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物業(yè)庫房及資產(chǎn)管理制度(完整版)

2024-10-13 20:09上一頁面

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【正文】 盤點(diǎn)報告。三、調(diào)撥固定資產(chǎn)在同一公司內(nèi)調(diào)撥的,由調(diào)入部門填寫申請,辦公室批準(zhǔn)后填制“固定資產(chǎn)調(diào)撥單”,經(jīng)調(diào)撥雙方庫管人員、兩部門經(jīng)理、財務(wù)經(jīng)理、物業(yè)公司經(jīng)理簽字完畢后實(shí)施調(diào)撥,將固定資產(chǎn)調(diào)撥單交到財務(wù),財務(wù)部門將調(diào)撥單作為賬務(wù)處理的原始憑證。第二條 范圍包括固定資產(chǎn)(賬內(nèi)/賬外)、低值易耗品(賬內(nèi)/賬外)、維修工具(公共/個人)以及原材料等。無形資產(chǎn)的申請、購置、驗收、登記、盤點(diǎn)、調(diào)撥、報廢等程序同有形資產(chǎn)。屬于正常報廢的,由使用部門填制“固定資產(chǎn)處置審批單”,財務(wù)部核查是否滿足報廢條件,滿足條件的,進(jìn)入審批流程,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),進(jìn)行報廢處理;屬于保管、使用、維修不當(dāng),或責(zé)任事故造成的固定資產(chǎn)提早報廢的,由責(zé)任人賠償部分或全部損失。辦公室應(yīng)將經(jīng)營上認(rèn)為無利用價值的閑置固定資產(chǎn)予以清理,擬定處理意見后呈報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)審批后處理。日常辦公耗材:膠棒、筆芯、印油、硒鼓;綠化耗材:化肥、農(nóng)藥、防寒物資、綠化工具; 保潔用品:手套、洗衣粉、洗潔精、笤帚、簸箕、墩布、塵推、水桶、抹布 ;維修水暖耗材:彎頭、管箍、三通、PVC管、PVC膠、PPR管等;維修五金電料:燈泡、開關(guān)、聲光控?zé)艨凇㈦娋€、插座等安防耗材:路錐、滅火器、消防檢條等一、原材料采購 職責(zé)部門主管負(fù)責(zé)物資的申報工作。(月底做完收付存表,必須實(shí)地盤點(diǎn)結(jié)存材料,做到賬實(shí)一致)配合招采部做好市場詢價,對不同的供應(yīng)商的價格進(jìn)行相互比較,做到貨比三家。是屬公共維修的,要寫明具體維修地點(diǎn),如有償服務(wù),要寫明“有償服務(wù)”字樣。1對于長期擱置不用的庫存材料,應(yīng)及時上報辦公室,由公司根據(jù)各服務(wù)中心的實(shí)際情況,進(jìn)行調(diào)撥,減少庫存材料的積壓、浪費(fèi)。負(fù)責(zé)商標(biāo)注冊、維護(hù)及維權(quán)管理,未經(jīng)公司同意不得轉(zhuǎn)讓商標(biāo)使用權(quán)及所有權(quán)。庫存物資要適量,做到不積壓浪費(fèi),又保證能夠達(dá)到使用要求。如沒按規(guī)定時間上報的,由各部門主管自行解決,并扣當(dāng)月工資50元,由于庫管原因而漏報的扣庫管當(dāng)月工資50元。借出工具如丟失,由借用人負(fù)責(zé)賠償。低值易耗品是指未達(dá)固定資產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn),單位價值較低,使用期限較短的物品。凡私自拆裝挪用,影響其正常使用的,按損失程度,給予相應(yīng)處罰。固定資產(chǎn)(物品)入庫以訂貨合同、到貨、發(fā)票等原始依據(jù)為準(zhǔn),填寫《固定資產(chǎn)登記表》,附帶資料:如說明書、合格證書、保修卡等原件一律存檔,物品領(lǐng)用人可留存附件或借用。因個人使用不當(dāng)致使物品報廢的,由使用者照價賠償。負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬、使用卡片,做到賬卡相符、卡物相符,并收集、整理、保管固定資產(chǎn)技術(shù)資料和有關(guān)證件。設(shè)備到達(dá)單位,物管部門會同采購部門和使用部門(必要時請有關(guān)技術(shù)部門)到場共同開箱,對設(shè)備的外觀、附件、備件、工具、技術(shù)資料進(jìn)行核查、清點(diǎn),填寫《固定資產(chǎn)驗收單》無誤后,辦理入庫手續(xù)。