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配送部管理規(guī)定及操作流程(完整版)

2024-12-25 14:36上一頁面

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【正文】 考評(píng)辦法; 熟悉車輛的各項(xiàng)性能與各相關(guān)城市的路線,合理安排司機(jī)和送貨員的日常工作,對(duì)配送網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行整合和優(yōu)化,達(dá)到車輛最大利用率。 。 第三章 配送部人員管理規(guī)定 一、目的 為了規(guī)范車隊(duì)人員招聘流程,讓車隊(duì)員工了解自身工作崗位職責(zé),知道我們應(yīng)該做什么,不應(yīng)該做什么以及為什么要做 /不能做;為了規(guī)范司機(jī)的駕駛操作,提高司機(jī)的駕駛技能,保障司機(jī)的人身與財(cái)產(chǎn)安全;減少車輛的負(fù)面磨損,提高車輛利用率,增加車輛的經(jīng)濟(jì)效益,延長車輛的使用壽命。 司機(jī)要時(shí)刻保持頭腦清醒,精力充沛,確保行駛安全,文明駕車,安全禮讓,不開“英雄車”、“賭氣車”,做到寧?!叭帧保粨尅耙幻搿?。 1為了保證公司對(duì)車輛利用情況的正確判斷與決策,請(qǐng)車隊(duì)全體司機(jī)養(yǎng)成良好的行車記錄習(xí)慣(做到每一次出發(fā)、到達(dá)都準(zhǔn)確記錄相應(yīng)的時(shí)間、里程),必須如實(shí)填寫行駛記錄表。 為了 您的人身安全,重車下坡和轉(zhuǎn)彎應(yīng)減速慢行,以避免慣性太大導(dǎo)致剎車不及和離心力過大而發(fā)生事故;下坡應(yīng)提前換檔,請(qǐng)不要中途換檔。 1公司車輛的配件(收音機(jī),制冷顯示器,隨車工具等等)一切公司的財(cái)產(chǎn)都不可以拿與偷,違者要當(dāng)天解雇與根據(jù)事情的輕重情節(jié)來罰款處理。 冷藏、冷凍貨裝在同一輛車時(shí),一定要把貨物用 膠簾進(jìn)行隔離開,以免混合影響貨品溫度,避免客戶拒收。 1司機(jī)與配送人員要非常嚴(yán)重的看待送貨回單,如發(fā)現(xiàn)司機(jī)或者是配送人員沒有把回單拿回來的情況,要重罰處理。一是這個(gè)時(shí)期要安排優(yōu)秀司機(jī)來開,二是要低速 5060 公里 /小時(shí)(最好以低于該車型經(jīng)濟(jì)車速 3/4 的速度行駛,以免燒機(jī)油現(xiàn)象發(fā)生),三是要安排路況 好的路線;請(qǐng)各車隊(duì)負(fù)責(zé)人跟蹤監(jiān)督。 3)定期通過 GPS 查看車輛行進(jìn)路線。 (四) 重大交通事故處理 車隊(duì)長收到消息,根據(jù)當(dāng)時(shí)各種可能進(jìn)行分析,作出果斷處理。 如在外地發(fā)生事故的,應(yīng)在 24 小時(shí)內(nèi)通知承保公司和當(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)公司,由承保公司根據(jù)實(shí)際情況委托當(dāng)?shù)乇kU(xiǎn)公司辦理。 4)傷殘者的醫(yī)藥費(fèi)發(fā)票、搶救費(fèi)單據(jù)、住院證明、診斷證明、殘廢證明、病休證明、工資證明等。 9)賠款收據(jù)應(yīng)填上開戶銀行帳戶、蓋上公章。 寫不低于 1千字的深刻檢查,剖析事故原因,在部門會(huì)議上做檢討;取消 5 天的出車任務(wù),優(yōu)先安排其他司 機(jī)頂班出車,特殊情況除外。