部門職能、崗位職責(zé)(完整版)
【正文】 、員工培訓(xùn)、績效考核及各項(xiàng)人事制度的完善 負(fù)責(zé)公司總辦室、行政人事、財(cái)務(wù)管理 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度的起草、修訂，進(jìn)行日常行政事務(wù)的組織和管理，做好后勤保障 負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)各項(xiàng)報(bào)表、資金管理、傭金核算、工資發(fā)放等工作 負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)活動(dòng)的組織、籌備工作 負(fù)責(zé)公司文件、員工檔案、車輛檔案、辦公用品、印章的管理 拓展部 營銷部 后勤部 策劃部 6 后勤部 — 總辦室功能描述 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的文秘工作，起草材料，完成會(huì)議記錄和總經(jīng)理指定的其他工作 負(fù)責(zé)公司的企劃與宣傳工作 負(fù)責(zé)公司信息化建設(shè) 后勤部 總辦室 財(cái)務(wù)部 行政部 負(fù)責(zé)外事手續(xù)的辦理 負(fù)責(zé)公司對(duì)外聯(lián)絡(luò)、協(xié)助公關(guān)活動(dòng) 負(fù)責(zé)合作單位、來賓的接待 負(fù)責(zé)各部門紀(jì)律檢查工作 負(fù)責(zé)總辦室整體形象及環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù) 7 后勤部 — 財(cái)務(wù)部功能描述 財(cái)務(wù)管理 公司代理合同、企業(yè)證件、印章的管理 負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目傭金結(jié)算、工資核算和報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析 本部現(xiàn)金銀行管理 合并報(bào)表和財(cái)務(wù)狀況分析、決算、企業(yè)基礎(chǔ)材料、產(chǎn)權(quán)登記 資金管理 配合外部審計(jì)檢查，組織內(nèi)部檢查，協(xié)助完成項(xiàng)目后的財(cái)務(wù)評(píng)估工作 銷售收入和應(yīng)收款項(xiàng)管理 按揭客戶、按揭銀行管理、匯款跟蹤 后勤部 總辦室 財(cái)務(wù)部 行政部 8 后勤部 — 行政部功能描述 行政事務(wù) 公司及各部門工作的支持、服務(wù) 公司各項(xiàng)規(guī)章制度的擬定、傳達(dá)、執(zhí)行 辦公用品的采購、發(fā)放；固定資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì) 公司各項(xiàng)辦公費(fèi)用的繳納 人事事務(wù) 員工福利、社會(huì)保險(xiǎn)的辦理 崗位招聘、人才甄選、入職培訓(xùn) 員工檔案、入職、調(diào)動(dòng)、離職手續(xù)的辦理 后勤部 總辦室 財(cái)務(wù)部 行政部 9 職位說明書 營銷部 策劃部 后勤部 拓展部 高管人員 10 職位說明書：高管人員 —— 總經(jīng)理 職位名稱 總經(jīng)理 所屬部門 直接上級(jí) 直接下級(jí) 各部門總監(jiān)、拓展部經(jīng)理、行政部、總辦室、司機(jī) 平行關(guān)系 職位數(shù)量 1 職位目的 ?統(tǒng)率公司全體員工，按照公司發(fā)展戰(zhàn)略開展具體的經(jīng)營工作。 負(fù)責(zé)對(duì)公司的策劃方案提供指導(dǎo)性意見和資源支持。 15 職位說明書：策劃部 —— 平面設(shè)計(jì)師 職位名稱 平面設(shè)計(jì)師 所屬部門 策劃部 直接上級(jí) 策劃總監(jiān) 晉升方向 設(shè)計(jì)經(jīng)理 平行關(guān)系 策劃文案 職位數(shù)量 1 職位目的 工作職責(zé) 參加上級(jí)指派的本專業(yè)市場(chǎng)調(diào)研活動(dòng)，完成調(diào)研報(bào)告； 接受策劃經(jīng)理安排，參與項(xiàng)目的各方案的撰寫和 vi設(shè)計(jì) 根據(jù)樓盤策劃思路和營銷概念，完成銷售道具、平面、電視、廣播、媒體廣告、戶外、基地和現(xiàn)場(chǎng)售樓處包裝中所有圖案和影像的制作； 負(fù)責(zé)項(xiàng)目網(wǎng)站的制作設(shè)計(jì)，負(fù)責(zé)項(xiàng)目內(nèi)刊的排版設(shè)計(jì)。 