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財(cái)務(wù)管理部部門職能及各崗位職責(zé)共5篇(完整版)

2024-10-15 13:10上一頁面

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【正文】 )負(fù)責(zé)為各項(xiàng)營銷方案、促銷活動(dòng),設(shè)計(jì)各媒體的使用;(9)各種美工工具、顏料、材料的管理;(10)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作;美陳(1)設(shè)計(jì)制作各種宣傳品、招牌、櫥窗等;(2)完成促銷活動(dòng)、重大活動(dòng)、大型廣告的美術(shù)設(shè)計(jì);(3)POP等廣告用品的設(shè)計(jì)制作;(4)商品陳列方案的擬訂;(5)購物環(huán)境的裝飾、布置;(6)指導(dǎo)商場宣傳品的懸掛及商品陳列;(7)負(fù)責(zé)商場標(biāo)識牌的管理;(8)有關(guān)商業(yè)美工資料的收集、整理;(9)負(fù)責(zé)部門辦公用品計(jì)劃的編制、領(lǐng)取與發(fā)放;(10)負(fù)責(zé)本部門人員的考勤匯總;(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。調(diào)度員(1)維護(hù)地下停車場公用、消防等設(shè)施的正常使用;(2)維護(hù)地下停車場的停車環(huán)境,嚴(yán)禁任何人在地下停車場堆放物品,嚴(yán)查安全隱患;(3)負(fù)責(zé)地下停車場所停車輛的安全;(4)負(fù)責(zé)地下停車場的車輛調(diào)度狀況,保持各通道的暢通,確保車輛正常出入;(5)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。出納(1)嚴(yán)格執(zhí)行國家現(xiàn)金管理制度,按規(guī)定收付現(xiàn)金;(2)妥善保管現(xiàn)金、支票和名章,嚴(yán)格執(zhí)行保險(xiǎn)柜的使用規(guī)定;(3)按日登記現(xiàn)金日記帳、銀行日記帳,做到日清月結(jié),帳帳相符、帳實(shí)相符;(4)做好支票、匯票、電匯的結(jié)算工作,做到填票認(rèn)真準(zhǔn)確;(5)負(fù)責(zé)發(fā)放工資;(6)負(fù)責(zé)貨款的支付,并做到付款及時(shí);(7)定期領(lǐng)取銀行對帳單,并對未達(dá)帳項(xiàng)的催收負(fù)責(zé);(8)員工儲蓄金的收、退工作;(9)每日上報(bào)資金收支明細(xì)及資金余額表;(10)負(fù)責(zé)上報(bào)周資金情況表;(11)每月底作本月付款明細(xì)表及匯總表;(12)每月與現(xiàn)金流計(jì)劃對比,上報(bào)現(xiàn)金流執(zhí)行情況報(bào)表;(13)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1網(wǎng)絡(luò)主管(1)公司內(nèi)、外信息網(wǎng)絡(luò)工程的搭建、維護(hù)、升級工作;(2)公司各種軟件的開發(fā)、編制需求說明;(3)軟件產(chǎn)品的驗(yàn)收、修改、升級工作;(4)網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)計(jì)劃的制定及實(shí)施;(5)各類硬件產(chǎn)品的購買、維護(hù)、升級工作;(6)超級用戶權(quán)限的管理;(7)網(wǎng)關(guān)、網(wǎng)址的分配與管理;(8)監(jiān)測商業(yè)信息系統(tǒng)運(yùn)行狀況,保障正常運(yùn)作;(9)定期處理與維護(hù)數(shù)據(jù);(10)相關(guān)商業(yè)信息資料的收集;(11)負(fù)責(zé)商品的變價(jià)工作。