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正文內(nèi)容

物業(yè)公司各部門(mén)工作職責(zé)(完整版)

  

【正文】 12.按時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計(jì)劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計(jì)劃的實(shí)施和檢查;5.負(fù)責(zé)員工生活費(fèi)用管理和核算工作。認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2. 嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3. 組織編制公司經(jīng)營(yíng)方針目標(biāo)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)計(jì)劃(草案),編制信息開(kāi)發(fā)、企業(yè)管理、行政后勤、安全保衛(wèi)計(jì)劃修改、檢查、考核工作;4. 負(fù)責(zé)組織公司專用管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的制訂、補(bǔ)充、修改、檢查并組織考核,有權(quán)提出機(jī)構(gòu)設(shè)置意見(jiàn)和建議;5. 負(fù)責(zé)公司經(jīng)濟(jì)信息的收集、匯總、分析研究,定期編寫(xiě)信息分析報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)決策參考;6. 負(fù)責(zé)制訂公司計(jì)算機(jī)開(kāi)發(fā)應(yīng)用計(jì)劃,有步驟地開(kāi)發(fā)計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,逐步實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化;7. 負(fù)責(zé)公司微機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的維護(hù)、管理、數(shù)據(jù)信息處理,管理系統(tǒng)保密口令,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的正常運(yùn)行,參與新程序、新系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā),制訂計(jì)算機(jī)管理的各種規(guī)章制度及必要的操作規(guī)程;8. 負(fù)責(zé)公司綜合統(tǒng)計(jì)核算和基礎(chǔ)管理工作。F、辦公室文件傳遞管理制度各項(xiàng)目的請(qǐng)示、報(bào)告性文件交由文員登記后,傳遞給辦公室主任轉(zhuǎn)交有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),待領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)后,由辦公室主任轉(zhuǎn)交文員,文員登記后傳遞給各項(xiàng)目。針對(duì)下屬員工的技術(shù)狀態(tài)和思想狀況,編制培訓(xùn)計(jì)劃,經(jīng)常對(duì)下屬員工進(jìn)行職業(yè)道德、物業(yè)服務(wù)意識(shí)教育和專業(yè)技術(shù)知識(shí)培訓(xùn)。③現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)重要維修工程及增改工程施工,控制工作質(zhì)量與進(jìn)度。定期向總經(jīng)理提出員工考核情況和任免提議,以及員工獎(jiǎng)懲方面的意見(jiàn)與建議。負(fù)責(zé)督促、檢查各項(xiàng)目的消防安全工作。(4)組織擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。負(fù)責(zé)全員培訓(xùn)、輸送、審核及中隊(duì)長(zhǎng)的任免等工作。負(fù)責(zé)編制職責(zé)范圍內(nèi)的各種應(yīng)急預(yù)案并組織培訓(xùn)、演練和實(shí)施。運(yùn)行中所發(fā)生的設(shè)備故障應(yīng)得到正確、及時(shí)的處理,在緊急情況發(fā)生時(shí),能夠按應(yīng)急處理方案實(shí)施有效控制處理,確保人員、設(shè)備設(shè)施安全。1及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)布置的其它工作任務(wù)。負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來(lái)信來(lái)訪的接待安排。協(xié)調(diào)與社區(qū)居委會(huì)的關(guān)系。負(fù)責(zé)在管物業(yè)區(qū)域的治安、消防、環(huán)境衛(wèi)生、業(yè)戶接待、車輛、公共設(shè)備(設(shè)施)的維護(hù)及社區(qū)文化建設(shè)等工作。