【正文】 接待的開(kāi)始，是確保整個(gè)會(huì)議接待順利進(jìn)行的前提條件。準(zhǔn)備會(huì)議資料。確認(rèn)用餐時(shí)間、菜單、標(biāo)準(zhǔn)、形式、酒水及主次桌和其他相關(guān)安排等工作。會(huì)議資料、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、代表發(fā)言稿、新聞報(bào)道資料的匯總結(jié)書(shū)工作及印刷代表通訊錄。至于全國(guó)基層單位舉行的會(huì)議就更多了。二是執(zhí)行功能，如自治區(qū)4月中旬召開(kāi)社會(huì)治安工作會(huì)議，這個(gè)會(huì)議傳達(dá)貫徹中央召開(kāi)的全國(guó)社會(huì)治安工作會(huì)議精神，制訂了我區(qū)開(kāi)展“嚴(yán)打”整治斗爭(zhēng)的方案。這里有大量的文字工作，組織協(xié)調(diào)工作和事務(wù)性工作要做，是對(duì)秘書(shū)人員能力水平的檢驗(yàn)，如果能把會(huì)議組織好協(xié)調(diào)好，這說(shuō)明你這個(gè)秘書(shū)是合格的。有的會(huì)議如最近在烏蘇召開(kāi)的教育轉(zhuǎn)化“”癡迷者現(xiàn)場(chǎng)會(huì)議，議題就是一個(gè)，就是學(xué)習(xí)推廣烏蘇市教育轉(zhuǎn)化人員的經(jīng)驗(yàn)。會(huì)議程序：是一次會(huì)議按照時(shí)間先后依次安排的步驟。必須安排好會(huì)議接待的人員、會(huì) 議接待的場(chǎng)所、會(huì)議接待時(shí)所需要的各種物品。準(zhǔn)備會(huì)議資料。1提前確認(rèn)會(huì)議代表客戶的娛樂(lè)項(xiàng)目、娛樂(lè)場(chǎng)所及消費(fèi)和付費(fèi)的方式。會(huì)議接待方案一會(huì)議接待方案的含義會(huì)議接待方案是指安排與會(huì)者的迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文 案屬于會(huì)議專題策劃方案可以包含在會(huì)議總體方案中也可以單獨(dú)擬寫(xiě)?yīng)鳛闀?huì)議總體方案的附件。3接待規(guī)格。如大型會(huì)議活動(dòng)可設(shè) 置報(bào)到組、觀光組、票務(wù)組等工作小組分別負(fù)責(zé)與會(huì)者的接站、報(bào)到、簽到、觀光旅游、返離時(shí)的票務(wù)聯(lián)系等工作。5會(huì)議接站及用車優(yōu)惠價(jià)格提供會(huì)議期間用車服務(wù)?！癜l(fā)放會(huì)議通知和會(huì)議日程?！襁x擇會(huì)場(chǎng)。第三附屬設(shè)施要齊全。一般大型的會(huì)議根據(jù)會(huì)議內(nèi)容在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅。這種形式適于10—20人左右的會(huì)議。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相 對(duì)而坐。比如檢查音像、文件、錦 旗等是否準(zhǔn)備齊全。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù)?！竦共璺?wù)人員注意觀察每一位與會(huì)者以便及時(shí)為期天茶水。如會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng)全體起立、奏國(guó)歌。如會(huì)后要照相 就應(yīng)提前將場(chǎng)地、椅子等布置好?dāng)z影師做好攝影的準(zhǔn)備。③新聞報(bào)道。女職工淡妝上崗、修飾文雅且與年齡、身份相符。第四篇：會(huì)議接待會(huì)務(wù)組工作由公司會(huì)務(wù)人員配合主辦方聯(lián)合組成會(huì)務(wù)組，負(fù)責(zé)代表報(bào)到、食宿安排、分發(fā)資料、會(huì)場(chǎng)布置、作息日程、代定返程機(jī)票及會(huì)后旅游等相關(guān)事宜。由于北京酒店業(yè)較為發(fā)達(dá)，我們將參會(huì)人員安排在距離國(guó)家會(huì)議中心較近的酒店下榻，所以車程較近。背影墻我們采用大紅色為主，因?yàn)檫@樣顯得很高檔，很大氣。其他方面我們將為參會(huì)人員準(zhǔn)備充足的單色和多色名片。 親切迎客 161。 帶領(lǐng)來(lái)訪者（配合對(duì)方的步幅，在客人左側(cè)前一米處引導(dǎo)，動(dòng)作示意轉(zhuǎn)彎或上樓梯）—— “外開(kāi)門客先入，內(nèi)開(kāi)門己先入” ——引導(dǎo)就座 ——茶水、雜志等接待過(guò)程——禮貌送客161。 稱謂禮節(jié) 161。 征詢語(yǔ)： 161。161。161。n 安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到車站、機(jī)場(chǎng)、碼頭迎接。n 安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或工作人員到住地或去車站、碼頭、機(jī)場(chǎng)為客人送行。會(huì)議住宿：房間樓層及房間號(hào)確認(rèn)，詢問(wèn)是否有特殊要求。然后對(duì)照錄音帶修改。會(huì)議旅游：旅游線路行程、用車、導(dǎo)游是否增加景點(diǎn)。 滿族——請(qǐng)安禮、抱見(jiàn)禮、餃子、手扒肉、薩其瑪、忌吃狗肉、不戴狗皮帽子、“義狗救主” 163。