辦文、辦事、辦會(huì)工作程序和規(guī)范(完整版)
【正文】 科再進(jìn)行校核。退文時(shí)，秘書(shū)科要填寫(xiě)“退文單”并陳述理由，經(jīng)秘書(shū)科長(zhǎng)把關(guān)簽字。如遇領(lǐng)導(dǎo)外出，可超順序傳遞，領(lǐng)導(dǎo)回來(lái)后補(bǔ)簽相關(guān)手續(xù)。在公文承辦過(guò)程中，監(jiān)察室協(xié)助秘書(shū)科負(fù)責(zé)催辦、查辦工作，直至辦結(jié)。局機(jī)關(guān)公文處理一律由局秘書(shū)科統(tǒng)一負(fù)責(zé)。按照局領(lǐng)導(dǎo)的閱批意見(jiàn)，秘書(shū)科文秘人員及時(shí)送交相關(guān)科室承辦落實(shí),需直屬單位辦理的文件，由秘書(shū)科負(fù)責(zé)將局領(lǐng)導(dǎo)的批辦意見(jiàn)一個(gè)工作日內(nèi)轉(zhuǎn)送承辦單位辦理。來(lái)文辦理的其他要求（1）對(duì)于上級(jí)來(lái)文，由秘書(shū)科科長(zhǎng)提出擬辦意見(jiàn)，文秘人員分別將文件裝入“批辦件”文件夾、“批閱件”文件夾，涉密文件由秘書(shū)科專(zhuān)職人員分別裝入文件夾，及時(shí)呈送領(lǐng)導(dǎo)閱批。（7）對(duì)直屬各單位、局機(jī)關(guān)各科室報(bào)送的上行文件，一律由秘書(shū)科采取歸口辦理制度。退回的公文經(jīng)相關(guān)基層單位和科室修改、完善后秘書(shū)科再予以辦理。公文的印制由秘書(shū)科負(fù)責(zé)監(jiān)督，實(shí)行“誰(shuí)呈報(bào)，誰(shuí)印制”的原則。電子文件由局政務(wù)信息專(zhuān)管員負(fù)責(zé)制作、發(fā)布；紙介文件由公文主辦部門(mén)（單位）按規(guī)定渠道和發(fā)放范圍分發(fā)報(bào)送。凡上級(jí)要求提供數(shù)據(jù)信息的非正式材料，原則上以電子版或紙質(zhì)形式傳送，一般不掛文頭、文號(hào)。各單位、各科室一般不得直接向市領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。凡沒(méi)有正當(dāng)理由拖延辦理、貽誤時(shí)機(jī)、傷害群眾感情、造成一定影響的，要追究科室負(fù)責(zé)同志和經(jīng)辦人的責(zé)任。凡局長(zhǎng)指定局領(lǐng)導(dǎo)班子成員或科室負(fù)責(zé)人參加的緊急會(huì)議，參加會(huì)議的局領(lǐng)導(dǎo)或科室負(fù)責(zé)人必須按時(shí)參加，會(huì)后要及時(shí)傳達(dá)匯報(bào)會(huì)議精神，并督促會(huì)議精神落實(shí)到位。以局名義、局領(lǐng)導(dǎo)指定或局有關(guān)會(huì)議決定要召開(kāi)的專(zhuān)題會(huì)，由局分管領(lǐng)導(dǎo)主持，相關(guān)科室負(fù)責(zé)人參加并組織實(shí)施，需局長(zhǎng)出席的要事前及時(shí)請(qǐng)示報(bào)告，需要直屬單位有關(guān)科室或市直有關(guān)部門(mén)等參加的，要及時(shí)通知，會(huì)后要及時(shí)將情況由主持會(huì)議人員向局長(zhǎng)匯報(bào)。會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)座次、會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、會(huì)議簽到及會(huì)議材料的起草、印制、分發(fā)、會(huì)議記錄由秘書(shū)科指定專(zhuān)人分工負(fù)責(zé)落實(shí)。各類(lèi)會(huì)議紀(jì)要局黨委會(huì)議、局行政工作例會(huì)及綜合性的會(huì)議紀(jì)要由局長(zhǎng)、黨委書(shū)記簽發(fā)，秘書(shū)科負(fù)責(zé)起草印制、分發(fā)。除局召開(kāi)的全局性綜合性重要會(huì)議外，不安排局主要領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議；專(zhuān)題工作會(huì)議，只安排局主管領(lǐng)導(dǎo)出席，其他領(lǐng)導(dǎo)一般不陪會(huì)。本通知規(guī)范事項(xiàng)各單位可參照?qǐng)?zhí)行，執(zhí)行運(yùn)行情況請(qǐng)及時(shí)報(bào)局，以便進(jìn)一步修改完善。（六）嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律為確保會(huì)議效果，嚴(yán)肅會(huì)議紀(jì)律，參加會(huì)議人員要做到“五不準(zhǔn)”：①不準(zhǔn)接打電話(huà)，手機(jī)必須關(guān)閉或調(diào)至震動(dòng)狀態(tài)；②不準(zhǔn)交頭接耳；③不準(zhǔn)隨便走動(dòng)；④不準(zhǔn)遲到早退；⑤不準(zhǔn)隨意更換參會(huì)人員，確因故不能參加的，調(diào)換參會(huì)人員需提前請(qǐng)示并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可換人，會(huì)議簽到必須填寫(xiě)實(shí)際參會(huì)人員的姓名。（五）控制會(huì)議數(shù)量和規(guī)模大力精簡(jiǎn)會(huì)議。會(huì)議通知、會(huì)場(chǎng)座次、會(huì)場(chǎng)會(huì)標(biāo)、會(huì)議簽到及會(huì)議材料的起草、印制及會(huì)議材料分發(fā)由秘書(shū)科負(fù)責(zé)；會(huì)場(chǎng)衛(wèi)生、服務(wù)工作、盆景花卉擺放、音響調(diào)試等由會(huì)務(wù)場(chǎng)地保障組負(fù)責(zé)。二類(lèi)和三類(lèi)會(huì)議地點(diǎn)根據(jù)情況由局秘書(shū)科或有關(guān)科室協(xié)調(diào)安排通知。為便于組織和管理，將局召開(kāi)的會(huì)議按會(huì)議內(nèi)容、出席人員分為三類(lèi)。（六）凡需以局名義出具證明、介紹信、通行證的，一律要有所在科室或單位出具的證明、介紹信，并經(jīng)局主要領(lǐng)導(dǎo)同意，由秘書(shū)科酌情給予辦理。以局名義組織的各項(xiàng)具體活動(dòng)，由各業(yè)務(wù)科室（單位）牽頭負(fù)責(zé)擬定活動(dòng)組織實(shí)施方案，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)和主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，按方案組織實(shí)施，并按方案分工，各負(fù)其責(zé)落實(shí)好相關(guān)文字材料、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)、會(huì)務(wù)組織、食宿保障等
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