第7條固定資產(chǎn)的停用固定資產(chǎn)停用,使用部門要做好停用前的`準(zhǔn)備工作,報物管部和財務(wù)部,并在《固定資產(chǎn)卡片》上做記錄,可移動的設(shè)備退庫房保管,沒有做好停用準(zhǔn)備工作的設(shè)備,庫房不予接受。各單位的設(shè)備固定資產(chǎn)只有使用管理權(quán),不經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),不得擅自出售、出租、轉(zhuǎn)移、投資和充做抵押。其他消耗性物品為物料。屬人為損壞者(包括需維修的)由責(zé)任者進(jìn)行賠償。領(lǐng)用各種物品必須填寫領(lǐng)料單,經(jīng)部門主管簽批后辦理領(lǐng)用。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物呂,單位價值在20xx元以上且使用期限超過2年的也應(yīng)當(dāng)用為國定資產(chǎn)。各部門負(fù)責(zé)人對本部門固定資產(chǎn)管理負(fù)主要責(zé)任。的原則,各職能部門負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)臺賬,每年年終,財務(wù)部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門對固定資產(chǎn)實(shí)物進(jìn)行清查盤點(diǎn)。,單位價值在500元以上,并且使用期限超過一年的也應(yīng)當(dāng)作固定資產(chǎn)。是指用于經(jīng)營服務(wù)和經(jīng)營管理部門的高級沙發(fā)、組合家具等。,憑總經(jīng)理批準(zhǔn)的相關(guān)資料到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù)。,由使用人填寫《工程維修單》報維修隊處理。第二條如果實(shí)際購建的固定資產(chǎn)與經(jīng)董事會審批的投資方案中所附清單上的固定資產(chǎn)的名稱、型號、數(shù)量等基本一致(差異不超過10%),視為納入投資方案的`固定資產(chǎn)處理。第三條基建項目的驗收由公司總經(jīng)理組織,應(yīng)有基建項目的設(shè)計單位、施工單位、基建項目的歸口管理部門等參加,驗收應(yīng)嚴(yán)格按建造合同規(guī)定的工程標(biāo)準(zhǔn)實(shí)施,在竣工驗收報告上必須有參加驗收者的簽字。若盤虧資產(chǎn)屬于個人責(zé)任的,應(yīng)追回資產(chǎn)并作出處罰。第七條因資產(chǎn)的管理和使用不當(dāng),造成嚴(yán)重?fù)p失的,應(yīng)由相關(guān)責(zé)任人員承擔(dān)損失金額的10%20%。(五)、財務(wù)部必須定期核對和清理公司的往來款項。請購單39。所有采購物品必須經(jīng)庫管人員清查、驗收后入庫,庫管人員開具39。月末財務(wù)人員定期檢查采購人員所報39。財務(wù)人員應(yīng)做好該項原始憑據(jù)的審核記錄,以備經(jīng)理抽查。離崗員工在退回領(lǐng)用衣物、辦公用品時,必須保持實(shí)物干凈、無損方可退回。領(lǐng)用易耗品(如:保潔用抹布、燈泡、有外包裝的清潔劑等)必須以舊換新。(四)、實(shí)物的盤點(diǎn)管理每月25日為庫房盤點(diǎn)日,庫管必須逐一對實(shí)物進(jìn)行盤點(diǎn),財務(wù)部出納監(jiān)督盤點(diǎn)。(二)、固定資產(chǎn)、低值易耗品需按件設(shè)置卡片,并在實(shí)物上標(biāo)明公司所屬標(biāo)志。::綜合事務(wù)部是固定資產(chǎn)主管部門,負(fù)責(zé)對公司的固定資產(chǎn)管理情況進(jìn)行檢查監(jiān)督,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)檔案的建立,組織固定資產(chǎn)的核查工作,負(fù)責(zé)制定各類固定資產(chǎn)的管理辦法和實(shí)施細(xì)則。固定資產(chǎn)編號采用7位數(shù)字和字母混合組成,格式同下圖辦公設(shè)備標(biāo)簽中編號格式。若不獲批準(zhǔn),則轉(zhuǎn)回申請部門。辦公設(shè)備的申請,需報公司總經(jīng)辦,由辦公室統(tǒng)一列入下一預(yù)算。,公司范圍外調(diào)動的,辦公設(shè)備必須上交公司。對于各部門提交的報廢物品清單,辦公室要認(rèn)真審核,確認(rèn)不能再次利用后,經(jīng)辦公室、財務(wù)部負(fù)責(zé)人簽字后方可作報廢處理。