(不剔除保險(xiǎn)公司承擔(dān)費(fèi)用) 3)因司機(jī)或者送貨員本人工作疏忽,造成公司財(cái)產(chǎn)損失的(貨物丟失、輪胎丟失、車輛丟失、電瓶丟失等),按損失物品的原價(jià)全額賠償,情況嚴(yán)重者公司將解除勞動(dòng)合同。當(dāng)月應(yīng)出勤天數(shù) ] +路費(fèi)補(bǔ)貼+重新考試費(fèi)用 舉例:駕駛員 XXX 因在一次闖禁行路段被交警扣分,而此時(shí)他的計(jì)分已經(jīng)累計(jì)扣滿 12 分,需回 1200 公里以外的駕駛證檔案所在地進(jìn)行學(xué)習(xí)和考試以重新取得駕駛資格,來回火車空調(diào)硬座共計(jì) 400 元,考試費(fèi)用 200 元。對(duì)正常年審的車輛,必須在一周內(nèi)完成相關(guān)手續(xù)辦理,確保及時(shí)投入使用; 物流部負(fù)責(zé)制訂車輛使用費(fèi)半年度預(yù)算,并報(bào)公司財(cái)務(wù)部考核; 財(cái)務(wù)部根據(jù)物流部上報(bào)的車輛使用費(fèi)預(yù)算,監(jiān)督該項(xiàng)費(fèi)用的使用。如有發(fā)生,一經(jīng)核實(shí)后開除處理; 司機(jī)持加油卡到指定加油站加油時(shí),必須在加油站公司打印加油小票。無正當(dāng)理由,加油記錄超出燃油費(fèi)額定使用量 10%,由司機(jī)按照現(xiàn)行油價(jià)承擔(dān)超額費(fèi)用; 對(duì)連續(xù) 3 個(gè)月均未超標(biāo),且為公司節(jié)約燃油費(fèi)占預(yù)算 20%以內(nèi)的,進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)并予以相同燃油費(fèi)的 20%獎(jiǎng)勵(lì);連續(xù) 6 個(gè)月均未超標(biāo),且為公司節(jié)約燃油費(fèi)占預(yù)算 20%(含)以上的,進(jìn)行通報(bào)表揚(yáng)并予以相同燃油費(fèi)的 40%獎(jiǎng)勵(lì); 調(diào)度或車隊(duì)長必須于每月月中及月末分兩次對(duì)行駛里程數(shù)進(jìn)行跟蹤,核對(duì)小票與加油站記錄; 四、車輛保養(yǎng)維修管理標(biāo)準(zhǔn) 車隊(duì)長根據(jù)司機(jī)提出的保養(yǎng) 維修以及更換配件需求,進(jìn)行價(jià)格調(diào)研,要求調(diào)研的維修廠不得少于三家; 車隊(duì)長根據(jù)調(diào)研結(jié)果(相關(guān)報(bào)價(jià))依授權(quán)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批,依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)批示進(jìn)行車輛保養(yǎng)維修和更換配件; 車輛完成保養(yǎng)維修后,維修廠必須開具符合公司財(cái)務(wù)部規(guī)定的有效發(fā)票; 財(cái)務(wù)部審核維修廠出具的發(fā)票無誤后,給予車隊(duì)長執(zhí)行報(bào)銷手續(xù); 第七章 配送部主要工作流程 一、配送流程圖 二、配送流程說明: ( 1)出車前的準(zhǔn)備工作:司機(jī)或送貨員到調(diào)度室領(lǐng)取送貨單以及車證,了解此次的相關(guān)送貨信息,確保有關(guān)資料與送貨清單相吻合(長途司機(jī)需領(lǐng)取公司配發(fā)手機(jī)以及溫度記錄儀 ),并且司機(jī)對(duì)車輛進(jìn)行自檢。