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精細(xì)化管理(完整版)

2024-10-21 03:10上一頁面

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【正文】 做培訓(xùn),自己做老師,通過互相的交流和學(xué)習(xí),共同提高,使大家能夠掌握精細(xì)化的操作步驟和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。另一方面,質(zhì)檢人員必須對酒店各項管理規(guī)定過程、服務(wù)過程的了解、掌握程度都較全面,因為要檢查發(fā)現(xiàn)各個部門的細(xì)節(jié)問題,首先要對這個部門的工作過程有所了解,知道這個過程的關(guān)鍵要求,這樣才能有所判斷,不然的話就是檢查檢查衛(wèi)生了。三、部門實(shí)施精細(xì)化管理出現(xiàn)的現(xiàn)狀例談 例談一:賓客調(diào)查有其“形”而無其“心” 賓客的意見是酒店服務(wù)提升的制勝法寶,、進(jìn)行電話拜訪調(diào)查以及進(jìn)行現(xiàn)場訪問調(diào)查等,但既如此從獲取的調(diào)查信息與改進(jìn)的效果并不一樣。在各行業(yè)競爭激烈的當(dāng)今,各酒店使出渾身解數(shù),挖空心思,創(chuàng)品牌出特色之時,許多管理者在思考:究竟運(yùn)用何種手段才能塑造成功的服務(wù)品牌?才能形成獨(dú)特的核心競爭力?……其實(shí),可以規(guī)范酒店日常管理、明確管理目標(biāo)、細(xì)化管理單元、改進(jìn)管理方式,確保管理高效準(zhǔn)確到位,提升酒店工作開展的效率和管理水平,將管理責(zé)任具體化、盡到職,對工作負(fù)責(zé),對崗位負(fù)責(zé),人人都管理,處處有管理,事事見管理。酒店的許多管理屬于服務(wù)管理,而服務(wù)精細(xì)化管理要求服務(wù)管理的每一個步驟都要精心,每一個環(huán)節(jié)都要精細(xì),那么我們做到每一項工作都是精品。比如每半年進(jìn)行一次的賓客意見調(diào)查表,我們調(diào)查的宗旨是想通過客人反饋出來的意見來得出數(shù)據(jù),對酒店現(xiàn)狀有一個清晰的了解,并采取適當(dāng)?shù)姆绞?、方法對酒店的各方面的管理有一個質(zhì)的改進(jìn)和提升,但從這幾年的調(diào)查的效果來看,這方面的工作已流于形式,我們在收集到住店客人的意見后,根據(jù)數(shù)據(jù),部門“以PDCA循環(huán)方式”做出分析和整改措施,功課是做了,但為何收到的效果甚微?絕大多數(shù)的客人都希望自己受到尊重,希望自己的意見能夠得到解決,進(jìn)而希望自己在酒店能夠獲得愉悅感受,排除一些設(shè)備設(shè)施的因素外,一些意見和建議我們只要用心,在一定程度上是可以有所改進(jìn)的,但我們在這方面的服務(wù)是有其“形”而無其“心”,沒有用心為客人創(chuàng)造方便舒適的入住體驗,長久下去就可能會形成客人不給酒店提意見的局面。例談三:客史檔案不準(zhǔn)確或者不健全個性化服務(wù)提供的基礎(chǔ)在于掌握賓客的個性化需求,除了依靠我們在觀察中發(fā)現(xiàn)外,通過記錄賓客的消費(fèi)需求也使渠道之一,也就是要建立客史檔案。完善部門的獎懲機(jī)制,對提出合理化建議和參與部門自主管理的員工給予獎勵,以此激勵員工為部門多做貢獻(xiàn)。(二)建立健全危險作業(yè)準(zhǔn)許制度,規(guī)范動火、動電、動土、高空作業(yè)等特殊作業(yè)的審批。如果沒有精彩細(xì)節(jié)的積累,部隊正規(guī)化建設(shè)只能是空中樓閣。