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辦公用品領(lǐng)用制度(完整版)

2025-10-18 20:53上一頁面

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【正文】 的控制辦公、清潔消耗成本,規(guī)范公司辦公、勞務(wù)用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本制度。采購(gòu)的辦公用品包括復(fù)印紙、傳真紙;日記本、各類筆墨等。3)辦公用品采購(gòu)?fù)瓿珊?,辦公室要將此辦公用品登記并入庫(kù),采購(gòu)人簽名后入庫(kù)。一、貴重辦公用品的領(lǐng)用:貴重辦公用品包括:電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、碎紙機(jī)、掃描儀、辦公桌椅、文件柜、保險(xiǎn)箱等。圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用,除需部門經(jīng)理簽字同意外,還須注意領(lǐng)用周期,原則上領(lǐng)用周期為三個(gè)月(對(duì)于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的,原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。對(duì)于連續(xù)2個(gè)月超過預(yù)算成本的部門,應(yīng)由部門負(fù)責(zé)人給出書面解釋,向行政副總匯報(bào)該情況。二、辦公用品的分類固定資產(chǎn)類辦公用品:辦公電腦(筆記本)、檢測(cè)儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、投影儀等。 夾釘類:裝訂條(圈)、訂書釘、別針、曲別針、大頭針等; 216。于領(lǐng)用時(shí)登記,嚴(yán)格控制辦公用品領(lǐng)用。此標(biāo)準(zhǔn)為暫定數(shù),可依據(jù)每月平均用量進(jìn)行合理調(diào)整。有缺失的應(yīng)照價(jià)賠償,否則不予辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)辦公設(shè)備的發(fā)外維修必須填寫《設(shè)備維修申請(qǐng)單》,并本部門經(jīng)理簽字確認(rèn)之后交由行行政部辦公用品管理人員核實(shí)后安排發(fā)外維修。第三條 辦公用品申購(gòu)及領(lǐng)用每月25行政部將會(huì)統(tǒng)一采購(gòu)辦公用品,如部門有特殊情況申請(qǐng),請(qǐng)部門經(jīng)理再25日前遞交辦公用品需求計(jì)劃表;發(fā)放時(shí)間:每月1號(hào)(如遇假期,順延)。新員工到職時(shí)由各部門提出辦公用品申請(qǐng)單向行政部領(lǐng)取辦公用品,并作領(lǐng)用登記,人員離職時(shí),應(yīng)將剩余用品一并交回行政部。更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定如下:一、耐用辦公用品的領(lǐng)用:耐用辦公用品包括:電腦、電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、計(jì)算器、訂書機(jī)、文件欄、文件夾、書夾、電池等。三、工作服發(fā)放:工作服分為夏季(短袖)工作服和冬季(套裝)工作服。如遇遺失、破損等需要在規(guī)定領(lǐng)取件數(shù)之外領(lǐng)取工作服的,按價(jià)購(gòu)買。由管理員對(duì)于節(jié)儉成效突出的員工,公司將予以表揚(yáng)。其余時(shí)間只發(fā)新員工工作服。二、易耗辦公用品的領(lǐng)用:易耗辦公用品分為兩部分:部門所需用品和個(gè)人所需用品。辦公用品一般由行政部向批發(fā)商采購(gòu),其中采購(gòu)不易或耗用量大的物品,應(yīng)酌量庫(kù)存,行政部無法采購(gòu)的特殊辦公用品,可以經(jīng)管理中心同意后授權(quán)有關(guān)部門采購(gòu)。領(lǐng)用方法:由各部門按發(fā)放日期統(tǒng)一到行政部申領(lǐng),行政部按《辦公用品需求計(jì)劃表》發(fā)放,若部門領(lǐng)用超出需求計(jì)劃的,須經(jīng)行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可發(fā)放。六、附: 《辦公用品入庫(kù)登記表》《辦公設(shè)備入庫(kù)登記表《辦公用品申購(gòu)單》《辦公用品領(lǐng)用表》《辦公設(shè)備領(lǐng)用表》《設(shè)備維修申請(qǐng)單》第四篇:辦公用品領(lǐng)用制度廣州于朵貿(mào)易有限公司管理程序文件:行字20140428辦公用品領(lǐng)用制度為更好的控制辦公消耗成本,規(guī)范公司內(nèi)部辦公用品的發(fā)放、領(lǐng)用和管理工作,特制定本規(guī)定。行政部于每月30日前,
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