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公司車輛管理辦法20xx(完整版)

2024-10-17 13:57上一頁面

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【正文】 理第十五條 維修地點選擇的要求。 公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油,駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時攜帶油卡,不得以任何理由用現(xiàn)金加油,如遇特殊情況需現(xiàn)金加油,須經(jīng)行政部/綜合管理部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),并報車輛管理人員備案。第三章 自備車管理辦法第七條 自備車管理自備車辦公使用需使用人員到人事行政部報備,由人事行政部確認(rèn)公司車輛都以出車,用車人填寫《車輛使用登記表》后,方可用車。如遇特殊情況車輛當(dāng)天不能返回公司的,須經(jīng)過人事行政部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。第四條 車輛管理責(zé)任及職責(zé),負(fù)責(zé)公司所有車輛調(diào)度、安全行車、車容車況檢查、加油管理、車輛費用審核及繳納等各項有關(guān)車輛管理的工作。第三十二條 駕駛員因公長途出差,按照公司差旅費報銷相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。車隊實行每周一次例會制,凡無故不參加例會者一次罰款10元,二次罰款20元,當(dāng)月三次不參加例會者罰款100元。第二十二條 由于使用不當(dāng)或疏于保養(yǎng),致使車輛損壞或機件故障,所需維修費及更換零件費用,依情節(jié)輕重,由相關(guān)人員承擔(dān)。第十七條 《車輛登記本》是每輛車的使用檔案,是車輛使用、封存、維修、保養(yǎng)和駕駛員工作成績的依據(jù)。第四章 車輛油料管理第十四條 公司車輛市內(nèi)用油實行定點加油。凡超速、超載、任意停車及其他違反《中華人民共和國交通法》造成罰款由駕駛員自行承擔(dān)。出車前辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)及車隊長向駕駛員和用車人員提出注意事項,規(guī)定行車路線,嚴(yán)禁非駕駛?cè)藛T開車。公司車輛負(fù)責(zé)人:車輛鑰匙保管人:公司:XXXXXXXXXXX有限公司 總工辦 2017年XX月XX日第二篇:公司車輛管理辦法車輛管理辦法(試行)第一章 總則第一條 為進(jìn)一步加強和規(guī)范**公司(以下簡稱公司)車輛管理,確保各項工作正常運轉(zhuǎn),特制定本辦法。非上班期間因車輛負(fù)責(zé)人,私自允許或個人用車出現(xiàn)的交通事故及重大交通事故,負(fù)有50%連帶責(zé)任。鑰匙保管負(fù)責(zé)人負(fù)有20%連帶責(zé)任。第二章 車輛管理第二條 公司辦公室負(fù)責(zé)車輛統(tǒng)一歸口管理。第五條 辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)及車隊長要嚴(yán)格履行職責(zé),對不符合外出條件的車輛禁止動用。第十條 公司車輛指定專人駕駛,駕駛員酒后駕車或交他人駕車,發(fā)生交通事故由駕駛員全額賠償。辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一購買油票,油票由車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)保管,財務(wù)管理部稽核,駕駛員統(tǒng)一從車隊長(或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo))處領(lǐng)取油票加油。車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要認(rèn)真細(xì)致地建立各輛車的登記本,掌握各車輛從始至終整體運行情況,以便做到科學(xué)、有序的管理。第七章 獎勵與處罰第二十三條 全年安全行車,無事故或違法、違紀(jì)現(xiàn)象,可一次性發(fā)放安全獎600元。