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物業(yè)公司各部門崗位職責(完整版)

2024-10-15 12:00上一頁面

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【正文】 有限公司XX物業(yè)保潔員崗位職責一、室外保潔員崗位職責準時到崗,每天清掃分區(qū)道路、綠化帶、樓宇間硬化部分及健身器材兩次。負責查詢可疑人員,及時將推銷及閑雜人員勸離轄區(qū)內。外來車輛須在業(yè)主的帶領下登記入內,超過規(guī)定時間按公司規(guī)定收取停車費(上午7:00——下午18:00每超過兩小時收費3元,晚上18:00——早上7:00,在小區(qū)停放兩小時以上收費5元),是在小區(qū)臨時停車位允許情況下(本小區(qū)臨時車位有車位的情況下,聽從小區(qū)秩序維護員的安排與指揮)。五、定期走訪住戶,向住戶宣傳小區(qū)的各項規(guī)章制度,加強小區(qū)業(yè)主與物業(yè)管理部的融洽關系,配合公安部門、居委會、街道辦事處做好小區(qū)的社區(qū)文化建設、安全防范及其他工作。十一、配合公司做好收費工作。三、熟悉小區(qū)內的樓宇結構、單元戶數(shù)、人口數(shù)量、樓座排列,各種公共設施、設備的分布位置,各類公共差公司的使用性質和服務對象,系統(tǒng)掌握住宅的整體情況。,準確登記。負責員工宿舍管理:1)負責員工宿舍的分配和調整工作。熟練地掌握后勤保障部工作內容,正確貫徹公司方針、政策,及時、準確地處理本部門工作中的各類問題。,勤于發(fā)現(xiàn)問題并及時處理,提高警惕,注意防火、防破壞,發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象情況及時報告領班、物業(yè)管家、秩序維護員;、地面、走廊、大堂進行拖抹一次。1發(fā)現(xiàn)異常情況,要冷靜穩(wěn)重處理,無法處理的及時上報上級。服從主管和領班的工作安排。1負責安全與消防設備設施的檢查保養(yǎng)。熟悉掌握所屬設備的性能,當設備系統(tǒng)出現(xiàn)故障,要及時組織人力進行搶修,以最短的時間恢復其使用功能。1完成上級交辦的其它任務。工程部崗位職責工程部部長制定工程年/月度計劃、維修保養(yǎng)年/月計劃;合理安排工程部的各項工作;檢查監(jiān)督工程部的工作情況;負責工程部員工管理、培訓、考核工作,并制定《月度培訓計劃》,組織培訓;合理控制本部門維修及管理成本;負責制定并實施水景設備設施保養(yǎng)與維修管理;負責項目裝修監(jiān)督管理,并將違章情況及時上報經理。安排寫字樓系統(tǒng)設備改造、隱患處理、維修保養(yǎng)工作的月計劃,并對其實施情況進行督促和檢查。1完成上級交辦的其他工作。定期對排水系統(tǒng)進行檢查與疏通工作。保潔員,及各處樓梯,地面灰塵。抹凈樓梯扶手及欄桿;抹凈走廊電表箱、水表、消防栓、管井門等設施。負責對員工食堂監(jiān)督管理工作;負責公司員工宿舍的管理;負責后勤財產管理工作,編制建立后勤資產帳冊、上報后勤物資采購計 劃,負責對后勤物資采購、領用和消耗的監(jiān)督審核工作。2)按照公司要求為員工做好入住物品的配備工作 3)為員工入住、退出宿舍辦理登記手續(xù)4)負責員工宿舍內設施設備的日常管理和報修工作 5)負責員工宿舍樓內的公共物品、水電供應管理 6)負責保管員工宿舍的備用鑰匙及員工的住宿檔案7)負責協(xié)調和聯(lián)系員工宿舍樓內的有關事項,維護宿舍管理秩序負責員工食堂的監(jiān)督管理工作負責檢查食堂衛(wèi)生,用具器具消毒情況,確保員工用餐安全。,手續(xù)不全不得出庫。四、主動與業(yè)主進行交流和溝通,建立良好的人際關系。十二、負責對業(yè)主領取鑰匙情況進行核實登記,做好業(yè)主檔案。權限與責任:1)2)1)2)3)權限:對小區(qū)年初預算具有建議權; 對小區(qū)的各項管理工作具有參與權。負責責任區(qū)內裝修施工人員管理。監(jiān)督檢查業(yè)主(住戶)裝修現(xiàn)場的治安消防情況,及時處理違章裝修。垃圾隨時清理,倒置垃圾箱。當班時間遇到樓內有可疑情況時,即時與物管員聯(lián)系。上班必須著裝整齊,按規(guī)定上崗交接班,忠于職守,在崗時不得與其他無關人員聊天。