帶班主管(1)全面協(xié)助樓層主管工作,負(fù)責(zé)具體工作的監(jiān)督、檢查;(2)本樓層銷售、費(fèi)用指標(biāo)、工作計(jì)劃的實(shí)施;(3)提出本樓層商品定位、商品結(jié)構(gòu)建議;(4)本樓層經(jīng)營布局的規(guī)劃調(diào)整的實(shí)施;(5)負(fù)責(zé)組織本樓層人員參加公司的各項(xiàng)培訓(xùn)及培訓(xùn)結(jié)果的考核、記錄;(6)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)促銷活動(dòng)方案的傳達(dá)與實(shí)施;32(7)負(fù)責(zé)本樓層顧客異議、投訴的處理以及顧客服務(wù)的相關(guān)配合事宜;(8)負(fù)責(zé)組織環(huán)境、服務(wù)、設(shè)施、客流等方面市場調(diào)研;(9)負(fù)責(zé)本樓層的現(xiàn)場管理工作,帶領(lǐng)員工完成本樓層各項(xiàng)經(jīng)營指標(biāo);(10)負(fù)責(zé)本樓層各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、上報(bào);(11)負(fù)責(zé)本樓層員工的考勤、考核、獎(jiǎng)懲、調(diào)配的管理工作;(12)負(fù)責(zé)本樓層的安全、防火、防盜等工作的監(jiān)督和檢查;(13)負(fù)責(zé)與品牌商就日常工作及售后服務(wù)相關(guān)事宜的溝通與合作;(14)負(fù)責(zé)本樓層管轄范圍內(nèi)的設(shè)備維護(hù)工作;(15)組織樓層晨會(huì)、交接班會(huì),安排迎送賓工作;(16)負(fù)責(zé)商品物價(jià)、質(zhì)檢工作的實(shí)施;(17)負(fù)責(zé)自營商品的接收、上貨及三級帳管理;(18)負(fù)責(zé)關(guān)注商品的銷售情況,及時(shí)提出商品結(jié)構(gòu)調(diào)整建議;(19)實(shí)施本樓層商品的銷售、保管、防損、盤點(diǎn)等具體工作;(20)負(fù)責(zé)本樓層突發(fā)事件的處理及上報(bào);(21)負(fù)責(zé)本樓層辦公費(fèi)用的上報(bào)及領(lǐng)用;(22)負(fù)責(zé)本樓層值班和啟封場工作落實(shí)實(shí)施;(23)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。包括:產(chǎn)品推廣會(huì)、展覽會(huì)和學(xué)術(shù)交流會(huì)等推廣活動(dòng),安排計(jì)劃、組織執(zhí)行和管理控制等;;,分類管理一級及二級代理商,優(yōu)化代理商的精細(xì)管理;,發(fā)展專家隊(duì)伍并與專家建立牢固的合作關(guān)系;,了解市場發(fā)展方向,熟悉競爭對手; 6).市場專員,季度的市場計(jì)劃,包括產(chǎn)品推廣策略,品牌建設(shè)策略,具體行動(dòng)方案和預(yù)算,并負(fù)責(zé)在公司范圍內(nèi)貫徹市場計(jì)劃,負(fù)責(zé)組織,指導(dǎo)區(qū)域市場人員制定和細(xì)化本區(qū)域的市場執(zhí)行計(jì)劃,并負(fù)責(zé)組織和監(jiān)督和評估實(shí)施;,包括確認(rèn)產(chǎn)品定位,開發(fā)產(chǎn)品利益點(diǎn),并通過促銷,廣告,公關(guān)活動(dòng)等傳遞產(chǎn)品上市信息和產(chǎn)品利益點(diǎn),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