二、固定資產(chǎn)的`分類房屋及建筑物;機(jī)器設(shè)備:指生產(chǎn)、生活所用設(shè)備包括:打草機(jī)、綠籬機(jī)、電焊機(jī)、割磨機(jī)、切膜機(jī)、角磨機(jī)、打磨機(jī)、熱熔機(jī)、疏通機(jī)、吸塵器、電錘、手電鉆、打壓泵、電流表、萬用表、兆歐表、內(nèi)六角、鋼鋸、尖嘴鉗、剪絲鉗、大力鉗、手錘、拉釘鉗、梅花扳手、開口扳手、活動扳手、套筒扳手、抽油煙機(jī)、猛火爐、電飯鍋、冰箱/柜、排風(fēng)扇、熱水器、洗衣機(jī)、打卡機(jī)運(yùn)輸工具:包括汽車、垃圾車、行李車、叉車等;計算機(jī)及設(shè)備:包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、移動硬盤、移動光驅(qū)、u盤、監(jiān)控系統(tǒng)、等相關(guān)辦公設(shè)備;辦公家具:包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅、茶幾、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜、電風(fēng)扇、樓梯、保險柜、電烤爐等;檢驗工具:包括電子稱、卡尺、厚度計、扭力計、秒表等。六、固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥,需填寫《固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單》一式四聯(lián)(格式見附3),送移入部門簽字,確認(rèn)后交固定資產(chǎn)管理部門,第一聯(lián)由行政部留存,更新固定資產(chǎn)卡片,第二聯(lián)送交財務(wù)部,第三聯(lián)送交移入部門,第四聯(lián)送交移出部門。財務(wù)部依據(jù)總經(jīng)理批準(zhǔn)的固定資產(chǎn)報廢申請和實(shí)物處理結(jié)果,進(jìn)行賬務(wù)處理。不屬于經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在人民幣2,000元以上,使用年限超過兩年的也應(yīng)作為固定資產(chǎn)進(jìn)行核算管理。以保證帳帳相符,帳卡相符,帳實(shí)相符。1各管理處保管、使用的固定資產(chǎn),不得擅自出租、出借、出售、轉(zhuǎn)移、投資、抵押等。零散貨物超出5次以上和整件貨物出錯的則按每出錯一次罰款5元。xxxxxxx配送部2011年10月5日第四篇:庫房管理制度目的為確保物料按規(guī)定進(jìn)出庫,并辦理相關(guān)手續(xù),做到帳實(shí)相符,合理控制庫存量,保證物料的倉儲安全和高效流轉(zhuǎn),更好地服務(wù)于生產(chǎn),特制定本管理辦法。 供應(yīng)商到貨時需先報檢, 工藝技術(shù)部負(fù)責(zé)刀刃具的入庫檢驗工作,項目管理部負(fù)責(zé)工具、設(shè)備配件、勞保用品的入庫檢驗工作,質(zhì)量部負(fù)責(zé)原材料、輔助材料、產(chǎn)品的入庫檢驗工作。原材料(板材、型材)單件上需有噴碼/鋼印的爐批號、物料編碼/圖號和材質(zhì)或貼有爐批號、物料編碼/圖號和材質(zhì)的標(biāo)識單。 庫管員對庫存物料每日必須循環(huán)清查,并做好清查記錄。 整頓庫容的基本要求 堅持隨時作業(yè)隨時整頓,做到工完場清; 每周定期對倉庫進(jìn)行全面清掃。 工量刃器具出庫: 借用/領(lǐng)用工具時,車間班組開具借條/領(lǐng)料單,不允許丟失、損壞。 《物品入庫單》第一聯(lián)由倉庫存檔,第二聯(lián)送財務(wù)科報賬,第三聯(lián)由生技科物資供應(yīng)管理專責(zé)員存檔。 物品退回與歸還管理 個人退回借用物品由庫管員根據(jù)借用手續(xù),核定物品是否一致完好,經(jīng)生技科核準(zhǔn)后辦理退庫手續(xù)、并銷賬。 遵循7S原則(整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、安全、節(jié)約)。 物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。附表:《物品入庫單》《物品領(lǐng)料單》。 易碎、易破物品須輕取輕放。 檢驗合格的物品,及時入庫貯存。 因無法維修或無維修價值的; 生產(chǎn)過程中損壞的。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),做到帳、卡、物相一致,帳、帳相符。丟失或損壞工量刃器具按賠償條款進(jìn)行賠償。 庫管員做好廢油、廢切削液、PT瓶、酒精瓶的回收,收集后報生產(chǎn)部,生產(chǎn)部按安全環(huán)境體系管理要求回收處理。 