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總經(jīng)理助理職責(zé)(完整版)

2024-10-17 23:11上一頁面

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【正文】 督促工程部抓好各項(xiàng)工程的施工質(zhì)量和施工安全工作,使各項(xiàng)工程能按質(zhì)按量按期完成。十六、當(dāng)(集團(tuán))總公司有多名副總經(jīng)理或總經(jīng)理助理協(xié)同工作時(shí),應(yīng)能具體處理好分管線上的工作,確保所負(fù)責(zé)的目標(biāo)任務(wù)能按要求完成。八、對(duì)企業(yè)的各項(xiàng)工作制度、規(guī)章制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程的執(zhí)行情況進(jìn)行督察,檢查跟蹤。完善公司績效考核制度。起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。對(duì)購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書.熟練使用辦公軟件。配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等)。1主要是根據(jù)不同開發(fā)企業(yè)的內(nèi)部規(guī)章制度而定,一般情況下,總經(jīng)理助理主要是公司內(nèi)部部門的協(xié)調(diào)、企業(yè)制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對(duì)外經(jīng)營、決策。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策。1工程部經(jīng)理助理主要是對(duì)已批準(zhǔn)實(shí)施的項(xiàng)目進(jìn)行先期與政府相關(guān)部門的對(duì)接、各種手續(xù)的辦理、協(xié)助經(jīng)理做好項(xiàng)目招標(biāo)、施工過程中各項(xiàng)預(yù)定目標(biāo)的執(zhí)行、落實(shí)、監(jiān)督、檢查等。跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。:有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通、領(lǐng)導(dǎo)能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力以及敏銳的洞察力。主辦或協(xié)辦向有關(guān)政府部門的項(xiàng)目申報(bào),年檢,申領(lǐng)各類證照,完成批文手續(xù)及出境手續(xù)等事宜.做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。公司管理制度、規(guī)章制度,網(wǎng)頁設(shè)計(jì)方案書、合同書,公司總體運(yùn)行配合。五:一、貫徹總經(jīng)理(董事長)的工作指令,做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向總經(jīng)理(董事長)反映情況,反饋信息。九、負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)年度計(jì)劃內(nèi)的生產(chǎn)、經(jīng)營、投資、技改、新上項(xiàng)目及新業(yè)務(wù)開發(fā)等方面進(jìn)行組織實(shí)施,并對(duì)實(shí)施過程中予以監(jiān)察、督導(dǎo),對(duì)實(shí)施的結(jié)果進(jìn)行考核上報(bào)。十七、完成董事會(huì)(董事長)和總經(jīng)理交辦的其他各項(xiàng)工作任務(wù)。努力學(xué)習(xí)與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟及業(yè)務(wù)水平和管理水平。1做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議記錄。2協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。做好總經(jīng)理辦公會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄??偨?jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反潰三、要長袖善舞,作好各部門之間的“潤滑油”。四、要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的積極性。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要權(quán)力的影響力,但更重要的是非權(quán)力的影響力。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),形成塑造形象的共識(shí)。表揚(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。所以首先該知道不該你做和過問的事,絕對(duì)不要去做。負(fù)責(zé)公司信紙、信封、名片、業(yè)務(wù)禮品和企業(yè)形象所需印刷的定制工作,確保質(zhì)量和時(shí)間要求。開宗明義,總經(jīng)理助理即古代之幕僚,當(dāng)今則稱之為智囊。在總經(jīng)理委托權(quán)限內(nèi),代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同、合約和處理有關(guān)事宜。帶領(lǐng)好各部門開展好工作,贏得公司全體人員的尊重和敬佩。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。影響公司形象的事,管。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大。一流人才給一流待遇。充分利用期權(quán)(股)、薪酬、津貼、帶薪休假、福利等來引導(dǎo)公司員工的個(gè)人行為,通過公司目標(biāo)和員工個(gè)人需要來調(diào)動(dòng)員工積極性。二是解釋經(jīng)營者決策意圖,以期協(xié)調(diào)雙方意見達(dá)成一致,避免內(nèi)耗,增強(qiáng)公司合力。一味強(qiáng)化自己作為上司的角色。負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,請(qǐng)集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理??偨?jīng)理助理崗位職責(zé),處事有原則。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。待下:以禮,以誠,以情。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。要真實(shí)地反映情況,扎實(shí)地開展工作。,起好表率作用。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善??偨?jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作內(nèi)容,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,形成輿論氛圍。對(duì)購進(jìn)物品保存質(zhì)保書、保修單,對(duì)使用中的問題負(fù)責(zé),并及進(jìn)與廠商聯(lián)系解決。必要時(shí)充任臨時(shí)駕駛員完成緊急用車任務(wù)。因此,總經(jīng)理助理須有廣博的知識(shí),豐富的管理經(jīng)驗(yàn),智慧的頭腦和干練、穩(wěn)健的辦事作風(fēng)。影響公司形象的事,管。公司小志向應(yīng)該遠(yuǎn)大。一流人才給一流待遇。完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作。協(xié)助總經(jīng)理做好與外單位聯(lián)系的具體工作。作好接待工作、來信來訪,及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。負(fù)責(zé)保管使用企業(yè)圖章和介紹信。跟蹤公司經(jīng)營目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議。少提理論和宏觀,多做具體實(shí)際和補(bǔ)充。有些總經(jīng)理工作生活不分家,叫你去幫接下孩子或丈母娘,你是不好推辭的。這得道行深厚的人擔(dān)任,但一般無權(quán)無勢。為什么我不建議職場新寶寶去做總經(jīng)理助理呢?沒有成長為高管的可能性至今不曾見到有人一直做總經(jīng)理助理的工作而成為高管的。發(fā)展機(jī)會(huì)少總經(jīng)理助理這個(gè)職能沒有層級(jí),就沒有晉升可言。做了幾年之后跳槽重新選擇,不再做總經(jīng)理助理,也會(huì)因?yàn)闆]有一技之長找不到合適的位置,只能選擇一個(gè)方向從頭開始,這和剛畢業(yè)的狀態(tài)有何差別?而這時(shí)薪資待遇可能有了一定幅度增長了,是否會(huì)舍得降薪呢?等待總經(jīng)理垂青,以后給個(gè)大果子?咱今天不說這個(gè)天方夜譚的話題。你也不曾在一個(gè)職能領(lǐng)域(如銷售、財(cái)務(wù)、投資等等)摸爬滾打過,公司就不可能把一個(gè)重要職能部門交給你打理??偨?jīng)理分封一塊領(lǐng)地讓你管理??傊愕秒S叫隨到,且不能中途退場,三更半夜接電話或不到半夜不下班都不是新鮮事。但你必須務(wù)實(shí)。撰寫和跟進(jìn)落實(shí)公司總經(jīng)理會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司___。負(fù)責(zé)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)的接待、參觀工作。協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及黨委做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他工作。設(shè)計(jì)并完善公司人力資源結(jié)構(gòu)。、愛才,攻心為上。如美國的微軟。管則管嚴(yán),不留余地。”誠則斯言。完成行政部部長臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。對(duì)購進(jìn)物品做好移交驗(yàn)收工作,提供合法齊全的原始發(fā)票及附有的技術(shù)說明書。,你要知道坐哪路車去,收費(fèi)多少,吃飯地方衛(wèi)生\味道\價(jià)錢\能坐多少人,首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,負(fù)責(zé)各類辦公用品、器具與設(shè)備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮品及實(shí)物福利品的采購工作。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。不要事無巨細(xì),事必躬親。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)情況反饋。總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群
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