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總務科工作制度與崗位職責(完整版)

2024-10-21 00:56上一頁面

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【正文】 公,遵紀守法,不以權(quán)謀私,秉公辦事。總務科配合院辦,計財股做好自供建材、材料的管理,工程量的復核、招標、預算、結(jié)算的審核工作。室內(nèi)禁止使用煤氣爐、電磁爐,電爐及亂接電源,違者除沒收爐具外,還每次扣罰20元,發(fā)生火災或用電安全事故要追究責任。房屋、集體宿舍管理制度全院房屋由總務科負責管理,業(yè)務用房未經(jīng) 總務科同意不得改變其用途、結(jié)構(gòu)、內(nèi)部設備、水電等設置。物資采購計劃必須是當月必要的用品,不得超數(shù)量以免造成擠壓和浪費。在查房中經(jīng)常向病區(qū)工作人員宣傳加強各類設施的管理,做好節(jié)水、節(jié)電、愛護公物的宣傳教育工作。及時迅速、保質(zhì)保量地組織好醫(yī)院的物質(zhì)供應、設備維修、房屋修建,院容衛(wèi)生等工作,保證醫(yī)、教、研、防工作的順利進行。總務科行政查房制度每周由科長帶領有關人員深入各病區(qū)巡視查房。醫(yī)院物資采購制度物資采購必須根據(jù)部門需求,按申請計劃采購。物資報廢后聯(lián)同物資審批單一塊交給物資倉庫回收醫(yī)療廠基建、維修等其它過期不能用的廢舊材料和物品,一律回收到醫(yī)院指定地點,由總務科統(tǒng)一處理,不得自行處理。宿舍人員由醫(yī)院配給每人一床一桌一椅。基建工程須嚴格做好建前規(guī)劃,按程序進行申報設計,報建等工作后方可施工,不搞違章建筑?;?、維修要做出預算,預算經(jīng)審核確定后,連同合同書一起交一份給財務科,作付款和結(jié)算監(jiān)督。物資驗收入庫后分類,妥善保管,落實防火、防霉、防損壞措施,以確保物資安全。固定資產(chǎn)報廢,必須由使用部門填寫財產(chǎn)物資報廢單經(jīng)管理部門簽定后,方能辦理報廢手續(xù)。備用發(fā)電機應經(jīng)常保持完好待用狀態(tài),每周試運行一次。小維修可直接與維修部門聯(lián)系解決,但要做好維修后的登記驗收。要熟悉掌握洗衣機、干衣機、脫水機的性能,嚴格按照規(guī)定程序操作機器設備,堅守崗位,做到人走機停,注意用電安全。烘干機維修保養(yǎng)制度專人負責烘衣物,每機放衣物量不得超過機器額定重量。保障醫(yī)護工作人員過期用攴,做到飯熱菜香。接到呼救電話后應立即通知出車,若無車可調(diào)度時,應向病人說明,同時報告分管股長,必須如實做好記錄及電話錄音。負責報紙雜志收發(fā)工作。,堅持下送、下收、下修,不斷改善服務態(tài)度,提高服務質(zhì)量。負責全院電費的查表登記等工作,并按時統(tǒng)計上報(月報或季報)。根據(jù)醫(yī)院安排,安裝、移動電話,對私自挪動電話者加以制止,凡不聽從者報有關領導處理。嚴格交接班制度,交班前應做好一切交班的工作,接班者應認真檢查機器運行情況,并做好工作場所的清潔衛(wèi)生,物品陳放整齊。污水處理工作人員職責遵守院規(guī),服從安排,盡職盡責。一旦出現(xiàn)污染事故要及時處理,防止事故擴大。做好司機和車輛交班工作并做好交班記錄。物品陳放要整齊,搞好室內(nèi)外環(huán)境清潔衛(wèi)生。實行分區(qū)分類、四號定位、立牌立卡、五五擺放管理方法。當班時要堅守崗位,做好職工值班夜餐、病員夜餐及新入院病人的飲食,完成值班應做的工作,做好防火、防盜、防毒、防腐等工作。