嚴(yán)格履行并遵守好做為服務(wù)行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)規(guī)范,做到言行舉止得體,禮貌待人,不恥下問,端正好服務(wù)態(tài)度,盡可能的 滿足客戶的一切合理需求,遇到不合理的要求無法接受時(shí),可通過電話報(bào)告上級(jí),嚴(yán)禁服務(wù)態(tài)度不好或和客戶爆粗口以及打罵。 三、不同客戶異常操作流程部分: ( 1) DC 配送(如百佳蔬果): 送貨員需按時(shí)到倉庫和分揀員進(jìn)行現(xiàn)場清點(diǎn)交接貨品,當(dāng)發(fā)現(xiàn)短少的,水果必須清點(diǎn)明細(xì),未出現(xiàn)短少的,清點(diǎn)總件數(shù)(貴重水果必須每次交接都要清點(diǎn)明細(xì))。 遇有特殊情況,需第一時(shí)間給調(diào)度電話按照上級(jí)指示進(jìn)行處理。確保每一趟次車輛都有始有終。 到達(dá)門店后,必須先投單然后等候卸貨,有時(shí)需等門店收貨員進(jìn)行測溫。 送貨完畢后進(jìn)行相關(guān)單據(jù)交接處理。 第八章 車輛維修與管理 一、目的:為了使車輛能夠正常運(yùn)行,保證每天的出處運(yùn)作任務(wù),公司特設(shè)立維修部,便 于降低成本,加強(qiáng)車輛管理,降低損耗。 適用范圍:公司所有營運(yùn)貨車,包含車輛維修以及冷機(jī)維修。 ( 5)所有駕駛?cè)藛T需愛護(hù)車輛,對(duì)所發(fā)現(xiàn)的問題一定要如實(shí)上報(bào),不能隱瞞不報(bào),如有發(fā)現(xiàn)隱瞞不報(bào)的,公司將嚴(yán)肅處理。 漏油檢查機(jī)動(dòng)車連續(xù)行駛距離不小于10km ,停車分鐘后觀察,不得有漏滴油現(xiàn)象。車輪轉(zhuǎn)到極限位置時(shí),不得與其他部件有干涉現(xiàn)象。 行車制動(dòng)系最大制動(dòng)效能應(yīng)在踏板全行 程的五分之四以內(nèi)達(dá)到。 機(jī)動(dòng)車方向盤的最大 自由轉(zhuǎn)動(dòng)量從中間位置向左右各不得超過15176。發(fā)動(dòng)機(jī)功率不得低于原額定功率的75%。 ( 7)建立車輛維修檔案資料,定期進(jìn)行保養(yǎng)。 ( 2)司機(jī)出車過程當(dāng)中,發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)在《派車登記表》上如是描述車輛發(fā)生故障的原因以及現(xiàn)象,以供車隊(duì)長或者維修工診斷。 制訂詳細(xì)的車輛維護(hù)保養(yǎng)計(jì)劃,設(shè)定專人進(jìn)行監(jiān)督跟進(jìn),落實(shí)各項(xiàng)計(jì)劃執(zhí)行情況,及時(shí)反映存在的問題。并建立《每日貨物信息表》 ( 6)其他配送任務(wù)(比如駕駛公司行政車輛) 接到調(diào)度指令,十五分鐘內(nèi)必須到達(dá)指定位置待命。 貨品驗(yàn)收完畢后,必須在投單處等候拿取商品驗(yàn)收單,作為 交貨的憑證,或者依據(jù)不同客戶需要,在送貨單上門店簽收蓋章。 司機(jī)送貨完畢后,到達(dá)拉貨地址后,詢問一下相關(guān)操作要求,盡量以操作簡便為主。 ( 3)點(diǎn)對(duì)點(diǎn)配送(如金佳、省冷、雀巢等) 相關(guān)業(yè)務(wù)部門需準(zhǔn)備好相關(guān)信息:如《委托配送函》、相關(guān)收據(jù)等。 