)新產(chǎn)品上市相關(guān)的經(jīng)銷商進(jìn)貨,鋪市工作,同時(shí)負(fù)責(zé)計(jì)劃和實(shí)施新產(chǎn)品上市促銷,培訓(xùn)和分析工作;,與廣告公司合作,創(chuàng)意和發(fā)展品牌,產(chǎn)品廣告,并負(fù)責(zé)有效投放,負(fù)責(zé)創(chuàng)意和制作與品牌,產(chǎn)品和促銷相關(guān),同時(shí)負(fù)責(zé)其他銷售工具如陳列專柜的設(shè)計(jì)、制作;,實(shí)施和評估消費(fèi)者促銷,渠道促銷以及其他形式的品牌促銷,以提高銷售量和品牌認(rèn)知。負(fù)責(zé)預(yù)算的監(jiān)控和調(diào)整;,并對市場部成員和相關(guān)部門的員工進(jìn)行市場培訓(xùn)和指導(dǎo),負(fù)責(zé)評估和激勵(lì)團(tuán)隊(duì)成員的工作;(二)銷售部:銷售經(jīng)理、銷售主管、綜合主管 1).銷售經(jīng)理,參與公司經(jīng)營管理與決策; ;,及時(shí)了解和監(jiān)督營銷發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的執(zhí)行情況,提出修訂方案;,監(jiān)督銷售管理體制的貫徹執(zhí)行;; 、銷量、回款、利潤率;,防止任何違反銷售規(guī)范、損害公司利益的行為,對各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的進(jìn)程進(jìn)行監(jiān)督管理;、提供銷售服務(wù)時(shí)的行為模式和形象設(shè)計(jì),在確保銷售業(yè)務(wù)人員在完成及每月銷售計(jì)劃的同時(shí),切實(shí)地建立和維護(hù)公司的優(yōu)良形象;,領(lǐng)導(dǎo)解決或參與解決與銷售管理相關(guān)的重大問題;,確保每個(gè)銷售訂單都嚴(yán)格依照流程,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,控制客戶的信用風(fēng)險(xiǎn);;;,配合市場部門制定更加準(zhǔn)確有效的市場策略;,勇于管理創(chuàng)新,謀求最佳的銷售管理方式,促進(jìn)企業(yè)優(yōu)良銷售形象的樹立;;,并協(xié)助對管理人員制訂培訓(xùn)計(jì)劃,確保下屬管理人員良好的工作態(tài)度和高昂的士氣;,協(xié)調(diào)流程中各部門和人員的工作關(guān)系和任務(wù)分配,確保流程的順利進(jìn)行,并根據(jù)公司的具體情況定期修改流程;,制訂本部門所需的績效評估指標(biāo),對本部門人員進(jìn)行績效考評;,培養(yǎng)其在職責(zé)范圍內(nèi)的決策能力;2).銷售主管、落實(shí)和督導(dǎo); ,目標(biāo)的制定及分解; ; ; ; ;、季度和考核; ; ,數(shù)據(jù)反饋; 3).綜合主管; ;、完成數(shù)據(jù)的匯總,銷售回款與發(fā)出的數(shù)據(jù)匯總分析;、交通通訊費(fèi)的核算工作; 、資料郵寄等; ;(三)商務(wù)部:商務(wù)經(jīng)理、商務(wù)代表、物流主管 1).商務(wù)經(jīng)理 、拓展及變革工作,準(zhǔn)確掌握渠道動(dòng)態(tài)信息,維護(hù)渠道秩序,積極拓展新渠道以支持市場的穩(wěn)定,增長和銷售任務(wù)的達(dá)成;,及時(shí)對市場計(jì)劃提出調(diào)整建議; ;,分配使用資源,并控制所有費(fèi)用使用;、競爭對手信息、客戶信息等,分析市場優(yōu)化物流環(huán)節(jié);、準(zhǔn)確向銷售部和相關(guān)部門提供有關(guān)庫存情況、費(fèi)用控制情況、作業(yè)優(yōu)化管理、庫存商品合理布局等反映支持公司營銷現(xiàn)狀、適應(yīng)GSP質(zhì)量管理的信息,為公司經(jīng)營質(zhì)量保障;,保持團(tuán)隊(duì)的高效率工作;2).