負責接收記錄急救電話,調(diào)度車輛和隨車醫(yī)務人員。遇有突發(fā)性災害事故或重大工傷、車禍等意外事故,調(diào)度員必須果斷指揮,先派第一輛車,再及時報告站領導迅速組織其他救護力量。綠化養(yǎng)護人員職責在總務科主任領導下,負責全院環(huán)境綠化工作。五、負責后勤物資的采購、供應、保管及修舊利廢和報廢處理更新的工作。 醫(yī)院后勤物資管理制度為了使醫(yī)院物資出入庫工作規(guī)范化、制度化,做到數(shù)據(jù)準確、質(zhì)量完好、收發(fā)迅速、降低費用、有效利用醫(yī)院資金,特制定本管理制度。二是采購人員在采購時對同一種商品應至少比價三家以上。四、物資出庫每月25日以后出庫??倓湛瓶崎L職責在院長的領導下,全面負責后勤保障工作,對總務工作實施全方位的組織管理,并滿足醫(yī)院建設和發(fā)展,以及醫(yī)療、教育和科研的需要。組織后勤員工學習相關業(yè)務,提高后勤員工專業(yè)理論水平和實際工作能力,并定期進行理論和實際能力考評。采購要有計劃,根據(jù)審批單的內(nèi)容要求,分輕重緩急,適時采購,保證供應,未經(jīng)審批的一律不準購買。負責后勤庫房帳目規(guī)范,數(shù)字準確,日清月結(jié),報帳及時;監(jiān)督檢查各科室申領物資設備,發(fā)現(xiàn)問題及時上報。發(fā)放出庫應填寫出庫單,做好使用科室的消費記賬,定期公示。對于大宗貨物,庫房要下送到科室,臨床不滿意的物品庫房要及時收回 更換,直到滿足。發(fā)現(xiàn)隱患及時維修更換,防止由于短路,超負荷,接觸電阻、電火花和電弧所引起的火災事故。完成領導交辦的其它工作。保持公共場所樓梯扶手、窗臺表面無灰塵,光潔明亮,做到每天擦兩遍,保持環(huán)境美觀。對專用運送工具及儲存間每日用含氯消毒劑500mg/L 進行消毒,醫(yī)療垃圾用黃色專用塑料袋。嚴格各項安全保衛(wèi)措施,確保重點部門的安全,發(fā)現(xiàn)重大問題及時向分管院長和公安部門請示,報告。健全工作制度,為了確保創(chuàng)建“平安醫(yī)院”工作落到實處,警務室應做到“六堅持”,堅持每天巡邏、堅持每周安全檢查、堅持每月召開例會、堅持每季度進行普法宣傳、堅持每半年維穩(wěn)情況通報、堅持每年維穩(wěn)工作情況分析、總結(jié)、進一步規(guī)范安全管理工作。保衛(wèi)科長崗位職責在院長及分管副院長領導下,團結(jié)和帶領全科人員負責全院的安全保衛(wèi)工作,保證醫(yī)院的醫(yī)療、科研、教學的順利開展。負責完成院領導臨時交辦的工作任務。受理治安、戶口管理登記、領證事項的申請與咨詢、努力提供便民利民的服務。保持大門口暢通,車輛停放整齊,指揮車輛停車入位,保持院內(nèi)應急通道暢通。四、有計劃地改善院容、院貌,搞好醫(yī)院綠化和衛(wèi)生工作,加強環(huán)境保護工作。并充分調(diào)動工作人員的主觀能動性和創(chuàng)造性,帶領全體職工搞好后勤服務保障工作,高質(zhì)量完成任務。做好校園規(guī)劃和基本建設的管理工作。易燃易爆或易碎材料單獨存放。完成科長交辦的其他工作任務。食堂經(jīng)理崗位職責全面負責學院自營食堂伙食管理工作,帶領全體員工完成學院、總務科交給的各項工作任務。抓好食堂伙食質(zhì)量,提高服務態(tài)度,做好清潔衛(wèi)生工作,并經(jīng)常聽取就餐者的意見,盡力增加和變換食品的花色品種,滿足不同的地區(qū)、層次就餐者的要求和需要。參與總體規(guī)劃,基建計劃和重大工程項目的可行性研究、初步設計、審查工作。負責監(jiān)督檢查工程施工質(zhì)量,簽署隱蔽工程記錄,認真做好施工記錄,負責提供工程決算中圖紙范圍以外的實物工作和用工簽證簽發(fā)施工中設計變更通知單,辦理工程交工驗收事宜。