第八章 費用報銷和出車補助第二十八條 車隊長或辦公室分管領(lǐng)導(dǎo)要做好每輛車的年檢工作,按時繳納各車輛的養(yǎng)路費、保險費、審驗費等。第三十三條 本辦法由辦公室負(fù)責(zé)解釋。,其他人員一律不得駕駛公司車輛。 公司車輛駕駛?cè)藛T需持有駕駛證件,并且要熟知交通法規(guī)和公司所在地區(qū)路況、路名。第八條 自備車的補貼標(biāo)準(zhǔn)自備車使用后由人事行政部每月底統(tǒng)計當(dāng)月車輛使用總公里數(shù),由部門負(fù)責(zé)人,人事行政部負(fù)責(zé)人、財務(wù)部負(fù)責(zé)人、總經(jīng)理簽字后,統(tǒng)一按每公里六角錢用公司加油卡加油。 出差異地加油,必須由駕駛員在報銷憑據(jù)上注明理由,乘車人簽認(rèn)。未經(jīng)事先批準(zhǔn)一律不得在其他廠家進(jìn)行維修,私自在4S店以外的廠家進(jìn)行修理的,費用由第一責(zé)任人承擔(dān)。,必須電話向車輛管理員報告,經(jīng)行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人同意后,方可就近維修,并在回公司后及時補填《車輛報修申請單》。 應(yīng)隨時注意里程數(shù),行程5000KM,應(yīng)更換機油,并按照維修規(guī)定執(zhí)行。如因工作需要開車回家過夜,須在填報的《用車申請單》中予以標(biāo)注并說明原因,經(jīng)所在部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)、行政部/綜合管理部辦公室負(fù)責(zé)人審核同意后,方可開車回家。,根據(jù)公司實際情況安排自行駕車外出,非特殊原因而拒絕自駕,公司將取消其自駕資格。 因不可抗拒原因造成車輛損毀或非我方責(zé)任事故,駕駛員(含公司自駕車人員)不承擔(dān)責(zé)任(責(zé)任認(rèn)定辦法:由車輛管理員會同定點修理廠專業(yè)技術(shù)人員共同認(rèn)定,并出具技術(shù)報告)。 需報銷的發(fā)票背面應(yīng)由經(jīng)手人簽字說明所發(fā)生事由的真實性(或另附書面說明)。 違反其他相關(guān)管理規(guī)定的處罰如下:,將對當(dāng)事人處以100200元罰款,同時對造成的一切后果由當(dāng)事人負(fù)責(zé)。根據(jù)交通部門處理意見,由行政部/綜合管理部辦公室聯(lián)系保險公司進(jìn)行賠款處理。出差人因出差在外,無法填寫《派車申請單》,可電話委托公司相關(guān)人員填寫派車申請單》,交公司辦派車。每輛車內(nèi)均設(shè)置《出車日志》,供司機每次出車時填寫(用車人配合簽字)。如需自行駕車,需在下班前或休息日前一個工作日內(nèi)到公司辦辦理相應(yīng)手續(xù):登記領(lǐng)取車鑰匙,用車返回完后應(yīng)及時還。要專心駕駛,車內(nèi)領(lǐng)導(dǎo)或乘客談話時,不得隨意插話。駕駛員應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定時間出車,按時返回,返回后應(yīng)及時通報公司辦。對于有油卡的車輛,實行專車專用,嚴(yán)禁加油卡用于其他車輛或私用,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),公司將從重處罰,必要時,可與司機解除勞動合同。公司車輛如遇事故,駕駛員要立即報警、報險,并保護(hù)現(xiàn)場,同時將事故情況向公司辦領(lǐng)導(dǎo)匯報,并通知保險公司辦理賠償手續(xù)。對違反本規(guī)定造成車輛丟失,給公司造成經(jīng)濟損失的直接責(zé)任人,按丟失車輛的殘值給予經(jīng)濟處罰,扣發(fā)年終獎并調(diào)離工作崗位,情節(jié)嚴(yán)重與其解除勞動合同。第十二條 實行本辦法經(jīng)執(zhí)行董事批準(zhǔn)后,于頒布日起正式實施;公司辦按本公司實際情況定期對本辦法進(jìn)行增刪、修訂;本辦法由公司辦負(fù)責(zé)解釋。在發(fā)票上要注明始點和終點及所辦事宜否則不予報銷。車輛日作任務(wù)結(jié)束后和節(jié)假日應(yīng)停放在公司指定場所,并將車門鎖妥,不能在不準(zhǔn)停車的路段或危險地段停車,任何車輛不準(zhǔn)隨意更換存車地點。未經(jīng)批準(zhǔn),不許私自將車輛送廠維修。