著力解決嚴(yán)下不嚴(yán)上,嚴(yán)兵不嚴(yán)官;干部事業(yè)心、責(zé)任感、模范帶頭作用不強(qiáng),不愛兵、不知兵、不愿管、不會管,工作缺乏主動性、積極性和創(chuàng)造性;工作不深、不細(xì)、不實(shí),標(biāo)準(zhǔn)不高,工作推著干,時緊時松,不能堅持經(jīng)常,領(lǐng)導(dǎo)檢查一個樣、不檢查一個樣;士官的職能意識、擇偶意識、積極進(jìn)取意識、“兵”的意識、勤儉節(jié)約的意識不強(qiáng),骨干、表率作用發(fā)揮的不好;士兵禮節(jié)、舉止不規(guī)范,警容不嚴(yán)整,車輛、器材裝備管理、衛(wèi)生清掃不到位;部隊內(nèi)務(wù)設(shè)置不規(guī)范統(tǒng)一,條令條例教育不扎實(shí),安全制度措施不落實(shí),戰(zhàn)備、訓(xùn)練、工作、生活秩序不正規(guī)等問題。精細(xì)化管理的重點(diǎn)在基層,難點(diǎn)在基層,為了掌握準(zhǔn)確的情況,支隊主要領(lǐng)導(dǎo)先后數(shù)十次深入基層搞調(diào)查研究,十幾次組織基層官兵召開座談會,征求基層官兵的意見和建議,對發(fā)現(xiàn)的制度和管理措施方面存在的問題及時查缺補(bǔ)漏。床頭柜放置在兩床中間部位,緊貼床頭,床頭柜抽屜內(nèi)放置學(xué)習(xí)筆記本二本(軍事業(yè)務(wù)、政治學(xué)習(xí)各一本),統(tǒng)一以各班門為準(zhǔn),放置在抽屜內(nèi)左(右)下角處;床頭柜制式服裝兩套,上衣四折疊放,上數(shù)第四個衣扣擺放向外,衣服高度為5厘米;褲子三折疊放,褲線向外,(單個)厘米,整體尺寸為40255(長寬高),距床頭柜外側(cè)邊緣5厘米,大檐帽放置在制服上面中央部位,帽檐與制服前沿相齊。我們支隊根據(jù)《現(xiàn)役軍官法》、《政工條例》和《軍官職務(wù)任免條例》制定了《雞西市消防支隊干部隊伍精細(xì)化管理規(guī)定(試行)》和《考評細(xì)則》,從干部的德、勤、能、績、廉、考核、獎懲等方面規(guī)定了九大項18個方面的內(nèi)容,按考評成績把干部分為優(yōu)秀、良好、合格、不合格四個層次,對于優(yōu)秀者提拔,良好者重用,合格者進(jìn)行崗位交流,不合格者作為年底轉(zhuǎn)業(yè)的對象,要求機(jī)關(guān)干部做基層官兵的表率。五是強(qiáng)化教育使官兵對精細(xì)化理念入腦入心。機(jī)關(guān)每周五由參謀長帶領(lǐng)各部門副職,對各處室人員警容風(fēng)紀(jì)、禮節(jié)禮貌和工作秩序、安全警衛(wèi),衛(wèi)生情況進(jìn)行全面檢查,并將檢查情況記在《機(jī)關(guān)管理檢查記錄》上,于每周一點(diǎn)名后通報上一周檢查情況,每月評比一次并授予流動紅旗。每月對早點(diǎn)名晚報告情況統(tǒng)計一次,報支隊領(lǐng)導(dǎo)審閱。一檢查落實(shí)即每日安全檢查要落實(shí),發(fā)現(xiàn)問題及時解決,并做好詳細(xì)記錄。精細(xì)化管理量化考核公示制度。每月進(jìn)行一次檢查、保養(yǎng),每季度和重大節(jié)日前對責(zé)任區(qū)消防水源進(jìn)行一次全面檢查,每半年對水源的完好程度、水壓等進(jìn)行一次測試,發(fā)現(xiàn)問題及時處理和修復(fù),重大問題及時上報,做好登記,確保消防水源時刻完整好用,滿足滅火救援實(shí)際需要。其中,密山市消防大隊組織了相撞客車與貨車相撞的滅火救人演習(xí),虎林市消防大隊組織了建筑物倒塌滅火演習(xí),特勤中隊、一中隊、二中隊組織了轄區(qū)大型油罐聯(lián)合滅火演習(xí),恒山大隊組織了高校滅火救人演習(xí),雞東大隊組織了化工企業(yè)滅火演習(xí)。