【正文】 必須嚴(yán)格按計(jì)劃執(zhí)行。它與行政公文一樣，是公務(wù)活動(dòng)中形成并經(jīng)常使用的，是加強(qiáng)行政管理的重要工具。萬(wàn)望函復(fù)。我校與貴校有關(guān)部門多次商量。復(fù)函則用一句話引述來(lái)函的標(biāo)題（或主要內(nèi)容）、發(fā)文字號(hào)（或日期），并說(shuō)明函已收悉。復(fù)函。2．特點(diǎn)（1）適用范圍廣使用頻率高商洽工作、詢問(wèn)答復(fù)問(wèn)題，請(qǐng)示批準(zhǔn)事項(xiàng) 任何級(jí)別的機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位都可用（2）靈活簡(jiǎn)便篇幅短小、內(nèi)容單一、語(yǔ)言簡(jiǎn)潔、制作程序簡(jiǎn)易，被稱為公文的“輕騎兵”。這部分經(jīng)常用挑款式逐一列出：提出希望、好找、對(duì)將來(lái)的展望三、四、》第二篇：事務(wù)文書第六節(jié) 函函——輕騎兵“批，示也。[范例三]：國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于同意在“中國(guó)藏學(xué)研究珠峰獎(jiǎng)”獲獎(jiǎng)證書上使用國(guó)徽?qǐng)D案的復(fù)函[評(píng)析]： 這是一份的復(fù)函，引敘來(lái)文之后用“現(xiàn)函復(fù)如下”承接語(yǔ)引出答復(fù)事項(xiàng)，明確、簡(jiǎn)潔，并提出要求。沒(méi)有完整的公文格式，可不加標(biāo)題、不編號(hào)、不蓋章。告知函用于告知不相隸屬機(jī)關(guān)有關(guān)事項(xiàng)。感謝你們?yōu)槲倚＾k學(xué)給予的很大幫助。以上區(qū)區(qū)小事，諒貴校不難解決。不知妥否？萬(wàn)望函復(fù)。通常人們所說(shuō)的“規(guī)劃”、“設(shè)想”、“安排”、“要點(diǎn)”、“方案”等等，都屬于計(jì)劃的范疇。方案 是對(duì)某項(xiàng)比較重要的工作，從目的、要求和措施辦法到總體進(jìn)度作全面安排的計(jì)劃。如《國(guó)家土地管理局2005土地管理工作要點(diǎn)》。交待清楚在什么時(shí)間內(nèi)，完成哪些任務(wù)，實(shí)現(xiàn)什么目標(biāo)。4．沒(méi)有完成任務(wù)的措施?！薄对鰪V賢文》開篇“人類總得不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，有所發(fā)現(xiàn)，有所發(fā)明，有所創(chuàng)造，有所前進(jìn)。自身性 總結(jié)回顧的都是本人或單位的實(shí)踐活動(dòng)。用典型事例、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)等翔實(shí)材料來(lái)說(shuō)明，歸納、提煉正確的觀點(diǎn)，找出具有指導(dǎo)意義的規(guī)律性東西，作為今后工作的借鑒。3．語(yǔ)言表達(dá)不當(dāng)，應(yīng)該用書面語(yǔ)，不能口語(yǔ)化。其實(shí)，工作總結(jié)只需要把所干工作實(shí)實(shí)在在、有始有終進(jìn)行全面客觀評(píng)價(jià)。講話借青藏鐵路通車慶祝大會(huì)的平臺(tái)，以青藏鐵路建設(shè)者的偉大實(shí)踐和青藏鐵路精神激勵(lì)全黨全國(guó)各族人民，為全面建設(shè)小康社會(huì)、把中國(guó)特色社會(huì)主義偉大事業(yè)繼續(xù)推向前進(jìn)而團(tuán)結(jié)奮斗。(一)標(biāo)題1．由講話人、場(chǎng)合、文種組成，如《部隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)在歡送退役老兵儀式上的講話》； 2．