佩戴工作牌、穿工作服、穿絕緣鞋、戴絕緣手套等安全保護設備,確保設備和人身安全。XX物業(yè)服務有限公司XX綠化部崗位職責一、綠化主管崗位職責熟悉整個小區(qū)的綠化部分。制定培訓計劃,并組織實施和考核培訓效果。檢查員工的出勤情況和員工的儀表儀容,督導員工遵守公司相關制度。負責所管理綠化區(qū)域的保潔工作。五、一旦發(fā)生火警事故,必須采取如下措施:撥打“119”火警電話,報告火場情況。、理順與房地產公司各部門的工作關系,貫徹落實公司指令。,準確掌握情況,迅速解決問題,做好投訴記錄,并負責定期上報投訴處理結果。、催繳工作。,提高維修人員的服務意識和技術素質。,并設立臺賬。,負責思想、法紀、工作紀律的教育。、樓盤促銷、娛樂活動、辦公室消殺工作。、服務態(tài)度,確保衛(wèi)生清潔、花木的正常生長。(7)公司章程或總公司授予的其他職權。負責編制公司的、月度工作計劃和費用預算,并定期制定員工培訓計劃。負責組織對各項目保安隊的軍事培訓和理論指導,對領班及保安員的績效進行測量及考評;負責指導對各新接項目的崗位設置及人員配置,并負責對配置人員工資和福利的核算工作;負責調解保安員工糾紛,處理員工和客戶投訴,安排員工業(yè)余文化生活;負責收集相關社情治安信息,并根據(jù)實際情況做出應對預案。設備發(fā)生故障及時組織檢修,發(fā)現(xiàn)隱患及時組織處理,做好技術把關工作,保證所管轄系統(tǒng)設備處于優(yōu)良的技術狀態(tài);做到“三不漏”(不漏油、不漏氣、不漏水)、“五良好”(使用性能良好、密封良好、潤滑良好、緊固良好、調整良好)。監(jiān)督施工,驗收施工質量。管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。下發(fā)各項目的所有表格文件均需經辦公室主任簽發(fā)認可,較交文員登記后下發(fā),考勤、獎懲類表格由文員專職負責下發(fā)并回收。組織公司各類定額的編制、抽查、修訂、統(tǒng)一匯總工作,并定期組織對各類定額完成情況進行監(jiān)督、檢查和考核;11.負責制定公司經濟責任制考核制度。定期地詢問公司員工對就餐質與量的要求,以確保員工就餐的安全。服從辦公室的統(tǒng)一指揮,執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向辦公室負責;2.遵守公司各項管理制度,認真行使給予的管理權力,杜絕一切越權事件的發(fā)生;3.負責擬訂公司工程項目的工作計劃;4.負責實施項目擴初圖、施工圖設計,并組織有關會審工作;5.工程預決算的編制及審核,組織實施項目招標的具體工作;6.負責土地征用、地質勘察、平面測量、工程的坐標定標、土地清理平整,并組織有關部門做好項目的前期準備工作;7.簽訂施工合同,辦理施工執(zhí)照和項目開工的有關工作;8.負責工程的進度、質量、安全的監(jiān)督和現(xiàn)場管理,組織有關闕進行質量的檢驗和評定,竣工驗收及交付使用;9.組織項目進度、質量、安全的考核,編制提出項目進度計劃,提出用款計劃(草案)等工作;10.組織召集項目有關會審、評審、驗收等各類會議,并協(xié)調與規(guī)劃設計等部門的關系;11.收集整理征地、施工圖、設計變更、竣工圖等有關資料,并做好資料存檔工作;12.擬定工程基建用料計劃,并組織驗收、核對保管工作13。做好勞動工資統(tǒng)計工作,負責對日常工資、加班工資的報批和審核工作,辦理考勤、獎懲、差假、調動等工作;13.負責對員工勞動保護用品定額和計劃管理工作;14.配合有關部門做好安全教育工作。同時,提出經濟報警和風險控制措施,預測公司經營發(fā)展方向;7.有權參加各類經營會議,參與公司生產經營決策;8.負責固定資產及專項基金的管理。及時登記現(xiàn)金和銀行存款日記賬,保管庫存現(xiàn)金,保管好有關印章、空白收據(jù)、空白支票;13.負責公司財務審計和會計稽核工作。供應科;直接上級:辦公室;部門性質:負責采購、供應材料、備品配件其他物資;管理權限:受辦公室委托,行使對采購、供應的管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;管理職能:合理地組織采購,并及時供應生產所需的物資;主要職責:1。明確各崗位職責、權力和義務,及時制訂或修改并嚴格貫徹執(zhí)行各項操作規(guī)程,教育員工嚴格遵守技術紀律;11.