商務(wù)代表、開發(fā)、維護(hù)、發(fā)展所屬區(qū)域的商業(yè)客戶,保證市場終端促銷及銷售渠道的暢通,建立協(xié)議客戶的下線分銷渠道;,了解其運(yùn)作狀況和需求狀況,并及時(shí)協(xié)同其他部門采取針對性的舉措,加強(qiáng)客戶之間信息的溝通;,并確保商業(yè)合理庫存,負(fù)責(zé)與目標(biāo)客戶談判、合同簽署、流向收集等日常管理工作;,做好其欠款催款工作,保證貨款及時(shí)回籠 ,能充分利用商業(yè)資源,協(xié)助各銷售部門新品入藥及市場開發(fā)等工作;,對客戶退換貨要求進(jìn)行處理;,如:基本聯(lián)絡(luò)方式、網(wǎng)絡(luò)覆蓋能力、資信情況、配送情況、銷售管理情況等;8了解商務(wù)渠道中競爭對手的相關(guān)信息,特別是價(jià)格情況; ,負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)招標(biāo)、醫(yī)保、議價(jià)等事務(wù)工作;;反饋市場信息及競爭公司的活動(dòng);并提供應(yīng)對建議;,嚴(yán)格控制費(fèi)用在預(yù)算之內(nèi)).物流主管;,組織對托運(yùn)單位的考查評估,并簽訂長期托運(yùn)合作意向,作好托運(yùn)規(guī)劃,降低托運(yùn)成本;,在保證降低費(fèi)用、保障運(yùn)輸安全、執(zhí)行質(zhì)量控制要求的前提下做好運(yùn)輸路線的合理規(guī)劃、組織有效的運(yùn)輸力量、組織出庫商品的設(shè)備配備等工作;,做到賬目卡物相符; ; ,產(chǎn)供銷計(jì)劃合理配置; ;第四篇:部門職能及崗位職責(zé)部門職能及崗位職責(zé)前廳前廳經(jīng)理崗位職責(zé)(1)根據(jù)總經(jīng)理的指示制定具體的實(shí)施計(jì)劃;(2)做好餐廳前場與廚房的溝通協(xié)調(diào)工作;(3)主持部門班前會(huì),及時(shí)、準(zhǔn)確地傳達(dá)上級指導(dǎo)思想;(4)負(fù)責(zé)制定本部門各工作人員工作程序和服務(wù)規(guī)范,并組織實(shí)施;(5)檢查安全、消防和保衛(wèi)工作,為賓客和員工創(chuàng)造安全舒適的消費(fèi)環(huán)境和工作環(huán)境;(6)掌握國家衛(wèi)生法規(guī),每日抽查部門員工的執(zhí)行情況;(7)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查前廳主管的各項(xiàng)日常工作;(8)每月聽取直接下屬述職,對其工作做出評估并對工作成果考核;(9)每日至少征求5位客人對酒店的服務(wù)質(zhì)量、菜肴出品、就餐環(huán)境的意見,處理客人重大投訴;(10)參與接待VIP客人;(11)每日開餐前,深入現(xiàn)場檢查餐前準(zhǔn)備工作和服務(wù)規(guī)范;(12)檢查餐具的管理情況;(13)掌握餐廳棉織品的質(zhì)量和數(shù)量;(14)每餐檢查餐廳衛(wèi)生及餐廳服務(wù)員個(gè)人衛(wèi)生狀況;(15)掌握酒店的客戶結(jié)構(gòu)、消費(fèi)結(jié)構(gòu);(16)每月參與客戶部店外拜訪客戶5家;(17)檢查重要活動(dòng)和大型宴會(huì)的準(zhǔn)備情況;(18)關(guān)心所屬下級的思想、工作和生活;餐廳主管崗位職責(zé)(1)接受經(jīng)理指派,全權(quán)負(fù)責(zé)前廳服務(wù)主管工作,帶頭遵守執(zhí)行酒店各項(xiàng)規(guī)章制度