由場(chǎng)合、文種組成，如《在青藏鐵路通車慶祝大會(huì)上的講話》； 3．可揭示主旨，如《為建設(shè)環(huán)境友好型社會(huì)而發(fā)奮努力》；4．可由正、副雙標(biāo)題組成（正題揭示主旨，副題寫講話場(chǎng)合），如《為建設(shè)一個(gè)人民擁護(hù)、上級(jí)放心、基層歡迎的人民政府而努力奮斗——在鎮(zhèn)第三屆人民代表大會(huì)第一次會(huì)議上的就職講話》?！?．美國(guó)演員珍?惠曼在《心聲淚影》中扮演一個(gè)聾啞人而獲奧斯卡獎(jiǎng)，在頒獎(jiǎng)時(shí)好說(shuō)了一句話：“我因?yàn)橐痪湓挍](méi)說(shuō)而得獎(jiǎng)，我想我應(yīng)該再一次閉嘴。收百世之闕文，采千載之遺韻。）1．開門見山，直入主題，或根據(jù)自己演講的內(nèi)容向聽眾提出一個(gè)問(wèn)題，問(wèn)題要寫得有趣味、有意義，與演講主題密切聯(lián)系。簡(jiǎn)報(bào)先簡(jiǎn)介《公務(wù)員法》的頒布背景，后重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)頒布意義，因?qū)⑹状晤C布，故加重了筆墨，給人留下較深的總體印象；第二部分重點(diǎn)闡明《公務(wù)員法》的頒布對(duì)編制工作提出的新要求，結(jié)尾再次強(qiáng)調(diào)《公務(wù)員法》的意義，并提出希望、要求，語(yǔ)言簡(jiǎn)潔。（二）特點(diǎn)1．時(shí)效性 2．簡(jiǎn)明性 3．新穎性 4．真實(shí)性 5．內(nèi)參性（四）簡(jiǎn)報(bào)與相近文種的區(qū)別 1．簡(jiǎn)報(bào)與新聞的區(qū)別相同點(diǎn)：要迅速及時(shí)、客觀報(bào)道新情況。[范例二]：《區(qū)干部培訓(xùn)中心第次辦公室會(huì)議記錄》[評(píng)析]：這是一份摘要式會(huì)議記錄。）（6）主持人（一般寫明姓名，在姓名前冠寫職銜）（7）記錄人（寫明姓名）（8）議題（即會(huì)議圍繞討論的主題內(nèi)容，議題多的可分條列項(xiàng)寫出）3．會(huì)議內(nèi)容（即會(huì)議記錄主體內(nèi)容，包括主持人開場(chǎng)白、大會(huì)主題報(bào)告、討論發(fā)言、會(huì)議決議等內(nèi)容。（2）正文 【1】開頭 開頭或闡述依據(jù)，或概述情況，或直述目的，要寫得簡(jiǎn)明扼要，常見“為了（1）標(biāo)題 一般為一個(gè)偏正結(jié)構(gòu)的短語(yǔ)，中心詞是“總結(jié)”，前面至少有兩個(gè)定語(yǔ)，一個(gè)是總結(jié)的主體，即總結(jié)的單位或個(gè)人。但是又有所不同，總結(jié)的目的是為了分析過(guò)去、指導(dǎo)將來(lái)；而述職報(bào)告在于通過(guò)總結(jié)在職期間的工作獲得有權(quán)機(jī)關(guān)或組織的肯定性評(píng)價(jià)，甚至是任職的合法性支持。（2）署名（3）前言式（4）主體（5）結(jié)語(yǔ) 標(biāo)題正下方或正文之下的落款處或標(biāo)題中。３、分類：專題性總強(qiáng)與綜合性總結(jié)（二）寫法１、標(biāo)題，與計(jì)劃一致２、正文：開頭：基本情況介紹主體：成績(jī)與經(jīng)驗(yàn)，問(wèn)題與教訓(xùn)，結(jié)尾：對(duì)今后工作的意見３、落款：?jiǎn)挝?