負(fù)責(zé)制定和完善公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,確保各項(xiàng)制度具有可操作性。管好文書(shū)檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和保密工作。1做好各項(xiàng)宣傳工作,適時(shí)完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動(dòng)及員工文娛活動(dòng),豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。制訂部門(mén)日常運(yùn)作、管理工作程序和規(guī)章制度及各級(jí)人員的崗位職責(zé),建立設(shè)備、設(shè)施的操作、運(yùn)行、維護(hù)保養(yǎng)、檢修、應(yīng)急處理等技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范。按管理要求作好運(yùn)行記錄、技術(shù)文件、資料、圖紙的收集整理、保存和歸檔工作。負(fù)責(zé)日常消防巡查及確警工作,監(jiān)督消防系統(tǒng)、消防器材和消防資料的日常維護(hù)保養(yǎng),落實(shí)國(guó)家和省市的消防有關(guān)法規(guī),落實(shí)防火安全管理措施及制度。第二篇:物業(yè)公司各部門(mén)職責(zé) 組織架構(gòu)各崗位說(shuō)明一、總經(jīng)理職責(zé)(1)公司的行政工作首腦,全權(quán)處理公司日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。對(duì)各項(xiàng)目工作實(shí)行全過(guò)程控制,以確保公司的各項(xiàng)工作計(jì)劃和文件規(guī)定進(jìn)行運(yùn)作,保持管理工作的順利進(jìn)行。協(xié)調(diào)好各方面的日常工作事務(wù)。B、保潔主動(dòng)崗位職責(zé)對(duì)辦公室主任負(fù)責(zé)并定期匯報(bào)各項(xiàng)目保潔工作進(jìn)程,特別是保潔員工的思想動(dòng)態(tài);負(fù)責(zé)制定各管理項(xiàng)目的日常管理規(guī)定,并監(jiān)督各項(xiàng)目對(duì)公司制度的執(zhí)行和落實(shí)情況;負(fù)責(zé)對(duì)各管理項(xiàng)目的人員編制和安排,負(fù)責(zé)組織對(duì)員工的培訓(xùn);負(fù)責(zé)處理員工投訴和糾紛,并對(duì)員工進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo);負(fù)責(zé)對(duì)接管項(xiàng)目的人員配置和成本預(yù)算,并負(fù)責(zé)巡查各項(xiàng)目的保潔工作成效;負(fù)責(zé)收集最新的保潔管理信息,制定不同項(xiàng)目的管理規(guī)定, 并監(jiān)督各項(xiàng)目對(duì)公司制度的執(zhí)行和落實(shí)情況;負(fù)責(zé)對(duì)公司配給各項(xiàng)目專業(yè)設(shè)備的使用指導(dǎo),并核實(shí)項(xiàng)目物品領(lǐng)用申請(qǐng);完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。負(fù)責(zé)制定所管轄系統(tǒng)設(shè)備月度和的維修保養(yǎng)計(jì)劃和備品、備件計(jì)劃,定期報(bào)送管理處經(jīng)理審定,并負(fù)責(zé)組織安排維修保養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施,制定工作標(biāo)準(zhǔn),督導(dǎo)下屬保證工作質(zhì)量,提高工作效率。10,負(fù)責(zé)處理員工投訴,安排員工業(yè)余文化生活,參于新接管項(xiàng)目的工程預(yù)算和人員配置安排。二、負(fù)責(zé)公司的公文、資料、信息和宣傳報(bào)道工作,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào)。負(fù)責(zé)對(duì)各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo);8.負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;9.協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;10.負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)章制度的擬定、修改和編寫(xiě)工作,協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定、討論、修改工作;11.組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研、立項(xiàng)報(bào)批、工程招投標(biāo)、開(kāi)工、竣工、預(yù)算、決算等有關(guān)工作,及時(shí)編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;12.