行政前臺助理工作內(nèi)容(完整版)
【正文】 水；保證傳真機和打印機的正常使用，及時添加紙張或更換環(huán)保紙。七、通訊錄和花名冊的更新關注公司全體人員的聯(lián)系方式情況，若有變化要及時更換，最新的通訊錄通過郵箱發(fā)給全體人員并說明何處有改動，紙質版的通訊錄替換后需把舊的通訊錄進行銷毀。由前臺支出的公司每項費用都需對備用金使用情況進行登記，每項費用的報銷,都需要有發(fā)票或小票,妥善保存并且月底粘貼好報銷單后全部審核上交財務報銷。如有公事需長時間離開前臺崗位，向上司匯報并由交接人員暫時頂上，不能長時間空缺無人。附：注意傾聽對方的話—→確認對方身份，委婉地探求了解對方來電的目的是什么—→相應的靈活做出回答③禮貌道別，待對方切斷電話，再放下聽筒；來訪者接待有訪客來時—→立即起身—→向來訪者微笑致意：“您好，請問??？”—→確認對方身份、來訪目的、找的是誰—→請來訪者在休息區(qū)入座稍等—→為來訪者倒好茶水—→立即幫其聯(lián)系。十三、考勤考勤記錄：下載考勤設備的記錄，根據(jù)外出單、請假單等進行考勤的核對和整理。需為新員工申請郵箱，同時更新公司內(nèi)部員工聯(lián)系方式。D、采購結束后，填寫報銷單（含價格），整理好票據(jù)，交由財務審批； E、做好辦公用具入庫；五、辦公用品發(fā)放任何辦公用品的領用均需要登記；每月集中采購的物資（按照各部門的需求計劃）在采購結束后，月初予以集中發(fā)放；辦公室內(nèi)物品領取均需登記。在會議開始5分鐘前通知參會者，準時到達；會議開始前做好會議簽到，無法及時參會者，需得到領導批準。三、每月工作搜集與公司行業(yè)相關的展會信息，向領導提出必要的意見建議，并提醒領導需要盡快辦理的有關工作。、策劃相關會議，并擬寫通知，傳達相關人員，另外還需要負責會議記錄，會議結束后的材料的整理，并提交給行政主管審核，然后存檔，以備日后查閱。、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌。定期更新員工通訊錄。，整理好發(fā)票。負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。三、每月工作搜集與公司行業(yè)相關的展會信息，向領導提出必要的意見建議，并提醒領導需要盡快辦理的有關工作。，若是A3紙張需裁成A4紙的大小，及時放入打印機托盤內(nèi)以備用，隨時添加。、安全用電方面進行檢查。五、不定期的工作（綠化、整潔，桌椅、燈泡損毀的及時發(fā)現(xiàn)及報修更換）。下班前整理好辦公桌椅，電腦與電腦的擺放需做到橫看豎看均為一條直線，電話需統(tǒng)一擺放，保持整潔度。所收取的快遞在下班時間由收件人領?。奔猓７判袟l管理：依次為放行條編碼，對相關經(jīng)手人以及用途做好記錄。如仍無法解決問題，可致電聯(lián)想公司（魯先生：***,02036472070）進行溝通需如何去解決問題。附：日常工作所需要的聯(lián)系方式一份。對于外部人員需禮貌詢問身份，如是推銷人員應盡快拒絕，避免影響辦公室人員的正常工作；如是公司客人，則應及時倒茶水并帶領到前臺沙發(fā)處或會議室等候相關人員接待（如等候時間稍長可拿報紙雜志給客人翻閱），領導的客人需詢問后帶往領導辦公室內(nèi)。及時給魚缸換水，喂魚。定時留意領導的辦公用品和日用品的使用情況，及時為領導增添用品。處理領
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