跟蹤各類營銷策劃方案的執(zhí)行情況，并及時(shí)進(jìn)行效果評(píng)估。 ? 負(fù)責(zé)部門人員的管理、專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)及勞動(dòng)關(guān)系的協(xié)調(diào) 任職資格 教育背景 ? 具有大學(xué)本科以上學(xué)歷，或相關(guān)學(xué)歷 /技能 工作經(jīng)驗(yàn) ? 三年以上大中型房地產(chǎn)營銷管理的工作經(jīng)驗(yàn) 必要的技能和素質(zhì) ? 較強(qiáng)的溝通訪談能力 、 人員管理能力 ? 嚴(yán)謹(jǐn) 、 認(rèn)真的工作作風(fēng) ? 熟悉掌握房地產(chǎn)建設(shè)知識(shí)和房地產(chǎn)相關(guān)法律 、 法規(guī) 、 政策 19 職位說明書：營銷部 —— 銷售主管 職位名稱 銷售主管 所屬部門 營銷部 直接上級(jí) 項(xiàng)目經(jīng)理 直接下級(jí) 置業(yè)顧問 晉升方向 項(xiàng)目經(jīng)理 職位數(shù)量 3 職位目的 ?協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理完成銷售任務(wù)及人員管理 工作職責(zé) 1. 協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好銷售任務(wù)達(dá)成、現(xiàn)場(chǎng)管理工作； 2. 做到以身作則，給現(xiàn)場(chǎng)員工樹立好榜樣； 3. 督促置業(yè)顧問遵守現(xiàn)場(chǎng)制度，及時(shí)追蹤客戶等； 4. 能夠應(yīng)付現(xiàn)場(chǎng)客戶提出的有關(guān)問題； 5. 協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會(huì)議； 6. 協(xié)助經(jīng)理對(duì)業(yè)務(wù)員進(jìn)行培訓(xùn)。 ，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。 ? 具有良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)，較好的心理素質(zhì)。 每月統(tǒng)計(jì)下月的物資備用情況。 2. 完成財(cái)務(wù)核算工作 3. 完成本部現(xiàn)金和銀行存款的管理 4. 完成項(xiàng)目的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作 5. 完成公司及個(gè)人傭金結(jié)算、員工工資核算、發(fā)放 任職資格 專業(yè)知識(shí)與技能： 熟悉會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和財(cái)稅政策法規(guī) ， 有豐富的會(huì)計(jì)核算工作經(jīng)驗(yàn) 教育水平： 大專以上 年齡要求： 不限 個(gè)人素質(zhì)： 嚴(yán)謹(jǐn) 、 細(xì)致 、 勤奮 24 1. 負(fù)責(zé)公司的外事接待和公共關(guān)系工作 ， 包括外事手續(xù)的辦理 、 公司的對(duì)外聯(lián)絡(luò)和協(xié)助公關(guān) 、合作單位和來賓的接待等 2. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)的保障工作 3. 負(fù)責(zé)公司對(duì)外宣傳和內(nèi)部培訓(xùn)工作 4. 負(fù)責(zé)完成各部門信息化建設(shè) 、 項(xiàng)目部的工作總結(jié) 、 督查 。出車前后，須做好保養(yǎng)、加油、車輛內(nèi)外的清潔與衛(wèi)生等工作。 必要的技能和素質(zhì) ? 熟練車輛使用及維修知識(shí) ， 執(zhí)行力強(qiáng) 。
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