按照公安部消防局的部署和省總隊的要求,支隊堅持以深入貫徹“科技強(qiáng)警”為指針,以“提高戰(zhàn)斗力”為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn),以功能單一、操作繁瑣、實(shí)戰(zhàn)性差、便于完善的裝備設(shè)施為重點(diǎn),以科學(xué)、簡便、實(shí)用、可靠的要求為基本標(biāo)準(zhǔn),在全市消防部隊內(nèi)部開展了轟轟烈烈的消防裝備設(shè)施技術(shù)創(chuàng)新活動,廣大官兵在練兵過程中,集思廣益,開動腦筋,立足實(shí)戰(zhàn),刻苦鉆研,目前,共發(fā)明創(chuàng)新成果20余項,戰(zhàn)法創(chuàng)新近30項,極大提高了滅火救援工作的科技含量。重點(diǎn)要抓好以下幾個方面的工作:一是以干部隊伍精細(xì)化管理和機(jī)關(guān)精細(xì)化管理為重點(diǎn),在完善精細(xì)化管理制度和措施上下功夫,達(dá)到抓機(jī)關(guān)帶基層,抓干部帶隊伍的目的,全面提升部隊正規(guī)化、規(guī)范化建設(shè)水平的目標(biāo),切實(shí)做到部隊思想、作風(fēng)、業(yè)務(wù)“三過硬”;二是以健全考核評比機(jī)制為切入點(diǎn),在考核評比方法、措施上下功夫,增加精細(xì)化管理的透明度,達(dá)到以“精”求提高,靠“細(xì)”上水平的目的;三是解決精細(xì)化管理中存在的難點(diǎn),在強(qiáng)化制度措施實(shí)用性上下功夫,通過不斷改進(jìn)制度措施,保證出臺的各種規(guī)章制度更具有生命力,為部隊正規(guī)化、規(guī)范化建設(shè)和戰(zhàn)斗力全面提高提供有力的保證。通過精細(xì)化管理,推進(jìn)企業(yè)積極參與市場競爭,加快企業(yè)又快又好發(fā)展,持續(xù)增強(qiáng)綜合實(shí)力,不斷擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)規(guī)模,提高生產(chǎn)能力和經(jīng)營管理水平,從而達(dá)到跨越式發(fā)展的目的。(3)貫徹落實(shí)管理制度的考核機(jī)制,使制度的執(zhí)行情況和執(zhí)行效果真正成為評價各級管理者管理業(yè)績和生產(chǎn)經(jīng)營成果的真實(shí)依據(jù),形成較為 完善的以制度落實(shí)制度的考核機(jī)制。(2)目標(biāo)管理中要確保目標(biāo)執(zhí)行到位。(1)要重點(diǎn)完善管理層,項目部、班組三級成本中心,建立相應(yīng)的成本責(zé)任體系。①要加大債權(quán)債務(wù)清理,加快處理經(jīng)濟(jì)遺留問題,嚴(yán)格控制三角債; ②要嚴(yán)格控制各項費(fèi)用開支,從源頭上抓好開源節(jié)流工作。(1)積極開展工程新增、變更項目合同補(bǔ)充報價的工作,要努力實(shí)現(xiàn)工程進(jìn)度計劃與新增變更商務(wù)報價兩輪驅(qū)動,同步進(jìn)行。要以施工組織管理為實(shí)施精細(xì)化管理的基礎(chǔ),加強(qiáng)項目管理,提高履約水平要在項目管理中積極推行從施工管理的細(xì)小處著眼,遵循在生產(chǎn)控制上“精工細(xì)作”,在質(zhì)量管理上“精雕細(xì)刻”,在設(shè)備管理上“精調(diào)細(xì)分”,在安全管理上“精查細(xì)改”,在成本管理上“精打細(xì)算”,在物資供應(yīng)上“精挑細(xì)選”的管理宗旨,全 面推進(jìn)項目精細(xì)化管理。作為項目施工階段上報的施工組織設(shè)計必須對各項資源及費(fèi)用進(jìn)行經(jīng)濟(jì)技術(shù)評審優(yōu)化、對施工節(jié)點(diǎn)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)進(jìn)行可行性分析,以期不斷提高施工組織設(shè)計的科學(xué)性和合理性。各項工作要緊緊圍繞企業(yè)的經(jīng)濟(jì)工作展開,各項考核要 緊緊圍繞經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行。