負(fù)責(zé)編制原、輔材料及備品配件的供應(yīng)計(jì)劃。負(fù)責(zé)執(zhí)行經(jīng)公司總經(jīng)理辦公會(huì)議通過(guò)的考核制度和實(shí)施細(xì)則。維護(hù)內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護(hù)公司財(cái)產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進(jìn)行;9.負(fù)責(zé)建立和完善安全責(zé)任制。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議;5.負(fù)責(zé)對(duì)本部門(mén)工作目標(biāo)的擬訂、執(zhí)行及控制;6.負(fù)責(zé)合理配置勞動(dòng)崗位控制勞動(dòng)力總量。在抓員工基礎(chǔ)普及教育的同時(shí),逐步推行崗前培訓(xùn)與技能、業(yè)務(wù)的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn),專業(yè)技術(shù)知識(shí)與綜合管理知識(shí)相結(jié)合的交替教育提高培訓(xùn)模式及體系;16.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。會(huì)同營(yíng)銷、倉(cāng)庫(kù)等部門(mén),定期組織清查盤(pán)點(diǎn),做到賬卡物相符。對(duì)進(jìn)銷物資預(yù)付款要嚴(yán)格審核,采購(gòu)貨款支付除按計(jì)劃執(zhí)行外,還需經(jīng)分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審核簽字同意,方可支付;15.認(rèn)真完成甕領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù);技術(shù)開(kāi)發(fā)部;直接上級(jí):分管副總經(jīng)理;下屬部門(mén):技術(shù)科、研究所;部門(mén)性質(zhì):生產(chǎn)技術(shù)管理;管理權(quán)限:受分管副總經(jīng)理委托,行使對(duì)公司技術(shù)引進(jìn)、新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研究、新技術(shù)推廣應(yīng)用、技術(shù)指導(dǎo)與監(jiān)督等全過(guò)程聽(tīng)管理權(quán)限,并承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、管理規(guī)程及工作指令的義務(wù);管理職能:負(fù)責(zé)對(duì)公司產(chǎn)品實(shí)行技術(shù)指導(dǎo)、規(guī)范工藝流程、制定技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、抓好技術(shù)管理、實(shí)施技術(shù)監(jiān)督和協(xié)調(diào)的專職管理部門(mén),對(duì)所承擔(dān)的工作負(fù)責(zé);主要職責(zé):1.堅(jiān)決服從分管副總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認(rèn)真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé);2.嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,認(rèn)真履行其工作職責(zé);3.負(fù)責(zé)制定公司技術(shù)管理制度。并組織實(shí)施、檢查、協(xié)調(diào)、考核,及時(shí)處理和解決各種質(zhì)量糾紛;5.負(fù)責(zé)建立和完善質(zhì)量保證體系。建立和規(guī)范原始記錄、臺(tái)賬、統(tǒng)計(jì)報(bào)表質(zhì)量統(tǒng)計(jì)核程序,培訓(xùn)專、兼職質(zhì)量統(tǒng)計(jì)人員,提高其業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量;13.負(fù)責(zé)定期進(jìn)行質(zhì)量工作匯報(bào)。做好銷售統(tǒng)計(jì)核算基礎(chǔ)管理工作,建立健全各種原始記錄、統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,及時(shí)匯總填報(bào)年、季、月度銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表;9. 負(fù)責(zé)駐外分公司、營(yíng)銷網(wǎng)點(diǎn)銷售調(diào)度及運(yùn)輸工作。根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃,制定物資供應(yīng)采購(gòu)計(jì)劃并組織實(shí)施。1做好采購(gòu)價(jià)格保密工作。