制定設備設施安全檢查及日常維修養(yǎng)護工作計劃,定期召開工作會議、討論和總結(jié)工作得失,促進設備安全運行率不斷提高,降低故障和事故發(fā)生率。在科長的領導下,全面負責室外上下水及供暖設施的正常維修改造工作,室內(nèi)水暖設施的維修服務工作,不斷改進工作方法,保障水暖設施運行正常。接到報修電話后,應認真記錄并根據(jù)實際情況調(diào)派人員和物資,爭取半個小時內(nèi)趕到現(xiàn)場處理問題。及時與會計核對帳務與報表。嚴把采購質(zhì)量關,選擇樣品供領導審核定樣,對購進物料均須附有質(zhì)保書或當場(委托)檢驗。三、堅持勤儉原則,努力節(jié)約原材料,愛護公物,保管好維修工具,丟失照價賠償。第五篇:總務科崗位職責總務科崗位職責總務科科長崗位職責全面負責總務科的各項管理工作及職工的政治思想工作,嚴以律己,敢于管理,不斷提高管理服務水平。在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下盡量為學院節(jié)約資金。材料庫房管理人員崗位職責妥善保管各類材料,不同材料分類存放,存放整齊,便于存取和清點。完成科長交辦的其他工作任務。食堂監(jiān)督崗位職責熟悉國家有關高校食堂管理的有關法律、方針、政策。模范遵守并堅決執(zhí)行學院制定的各項規(guī)章制度。抓好考核考勤工作,嚴格執(zhí)行考核考勤制度,做到考核考勤公開公正,充分調(diào)動食堂員工的工作積極性。負責組織或委托學校新建、改建(擴建)和加固項目的勘察(包括測量)、設計工作。負責編制單項工程的竣工設計圖及單項工程交工后的技術資料歸檔工作。根據(jù)設備設施情況,提出或季度維修改造計劃上報科里,配合科長或獨自完成建立設備、設施、線路等技術檔案工作,并配合科長完成對外聯(lián)絡及協(xié)調(diào)工作。制定或季度水暖設施設備改造計劃,并及時上報;配合科長或獨自繪制水暖設施有關技術圖紙,建立技術檔案;配合科長完成對外聯(lián)絡和協(xié)調(diào)工作。制定或季度維修計劃,對屋頂防水、墻體粉刷、房屋維修等項目進行有計劃、有步驟地維修保養(yǎng)。定期或隨時對學院資產(chǎn)進行實地核對,及時提出資產(chǎn)使用中存在的問題及建議。協(xié)助有關部門妥善解決使用過程中出現(xiàn)的問題。做好燃料、水電的消耗記錄,努力降低能耗。醫(yī)務室崗位職責醫(yī)護人員要積極參加學院組織的政治、業(yè)務學習,不斷提高業(yè)務水平,全心全意為全院師生提供服務,做到急病人所急,想病人所想,做到預防保健、防病治病。凡是醫(yī)療人員疏忽導致的差錯事故,要追究本人的責任。做好水泵房內(nèi)的管理,保持室內(nèi)整潔,無雜物。定期對學院門窗、課桌椅等各種日常用品的修理。公共建筑的小型維修維護改造工作熟練掌握墻體砌筑方法(如三一砌筑法等),能砌筑12墻、24墻、37墻等常用墻體,墻體抹灰、配制混凝土,刷室內(nèi)外涂料、油漆等。有一定的工作經(jīng)驗,配合好其他各工種的工作。當天的垃圾必須當天處理,垃圾桶應放置直立平,外殼清潔。七、電、氣焊工崗位職責嚴格遵守“焊接操作規(guī)程”,完成總務科安排的任務,加工電焊、氣焊各種部位和零件質(zhì)量達到驗收標準、符合要求,并對焊接的質(zhì)量負責??炭嚆@研木工技術,提高工作效率。每天在教學區(qū)內(nèi)至少巡視一次,及時發(fā)現(xiàn)并處理給排水管道的跑、冒、滴、漏現(xiàn)象,有重大情況及時向總務科報告。進行日常及特殊時期的衛(wèi)生、疾病預防等有關宣傳,教育監(jiān)督工作。