,負(fù)責(zé)檢查員工執(zhí)行規(guī)章制度情況;(2)必須了解管轄區(qū)內(nèi)的一切事宜,并負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)各部門之間的工作;(3)每日班前檢查服務(wù)員的儀容、儀表,帶領(lǐng)督促服務(wù)員做好餐前準(zhǔn)備,了解當(dāng)天的特別介紹、估清,掌握所有菜點(diǎn)的構(gòu)成,并通知當(dāng)班服務(wù)員;督促服務(wù)員做好餐廳安全和清潔衛(wèi)生工作,每日11:15和17:15檢查衛(wèi)生;(4)負(fù)責(zé)按照宴會(huì)通知單和訂單的要求,逐一布置落實(shí),并順利有效地實(shí)施,合理安排餐廳服務(wù)人員的工作,督促服務(wù)員做好清潔衛(wèi)生和餐、酒具的準(zhǔn)備工作;(5)安排好每日值班工作、就餐服務(wù)及餐后清理工作,全面協(xié)調(diào)、管理、檢查、確保全面合格;(6)負(fù)責(zé)離職員工的交接工作,做好交接記錄,(7)隨時(shí)注意餐廳就餐人員動(dòng)態(tài)和服務(wù)情況,要在現(xiàn)場進(jìn)行指揮,遇有VIP客人或舉行重要會(huì)議,要認(rèn)真檢查餐前準(zhǔn)備工作和餐桌擺放是否符合標(biāo)準(zhǔn),并親自為客人服務(wù),以確保服務(wù)的高水準(zhǔn);(8)加強(qiáng)與客人的溝通,了解客人的意見,及時(shí)向餐廳經(jīng)理和廚師長反饋客人對菜式及服務(wù)方面的建議,不斷提高服務(wù)質(zhì)量;與客戶經(jīng)理加強(qiáng)合作,了解客人情緒,妥善處理工作時(shí)發(fā)生的問題和客人的投訴,并及時(shí)向餐廳經(jīng)理反映,;(9)監(jiān)督配合每次月底盤點(diǎn)和日常物品保管,力求將消耗降低到最小,注意餐廳設(shè)備的使用、損壞情況,確保及時(shí)維修,使餐廳處于最佳運(yùn)行狀態(tài),督促下屬對所屬范圍的設(shè)施進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng),有問題及時(shí)向餐廳經(jīng)理匯報(bào);(10)注意服務(wù)員的表現(xiàn),隨時(shí)糾正他們在服務(wù)中的失誤、偏差,做好工作成績記錄,作為評選每月員工考核評估的依據(jù);(11)負(fù)責(zé)組織服務(wù)員參加各種培訓(xùn)、競賽活動(dòng),不斷提高自身和屬下的服務(wù)水平;(12)積極完成經(jīng)理交派的其他任務(wù);傳菜員崗位職責(zé)(1)在傳菜部長的帶領(lǐng)下,按傳菜的要求和程序進(jìn)行操作,做好走菜服務(wù)工作;(2)參加餐廳開餐前的準(zhǔn)備工作,做好餐廳環(huán)境和鏈接廚房通道的清潔工作,準(zhǔn)備好跑菜工具(如托盤、調(diào)料、墊碟等);(3)開餐間主要負(fù)責(zé)菜單、文具、餐桌臺號、熟悉各種菜肴的名稱、用料、款式、色澤、口型等;(4)嚴(yán)格把握出菜的質(zhì)量關(guān)(色、香、量、形、器及時(shí)清除菜肴浮面的異物);(5)按廚房出菜順序要求,準(zhǔn)確無誤上菜,走菜穩(wěn)捷并在過道中不妨礙客人、注意安全;(6)讓客人先行,注重文明禮貌的養(yǎng)成和使用;(7)按照不同菜式裝盤特點(diǎn),采用相應(yīng)的托盤和步伐,確保菜肴湯汁無溢出;(8)積極協(xié)作餐廳完成加臺、撤臺任務(wù),及時(shí)清理和撤換餐具,做到輕拿輕放;(9)每餐結(jié)束后,按撤臺要求撤臺,做好收尾工作;(10)自覺參加崗位技能培訓(xùn),嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,全面提高自身的業(yè)務(wù)技能;(11)上菜程序:先冷后熱、先咸后甜、先葷后素、先開口湯后熱菜、先菜后主食。