信息反饋調(diào)查(1)每月進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查一次,及時(shí)了解市場(chǎng)動(dòng)向;(2)積極考慮經(jīng)銷商的反饋建議,積極改進(jìn)現(xiàn)有產(chǎn)品。(4)按照生產(chǎn)組裝技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行組裝,確保組裝質(zhì)量。零部件數(shù)量關(guān)的把控(1)按照采購(gòu)計(jì)劃對(duì)入廠零部件進(jìn)行確認(rèn),確保入庫(kù)規(guī)格、數(shù)量與訂單相符;(2)對(duì)零部件入庫(kù)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)書(shū)面通知供應(yīng)商,并追溯和幫助解決遺留問(wèn)題;生產(chǎn)物料配送(1)按照配置單的數(shù)量、規(guī)格型號(hào),按照指定的位置及時(shí)配送給生產(chǎn)車間;(2)對(duì)調(diào)換件進(jìn)行準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),及時(shí)提交給采購(gòu)部進(jìn)行更換;(3)對(duì)搬運(yùn)中的物料要妥善保管、杜絕混放,對(duì)產(chǎn)品標(biāo)識(shí)和狀態(tài)標(biāo)識(shí)進(jìn)行確認(rèn)和妥善處理。企劃部工作職責(zé)制度/計(jì)劃的制訂(1)制定廣告策略和定年、季、月度廣告費(fèi)用計(jì)劃;(2)對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行科學(xué)的預(yù)測(cè)和分析,并為產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、生產(chǎn)及投放市場(chǎng)做出準(zhǔn)備;(3)與研發(fā)、生產(chǎn)、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門(mén)協(xié)作,共同進(jìn)行產(chǎn)品市場(chǎng)化運(yùn)作總體策劃;(4)制定店面裝修標(biāo)準(zhǔn)并完善;(5)制定各階段、適應(yīng)市場(chǎng)的促銷方案;(6)制定產(chǎn)品企劃策略;(7)擬訂并監(jiān)督執(zhí)行新產(chǎn)品上市計(jì)劃;市場(chǎng)情報(bào)收集(1)跟蹤行業(yè)發(fā)展趨勢(shì),建立和完善營(yíng)銷信息收集、處理、交流及保密系統(tǒng)。負(fù)責(zé)制訂人事調(diào)配、管理、勞動(dòng)紀(jì)律等規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)檢查、監(jiān)督規(guī)章制度的落實(shí)情況。負(fù)責(zé)組織編制會(huì)計(jì)報(bào)表、成本表,及時(shí)檢查下署工作完成情況。安全負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)主持管理安全防護(hù)保護(hù)體系、文明施工保證體系、消防保證體系。真實(shí)填寫(xiě)安全管理工作日?qǐng)?bào)。負(fù)責(zé)制定工地急需、臨建材料的采購(gòu)計(jì)劃(提前一周交),和常規(guī)物資請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃(提前一周交)。嚴(yán)格履行財(cái)務(wù)報(bào)銷手續(xù),做到手續(xù)齊全,報(bào)銷單據(jù)不得超過(guò)一周。六、負(fù)責(zé)全部工程的全面質(zhì)量管理工作,參加分部分項(xiàng)工程的隱蔽驗(yàn)收,中間驗(yàn)收和質(zhì)量評(píng)定工作。、執(zhí)行國(guó)家的政策、法規(guī)和公司各項(xiàng)規(guī)章制度;全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程進(jìn)場(chǎng)前人力財(cái)力的組織工作和入場(chǎng)后施工現(xiàn)場(chǎng)的管理工作;主持項(xiàng)目部工作。技術(shù)負(fù)責(zé)人崗位職責(zé)1.貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)技術(shù)政策及上級(jí)技術(shù)管理制度,對(duì)項(xiàng)目技術(shù)工作全面負(fù)責(zé)。9.負(fù)責(zé)項(xiàng)目各階段的工程計(jì)價(jià)、計(jì)量資料的收集、整理和申報(bào)簽認(rèn)手續(xù)。抓好我方外包隊(duì)伍的生產(chǎn)管理,做好對(duì)外包隊(duì)伍在技術(shù)、質(zhì)量、計(jì)劃方面的管理與協(xié)調(diào)。抓好對(duì)項(xiàng)目技術(shù)人員的管理與指導(dǎo),協(xié)助質(zhì)量員開(kāi)展分項(xiàng)工程的質(zhì)量驗(yàn)收及分部工程的質(zhì)量驗(yàn)收與評(píng)定工作。