護理人員要樹立專業(yè)思想,認真執(zhí)行醫(yī)囑和護理常規(guī)。每小時對設備運行進行一次巡回檢查,如實填寫運行記錄,發(fā)現(xiàn)異常情況立即報告科長,并立即采取措施及時處理,如遇重大問題及時通報主管領導和相關部門,并采取一切手段加以控制。填寫有關采購表格,提交采購分析和總結(jié)報告。能及時準確填報有關國有資產(chǎn)統(tǒng)計報表。對學院內(nèi)需進行美化的部位詳細設計,提出施工計劃和用款計劃報科里,組織施工等。建立用水動態(tài)管理系統(tǒng),分析學院每個月的用水量,對用水量的變化進行及時地判斷和處理。建立用電動態(tài)管理系統(tǒng),分析學院每個月的用電量,對用電量的變化進行及時地判斷和處理。將乙方投標預算、工程變更預算、工程合同、工程變更簽證等材料組檔一并送學院監(jiān)督辦進行工程審計完成科長交辦的其他工作任務。檢查設計是否完整,組織土建、水、暖、電管理人員進行圖紙會審。開足窗口、減少排隊現(xiàn)象。完成學院下達的營業(yè)經(jīng)濟指標和社會效益。認真檢查食堂的衛(wèi)生情況和消毒設施配備、使用情況。嚴格按既定的抄表程序執(zhí)行,要做到抄表全面無遺漏、及時無拖延;發(fā)現(xiàn)問題或出現(xiàn)新情況時,必須及時報告科長,不得隱瞞或置之不管。準確掌握材料庫存情況,及時向科里提出采購計劃,保證正常庫存量。工程的招投標要做到公開、公平、公正,保證工程質(zhì)量,確保工期,保證工投資的合理性。負責貫徹執(zhí)行黨的總方針政策及后勤發(fā)展戰(zhàn)略方案,制定各類規(guī)章制度,檢查考核制度。當天的垃圾必須當天處理,垃圾桶應放置直立平,外殼清潔。負責辦理物料驗收、運輸入庫、清點交接等手續(xù)。能按進行固定資產(chǎn)的核實,做到賬物相符、賬賬相符,及時完成新增固定資產(chǎn)的登記和報廢固定資產(chǎn)的賬務處理。監(jiān)督承包學院綠化養(yǎng)護工作的綠化公司,制定詳細地管理規(guī)定,使其按時、保質(zhì)保量的完成學院內(nèi)的綠化養(yǎng)護工作。加強本班組人員管理,建立日常工作機制,合理安排值班人員、臨時維修人員以及設備正常檢修養(yǎng)護人員,保障用戶服務工作及設備維修工作正常進行。負責維修改造工程的人員組織、材料采購計劃制定、現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督、技術把關等工作,完工后將有關工程資料報送總務科辦公室備案。負責審查乙方的工程變更預算。與設計部門聯(lián)系,提出設計要求,進行施工圖紙的設計。合理安排食堂的勞動力,做到有勞有逸,建全食堂良好的工作秩序。努力提高管理水平,抓住關鍵、突出重點,合理安排人、財、物的配置,使食堂工作運行良性循環(huán)。與食堂承包者溝通,傳達學院對于食堂的規(guī)定,反映食堂的意見。定期檢查庫房門、窗、鎖,做好防火、防盜工作。不斷探索新的管理機制及運行機制,與學院領導及各中層單位做好溝通工作,逐步實施人事管理、財物管理、設備及材料管理的科學化、規(guī)范化。做到勇于改革,嚴格管理,堅持原則,廉潔奉公,獎懲分明。六、安排的各類工作,做到每年有計劃經(jīng)常有檢查,年終有總結(jié)。住院部探視按醫(yī)院規(guī)定時間開放,嚴格控制陪人進入病區(qū)。巡防員要在早中晚前夕,對醫(yī)院進行走訪巡查,巡查有無違法犯罪現(xiàn)象及是否存在不安全隱患。充分發(fā)揮群眾力量。協(xié)助院領導抓好社會治安綜合治理工作,負責檢查醫(yī)院社會治安綜合治理責任制的達標和落實情
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