n 安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志看望來(lái)賓。 乘車時(shí)，通?！坝覟樯?、左為下；后為上、前為下”，小轎車后座右位為首位，左位次之，中間位再次之，前座右位殿后；入右座進(jìn)右門，入左座進(jìn)左門，不要讓客人在車內(nèi)再移動(dòng)座位接待計(jì)劃與接待實(shí)施n 擬定接待計(jì)劃 n 接待計(jì)劃具體內(nèi)容 n 接待咨詢工作 n 接待實(shí)施原則 n 少數(shù)民族接待禮儀 n 中國(guó)傳統(tǒng)節(jié)慶習(xí)俗禮儀擬定接待計(jì)劃n 接待方針n 接待規(guī)格：高格接待、低格接待、對(duì)等接待 n 接待日程安排 n 接待形式 n 接待經(jīng)費(fèi)開(kāi)支接待計(jì)劃與接待實(shí)施接待計(jì)劃具體內(nèi)容n 首先要了解清楚來(lái)賓的基本情況n 填報(bào)請(qǐng)示報(bào)告卡片，擬出接待計(jì)劃和日程安排的初步意見(jiàn)，報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。 上樓時(shí)，客人走在前，主人走在后；下樓時(shí)，主人走在前，客人走在后。 慰問(wèn)語(yǔ)： 161。 次序禮節(jié) 使用禮貌慣用語(yǔ)161。弄清關(guān)系。 禮貌送客 161。首先我們?yōu)槊课粎?huì)人員準(zhǔn)備了馬到成功藍(lán)牙USB輕巧方便攜帶音箱一個(gè)。投影儀要避開(kāi)背影墻，背影墻是展現(xiàn)公司形象的一方面，如果投影儀擋住了背影墻，就有點(diǎn)喧賓奪主的感覺(jué)。所以我們安排了三十三座大巴車12輛，每輛大巴車乘坐25人的方式用于會(huì)間用車。代定會(huì)議酒店按主辦單位的要求，提供各類標(biāo)準(zhǔn)的酒店，爭(zhēng)取最優(yōu)惠的價(jià)格，并協(xié)調(diào)與酒店的各項(xiàng)事宜。注意講究公共衛(wèi)(165范文網(wǎng))生上班前不應(yīng)吃帶有刺激性氣味的食物避免口腔異味。⑤會(huì)議總結(jié)公司重大會(huì)議接待人員禮儀要點(diǎn)在參加重大會(huì)議接待的時(shí)候一般著裝、儀容和舉止是外在表現(xiàn)它既反映了員工個(gè)人修養(yǎng)又代表企業(yè)的形象。會(huì)后服務(wù)會(huì)議結(jié)束后全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作。又如大會(huì)宣布辦法榮譽(yù)證書(shū)組織人員應(yīng)迅速將受獎(jiǎng)人員排好隊(duì)禮 儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來(lái)另有禮儀小姐將證書(shū)一一遞上由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎(jiǎng)?wù)?。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面手指不能因在北口上不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音。簽到后。接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài)。主席的座位以第一排正中間的席位 為上其余按左為下右為上的原則依次排列。同級(jí)別的對(duì)角線相對(duì)而坐?？稍跁?huì) 場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景、盆花為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán)主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó) 徽、會(huì)徽。否則可能會(huì)造成損失。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn)第一大小要適中。通知后面要注意附回執(zhí)這樣可以確 定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等。7旅游考察安排提供多條考察線路優(yōu)惠價(jià)格安排參會(huì)代表的會(huì)后考察活動(dòng)。寫(xiě)明與會(huì)者的食宿和交通的費(fèi)用安排有時(shí)也包含安排參觀、游覽、觀 看文藝演出等的支出涉外會(huì)議活動(dòng)還包括一定數(shù)量的禮品費(fèi)。4接待內(nèi)容。會(huì)議的接待對(duì)象的種類眾多包括上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、政府官員、協(xié) 辦支持單位、特邀嘉賓、會(huì)議成員正式和列席、參展單位、客商、普通觀眾以及媒體記 者等等有以政府代表團(tuán)名義來(lái)訪的也有聯(lián)合組團(tuán)參加的還有的是以個(gè)人身份參會(huì)、參 展、參觀。1確認(rèn)并保障會(huì)議期間會(huì)場(chǎng)防盜、消防等安全工作、參會(huì)代表的人、財(cái)、物等安全工作1協(xié)調(diào)會(huì)議期間的交通工具的安排。會(huì)中工作機(jī)場(chǎng)、碼頭、車站專人、專車分批分時(shí)段按要求接站。向會(huì)議主辦方提供會(huì)議接待策劃方案和報(bào)價(jià)。會(huì)議文件的準(zhǔn)