送貨至門店,司機(jī)必須如實(shí)填寫《司機(jī)行程表》以及《資產(chǎn)交接表》,凡是需要填寫的項(xiàng)目必須逐一填寫,以便數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)。 ( 8)遇有退貨或者貨品數(shù)量不準(zhǔn),產(chǎn)品狀態(tài)出現(xiàn)問題,應(yīng)積極同發(fā)貨方取的聯(lián)系,詢問相關(guān)操作要求,嚴(yán)格按照指示進(jìn)行操作,嚴(yán)禁私自做主。 ( 3)貨品清點(diǎn)和裝載:送貨員需按照送貨單明細(xì)按照各客戶相關(guān)要求,清點(diǎn)所裝貨品,清點(diǎn)完畢后,司機(jī)協(xié)助送貨員依送貨順序,按照“先達(dá)后裝”的方法,逐一裝車。當(dāng)事人承擔(dān)補(bǔ)卡費(fèi)用和由此造成的所有損失; 調(diào)度以加油卡實(shí)際加油量為準(zhǔn),于每月 1 日統(tǒng)計(jì)上月各車油耗,并對(duì)超標(biāo)的司機(jī)按績效考核進(jìn)行扣罰。 調(diào)度處存放 12 千元的備用金(具體數(shù)額由公司決定)。 12) 15 [(滿勤保底工資 +補(bǔ)貼)247。 為了規(guī)范駕駛員駕駛證扣分管理,現(xiàn)針對(duì)駕駛員因公(因公扣分定義:闖禁行路段、超載等公司強(qiáng)行要求操作的情況)導(dǎo)致駕駛證扣分在一個(gè)計(jì)分周期內(nèi)累計(jì)達(dá)到 12 分的情況,作如下管理規(guī)定。 5000 元以上 50%剔除保險(xiǎn)公司(公司解除勞動(dòng)合同并扣發(fā)當(dāng)月工資) 無責(zé) 司機(jī)不承擔(dān)費(fèi)用,費(fèi)用由公司承擔(dān) 備注: 司機(jī)發(fā)生事故導(dǎo)致扣車的,賠償金額中包括拖車費(fèi)用和停車費(fèi)用。 10)交通事故的經(jīng)濟(jì)賠償部份以出險(xiǎn)當(dāng)?shù)氐牡缆方煌ㄌ幚硪?guī)定的原則計(jì)算賠款。 5)重大事故的要提供現(xiàn)場照片和事故現(xiàn)場圖。對(duì)在外地出事并已委托代查勘代定損的車輛, 其估價(jià)單須經(jīng)承保公司核定認(rèn)可后,方可維修,否則,承保公司有權(quán)重新核損或拒絕賠償。 重大交通事故的處理,原則上一定要報(bào)案,由公安交警部門處理,預(yù)防意外事故發(fā)生。 (二) 報(bào)案。 隨車工具管理 新車買來后都會(huì)有個(gè)工具箱,里面配有常用的修理工具,要求當(dāng)班司機(jī)出車前清點(diǎn)好,車隊(duì)管理人員不定期檢查;發(fā)現(xiàn)少了,由當(dāng)班司機(jī)進(jìn)行購買補(bǔ)充。 1為了消除額外的潛在事故糾紛,嚴(yán)禁私自帶人上車。 1車輛有故障當(dāng)班司機(jī)要及時(shí)報(bào)修,并將車輛故障與異常部位、異?,F(xiàn)象反饋給修理人員,避免故障拖到下一班影響出車時(shí)效。 1有退貨的情況,要帶回倉庫,與倉庫的當(dāng)班人員交接清楚,如是倉庫的人員沒有簽名確認(rèn)的情況,一切的損失是當(dāng)事人自己負(fù)責(zé),公司要根據(jù)事情的輕重來對(duì)當(dāng)事人罰款與處理。 不在車輛停放時(shí)開啟空調(diào),從而降低車輛百公里油耗。 車輛啟動(dòng)時(shí),用怠速預(yù)熱 2 至 3 分鐘,嚴(yán)禁加大油門或轟空油門,以降
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