日期４、注意事項(xiàng)：要善于分析材料；要合理取舍內(nèi)容，詳略得當(dāng)；要深入研究，寫出特色第五篇：事務(wù)文書事務(wù)公文事務(wù)文書是指國(guó)家機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人為溝通信息、總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、探求問(wèn)題、指導(dǎo)工作、處理日常事務(wù)而撰寫的應(yīng)用文體，又稱“常規(guī)文書”或“業(yè)務(wù)文書”。特點(diǎn)：預(yù)期性，執(zhí)行型，可行性，靈活性。按時(shí)間分，有總結(jié)、季度總結(jié)、月份總結(jié)、階段總結(jié)、每周小結(jié)、每日小結(jié)等。這類總結(jié)內(nèi)容集中單一，重點(diǎn)突出，針對(duì)性強(qiáng)，偏重于總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和成績(jī)，從所取得的成績(jī)中歸納、提煉出帶有規(guī)律性的經(jīng)驗(yàn)。特點(diǎn)： 分類：?？偨Y(jié)是對(duì)已經(jīng)進(jìn)行工作的反映和評(píng)價(jià)，這種反映和評(píng)價(jià)必須是總體的、概括的。但不管哪類總結(jié)，都可從容量和表現(xiàn)形式分為綜合總結(jié)和專題總結(jié)。前者又稱單項(xiàng)計(jì)劃，是針對(duì)特定方面的工作或任務(wù)制定的；后者又稱總體計(jì)劃，是對(duì)單位、部門或個(gè)人一定時(shí)期內(nèi)的所有工作或任務(wù)作出全面安排的計(jì)劃。事務(wù)文書的特點(diǎn)、簡(jiǎn)練、莊重4．有一定的時(shí)限性事務(wù)文書的作用通過(guò)文體的寫作和傳播，可以起到宣傳教育群眾，檢查督促工作的作用，使人們明辨是非、提高認(rèn)識(shí)、統(tǒng)一思想。第四篇：事務(wù)文書事務(wù)文書一、事務(wù)文書的內(nèi)涵事務(wù)文書是指黨政機(jī)關(guān)企事業(yè)單位以及社會(huì)團(tuán)體或個(gè)人，在日常工作中經(jīng)常使用的各類文書?！?】結(jié)尾 一般用“以上報(bào)告，請(qǐng)審閱”、“以上報(bào)告，請(qǐng)審查”、“特此報(bào)告，請(qǐng)審查”。（2）導(dǎo)語(yǔ) 即要求簡(jiǎn)單、明了地對(duì)全部的情況做一個(gè)簡(jiǎn)單的概括。在會(huì)議記錄的右下方，由會(huì)議主持人和記錄人簽名，以示負(fù)責(zé)。一、會(huì)議記錄概述（一）概念 會(huì)議記錄是在會(huì)議過(guò)程中，由專門的記錄人員，把會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容如實(shí)筆錄而形成的書面材料。（三）種類二、結(jié)構(gòu)和寫法文件式簡(jiǎn)報(bào)由報(bào)頭、報(bào)核、報(bào)尾三部分組成。范例二]：《旅客贊揚(yáng)我站文明禮貌服務(wù)好》[評(píng)析] 這是一篇工作簡(jiǎn)報(bào)，通過(guò)旅客對(duì)車站服務(wù)態(tài)度的褒贊反映車站工作成績(jī)。3．寫一個(gè)小笑話，然后把話題同演講內(nèi)容拉近。觀古今于須臾，撫四海于一瞬。即興演講要遵循五條原則：內(nèi)容具體、限制題材、迅速?zèng)Q定、富含例證、語(yǔ)言通俗。(三)稱呼（注意包容性和次第性）不同場(chǎng)合不同稱謂。講話由“作評(píng)價(jià)”、“談啟示”、“提要求”三部分構(gòu)成，開頭先言會(huì)旨、祝賀、回顧再評(píng)價(jià)，后引出“要強(qiáng)國(guó)、要?jiǎng)?chuàng)新、要團(tuán)結(jié)、要奮斗”四方面的重要啟示，最后提要求，層層推進(jìn)，不斷升華，結(jié)構(gòu)獨(dú)具特色。所以，只有在心系群眾基礎(chǔ)上，