導(dǎo)購員(1)負(fù)責(zé)完成本樓層下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo);(2)負(fù)責(zé)商品的導(dǎo)購、防損與管理;(3)負(fù)責(zé)商品的補(bǔ)充、整理、盤點(diǎn)及三級帳的登錄與管理;(4)負(fù)責(zé)商品陳列,使商品豐滿、直觀、層次分明具有藝術(shù)性;(5)負(fù)責(zé)商品質(zhì)量、物價(jià)的檢查及價(jià)簽的核對;(6)負(fù)責(zé)對本服務(wù)區(qū)道具、模特的使用管理及衛(wèi)生的清理;(7)負(fù)責(zé)建立顧客檔案,做好售前、售中、售后的服務(wù)工作;(8)負(fù)責(zé)處理本服務(wù)區(qū)正常的顧客退換貨;(9)負(fù)責(zé)掌握所售商品的基本知識及銷售技巧,提高服務(wù)質(zhì)量;(10)負(fù)責(zé)及時(shí)反饋銷售信息,提出商品結(jié)構(gòu)調(diào)整意見;(11)負(fù)責(zé)交接班的盤點(diǎn)、交接、登記工作;(12)負(fù)責(zé)本區(qū)域內(nèi)的防火、防盜、安全工作;(13)負(fù)責(zé)啟封場工作及具本工作要求的落實(shí);(14)根據(jù)銷售情況及時(shí)填寫《補(bǔ)貨單》、《滯銷商品報(bào)批單》及《商品檢驗(yàn)單》;(15)負(fù)責(zé)隨贈(zèng)品的管理;(16)負(fù)責(zé)自營商品的接收、上貨及三級帳管理;(17)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。1網(wǎng)管(1)應(yīng)用軟件的安裝與日常維護(hù);(2)收銀員、系統(tǒng)使用人員的培訓(xùn)工作;(3)各部門軟件使用的培訓(xùn)與指導(dǎo);(4)微機(jī)及打印機(jī)的安裝、維修;(5)UPS電源的維護(hù);(6)計(jì)算機(jī)病毒的防治;29(7)考勤系統(tǒng)數(shù)據(jù)的下載與維護(hù);(8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。聯(lián)營核算(1)負(fù)責(zé)審核聯(lián)營戶增值稅專用發(fā)票;(2)負(fù)責(zé)聯(lián)營供貨商應(yīng)扣費(fèi)和應(yīng)結(jié)金額的計(jì)算;(3)負(fù)責(zé)聯(lián)營供貨商貨款支付的制證;(4)負(fù)責(zé)銀行余額調(diào)節(jié)表的制作;(5)負(fù)責(zé)登記其他應(yīng)收款、聯(lián)營戶應(yīng)付帳款帳;(6)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。保潔(1)負(fù)責(zé)對地下停車場進(jìn)行日常清潔,保持地下停車場整潔的環(huán)境衛(wèi)生;(2)每日對地下停車場設(shè)施(滅火器、消防栓、標(biāo)識等)進(jìn)行擦洗;(3)負(fù)責(zé)品牌店地面的清洗及養(yǎng)護(hù);(4)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。庫管(1)各部門材料物資采購計(jì)劃的督促、匯總及上報(bào);(2)公司非商品材料物資的驗(yàn)收、保管及發(fā)放;(3)建立財(cái)產(chǎn)、物資三級明細(xì)帳和財(cái)產(chǎn)卡片,準(zhǔn)確登記財(cái)產(chǎn)、物資的收、發(fā)、存數(shù)量;(4)
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