(1)通過宣傳等各種有效途徑,進(jìn)一步弘揚(yáng)精細(xì)化管理的經(jīng)營理念,把放大優(yōu)良傳統(tǒng)與進(jìn)一步適應(yīng)市場競爭的價值理念有機(jī)的結(jié)合起來,全方位形成實(shí)施精細(xì)化管理的生產(chǎn)經(jīng)營氛圍。中國水電四局結(jié)合統(tǒng)計工作的要求,修改完善了由工程局自主開發(fā)的《全局生產(chǎn)經(jīng)營綜合統(tǒng)計軟件》,在統(tǒng)計工 作中積極推廣應(yīng)用計算機(jī)技術(shù),不斷提高統(tǒng)計工作效率和質(zhì)量。(2)加強(qiáng)項目管理過程控制,這是工程管理的關(guān)鍵,如中國水電四局對各在建項目的進(jìn)度、形象和質(zhì)量的執(zhí)行情況及存在的問題及時按月或半 月在工程局局域網(wǎng)“工程快報”上發(fā)布,建立了在建工程預(yù)警項目情況簡報》通報制度,將全局圓Sichuan Water Power在建的重要工程項目按照施工的狀態(tài),在局域網(wǎng)上進(jìn)行了紅、黃、綠三色預(yù)警,并及時進(jìn)行跟蹤、落實(shí),解決預(yù)警項目存在的問題。(3)要建立合同風(fēng)險管理機(jī)制,增強(qiáng)合同履約過程中的風(fēng)險意識,加強(qiáng)材料市場價格等風(fēng)險因素的預(yù)測、調(diào)查工作,提高抗風(fēng)險能力。a、要進(jìn)加大特種設(shè)備管理力度,加強(qiáng)設(shè)備采購管理及過程控制; b、要嚴(yán)格設(shè)備大修程序及修理全過程監(jiān)控,嚴(yán)格控制廢舊設(shè)備、庫存積壓物資的利用、調(diào)劑和處理流程; c、要加快“帳銷案存”資產(chǎn)的處理;d、要加大閑置房產(chǎn)、地產(chǎn)的盤活利用,積極進(jìn)行房地產(chǎn)遺留問題的處理。②從費(fèi)用指標(biāo)控制上,細(xì)化到崗位、質(zhì)量、數(shù)量、單價、定額、標(biāo)準(zhǔn)等。以合同 為主線,一級保一級、層層有指標(biāo),確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。要以經(jīng)營目標(biāo)管理為實(shí)施精細(xì)化管理的主線。規(guī)范經(jīng)營行為,提高管理水平在施工企業(yè)的管理中,首先要明確堅持以市場為導(dǎo)向、以項目管理為基礎(chǔ)、以成本控制為核心、以經(jīng)濟(jì)效益為目的的經(jīng)營指導(dǎo)思想,建立和完善體現(xiàn)企業(yè)管理理念、經(jīng)營思想和戰(zhàn)略規(guī)劃的核心管理制度系統(tǒng),這一系統(tǒng)要成為涵蓋企業(yè)戰(zhàn)略管理、經(jīng)營管理、工程管理、資產(chǎn)管理、財務(wù)資金管理以及行政和黨群管理的系統(tǒng)管理行為的規(guī)范。2008年底的金融危機(jī)使我國許多酒店與餐飲企業(yè)陷于難于自拔的境地。支隊機(jī)關(guān)帶頭參訓(xùn),開展了體能、隊列訓(xùn)練、滅火救援理論學(xué)習(xí)、轄區(qū)情況熟悉和合成訓(xùn)練。三是滅火救援科技含量得到進(jìn)一步提高按照省總隊轉(zhuǎn)發(fā)《公安部消防局關(guān)于認(rèn)真貫徹落實(shí)***部長重要批示精神切實(shí)做好危險化學(xué)品災(zāi)害事故處置工作通知》精神,組織精干人員,在防火人員的配合下,深入轄區(qū)危險化學(xué)品生產(chǎn)、經(jīng)營、使用、儲存和運(yùn)輸單位,實(shí)地
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