庫管員必須確保帳物相符,盤庫發(fā)現(xiàn)問題時應(yīng)及時向上級書面報告,以便妥善處理。 如無特殊情況,供應(yīng)商將未辦理入庫手續(xù)的產(chǎn)品直接流入下道工序,且未在2個工作日內(nèi)補(bǔ)辦完入庫手續(xù),后期庫房也不再予以辦理。 原材料入庫 經(jīng)檢驗合格的物料,庫管員必須在1個工作日內(nèi)辦理完入庫手續(xù)。職責(zé) 物流部:負(fù)責(zé)供應(yīng)商生產(chǎn)計劃的下達(dá)與執(zhí)行,并按照月度計劃和即時庫存安排供應(yīng)商入庫;負(fù)責(zé)物資調(diào)撥、系統(tǒng)的錄入;負(fù)責(zé)消耗品安全庫存編制;負(fù)責(zé)物資庫房收、發(fā)料、臺賬登記、系統(tǒng)的錄入、在庫物資的管理及月末盤點(diǎn)工作;負(fù)責(zé)安全庫存內(nèi)物資月度計劃需求;負(fù)責(zé)低值易耗品的驗收;負(fù)責(zé)計量器具送檢、臺賬與周檢計劃的編制與登記。(5)庫房部對庫房貨品每一單品進(jìn)貨后記錄該貨品的儲位、生產(chǎn)日期、貨物數(shù)量;對于進(jìn)貨后連續(xù)4周未分揀過的貨品和連續(xù)4周分揀量小且?guī)齑媪看蟮呢浧窇?yīng)及時記錄在案上報給公司經(jīng)理。第三篇:庫房管理制度xxxxx庫房管理制度一、為保證順利完成公司下達(dá)各項配送任務(wù)、經(jīng)營目標(biāo)、管理目標(biāo)而制定本規(guī)章制度。、固定資產(chǎn)的采購經(jīng)公司總部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由公司總部集團(tuán)采購負(fù)責(zé)通過招投標(biāo)的方式最終確定中標(biāo)的供應(yīng)商,并安排送貨。固定資產(chǎn)折舊采用平均年限法,固定資產(chǎn)的預(yù)計殘值為固定資產(chǎn)原值的10%,固定資產(chǎn)的使用年限按照物業(yè)管理企業(yè)固定資產(chǎn)的分類和使用年限的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。房屋及建筑物代碼為01;機(jī)器設(shè)備 代碼為02(指生產(chǎn)所用設(shè)備);運(yùn)輸工具 代碼為03(包括汽車、地牛、叉車)計算機(jī)設(shè)備 代碼為04(包括顯示器、主機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、掃描儀、投影儀、相機(jī)、鏡頭、移動硬盤、移動光驅(qū)、u盤、等相關(guān)辦公設(shè)備);辦公家具代碼為05(包括空調(diào)、飲水機(jī)、文件柜、辦公桌椅、鐘表、電視、床、衣柜、電視柜)。七、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應(yīng)將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門,填寫《閑置固定資產(chǎn)明細(xì)表》(格式見附4),管理部門擬定處理意見后,按以下步驟執(zhí)行:固定資產(chǎn)如需出售處理,需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請,填寫《固定資產(chǎn)出售申請表》(格式見附5)列出準(zhǔn)備出售的固定資產(chǎn)明細(xì),注明出售處理原因,出售金額,報部門負(fù)責(zé)人、生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)部和總經(jīng)理審批。各具體管理部門應(yīng):設(shè)置固定資產(chǎn)實(shí)物臺帳,建立固定資產(chǎn)卡片;對固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一分類編號;對固定資產(chǎn)的使用落實(shí)到使用人(機(jī)器設(shè)備落實(shí)到主管以上人員)。、集中處理,不得隨意丟棄。39。(公司職能部門由公司總經(jīng)辦統(tǒng)一采購公司項目部由項目部專人負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作)如有緊急情況,允許按預(yù)算外費(fèi)用申請程序?qū)嵤┚o急采購,采購工作由辦公室負(fù)責(zé)執(zhí)行。責(zé)任部門(人)使用部門固定
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