負責收集公司產品售后質量服務資料。認真保管在庫產品,做到永續(xù)盤日清月結,堆放整齊,經常核對庫存,出入庫產品及時按型號、規(guī)格、數(shù)量進行逐筆登記臺賬,達到賬物相符、賬卡相符,保證賬、卡、物、資金四對口,做好在庫產品的防火、防盜、防損工作,確保庫存產品的安全;7. 負責組織在庫產品及物資的期末盤點工作。做好銷售統(tǒng)計核算基礎管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計臺賬,及時匯總填報年、季、月度銷售統(tǒng)計報表;9. 負責駐外分公司、營銷網(wǎng)點銷售調度及運輸工作。建立和規(guī)范原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表質量統(tǒng)計核程序,培訓專、兼職質量統(tǒng)計人員,提高其業(yè)務水平和工作質量;13.負責定期進行質量工作匯報。并組織實施、檢查、協(xié)調、考核,及時處理和解決各種質量糾紛;5.負責建立和完善質量保證體系。對進銷物資預付款要嚴格審核,采購貨款支付除按計劃執(zhí)行外,還需經分管副總經理或總經理、董事長審核簽字同意,方可支付;15.認真完成甕領導交辦的其它工作任務;技術開發(fā)部;直接上級:分管副總經理;下屬部門:技術科、研究所;部門性質:生產技術管理;管理權限:受分管副總經理委托,行使對公司技術引進、新產品開發(fā)研究、新技術推廣應用、技術指導與監(jiān)督等全過程聽管理權限,并承擔執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務;管理職能:負責對公司產品實行技術指導、規(guī)范工藝流程、制定技術標準、抓好技術管理、實施技術監(jiān)督和協(xié)調的專職管理部門,對所承擔的工作負責;主要職責:1.堅決服從分管副總經理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向分管領導負責;2.嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;3.負責制定公司技術管理制度。會同營銷、倉庫等部門,定期組織清查盤點,做到賬卡物相符。在抓員工基礎普及教育的同時,逐步推行崗前培訓與技能、業(yè)務的專業(yè)知識培訓,專業(yè)技術知識與綜合管理知識相結合的交替教育提高培訓模式及體系;16.認真做好公司領導交辦的其它工作任務。設計人事管理工作程序,研究、分析并提出改進工作意見和建議;5.負責對本部門工作目標的擬訂、執(zhí)行及控制;6.負責合理配置勞動崗位控制勞動力總量。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產的安全,確保生產、工作的順利進行;9.負責建立和完善安全責任制。負責執(zhí)行經公司總經理辦公會議通過的考核制度和實施細則。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務指導;8.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作;9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;10.負責組織公司通用管理標準規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,協(xié)助參與專用管理標準及管理制度的擬定、討論、修改工作;11.組織公司投資項目的洽談、調研、立項報批、工程招投標、開工、竣工、預算、決算等有關工作,及時編制項目計劃和項目進度統(tǒng)計報表,認真做好項目的監(jiān)督管理工作;12.負責編制原、輔材料及備品配件的供應計劃。二、負責公司的公文、資料、信息和宣傳報道工作,溝通內外聯(lián)系,保證上情下達和下情上報。10,負責處理員工投訴,安排員工業(yè)余文化生活,參于新接管項目的工程預算和人員配置安排。負責制定所管轄系統(tǒng)設備月度和的維修保養(yǎng)計劃和備品、備件計劃,定期報送管理處經理審定,并負責組織安排維修保養(yǎng)計劃的實施,制定工作標準,督
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