“受 控文件”以示受控。 文件更改后的分發(fā)如前文所述。 表格由各部門編號 ,正本交給文件管理中心存檔備案。 注：表格附件只供參考，最新版本應(yīng)參照文件管理中心為準(zhǔn)。 表格更改 表格更改應(yīng)由原產(chǎn)生部門執(zhí)行與認(rèn)可。文件小范圍更改則對應(yīng)提升版本 號末位數(shù)字，文件內(nèi)容有實(shí)質(zhì)性更改則提升版本號首位數(shù)字 作廢文件 達(dá)實(shí)自動化工程有限公司 文件編號 程 序 文 件 版 本 號
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