生產(chǎn)經(jīng)理崗位職責(zé)當(dāng)好項(xiàng)目經(jīng)理的助手,主管項(xiàng)目生產(chǎn)工作,包括生產(chǎn)安排、計(jì)劃管理、質(zhì)量和進(jìn)度控制,協(xié)調(diào)各工種之間的生產(chǎn)矛盾,對(duì)項(xiàng)目人財(cái)物進(jìn)行合理調(diào)配。3.負(fù)責(zé)制定施工方案、編制施工工藝組織設(shè)計(jì),按設(shè)計(jì)圖紙、施工方案和施工規(guī)范、規(guī)程、施工措施向班組進(jìn)行技術(shù)交底,并在實(shí)施過(guò)程中認(rèn)真檢查和貫徹。,堅(jiān)持項(xiàng)目過(guò)程精品,動(dòng)態(tài)管理,標(biāo)價(jià)分離,嚴(yán)格獎(jiǎng)罰。組織有關(guān)人員編制事故處理方案經(jīng)公司主管技術(shù)的負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后認(rèn)真貫徹執(zhí)行。工程師崗位職責(zé)一、負(fù)責(zé)全部工程的施工技術(shù)工作,認(rèn)真貫徹執(zhí)行公司質(zhì)量管理體系標(biāo)準(zhǔn)。采購(gòu)專業(yè)大宗材料實(shí)行招標(biāo)并及時(shí)訂立合同。加強(qiáng)分包單位管理。熟悉各種安全技術(shù)措施、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)定。負(fù)責(zé)原始憑證的審核,準(zhǔn)確完整記賬、算賬、報(bào)賬及財(cái)務(wù)檔案整理工作。負(fù)責(zé)企業(yè)工資、獎(jiǎng)金分配、補(bǔ)貼福利等標(biāo)準(zhǔn)的制訂和有關(guān)獎(jiǎng)懲辦法的執(zhí)行負(fù)責(zé)企業(yè)各部門(mén)、各崗位員工勞動(dòng)紀(jì)律、休假制度的總體監(jiān)督、檢查和問(wèn)題的處理負(fù)責(zé)企業(yè)勞動(dòng)工資報(bào)表和考勤、考核的匯總上報(bào)工作。出謀劃策(1)制訂公司品牌戰(zhàn)略、產(chǎn)品企劃策略,協(xié)助營(yíng)銷部制訂公司營(yíng)銷戰(zhàn)略和實(shí)施策略;(2)制訂公司新產(chǎn)品短、中、長(zhǎng)期目標(biāo);(3)做出銷售預(yù)測(cè),提出未來(lái)市場(chǎng)的分析、發(fā)展方向和規(guī)劃;(4)新產(chǎn)品上市規(guī)劃;(5)參與制定產(chǎn)品價(jià)格;(6)為重大市場(chǎng)活動(dòng)出謀劃策;(7)整理分析公司各業(yè)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)資料信息。質(zhì)量管理部工作職責(zé)制度建設(shè)(4)完善公司內(nèi)部質(zhì)量考核辦法,建立相關(guān)質(zhì)量管理規(guī)章制度;(5)編制并實(shí)施零部件入廠檢驗(yàn)規(guī)范;(6)不斷完善質(zhì)量管理文件體系。售后服務(wù)部工作職責(zé)配件訂單處理:(1)根據(jù)配件訂單及庫(kù)存生成提貨單;(2)訂單跟蹤。生產(chǎn)部工作職責(zé)制度建設(shè)(1)現(xiàn)場(chǎng)生產(chǎn)制度的制定、落實(shí)與完善;(2)現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)組裝規(guī)范的制定、落實(shí)與完善;員工技能培訓(xùn)(1)根據(jù)生產(chǎn)實(shí)際需求制定員工技能等級(jí)培訓(xùn);(2)培養(yǎng)多能工;(3)按照現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)(生產(chǎn)工藝、檢驗(yàn)的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等)進(jìn)行培訓(xùn);(4)開(kāi)展勞動(dòng)技能競(jìng)賽,不斷提升員工素質(zhì)。成品庫(kù)工作職責(zé)制度建設(shè)(1)完善成品庫(kù)管理的規(guī)章制度;(2)編制裝卸作業(yè)規(guī)范;(3)不斷完善成品庫(kù)作業(yè)流程。組織供貨合同評(píng)審,簽訂供貨合同,實(shí)施采購(gòu)活動(dòng)。做好市場(chǎng)信息的收集、整理和反饋,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),積極適時(shí)、合理有效地開(kāi)辟新的經(jīng)銷網(wǎng)點(diǎn),努力拓寬業(yè)務(wù)渠道,不斷擴(kuò)大公司產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率 ;11. 負(fù)責(zé)對(duì)
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