印鑒管理規(guī)定和流程(完整版)
【正文】 合法性、嚴肅性和可靠性，杜絕違法行為，維護公司利益，特制定本規(guī)定。 法定代表人私章：主要用于公司變更登記、有價資產(chǎn)出售、銀行匯票、現(xiàn)金支票業(yè)務等。 刻制印鑒須到經(jīng)公安機關批準的正規(guī)印鑒刻制單位辦理。 各部門印鑒由部門總經(jīng)理指定專人保管。 印鑒保管必須安全可靠，加鎖保存，不可私自委托他人代管，不可私自帶回家。印鑒帶離必須是公司內(nèi)部兩人以上同行。特殊情況必須填寫《空白合同、協(xié)議等用印審批表》并報公司董事長批準方可用印。 印鑒的銷毀 新印鑒啟用之日起，三日內(nèi)（或根據(jù)當?shù)毓膊块T的流程辦理）須銷毀舊印鑒，由印鑒管理部門提出銷毀申請并填寫《印鑒銷毀審批表》，經(jīng)公司主要負責人審批同意后方可銷毀。并辦理有關保管使用人的簽收手續(xù)。六、財務印鑒章、公司或部門負責人的人名章要指定專人分別保管，不得將所印簽章連同現(xiàn)金支票、轉(zhuǎn)賬支票由同一個人保管。 行政部負責公司印鑒的制作及印鑒、證照的使用管理，負責對各校區(qū)印鑒、證照管理情況進行檢查和監(jiān)督。 如遇印鑒丟失、損壞或被盜時，責任人（校區(qū)行政人員）應立即向所屬校區(qū)校長和公司行政部匯報，留存書面記錄并由責任人（校區(qū)行政人員）、校長、分管領導簽字，經(jīng)行政部備案后，辦理補刻手續(xù)?？偛靡蚬獬龌蛐菁俚仍虿荒苈男袑徟氊煏r，應進行書面授權(quán)，授權(quán)書必須寫明授權(quán)時間、授權(quán)予何人、授權(quán)的內(nèi)容范圍等，授權(quán)書由行政部保存。北 京 東 方 美 業(yè) 教 育 科 技 有 責 任 公 司東方美業(yè)規(guī)字（2014）第005 印鑒的借出 原則上公章不得借出，因特殊原因需借公章外出，借用單位應擬寫呈閱件，經(jīng)副總裁、行政部審核，總裁審批后在行政部登記《領取/借用證章登記表》，后方能取章，使用后應立即歸還行政部。 各校區(qū)所屬各類證照年檢工作由校區(qū)根據(jù)相關政府部門要求辦理。重要文件標準：（1）有關訴訟方面的；（2）與經(jīng)營有重大關聯(lián)的；（3）涉及政策性問題的；（4）總包合同方面的；（5）其它審批人認為必要的。，按照本程序到各自部門登記用印。8印鑒停用、機構(gòu)撤消、式樣改變，印鑒必須停止使用。、丟失，應做出情況說明，遵照工商機關規(guī)定辦理后，按刻制印鑒程序重新刻用。，復印件由印鑒人保管，并定期交公司檔案室存檔備查。，必須經(jīng)總經(jīng)理或職章所代表的人審批。公司公章、合同章、職章存放和使用地點在公司總經(jīng)理辦公室，財務印鑒存放和使用地點在財務部。6． 相關表格 《印鑒、證照登記表》 《領取/借用證章登記表》第五篇：公司印鑒管理規(guī)定公司印鑒管理規(guī)定1目的為規(guī)范印鑒管理和使用，防止印鑒使用問題，保障印鑒的嚴肅性、權(quán)威性，保護公司利益不受侵犯，特制訂本規(guī)定。 攜公章外出必須有2個以上公司正式員工同行，兩人同借同還。 凡需加蓋公司合同專用章的合同、協(xié)議，均應按照《合同管理規(guī)定》履行審批、蓋章程序。 印鑒保管人外出或休假時，應將印鑒交給校長指定的（除校長和財務人員以外的工作人員）臨時代管人保管，不得擅自交給他人代管代用；代管人在此期間受本管理規(guī)定的約束，并對代管結(jié)果負責。 財務部負責公司及各校區(qū)財務專用章、專用證照的保管及使用管理。七、除“財務專用章”、“結(jié)算專用章”和人名章等財務印鑒章以外的涉及到資金收支所使用的其他印章，有關單位應自行制定相
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