(3)未經(jīng)許可將公務(wù)車輛借予他人使用。(2)發(fā)生交通事故后,如需向受害當(dāng)事人賠償損失,經(jīng)扣除保險金額后,其差額由司機與公司共同負(fù)擔(dān),視情節(jié)嚴(yán)重,承擔(dān)比例為3:7。(5).車輛行駛途中應(yīng)特別注意安全行駛及遵守交通規(guī)則,因違章造成的各種罰款,由當(dāng)時的駕駛?cè)藛T負(fù)全部的責(zé)任。(3).車輛如未按時辦理年檢、繳費[稅]、保險等其他相關(guān)手續(xù),所造成的一切責(zé)任和罰款,由主管人員負(fù)責(zé)。要有較高的責(zé)任感和認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度及嚴(yán)格的紀(jì)律性。車輛每周至少清洗一次,駕駛?cè)藛T在特殊天氣情況下可根據(jù)車況適當(dāng)調(diào)整。1用車人在使用過程中產(chǎn)生的罰單等與工作無關(guān)的支出,一律自行承擔(dān)。第5條私車公用的概念:上班時間內(nèi),經(jīng)公司相關(guān)部門審核同意,用私車辦理公事的行為。意外事故的處理。車輛事故賠償費和修理費由車主本人負(fù)擔(dān)。公司補貼行車費用,經(jīng)審核匯總后在次月工資中統(tǒng)一發(fā)放。需要由公司授權(quán)的指定人員方可駕車。車輛在公司期間應(yīng)停放在公司指定的停車位,外出期間駕駛員應(yīng)尋找合理的停車場所停放并保證車輛安全;遇交通事故或車輛被損壞、被盜竊的,應(yīng)及時報警并立即通知保險公司到場解決。(5).司機要不斷提高服務(wù)質(zhì)量,熟悉行車路線,保證公司正常業(yè)務(wù)用車并降低車輛的費用。(5).車輛損壞,須填好《車輛維修申請單》,說明損壞原因和損壞程度,經(jīng)主管人員同意,方能到定點專業(yè)修理廠進(jìn)行維修,如需大修時請示副總經(jīng)理同意方可進(jìn)行。(7).車輛須保持干凈整潔,每次使用車后,要主動打掃清潔車輛,保持公司良好的形象。私事用車時,其停車費、公路橋梁收費一概由使用者自負(fù),對于因私事使用車輛造成事故所發(fā)生的各項費用,除了保險公司的理賠外,其實際費用與理賠之差額,由使用者承擔(dān),且其他責(zé)任由使用者自負(fù);七、用車審核流程:因公司業(yè)務(wù)使用車輛時,提前填寫《用車申請單》,經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后,交主管人員統(tǒng)一調(diào)配車輛。(1)因駕駛員使用不當(dāng)或車管專人疏于保養(yǎng),致使公司公務(wù)車輛損壞或機件故障,其所需要修護(hù)費。六、行車紀(jì)律及責(zé)任承擔(dān)公司司機及出車員工必須遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及有關(guān)交通安全管理的規(guī)章規(guī)則,安全駕車。公司公務(wù)車輛應(yīng)指定特約修理廠維修,否則維護(hù)費不準(zhǔn)報銷。交還公車前必須保持車輛整潔、外觀無損傷、車況正常,并按行駛里程計收油費。二、適用范圍本辦法適用于公司業(yè)務(wù)車輛和各部門或崗位的私車公用。對因證件過期、失效等原因造成的罰款等不良后果均由駕駛員自負(fù),費用不予報銷。駕駛員如有違章而不按時交納罰款,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),除賠償外,公司將從嚴(yán)處分。由于駕駛?cè)耸褂貌划?dāng)或疏于保養(yǎng),而致車輛損壞或機件故障,所需之修護(hù)費,應(yīng)視情節(jié)輕重,由公司與駕駛?cè)素?fù)擔(dān),司機將承擔(dān)50%~100%的責(zé)任。1駕駛員應(yīng)妥善保管車鑰匙,下班后,將鑰匙交給公司辦,第二天出車前,將鑰匙領(lǐng)回。因私自外出或出車時私自改變行車路線發(fā)生事故,造成的一切損失由駕駛員本人負(fù)責(zé),后果嚴(yán)重的追究其責(zé)任。司機有責(zé)任、有權(quán)制止車輛上不文明行為。公司采購、質(zhì)量部門對供應(yīng)商進(jìn)行質(zhì)量評審時,蘇州范圍內(nèi)可申請公司用車,蘇
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